15519 (648920), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Руководитель организации и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством РФ и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.
2.4 Техника и формы бухгалтерского учета малого предприятия
Под техникой бухгалтерского учета понимаются порядок регистрации хозяйственных операций, их накапливание, группировка по однородности экономического содержания. Документы, в которых осуществляются указанные бухгалтерские процедуры, называются регистрами. Обычно регистры выступают в виде карточек, книг, свободных листов - ведомостей, журналов-ордеров определенного графления и содержания.
Зная назначение и содержание регистров бухгалтерского учета, необходимо соединить их в определенную схему, позволяющую создать поток информации, с помощью которой возможно управлять, контролировать, анализировать и планировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Определенное сочетание учетных регистров, порядок записи в них и последовательность их использования называют формой бухгалтерского учета.
Малые предприятия могут вести бухгалтерский учет по полной журнально-ордерной форме учета с использованием типового Плана счетов бухгалтерского учета или по упрощенной форме с использованием сокращенного Рабочего плана счетов бухгалтерского учета. При этом возможны следующие варианты:
1) Учет имущества в отдельных регистрах (ведомостях с № В-1 по № В-9). – развернутая форма бух. учета.
2) Ведение книги учета хозяйственных операций (без учета имущества на отдельных регистрах). – простая форма учета.
Возможен к использованию на малых предприятиях (индивидуальное предпринимательство) и третий вариант. При нем не используется какой-либо план счетов бухгалтерского учета и не применяется элемент "двойная запись". Бухгалтерский учет сводится к ведению книги учета доходов и расходов, которая разработана налоговой службой РФ.
Полная журнально-ордерная форма предполагает ведение бухгалтерского учета в накопительных и группировочных ведомостях и журналах-ордерах, данные которых затем переносятся в Главную книгу (рис. 1)
запись
сверка записи
рис. 1. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
При упрощенной форме в соответствии с Указаниями по ведению бухгалтерского учета и отчетности и применению регистров бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства (Минфин РФ от 22.12.95 г. № 131) используются следующие ведомости:
№ В-1 "Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (износа)",
№ В-2 "Ведомость учета производственных запасов и товаров, также НДС, уплаченного по ценностям",
№ В-3 "Ведомость учета затрат на производство",
№ В-4 "Ведомость учета денежных средств и фондов",
№ В-5 "Ведомость учета расчетов и прочих операций",
№ В-6 "Ведомость учета реализации",
№ В-7 "Ведомость учета расчетов с поставщиками",
№ В-8 "Ведомость учета оплаты труда",
№ В-9 "Ведомость (шахматная)".
Все ведомости, кроме ф. № В-9, заполняются на основе первичных учетных документов с формированием оборотов по дебету и кредиту счетов в корреспонденции с другими счетами. Затем их данные переносятся в шахматную оборотную ведомость. Данные в ней записываются на пересечении двух показателей, характеризующих две величины, а именно дебетуемый и кредитуемый счета, взаимосвязанные и взаимозависимые друг от друга.
В конце каждого месяца в шахматной ведомости подсчитываются суммы по вертикали, обобщающие обороты по кредиту счетов, и по горизонтали - обороты по их дебету. Причем обороты по кредиту записываются с указанием номера ведомости, из которой произведены записи. С помощью шахматной ведомости проверяется соблюдение принципа двойной записи при отражении хозяйственных операций на счетах. После заключения шахматной оборотной ведомости получают итоговую сумму оборотов по счетам за отчетный период.
Для расчета и получения балансовых показателей составляют сальдово - оборотную ведомость. Она имеет три пары равных между собою итогов в денежном выражении:
1. Остатки (сальдо) на начало отчетного периода (дебетовые и кредитовые) переносятся из однотипной ведомости прошлого отчетного периода. Они использовались для заполнения баланса (дебетовые - актива; кредитовые - пассива), поэтому равны между собой.
2. Обороты за отчетный период переносятся из шахматной оборотной ведомости, где обороты по дебету и кредиту также равны между собой по принципу двойной записи.
3. Остатки (сальдо) на конец отчетного периода (дебетовые и кредитовые) определяются расчетным путем.
Форма бухгалтерского учета с использованием регистров учета имущества МП приведена на рис. 2.
Рис.2 Форма бухгалтерского учета в регистрах по учету имущества.
В последних двух формах бухгалтерского учета вместо регистров используется соответственно книга учета хозяйственных операций или книга учета доходов и расходов. (рис.3 и рис.4)
Рис. 3. Форма бухгалтерского учета в книге хозяйственных операций
Рис. 4. Форма бухгалтерского учета в книге учета доходов и расходов.
2.4.1 Упрощенная форма бухгалтерского учета
В последнее время предприятия малого бизнеса применяют упрощенную форму учета, при которой используют два вида учетных регистров – Книгу учета хозяйственных операций (регистр синтетического учета) и Ведомости учета (ф.№В-1 - №В-9) соответствующих объектов, являющихся регистрами аналитического учета.
Книга учета хозяйственных операций заполняется либо непосредственно по данным первичных документов, либо по итоговым данным ведомостей (при значительном количестве хозяйственных операций). Данные указанной Книги и ведомостей, если они ведутся, используются для составления баланса и других форм бухгалтерской отчетности.
Ведение Книги учета фактов хозяйственной деятельности и ведомости учета заработной платы является обязательным, остальные ведомости ведутся по мере необходимости. В этом случае Книга учета фактов хозяйственной деятельности является регистром не только синтетического, но и аналитического учета.
Запись в учетные регистры производят на основании должным образом оформленных бухгалтерских документов (в соответствии с положением о документах и документообороте) на второй день после совершения хозяйственных операций. Порядок записи зависит в основном от количества совершаемых ежедневно хозяйственных операций.
Если количество хозяйственных операций незначительно, то они вначале записываются в Книгу учета хозяйственных операций, а уже затем - в соответствующие ведомости. Например, операция о поступлении денежных средств в кассу с расчетного счета будет отражена в графе «Сумма» по дебету счета 50 «Касса», кредиту счета 51 «Расчетный счет» Книги учета хозяйственных операций, а затем в ведомостях по учету операции по кассе и расчетному счету (форма № В-4).
Пример открытия счетов в Книге по данным начального баланса (табл. 1), отражения четырех операций по счетам Книги, подсчета оборотов и конечных сальдо счетов по Книге представлен в табл.2., Данные о начальных и конечных сальдо по счетам Книги используются при составлении баланса.
Если в организации совершается значительное количество хозяйственных операций, то они могут записываться вначале по соответствующим ведомостям, а уже итоговые данные ведомостей за месяц записываются в Книгу учета хозяйственных операций. Для правильного переноса данных из ведомостей в Книгу в соответствующих графах каждой ведомости в скобках указаны цифры, соответствующие графам Книги, в которых должны отражаться эти данные.
Можно использовать и кредитовый принцип записи по переносу данных ведомостей в Книгу учета хозяйственных операций. В этом случае из каждой ведомости в графе «Сумма» Книги учета хозяйственных операций записывается общая сумма по разделу расхода ведомости и затем она расшифровывается частными суммами по соответствующим счетам Книги.
По окончании месяца в Книге подводятся итоги, подсчитываются обороты по каждому счету и выводится конечное сальдо.
Общий итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с общим итогом оборотов по кредиту счетов и с итогом по графе «Сумма». Сумма конечных сальдо по активным и пассивным счетам также должна совпадать. Данные о начальных и конечных остатках по каждому синтетическому счету используются для составления бухгалтерского баланса.
С
остав регистров и порядок записи в них при упрощенной форме учета представлены на рис. 5.,
Рис 5. Упрощенная форма бухгалтерского учета «Журнал-Главная»
| № п/п | Дата и № документа | Содержание операций | Сумма, руб | Счета бухгалтерского учета | |||||||||||||||
| 01 «Основные средства | 10 «Материалы» | 50 «Касса» | 51 «Расчетный счет» | 85 «Уставный капитал» | 90 «Краткосрочные кредиты банка» | 60 «Расчеты с поставщиками» | 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | ||||||||||||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||||
| Начальное сальдо | 100 000 | 50 000 | - | 20 000 | - | 1000 | - | 29 000 | - | 60 000 | - | 20 000 | 10 000 | 10 000 | |||||
| 1. | 3.01 .№1 | Получено в кассу с расчетного счета | 10 000 | 10 000 | |||||||||||||||
| 2 | 4.01 .№2 | Оплачена задолжен- ность постав-щикам за счет кредитов | 5 000 | 5000 | 5000 | ||||||||||||||
| 3 | 4.01 .№3 | Поступили материалы от поставщиков | 20 000 | 20 000 | 20 000 | ||||||||||||||
| 4 | 5.01 .№4 | Выдана зарплата работникам | 10 000 | 10 000 | 10 000 | ||||||||||||||
| Оборот | 45 000 | - | - | 20 000 | - | 10 000 | 10 000 | - | 10 000 | - | - | 5000 | 5000 | 20 000 | 10 000 | - | |||
| Конечное сальдо | 50 000 | - | 40 000 | - | 1000 | - | 29 000 | - | 60 000 | - | 25 000 | - | 25 000 | - | - | ||||
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
