43576 (662684), страница 3
Текст из файла (страница 3)
5. Проводник Windows'95. Окно, панели.
В Windows'95 существует возможность работы с файлами, каталогами и устройствами компьютера с
помощью программы Проводник. Проводник представляет собой специальную программу, в которой графически с помощью пиктограмм и линий обозначается взаимное расположение объектов (как физических, так и логических). Каждая пиктограмма сопровождается текстовой строчкой с названием объекта.
Окно программы Проводник (рис. 4) является обобщением практически всех окон оболочки Windows'95 по функциональным возможностям. Все окно можно разделить на три области. В двух из них находятся изображения логической и физической структуры компьютера и содержащейся в нем информации; в третьей, которую можно назвать системной областью (СО), находится инструментарий для работы с первыми двумя. К СО окна относится главное меню и кнопки панели инструментов, которые дублируют команды меню.
Самым верхним уровнем является объединение четырех (их количество может варьироваться) компонентов, содержащихся на рабочем столе: Мой компьютер, Сетевое окружение, Корзина, Портфель. Далее можно «разворачивать» эту структуру более детально.
В области активной папки отображается содержимое выделенного (в области дерева папок)
элемента.
Для работы с объектами можно воспользоваться набором управляющих клавиш. Однако будет проще, воспользовавшись мышью.
При щелчке либо на пиктограмме объекта, либо на подписи объекта, в левой области можно выделить этот объект, при этом в правой области появится содержимое объекта; при том же действии в правой области произойдет только выделение объекта. Если нажать второй раз на выделенный объект, то появится возможность отредактировать имя объекта (это будет недоступно для меток дисков, сетевых томов).
Если щелкнуть правой кнопкой мыши на пиктограмме либо на подписи объекта,
то рядом появится всплывающее меню (контекстное меню), при помощи пунктов которого можно произвести указанные действия над выделенным объектом. Содержание этого меню для каждого выделенного меню варьируется. В области активной папки при нажатии правой кнопки мыши в любом свободном месте (под курсором мыши не должно быть каких – либо объектов) можно добиться того, чтобы
появилось меню, дублирующее команды главного меню.
Можно работать не только с одним объектом, но и с несколькими сразу, выполняя над ними однотипные операции. Это можно делать как с клавиатуры, так и с помощью мыши.
Для того чтобы выделить один объект, достаточно щелкнуть по значку объекта или его подписи. Чтобы выделить несколько объектов, расположенных подряд, надо щелкнуть по первому объекту и, удерживая клавишу «Shift», щелкнуть по последнему выделяемому объекту. Чтобы выделить несколько объектов, расположенных в разных местах окна, надо при щелчках мышью удерживать нажатой клавишу «Ctrl».
После выделения объектов над ними можно произвести ряд действий. Можно нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт меню Отправить в корзину либо пункт Удалить. Windiows’95 позволяет удалять все объекты за исключением системных относящихся к физической структуре компьютера.
Можно нажать правую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащить выделенные объекты в соседнюю область в нужное место. После отпускания кнопки мыши появляется меню, в котором нужно указать необходимое действие. Если при перетаскивании нажата левая кнопка мыши, то выделенные объекты перемещаются (это не справедливо для устройств компьютера, кроме того, при таком перетаскивании исполняемых файлов-программ для них создаются ярлыки).
Описанные выше действия могут осуществляться только из области активной панели в область дерева папок (это связано с принципом построение Проводника), а также при работе с несколькими окнами (не обязательно одно из них должно быть окном Проводника).
Кроме того программа Проводник позволяет осуществлять быстрый поиск нужных фалов, создавать папки и ярлыки, получать сводную информацию о дисках.
При помощи панели инструментов осуществлять следующие операции над папками и файлами: Вырезать, Копировать, Вставить.
6. Ввод и редактирование текста. Форматирование символов, абзацев и сортировка списков.
При работе со многими прикладными программами приходится время от времени набирать текст. Процедура набора текста, коррекции ошибок и редактирования текста являются одними и теми же для большинства прикладных программ.
При наборе текста в новом документе, положение курсора (мигающая вертикальная черточка) отмечает место, где будет появляться вводимый текст. Для перемещения курсора на следующую строку следует нажать клавишу Enter, а для перемещения курсора на ширину одной буквы вправо – клавишу – Пробел.
Для того чтобы ввести текст в существующем документе, указатель мыши подводится к тому месту текста, где должен набираться текст, нажать левую кнопку мыши, затем начинать набирать текст.
Или переместить курсор при помощи клавиш со стрелками в то место, где должен появиться текст, а затем начать набирать текст.
Перемещение по тексту
После того как набран текст, можно легко изменять положение курсора и помещать его в любое место документа.
Операция | Клавиши |
Перейти на следующую строку | СТРЕЛКА ВНИЗ |
Перейти на предыдущую строку | СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Перейти в конец строки | END |
Перейти в начало строки | HOME |
На одно окно вниз | PADE DOWN |
Перейти на одно окно вверх | PADE UP |
Перейти на следующее слово | CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО |
На предыдущее слово | CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Перейти в конец документа | CTRL+END |
Перейти в начало документа | CTRL+HOME |
Исправление ошибок при наборе текста
Если при наборе текста сделаны ошибки, то их можно исправить разными способами предложенными ниже. Если необходимо исправить достаточно большое количество символов, то можно выделить текст и его отредактировать.
Операция | Порядок выполнения |
Удалить символ (или выделенный текст) слева от положения курсора | Нажать клавишу BACKSPACE |
Удалить символ (или выделенный текст) справа от положения курсора | Нажать клавишу DEL |
Вставить символ в положении курсора | Ввести символ |
Выделение текста
Вносить изменения можно в целые куски текста. Для этого нужно сначала выбрать текст, который нужно исправить (при этом он выделится), а затем выполнить одну из команд меню Редактирование (в прикладной программе).
Для выбора текста при помощи мыши:
-
Подвести указатель мыши к символу, начиная с которого выбирается текст, и нажать кнопку мыши.
-
Переместить указатель мыши при нажатой кнопке мыши на последний выбранный символ.
-
Отпустить кнопку мыши.
Для отмены выбора щелкнуть в любом месте документа.
Некоторые прикладные программы позволяют выделить отдельное слово в строке документа двойным щелчком.
Для выбора текста при помощи клавиш:
-
Используя клавиши со стрелками, поместить курсор на первый символ, который нужно выделить.
-
Нажав и удерживая клавишу SHIFT, клавишами со стрелками поместить курсор на последний символ, который нужно выделить.
-
Отпустить клавиши.
Для отмены выбора нажать одну из клавиш со стрелками.
Некоторые прикладные программы позволяют выделить весь текст. Для этого войти в меню Редактирование и выполнить команду Выбрать Всё.
Нижеследующая таблица показывает другие способы выбора текста при помощи клавиатуры. Не все прикладные программы позволяют выполнять все описанные действия. В большинстве случаев можно выбрать целый кусок текста, нажав и удерживая клавишу SHIFT во время использования комбинаций клавиш, перемещающих курсор.
Операция | Клавиши |
Продолжить выбор на следующей строке (или отменить выбор, если следующая строка уже выделена) | SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ |
Продолжить выбор на предыдущей строке (или отменить выбор, если предыдущая строка уже выделена) | SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ |
Продолжить выбор текста до конца строки | SHIFT+END |
Продолжить выбор текста до начала строки | SHIFT+HOME |
Продолжить выбор текста на окно вниз (или отменить выбор, если следующее окно уже выделено) | SHIFT+PAGE DOWN |
Продолжить выбор текста на окно вверх (или отменить выбор, если предыдущее окно уже выделено) | SHIFT+PAGE UP |
Продолжить выбор текста до следующего слова (или отменить выбор, если следующее слово уже выделено) | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО |
Продолжить выбор текста до предыдущего слова (или отменить выбор, если предыдущее слово уже выделено) | CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО |
Продолжить выбор текста до конца документа | CTRL+SHIFT+END |
Продолжить выбор текста до начала документа | CTRL+SHIFT+HOME |
Редактирование выбранного текста
Следующая таблица показывает способы редактирования предварительно выделенного текста.
Операция | Порядок выполнения |
Удаление выбранного текста и помещение его в Буфер Обмена, временное место хранения в памяти | Меню Редактирование, команда Вырезать |
Скопировать выбранный текст и поместить его в Буфер Обмена | Меню Редактирование, команда Копировать |
Заменить текст на новый текст | Ввести новый текст |
Удалить текст (не помещая его в Буфер Обмена) | Нажать клавишу DEL или BACKSPACE |
Отменить предыдущую операцию редактирования | Меню Редактирование, команда Отменить |
Вставить текст из Буфера Обмена в активное меню | Поместить курсор в место куда нужно вставить текст, меню Редактирование, команда Вставить |
7. Создание диаграмм. Организация и анализ данных из списков и таблиц.
Exel предоставляет большой набор возможностей по графическому представлению данных. Имеется возможность выбора из 14 различных типов диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей (подтипов).
Диаграммы можно строить либо на рабочем листе таблицы, либо на новом рабочем листе. Создать диаграмму в Exel можно по шагам с помощью мастера диаграмм, вызов которого осуществляется с панели инструментов диаграмм.
Мастер диаграмм предоставляет широкий выбор различных типов диаграмм.
При использовании мастера диаграмм (рис.5) можно просмотреть любой тип диаграммы и выбрать наиболее удачный для данной таблицы.
Внедренная на рабочий лист диаграмма может
находиться в трех режимах:
-
просмотра, когда диаграмма выделена по периметру прямоугольником;
-
перемещения, изменения размера и удаления, когда диаграмма по периметру выделена прямоугольником с маленькими квадратиками;
-
редактирования, когда диаграмма выделена по периметру синим цветом или выделен синим цветом заголовок.
Переход между режимами осуществляется щелчком мыши. Для выхода из любого режима достаточно щелкнуть мышью вне диаграммы. В построенную диаграмму можно вносить различные изменения: менять ее тип, изменять текст и шрифты, добавлять и удалять данные, метки и т.д. В зависимости от типа диаграммы, можно выделять и форматировать различные ее части.
С помощью панели диаграмм можно очень просто выполнять ряд операций с графиками: убирать (размещать) сетку, убирать (размещать) легенды, изменять тип графика. Кроме изменения внешнего вида диаграммы, можно добавлять и удалять исходные данные, по которым построена диаграмма.
Применение данных в виде диаграмм позволяет не только наглядно представить числовые данные, но и осуществить анализ этих данных по нескольким направлениям.
Для наглядного показа тенденции изменения некоторой переменной целесообразно на график вывести линию тренда. Однако это возможно не для всех типов диаграмм. Введенная линия тренда сохраняет связь с исходным рядом, то есть при изменении данных соответственно изменяется линия тренда. Кроме того, линию тренда можно использовать для прогноза данных. Для одного и того же ряда данных можно построить несколько трендов и вывести их уравнения на график.
Данные измерений всегда содержат ошибку. При графическом построении таких данных иногда есть необходимость отразить величину этой ошибки на диаграмме в виде планок погрешностей. Пользователю предоставляется несколько различных вариантов для вывода планок погрешностей.
Изменение данных в таблице естественно приводит к изменению диаграмм и наоборот. Если на диаграмме изменять значение, вычисляемое по формуле, то следует определить, какую зависимую ячейку надо изменять для достижения требуемого значения.