19298 (651176), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Раздел включает следующие блоки функций:

• Аналитика

• Обороты

• Обороты в валюте

• Книга бухгалтерских проводок

• Журналы-ордера

• Реестры

• Контроль оплаты

• Сальдо по счетам

• Просроченная задолженность

• Интерактивные отчеты

1. Аналитика

Аналитика подразделяется на следующие функции:

• Ежедневный учет

• Аналитический учет

• Группировочная ведомость

• Аналитика по группам счетов

• Анализ задолженности

Функция Ежедневный учет формирует отчет о движении средств по заданному бухгалтерскому счету ежедневного учета за период от даты формирования последнего входящего сальдо по заданную дату.

В результате формируется входящее сальдо на дату, следующую за датой расчета, которое сохраняется в базе данных. В ведомости отражаются также значения начального и конечного сальдо для заданного периода. При отсутствии оборотов по счету после даты последнего расчета отчет не формируется.

Функция Аналитический учет предназначена для формирования аналитического отчета по заданному счету за определенный период времени.

Функция Группировочная ведомость предназначена для формирования группировочной ведомости операций по заданному счету за определенный период времени. Данные в отчете группируются по субсчетам заданного счета (если они есть), внутри счетов по корсчетам, внутри корсчетов по субсчетам корсчета. В конце каждой группы указываются итоговые суммы.

Функция Аналитика по группе счетов позволяет формировать аналитический отчет за заданный период времени, позволяющий контролировать движение средств по заданной группе счетов.

Функция Анализ задолженности предназначена для анализа задолженности по срокам возникновения на основе данных Бухгалтерского контура. Отчет формируется по выбранным счетам (субсчетам) в разрезе выбранной аналитики (по умолчанию — контрагентов).

1. Обороты.

Функции данного подменю предназначены для формирования оборотной ведомости по заданным счету и периоду времени в разрезе субсчетов, подразделений либо поставщиков/получателей.

1. Обороты в валюте.

По функции Обороты в валюте можно получить следующие отчеты:

♦ Обороты в валюте;

♦ Аналитический учет по валюте;

♦ Обороты по субсчетам в разрезе валют;

♦ Ежедневный учет и расчет курсовых разниц;

♦ Обороты по курсовой разнице валют.

Отчет Обороты в валюте предназначен для формирования оборотной ведомости по выбранному счету валютного учета за заданный период времени.

IV. Книга бухгалтерских проводок.

С помощью функций данного подменю можно осуществлять контроль и редактирование бухгалтерских проводок, сформированных в любом модуле системы Галактика.

1. Журналы-ордера.

Функция позволяет создавать различные формы отчетных ведомостей :

♦ журналы-ордера;

♦ аналитические оборотные ведомости;

♦ оборотно-сальдовые ведомости;

♦ главные книги по счетам;

♦ «шахматки»;

♦ формировать прочие ведомости в заданной форме с последующим их выводом на печать.

VI. Реестры.

Группа функций Реестры позволяет сформировать реестры по документам следующих типов:

♦ Платежное поручение;

♦ Входящие платежные документы;

♦ Платежные требования;

♦ Бухгалтерские справки;

♦ Инкассовое поручение;

♦ Заявление на аккредитив;

♦ Заявление об отказе от акцепта;

♦ Реестр чеков;

♦ Валютное платежное поручение;

♦ Платежное требование-поручение;

♦ Входящие валютные документы;

♦ Поручение на покупку валюты;

♦ Поручение на продажу валюты;

♦ Исходящие авизо;

♦ Входящие авизо;

♦ Просмотр банковской выписки.

VII. Контроль оплаты.

Функция формирует списки неоплаченных и просроченных документов.

Неоплаченные документы - реестр платежных документов, оформленных и зарегистрированных в системе за определенный период и неотправленных в банк.

Просроченные документы - реестр просроченных платежных документов, т.е. документов, оформленных более чем за месяц до даты формирования списка и при этом или не отправленных в банк, или с непроставленной датой оплаты.

VII. Сальдо по счетам.

Доступные операции:

• Ввод сальдо по задолженности

• Перерасчет сальдо

• Просмотр сальдо

Перерасчет сальдо по счетам осуществляется автоматически в момент перехода к новому отчетному периоду. Однако, если в процессе работы осуществлялись какие-либо корректировки оборотов по счетам (например, вносились изменения в проводки, или редактировалось входящее сальдо на начало месяца, или вводились новые либо удалялись старые платежные документы и т.п.) с датой более ранней, чем дата начала текущего отчетного периода, то для перерасчета сальдо следует использовать функцию Перерасчет сальдо на начало месяца. Также если в обороты по счетам ежедневного учета вносились изменения «задним числом» (т.е. после того, как был выполнен расчет сальдо на начало дня), то обновить сальдо можно с помощью функции Перерасчет сальдо на начало дня.

Рассчитанные сальдо по счетам сохраняются в базе данных. Если пересчет сальдо на одну и ту же дату производился несколько раз, то запоминаются результаты последнего расчета.

VIII. Просроченная задолженность.

Просроченная задолженность рассчитывается в разрезе следующих значений: счет/субсчет, аналитика первого — третьего уровня, этап КП (календарного плана) на основании:

♦ входящего сальдо по просроченной задолженности;

♦ указанных в календарных планах договоров и соглашений условий исполнения договорных обязательств;

♦ оборотов по сопроводительным и платежным документам, связанных с договорами, ПКП.

IX. Интерактивные отчеты.

Функция предоставляет возможность просмотра и формирования аналитической ведомости, а также для формирования реестра платежных документов.

1 Здесь и далее - ФРО

2 Подробное описание представлено в Контуре Логистики

Характеристики

Список файлов реферата