17229 (630213), страница 15
Текст из файла (страница 15)
- по каждому работнику независимо от времени его работы на предприятии;
- по видам начислений;
- по источникам выплат;
- по структурным подразделениям;
- по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.
На рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.
В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и по составленным машинным способом листкам «расчет заработной платы» (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.
Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.
В соответствии с действующим КЗоТ заработная плата может выдаваться работающим один или два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре.
Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за его первую половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной за соответствующий период. Обычно аванс устанавливается на уровне 40% от месячного заработка, учитывая, что удержания составляют примерно 10 процентов от начисленной суммы.
В настоящее время чаще всего применяется порядок, при котором заработная плата начисляется и выдается один раз в месяц.
Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость (расчетный Лист - та же расчетная ведомость только на одного человека).
Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:
- табель учета использования рабочего времени;
- накопительные карточки заработной платы. Такая карточка используется для исчисления заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого работника на месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов или других документов переносится заработок за тот или иной период, например, за день;
- справки-расчеты на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;
В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: табельный номер, Ф.И.О., сумма к выдаче, расписка в получении.
Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.
Начисление заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
В зависимости от производственных функций работников начисление их тарифной заработной платы может отражаться в корреспонденции с дебетом счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов», 28 «Брак в производстве», 44 «Расходы на продажу».
Если заработная плата начислена за работы, не связанные с производством продукция, то счет 70 может корреспондировать и с другими счетами бухгалтерского учета. Так, на заработную плату, начисленную работникам столовой, детского сада и т.п., дебетуется счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», на суммы, начисленные за разборку и демонтаж реализуемых ими списываемых объектов - счет 91 «Прочие доходы и расходы», на суммы, начисленные за погрузочно-разгрузочные работы по поступившим материальным ценностям - счет 10 «Материалы» или 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», а за те же работы по реализуемым материальным ценностям - счет 91 «Прочие доходы и расходы» и т.п.
Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся в дебет счета 91-2 «Прочие доходы и расходы».
Начисление процентов (дивидендов) по имущественным паям или ценным бумагам, выпущенным предприятием и выкупленным работниками, отражается в корреспонденции со счетом 76-3 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Если на предприятии формируется резерв на оплату отпусков рабочих, то начисление сумм отпускных для этой категории работающих отражается в корреспонденции с дебетом счета 96 «Резервы предстоящих расходов».
Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом счета 69 «Расчеты па социальному страхованию и обеспечению» по соответствующим субсчетам.
Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения).
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса». Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то счет 70 корреспондирует с кредитом счета 51 «Расчетный счет».
Суммы удержанного подоходного налога отражаются в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» по субсчетам.
Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами к кредиторами» по субсчет - Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам». В корреспонденции с кредитом того же счета 76 по субсчету «Расчеты по депонированным суммам» отражается в учете депонирование заработной платы.
Суммы, удержанные из заработной платы работников в возмещение потерь от брака продукции, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 28 «Брак в производстве».
Суммы удержаний в счет погашения, подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
В корреспонденции с кредитом счета 73 по субсчету 1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются суммы удержаний из заработной платы в счет погашения ссуд на индивидуальное строительство, ссуд на строительство садовых домиков, ссуд молодым семьям, а также задолженности за форменную одежду. В корреспонденции с кредитом счета 73 по субсчету 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» отражаются суммы, удержанные из заработной платы работников в счет погашения задолженности за причиненный предприятию ущерб .
Основные бухгалтерские проводки по учету начисления оплаты труда и удержаний из заработной платы и других оплат приведены в таблице.
Учет оплаты труда
| Корреспондирую- | |||||||
| Содержание операции | Документ | щие счета | |||||
| Дебет | Кредит | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||||
| Начислена заработная плата за проработан- | Табели, наряды, | ||||||
| ное время, выполненные работы, премии, | листки на доплату, | ||||||
| доплаты, надбавки, за | |||||||
| отпуск, выполнение государственных обя- | ведомости и т.п. | ||||||
| занностей, льготные часы | |||||||
| подростков: | |||||||
| Основным производственным рабочим | 20 | 70 | |||||
| Рабочим, обслуживающим оборудование | 25 | 70 | |||||
| Обслуживающему и управленческому пер- | 25 | 70 | |||||
| соналу цехов | |||||||
| Персоналу вспомогательных цехов | 23 | 70 | |||||
| Обслуживающему и управленческому пер- | 26 | 70 | |||||
| соналу предприятия | |||||||
| Персоналу торговых, снабженческих орга- | 44 | 70 | |||||
| низаций | |||||||
| Начислены вознаграждения за изобрета- | Расчетная ведо- | 26 | 70 | ||||
| тельство и рационализаторские предложе- | мость | ||||||
| ния Начислены отпускные рабочим за счет ре- | То же | 96 | 70 | ||||
| зерва | |||||||
| Начислены пособия по социальному стра- | Больничные листы | 69-1 | 70 | ||||
| хованию | |||||||
| Начислены вознаграждения по итогам рабо- | Расчетная ведо- | 20,23, | 70 | ||||
| ты за год | мость | 25,26 | |||||
| Начислены дивиденды по акциям работни | То же | 76-3 | 70 | ||||
| кам, являющимся акционерами предприятия | |||||||
| Учет удержаний из заработной платы | |||||||
| Удержаны из заработной платы | Расчетная | ||||||
| Подоходный налог с физических лиц | Ведомость | 70 | 68 | ||||
| По исполнительным документам | 70 | 76 | |||||
| Своевременно невозвращенные подотчетные | 70 | 71 | |||||
| суммы | |||||||
| За причиненный материальный ущерб | 70 | 73-2 | |||||
| По полученным займам | 70 | 73-1 | |||||
| Профсоюзные взносы | 70 | 76 | |||||
| За допущенный брак | Акт о браке | 70 | 28 | ||||
| Выплачены из кассы заработная плата, посо- | Платежная ведо- | 70 | 50 | ||||
| бия по временной нетрудоспособности, пре- | мость | ||||||
| мии, доходы от участия в предприятии | |||||||
| Перечислена оплата труда в Сбербанк | То же | 70 | 51 | ||||
| Депонированы суммы оплаты труда | Справка бухгалтерии | 70 | 76-4 | ||||
32. Формы и системы оплаты труда. Элементы тарифной системы
Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм собственности устанавливается законодательством.
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.















