99980 (614013), страница 4
Текст из файла (страница 4)
При высокой управленческой нагрузке руководителей, как правило, не справляются со своими обязанностями, а при недостаточной – их труд используется неэффективно.
Требуется перераспределение связей подчиненности в аппарат управления. Это может быть исправлено в отраслевой (цеховой) структуре управления, но данная структура требует соответствующего уровня квалификации специалистов.
Председатель и четыре главных специалиста имеют высшее образование, гл. экономист и гл.агроном – среднее специальное. Из четырех заведующих фермами трое имеют среднее специальное. Бригады тракторно-полеводческих бригад менее подготовленные : 2 с начальным и одно со средним образованием, но имеют большой стаж работы (23-33 года).
Из 53 человек административных работников и специалистов имеют стаж работы до 3-х лет 22 человека, 4-10 лет – 18 человек, 11 и более – 6 человек, 5 вакантных должностей и 2 совмещения.
По данным научного учреждений соотношение между численностью старших и рядовых специалистов должно быть не менее, чем 1:2, фактически на предприятии это отношение равно 1:1,9, что соответствует норме.
Удельный вес численности аппарата управления предприятия ООО «Весна» составил: в 2002 году – 31,53 %; в 2003 году – 31,93%; 2004 году –31,66% от общей численности работников предприятия. Мы видим, что доля аппарата управления в общей численности работников предприятия с каждым годом изменяется.
Численность аппарата управления предприятия ООО «Весна» можно представить в виде следующей таблице.
Таблица 8
Численность аппарата управления предприятия ООО «Весна»
| Аппарат управления | 2002г. | 2003г. | 2004г. | Отклонение (+,-) |
| Руководители | 10 | 10 | 10 | 1 |
| Специалисты | 18 | 16 | 15 | 0,8 |
| Всего по организации | 256 | 274 | 246 | 0,9 |
Из анализируемой таблице видно, что аппарат управления предприятия ООО «Весна» в 2004 году по сравнению с 2002 годом численность аппарата управления сократилось на 0,9%, численность руководителей предприятия в 2004 году осталось неизменным по сравнению с 2002 годом, а численность специалистов сократилось на 3 человек.
Рассмотрим типовые штаты на предприятии ООО «Весна» и сравним их с нормативом в таблице 8.
2.5 Анализ расходов на содержание аппарата управления по материалам годовых отчетов хозяйства
Расходы на содержания аппарата управления предприятия ООО «Весна» представим в таблице 9 и на основании данной таблице сделаем анализ.
Таблица 9
Расходы на содержания аппарата управления предприятия ООО «Весна»
| Показатели | 2002г. | 2003г. | 2004г. | 2004г. в % к 2002г. |
| Канцтовары | 147640,44 | 242174,22 | 107063,31 | 72,5 |
| Командировочные | 27798,65 | 27830 | 55663,60 | 200,2 |
| Заработная плата | 3290731,67 | 2623338,97 | 3087348,97 | 93,8 |
| Расходы по подготовке кадров | 561,37 | 3380 | 2018,51 | 359,7 |
| Отчисления в пенсионный фонд | 621957,65 | 717248,57 | 306523,51 | 49,3 |
| Отчисления в фонд соц. страх. | 82857,70 | 99444,68 | 65263,38 | 78,8 |
| Отчисления в фонд мед. страх. | 82077,22 | 93077,29 | 71005,35 | 86,5 |
| Начислено по травматизму | 47683,99 | 58333,60 | 46201,52 | 96,9 |
| Расходы на контору | 382535,95 | 136608,79 | 105504,13 | 27,6 |
| Расходы на транспорт | 251365,05 | 222686,39 | 172279,41 | 68,5 |
| Всего | 4935209,69 | 4130738,30 | 4018871,69 | 81,4 |
Из данной таблице видно, что расходы на аппарат управления сократились, в 2004 году на 18,6% по сравнению с 2002 годом, на это повлияло ряд факторов: сократились расходы на канцтовары на 27,5%, сократилась заработная плата на 6,2%, сократились расходы на контору на 72,4%, на транспорт – 31,5%, а также сократились отчисления в пенсионный фонд на 50,7%, в фонд соц. страха – 21,2%, в фонд мед. страха – 13,5%
Глава 3 Разработка предложений по сокращению расходов на управление
-
Факторы, влияющие на размеры управленческих расходов
Оценка измерению производительности придается важное значение в организационно-управленческой деятельности. Именно процесс измерения производительности оказывает реальное воздействие на эффективность управленческой деятельности, поскольку:
-привлекается внимание руководства к проблеме повышения производительности и факторам, оказывающим воздействие на ее уровень.
-участие работников в процессе измерения производительности мотивирует их творческую активность и изыскание резервов повышения производительности.
-количественная оценки производительности делают возможным более конкретный анализ проблемы.
Факторы, влияющие на управленческие расходы на предприятии ООО «Весна» можно представить в виде таблице 10.
В нашем хозяйстве наиболее существенное влияние на управленческие расходы оказывает такой фактор как заработная плата, ее удельный вес в общем количестве расходов в 2002 год составил – 66,7%, в 2003 году – 63,5%, в 2004 году – 76,8% а наименьшее влияние оказывает такой фактор как расходы по подготовки кадров в 2002 году они составили – 0,01%, в 2003 году – 0,08% и в 2004 году – 0,05%.
Таблица 10
Факторы влияющие на управленческие
расходы на предприятии ООО «Весна»
| Факторы | Расходы в рублях | ||
| 2002г. | 2003г. | 2004г. | |
| Расходы на канцтовары | 147640,44 | 242174,22 | 107063,31 |
| Командировочные расходы | 27798,65 | 27830 | 55663,60 |
| Заработная плата | 3290731,67 | 2623338,97 | 3087348,97 |
| Расходы по подготовке кадров | 561,37 | 3380 | 2018,51 |
| Отчисления в пенсионный фонд | 621957,65 | 717248,57 | 306523,51 |
| Отчисления в фонд соц. страх. | 82857,70 | 99444,68 | 65263,38 |
| Отчисления в фонд мед. страх. | 82077,22 | 93077,29 | 71005,35 |
| Начислено по травматизму | 47683,99 | 58333,60 | 46201,52 |
| Расходы на контору | 382535,95 | 136608,79 | 105504,13 |
| Расходы на транспорт | 251365,05 | 222686,39 | 172279,41 |
| Всего | 4935209,69 | 4130738,30 | 4018871,69 |
3.2 Расходы на совершенствование организации труда, работников аппарата управления и их окупаемость
Труд руководителей, специалистов и технических работников аппарата управления является производительным трудом. В равных условиях работники аппарата управления способны трудиться с разной степенью интенсивности и выполнять различные объемы работы по управлению производством.
Возникает необходимость повышения производительности труда работников сферы управления агропромышленном производством, так как не всегда целесообразно увеличивать численность руководителей и специалистов.
Все больше внимания должно уделяться совершенствованию стиля и методов работы в соответствии с изменившимися условиями агропромышленного производства, а также в связи недостатками в обеспечении производства ресурсами.
Значительный опыт и данные научных исследований дают основания определить следующие основные направления совершенствования организации управленческого труда на объектах управления, которые повышают производительность руководителей и специалистов:
1. Совершенствование организационного устройства объекта управления.
2. Разделение и кооперация труда с разработкой более совершенной организационной структуры управления и подготовкой соответствующих нормативных документов: положений, уставов, должностных инструкций.
3. Совершенствование системы и технологии управленческих работ: планирование работы, улучшение информации и делопроизводства, нормирование управленческого труда, совершенствование техники и технологии управленческих работ с регламентацией их, повышение оперативности на основе диспечеризации.
4. Систематическая профессиональная учеба кадров по овладению передовым стилем и методам управления с ориентацией их на комплексное использование ресурсов в зависимости от конкретных условий, причем приоритет должен отдаваться экономическим методам хозяйствования.
5. Создания необходимых условий труда для каждого руководителя и специалиста, обеспечение материальной и моральной заинтересованности и ответственности за порученное дело, рациональная организация рабочих мест аппарата управления.
6. Подбор, расстановка, воспитания кадров и осуществление постоянного контроля за результатами их деятельности.
Определяющее значение имеет научная организация управленческого труда. Она предполагает на основе новейших достижений науки управления новой организационной техники и передовой практики управления:
1. Эффективное взаимодействие и взаимосвязь работников аппарата управления с производственным персоналом своего хозяйства, а также и внешними организациями.
2. Наилучшие взаимодействия руководителей и специалистов предприятия.
3. Оптимальную количественную согласованность и качественное соответствие между аппаратом управления, потоками и объемами информации и средствами управленческого труда в условиях данного хозяйства.
Все выше перечисленные направления совершенствования организации труда работников аппарата управления требуют определенного количества расходов. При этом расходы на управления должны быть минимальными и окупаться в кротчайшие сроки. Только на этой основе представляется возможность систематически повышать эффективность управленческого труда при одновременном повышении качества и привлекательности работы, сохранения здоровья и работоспособности работников аппарата управления.
3.3 Влияние управленческих расходов на себестоимость продукции и рентабельность производства













