38153 (660472), страница 12

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 12)

3.3. Безоговорочно выполнять распоряжения руководства.

3.4. Придерживаться правил оформления и сроков подготовки документов, установленных инструкцией по делопроизводству.

3.5. Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.

Обеспечивать сохранность документов.

4. Права

Секретарь имеет право:

4.1. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия за информацией по вопросам подготовки документов.

4.2. Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками.

4.3. Визировать проекты документов, предоставляемых на подпись директору.

5. Ответственность

Секретарь несет административную ответственность за:

5.1. Нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов

5.2. Сохранение конфиденциальности служебной информации

5.3. Неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей.

5.4. Нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации.

1. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.

6. Взаимосвязи по должности

Секретарь руководителя взаимодействует:

6.1. со структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки документов

6.2. с канцелярией по вопросам делопроизводства, правил документоведения

6.3. с юридической службой по вопросам согласования проектов распорядительных документов

6.4. со сторонними организациями, органами власти и управления по вопросам получения и предоставления документов, организации встреч и контактов директора по производству.

7. Оценка деятельности

Приложение № 3

Типовая межотраслевая форма N Т-1

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.97 N 71а

┌────────┐

│ Коды │

├────────┤

Форма по ОКУД │ 0301001│

├────────┤

Организация ______________________________________________________ по ОКПО │……………..

└────────┘

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)

┌──────────┬───────────┐

О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ │ Номер │ Дата │

│документа │составления│

├──────────┼───────────┤

│ │ │

└──────────┴───────────┘

__________________________________________________________________

Фамилия, имя, отчество

┌────────┐

│ Дата │

├────────┤

Зачислить на работу с _________________________________ │ │

├────────┤

по _________________________________ │ │

└────────┘

┌────────┐

По трудовому договору (контракту) от "__" _____ 19__ г. │ │

└────────

___________________________________________________________ ________________ ┌────────┐

с испытательным сроком или без него срок испытания │ Коды │

Характер работы ______________________________________ ├────────┤

постоянно, на определенный срок, │ │

временно, сезонно ├────────┤

Вид работы ___________________________________________ │ │

основная, по совместительству ├────────┤

Режим труда __________________________________________ │ │

полное, неполное рабочее время ├────────┤

Продолжительность рабочего дня (недели), ч ___________ │ │

└────────┘

┌───────────────────────────────────────┬────────────────────────┐

│ Надбавка к заработной плате │ Размер │

├───────────────────────────────────┬───┼───────┬────────────────┤

│ вид │код│ процент│сумма, руб. коп.│

├───────────────────────────────────┼───┼───────┼────────────────┤

│ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │

├───────────────────────────────────┼───┼───────┼────────────────┤

Форма оплаты труда _______________ │ │

сдельная, повременная ├───┤

Система оплаты труда _____________ │ │

прямая сдельная, │ │

аккордная и т.д. ├───┤

Условия труда ____________________ │ │

нормальные, тяжелые, │ │

вредные и т.д. └───┘

Оборотная сторона формы N Т-1

Направляется для ознакомления с условиями работы

__________________________________________________________________

структурное подразделение (цех, отдел, участок)

_________ _______________________ _________________________

должность подпись расшифровка подписи

"__" ____________ 19__ г.

по профессии

Согласен(на) принять на работу -----------------------------------

на должность

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

по тарифному разряду (классу)

-------------------------------- с испытательным сроком на _______

со ставкой, с окладом, руб. коп.

структурного подразделения

Начальник (мастер) -------------------------- ________ ___________

цеха, отдела, участка подпись расшифровка

подписи

"__" ______________ 20__ г.

С условиями работы согласен(на) __________________________________

подпись работника

"__" _______________ 20__ г.

Заключение медицинского осмотра ______________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

_____________ _____________________ ________________________

должность подпись расшифровка подписи

"__" ______________ 20__ г.

Отметки о прохождении инструктажа по технике

безопасности, противопожарному минимуму и другие

Приложение. Справка с прежнего места работы о заработной плате

и удержанных налогах за текущий календарный год

Руководитель ______________ _______________ _________________

должность подпись расшифровка

подписи

С приказом ознакомлен _________________________

подпись работника

Приложение № 5

Типовая межотраслевая форма N Т-5

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.97 N 71а

┌────────┐

│ Коды │

├────────┤

Форма по ОКУД │ 0301004│

├────────┤

Организация ________________________________ по ОКПО │ │

└────────┘

┌───────────────┬────────────────┐

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) │Номер документа│Дата составления│

О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

________________________________________________________________

…………………………….фамилия, имя, отчество

┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐

временно │ Код │ │ Дата │ │ Дата │

Переведен -------- ├─────────┤ ├─────────┤ ├─────────┤

постоянно│ │ с │ │ по │ │

└─────────┘ └─────────┘ └─────────┘

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Вид перевода __________________________________________ │ │

├────────┤

Основание перевода ____________________________________ │ │

заявление, докладная и т.д. ├────────┤

Форма оплаты труда ____________________________________ │ │

повременная, сдельная и т.д. ├────────┤

Система оплаты труда __________________________________ │ │

прямая, сдельная, аккордная т.д. │ │

Условия труда _________________________________________ ├────────┤

нормальные, тяжелые, вредные, │ │

особо тяжелые и т.д. └────────┘

Продолжительность рабочего дня (недели), ч ____________

Руководитель _______________ _______________ __________________

должность подпись расшифровка

подписи

С приказом ознакомлен _____________________

подпись работника

"__" _____________ 19__ г. __________________________________________________________________

Оборотная сторона формы N Т-5

Заключение медицинского осмотра __________________________________

__________________________________________________________________

____________________ ____________________ ____________________

должность подпись расшифровка подписи

"__" _________________ 19__ г.

1. Отметки о прохождении инструктажа по технике

безопасности, противопожарному минимуму и другие

2. Справка о несданных материальных ценностях

Приложение № 6

Типовая межотраслевая форма N Т-6

Утверждена Постановлением

Госкомстата России

от 30.10.97 N 71а

┌─────────┬───────────┐

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) │ Номер │ Дата │

О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА │документа │составления │

├─────────┼───────────┤

Характеристики

Список файлов реферата