105034 (616064), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Таблица 2.2.1
Переменные внешней среды организации прямого воздействия | Переменные внешней среды прямого воздействия ОАО НПО «Искра» | Положительное влияние переменных внешней среды прямого воздействия на деятельность ОАО НПО «Искра» | Отрицательное влияние переменных внешней среды прямого воздействия на деятельность ОАО НПО «Искра» |
1 | 2 | 3 | 4 |
Поставщики | поставщиками ОАО НПО «Искра» являются более 350 предприятий России и ближнего зарубежья (СНГ) | Широкий выбор по приемлемым ценам | Расстояние и сроки поставки нужных эксклюзивных материалов |
Потребители | Нефтяные и газовые компании такие как ЛУКОЙЛ Правительство РФ и др. | Заказчиками ведется ведомственная приемка всех циклов производства их продукции, что позволяет заключать крупные долгосрочные контракты | Рассекречивание технологии |
Конкуренты | «Искра- энергетика» «Искра- туброгаз» «Искра- авиагаз» | Развитие продукции до новых высот, не останавливаясь на достигнутом | Уменьшение заказов, необходимость новых разработок |
Законы и государственные органы | Законы РФ | Соц.пакет для работников, безопасность труда и окружающей среды | Аудиторские проверки всех структур, даже прямого производства |
Вывод: являясь стратегическим объектом «Искре» не желательно присутствие на территории посторонних лиц, но этого требуют жесткая конкуренция и законы РФ. Присутствие предприятий смежной отрасли - дает толчок к новым достижениям. Постоянные поставщики и клиенты дают возможность к прогнозированию долгосрочных графиков изготовления продукции.
Среда косвенного воздействия более сложная, чем среда прямого воздействия. Как правило, информация о среде косвенного воздействия имеет более сложный характер, отличается меньшей полнотой и достоверностью. В то же время факторы среды косвенного воздействия могут в определенных условиях выступать как сильнодействующие факторы прямого воздействия.
Рис. 2.2.1. Факторы (среда) косвенного воздействия
Неопределенность внешней среды является следствием количества информации, которой располагает организация при к данному фактору, а также степенью (уровнем) уверенности в ее точности. В качестве факторов среды косвенного воздействия принято рассматривать: технологии, состояние экономики, отношения с местным населением, социально-культурные и политические.5
Анализ внешней среды косвенного воздействия ОАО НПО «Искра»
Таблица 2.2.2
Переменные внешней среды организации косвенного воздействия | Переменные внешней среды косвенного воздействия ОАО НПО «Искра» | Положительное влияние переменных внешней среды косвенного воздействия на деятельность ОАО НПО «Искра» | Отрицательное влияние переменных внешней среды косвенного воздействия на деятельность ОАО НПО «Искра» |
1 | 2 | 3 | 4 |
Научно- технический прогресс | Зарубежные аналоги, вперед которых надо разрабатывать более современные модели «изделий» | Патенты, лицензий, гос. аккредитация, оборонные заказы, постоянные клиенты | Дороговизна современного оборудования и методов производства |
Состояние экономики | Рост инфляции | Увеличивается спрос на отечественную продукцию более, чем на импортную | Снижение финансирования, уменьшение госзаказов |
Социо- культурные факторы | Коррупция в органах власти | Монополия в пермском крае | Необходимость снижения цены, для сохранения заказчика |
Политические факторы | Госрегулирование | Монополия в пермском крае, малое количество конкурентов в РФ | Нет импорта изделий стратегического назначения |
Отношение с местным населением | Содержание стадиона, детского сада | Положительное отношение местного населения | Затраты финансового характера |
Вывод: В целом учитывая совокупность всех факторов, предприятие обеспечивает себе достойное место в промышленной структуре Пермского края и РФ в целом.
3 Анализ организационной структуры предприятия
Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.
Различают несколько типов организационных структур: линейные, функциональные, линейно-функциональные, дивизиональные, адаптивные.
Структура ОАО НПО «Искра» является линейно - функциональной.
Функциональная структура предполагает специализацию выполнения отдельных функций управления. Для их осуществления выделяются отдельные подразделения (либо функциональные исполнители). Функциональная организация управления базируется на горизонтальном разделении управленческого труда. Указания функционального органа в пределах его компетенции обязательны для производственных подразделений.
Линейно-функциональная структура позволяет в значительной степени устранить недостатки как линейного, так и функционального управления. При этой структуре назначение функциональных служб - подготовка данных для линейных руководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих производственных и управленческих задач. Роль функциональных органов (служб) зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятием в целом.
Вывод: Чем крупнее фирма и сложнее ее управляющая система, тем более разветвленным аппаратом она располагает. В этой связи остро стоит вопрос координации деятельности функциональных служб. А тот факт, что предприятие не снизило обороты продаж и заработной платы работникам, говорит о том, что предприятием и его структурой грамотно управляют.
4 Характеристика подразделения
управление подразделение цех
Производственный цех слесарно–сварочный (далее – цех) является структурным подразделением опытного завода и находится в непосредственном подчинении начальника цеха. Цех выполняет работы по сварке и сборке изделий в соответствии с производственной программой завода. Штатное расписание цеха утверждается первым заместителем ген.директора в соответствии с объемом выполняемых работ и возложенных на цех задач. В своей работе цех руководствуется Трудовым кодексом РФ, указами, постановлениями и другими нормативными актами, Политикой ОАО НПО «Искра» и целями Опытного завода в области качества, матрицей распределения ответственности цеха в системе менеджмента качества (СМК), приказами и распоряжениями по предприятию, распоряжениями по опытному заводу.
Рисунок 4.1.1 Организационная структура производственного цеха ОАО НПО «Искра»
Вывод: Структура построена таким образом, что при отсутствии основного руководителя, подразделение будет выполнять свои функции без каких либо сбоев и срыва намеченных планов.
5 Анализ выполнения основных функций управления
Одной из важнейших функций реализации гибкого регулирования и прогнозирования хозяйственных процессов - является управленческий анализ. Главная цель которого заключается в постоянном информационном обеспечении контроля за рациональностью функционирования всей хозяйственной системы по выполнению обязательств производства и реализации продукции, выявлению и мобилизации текущих внутрипроизводственных резервов для повышения затрат на производство продукции, роста его доходности.6
5.1 Функция «Планирование»
Содержание планирования как функции управления состоит в обоснованном определении основных направлений и пропорций развития деятельности с учетом внешних и внутренних факторов. Сущность планирования проявляется в конкретизации целей развития всей фирмы и каждого подразделения в частности на установленный период времени; определении задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации; выявление материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения поставленных задач.
Т.о. назначение планирование состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятия. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым подразделением и всей фирмой в целом. Потребность в планировании возникает в результате нескольких факторов: наличия многочисленных структурных подразделений в рамках фирмы, тесных межфирменных связей с другими предприятиями, а также требований научно-технического прогресса (необходимо быстро учитывать и осваивать новейшие достижения науки и техники). Его развитие связано с усилением тенденции к централизации в управлении и призвано увязать деятельность всех подразделений, подчинив ее единой стратегии развития. Уровень и качество планирования определяются следующими важнейшими условиями: компетентностью руководства фирмы на всех уровнях управления; квалификацией специалистов, работающих в функциональных подразделениях; наличием информационной базы и обеспеченностью компьютерной техникой. При осуществлении этой функции предполагается:
-
обоснованный выбор целей;
-
определение политики;
-
разработку мер и мероприятий (образа действий);
-
методы достижения целей;
-
обеспечение основы для принятия последующих долгосрочных решений.7
Анализ выполнения планирования в производственном цехе
Таблица 5.1.1.
Деятельность отдела | Подход к планированию | Виды планов | |
По образу действия | По строкам | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Анализ объемов производства | Адаптационный | План для повторяющихся действий | Оперативный |
Организация выпуска продукции | Оптимизационный | План для повторяющихся действий | Оперативный |
Анализ плановых затрат на валовый объем производства | Адаптационный | План для повторяющихся действий | Оперативный |
Анализ выполнения поставленных задач | Оптимизационный | План для повторяющихся действий | Оперативный |
Вывод: Правильно поставленные задачи ведут к положительному эффекту и наоборот. Наиболее важная из управленческих функций.