PLAN-KON (663303), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Редактирование функций.

Щелкните мышью по ячейке, где находится функция. Затем щелчком по пиктограмме Конструктор функций откройте диалоговое окно Editing Function.

В этом окне дается название функции, приводится ее краткое описание и перечисляются ее аргументы. Для того чтобы изменить содержимое поля, где находятся аргументы, следует либо непосредственно внести новые адреса, либо промаркировать соответствующую группу ячеек. После окончания редактирования следует щелкнуть по командной кнопке Finish.

После щелчка по ячейке, где находится функция, в наборной строке появится текст функции, содержащей значения аргументов. Поэтому редактирование можно выполнить непосредственно в наборной строке, не обращаясь к Конструктору функций. Для этого нужно щелкнуть мышью в той позиции наборной строки, где необходимо исправить ошибку. Слева от строки появятся три командные кнопки (со значком X, "галочкой" и fx).

В той позиции, где был выполнен щелчок, появится мерцающий текстовый курсор. С этой позиции можно вводить новые символы с клавиатуры. Щелчок по пиктограмме с крестиком отменяет все произведенные изменения, так что содержимое ячейки остается без изменения. Щелчок по пиктограмме с "галочкой" подтверждает изменение, и в ячейке появляется новое значение.

8) Функции работы с датой и временем

Задание 5. Определить, сколько дней осталось от текущей даты до 31 декабря 1998 года:

• табличный курсор поместить в ячейку А1;

• переключить клавиатуру на русский шрифт;

• набрать на клавиатуре слово “сегодня”; проследить при этом, как изменится строка ввода и редактирования;

• нажать Enter;

• табличный курсор поместить в ячейку В1;

• подогнать указатель мыши к строке ввода и редактирования и щелкнуть левой клавишей мыши один раз;

• активизировать Мастер функций, щелкнув левой клавишей мыши по кнопке (f), появившейся в строке ввода и редактирования;

• в раскрывшемся окне Категория функций выбрать пункт Дата и время, щелкнув левой клавишей мыши по соответствующей строке один раз;

• переместить указатель мыши в окно Имя функции;

• выбрать имя функции СЕГОДНЯ, дважды щелкнув левой клавишей мыши по соответствующей строке;

• в новом открывшемся окне нажать щелчком левой клавиши мыши кнопку Закон­чить;

• табличный курсор поместить в ячейку С1 и набрать на клавиатуре слово «До»;

• табличный курсор поместить в ячейку 01 и набрать на клавиатуре дату - 31.12.97;

• табличный курсор поместить в ячейку Е1 и набрать на клавиатуре слово «осталось»;

• табличный курсор поместить в ячейку F1;

• указатель мыши установить в строку ввода и редактирования и щелкнуть левой клавишей мыши:

• активизировать Мастер функций, как было описано выше: > в окне Имя функции дважды щелкнуть левой клавишей мыши по строке ДНЕЙ 360; > переключить клавиатуру на латинский шрифт;

• в открывшемся окне в качестве начальной даты указать адрес ячейки В 1, а в качестве конечной даты - адрес ячейки D1;

• щелчком левой клавиши мыши нажать кнопку Закончить;

• переключить клавиатуру на русский шрифт:

• табличный курсор поместить в ячейку G1 и набрать на клавиатуре слово «дней»;

• нажать Enter.

• После выполнения этих действий мы получим фрагмент электронной таблицы. представленной на рис. 4.

Примечание 1. Можно отказаться от ввода новых или отредактированных данных в ячейку. Для этого нажмите кнопку . которая появляется в средней части строки ввода и редактирования.

Примечание 2. Ввод в ячейку данных и их редактирование можно завершать тремя способами:

1) нажатием клавиши Enter на клавиатуре;

2) перемещением табличного курсора в другую ячейку;

3) нажатием (с помощью щелчка левой клавиши мыши) кнопки с «галочкой», которая появляется в средней части строки ввода и редактирования.

3адание 6. Заменить дату 31. 12.97 в ячейке D 1 на дату 31. 12.98.

1-й способ.

• Табличный курсор поместить в ячейку D1;

• нажать функциональную клавишу F2;

• редактирование производить непосредственно в ячейке, используя клавиши управ­ления курсором. Backspace и Delete;

• завершить редактирование любым из трех способов, предложенных выше.

Рис. 4

Результаты выполнения Задания 5.

2-u способ.

• Табличный курсор поместить в ячейку D1;

• подогнать курсор к строке ввода и редактирования и щелкнуть левой клавишей мыши;

• редактирование производить в строке ввода и редактирования;

• завершить редактирование любым из трех способов, предложенных выше.

9) Логические функции

Математической основой цифровой электроники и вычислительной техники является алгебра логики или булева алгебра (по имени английского математика Джона Буля).

В булевой алгебре независимые переменные или аргументы (X) принимают только два значения: 0 или 1. Зависимые переменные или функции (Y) также могут принимать только одно из двух значений: 0 или 1. Функция алгебры логики (ФАЛ) представляется в виде:

Y = F (X₁; X₂; X₃ ... X_N ).

Данная форма задания ФАЛ называется алгебраической.

Основными логическими функциями являются:

- логическое отрицание (инверсия)

Y = ;

- логическое сложение (дизьюнкция)

Y = X₁ + X₂ или Y = X₁ V X₂ ;

- логическое умножение (коньюнкция)

Y = X₁  X₂ или Y = X₁  X₂ .

К более сложным функциям алгебры логики относятся:

- функция равнозначности (эквивалентности)

Y = X₁  X₂ + или Y = X₁ ~ X₂ ;

- функция неравнозначности (сложение по модулю два)

Y = X₁  +  X₂ или Y = X₁ X₂ ;

- функция Пирса (логическое сложение с отрицанием)

Y = ;

- функция Шеффера (логическое умножение с отрицанием)

Y = ;

Для булевой алгебры справедливы следующие законы и правила:

- распределительный закон

X₁ (X₂ + X₃) = X₁  X₂ + X₁  X₃ ,

X₁ + X₂  X₃ = (X₁ + X₂) (X₁ + X₃) ;

- правило повторения

X  X = X , X + X = X ;

- правило отрицания

X  = 0 , X + = 1 ;

- теорема де Моргана

= , = ;

- тождества

X  1 = X , X + 0 = X , X  0 = 0 , X + 1 = 1.

10) Объединение и связывание электронных таблиц

Трехмерные документы (блокноты, папки) - одно из важнейших новшеств программы Excel, позволяющее значительно упростить и ускорить работу с таблицами и управление рабочими листами. В новой версии рабочие документы могут содержать до 255 таблиц, диаграмм или VBA-программ в одном файле, а принцип работы с ними напоминает обычную работу с деловыми блокнотами в любом офисе. В каждом рабочем блокноте можно поместить всю деловую информацию, относящуюся к одной теме, и хранить ее в одном файле, что позволяет значительно повысить наглядность рабочих документов.

Это преимущество новых документов особенно проявляется при связывании данных в таблицах. При установлении информационных связей между таблицами одного документа не нужно ничего открывать, т.к. все таблицы находятся в одном файле.

Новая технология облегчает также анализ данных. Чтобы проанализировать данные, расположенные в нескольких таблицах, в Excel вам нужно открыть только один файл.

11) Консолидация данных в электронной таблице

Обмен данными позволяет пользователю Excel импортировать в свои таблицы объекты из других прикладных программ и передавать (экспортировать) свои таблицы для встраивания в другие объекты.

Концепция обмена данными является одной из основных концепций среды Windows. Между объектами, которые обрабатываются различными прикладными программами, создаются информационные связи, например, между таблицами и текстами. Эти информационные связи реализованы динамически, например, копия таблицы, встроенная в текст, будет обновляться (актуализироваться) всякий раз, когда в ее оригинал вносятся изменения.

К сожалению, не все прикладные программы поддерживают механизм обмена данными, но программа Excel относится здесь к лидерам. Она поддерживает новейший стандарт в обмене данными, который называется OLE 2.0 (Object Linking and Embedding).

Импортирование рисунков в Excel.

Переведите указатель ячеек в левый верхний угол свободной области рабочего листа и вызовите директиву Object из меню Insert. Программа Excel выдает список объектов, которые можно включить в таблицу и для которых в системе есть соответствующие программные обработки. Содержание этого списка зависит от набора программ, которые были установлены в системе Windows. Выберите из списка объект Paintbrush Picture и щелкните по командной кнопке OK.

После этого вызывается графический редактор Paintbrush, в котором можно сделать рисунок или выбрать готовый с помощью директивы Paste from из меню Edit. В диалоговом окне этой директивы выберите файл с нужным рисунком и загрузите его в окно редактора. Затем вызовите директиву Exit & Return из меню File, чтобы выйти из графического редактора и вернуться в программу Excel.

При выходе редактор спрашивает, создавать ли динамическую связь с этим рисунком. Здесь следует ответить Yes. Тогда создается динамическая информационная связь (в стандарте OLE) между рисунком на рабочем листе и графическим редактором. Рисунок появляется на рабочем листе в указанном месте рядом с таблицей.

Редактирование рисунков на рабочем листе.

Дважды щелкните левой кнопкой мыши внутри рамки, в которой находится рисунок. После этого автоматически запускается графический редактор Paintbrush, поскольку у него с этим рисунком была установлена информационная связь.

Теперь в рисунок можно внести изменения, используя средства, предоставляемые графическим редактором. В заключение нужно вызвать директиву Exit & Return из меню File, чтобы выйти из графического редактора и вернуться в программу Excel. При выходе редактор снова предлагает сохранить информационную связь. Здесь также нужно выбрать ответ Yes. После этого управление возвращается программе Excel, и измененный рисунок появляется в том же месте рядом с таблицей.

Включение таблицы в текст.

Характеристики

Список файлов реферата