99951 (614006), страница 7

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 7)

Формирование нормативно-справочного фонда предприятия

Вся нормативно-справочная информация, циркулирующая на предприятии и необходимая для выполнения ПНР, переносится в базы данных системы «Галактика», производится унификация стандартных классификаторов, справочников, каталогов, например:

• Классификаторы товаров, материалов, комплектов.

• Каталог поставщиков и получателей

• Справочник учетных номеров документов.

• Справочник по методам и особенностям нумерации частей и компонентов готовой продукции – структуры изделия.

• Каталог услуг.

• Каталог статей затрат и т.п.

Особое внимание уделяется стандартизации и унификации каталогов, информация которых имеет для предприятия высокую степень важности, например,

• Классификатор и кодификатор ТМЦ.

• Планы бухгалтерских счетов.

• Каталог кодов аналитического учета.

• Каталог подразделений и складов.

• Каталог поставщиков и получателей.

Неудачная реализация ключевых каталогов в лучшем случае приведет к пересмотру сроков исполнения ПНР в сторону увеличения, в худшем – к провалу проекта ПНР системы «Галактика».

Особое внимание необходимо обратить на разработку технологии работы со складами, потому что при автоматизации систем управления в понятие «склад» вкладывается другой, отличный от общепринятого, смысл – к физическим складам добавляются виртуальные, например, таможенный склад, производственный склад, склад ценных бумаг и т.д. Структура складов в системе «Галактика» может не соответствовать их физической структуре, но ее разработка должна быть проведена в тесной увязке с бизнес-процедурами движения и учета товарно-материальных потоков.

Реализация моделей бизнес-процессов и функциональное тестирование системы в подразделениях.

При функциональном тестировании системы было проведено:

• Моделирование бизнес-процессов предприятия. Соблюдения условий, например, времени ввода информации или времени отклика системы.

• Ввод реальных данных и тестирование всех бизнес-функций каждого бизнес-процесса на реальных данных.

• Выявление и устранение всех проблем, возникающих при выполнении бизнес-процессов в среде системы «Галактика», для их исключения во время проведения опытной эксплуатации.

• Подготовка к опытной эксплуатации системы «Галактика» с реальными данными.

Для выполнения работ данного вида была активно задействована вся группа, выполняющая внедрение интегрированной системы с целью эффективно выявить проблемы (сотрудники ОАО «АНХК») и поиска рациональных методов выполнения разработанных бизнес - процессов (сотрудники ООО «Галактика Софтсервис»).

Исходя из материалов по обследованию ОАО "АНХК", проведение пуско-наладочных работ системы "Галактика" на предприятии будет проходить в 2 этапа. На первом этапе предполагается автоматизировать подразделения: Управление производственно-технической комплектации, Коммерческий отдел, Финансовое управление, Центральную бухгалтерию, Юридический отдел, Производственно-складской комплекс. На этом этапе ПНР рекомендуется автоматизировать основные бизнес-процессы, связанные с учетом движения товарно-материальных ценностей, финансов и бухгалтерского учета данных направлений. Этот этап очень важен для управленческого аспекта, как этап создающий основу для построения комплексной системы управления деятельности предприятия.

На втором этапе ПНР системы "Галактика" рекомендуется автоматизировать следующие подразделения: Планово-экономический отдел, Центральную бухгалтерию, Производственный отдел, Управление капитального строительства, Отдел главного механика, Отдел главного метролога, Отдел главного энергетика, Транспортный отдел, Автотранспортное предприятие.

Проведение деловых игр на рабочих местах, консультирование конечных пользователей

Деловые игры на рабочих местах проводятся для ознакомления с технологией работы с системой конечных пользователей. Отличия данных деловых игр от деловой игры, проводимой во время этапа диагностики и решения проблем, заключается в том, что они должны продемонстрировать не проектные, а реальные технологии работы с системой на каждом рабочем месте. Во время деловых игр на рабочих местах производится отработка сквозных и локальных бизнес-процессов предприятия. По результатам деловых игр производится консультирование конечных пользователей и разработка предварительных инструкций по эксплуатации для каждого рабочего места и для выполнения сквозных бизнес-процессов. Консультирование следует проводить с полностью функционально оттестированной системой с настроенными системой разделения доступа пользователей и с соблюдением всех мер и правил информационной безопасности.

1.2.2. Ввод системы в эксплуатацию

Во время этапа ввода системы «Галактика» в эксплуатацию выполняются следующие работы:

• Ввод системы в опытную эксплуатацию.

• Ввод системы в промышленную эксплуатацию.

Ввод системы в опытную эксплуатацию

Во время опытной эксплуатации производится полномасштабный ввод реальных данных в систему «Галактика» и комплексная проверка результатов работы модели деятельности предприятия:

• Финансовый и управленческий учет.

• Планирование и управление производством.

• Планирование и управление запасами, закупками и реализацией ТМЦ.

• Планирование и управление работами по ремонтному обслуживанию оборудования.

• Управление маркетингом.

• Управление других процессов деятельности предприятия.

Нагрузка на все службы, задействованные в проекте, при опытной эксплуатации системы возрастает в связи с тем, что осуществляется двойной ввод данных в старую и новую систему. Такой ввод данных должен быть сохранен в течение всего выбранного отчетного периода деятельности предприятия, включая закрытие отчетного периода. Продолжительность отчетного периода – квартал.

В ходе опытной эксплуатации системы проверяется идентичность данных старой и новой системы управления. По результатам проверки информации принимается решение или о доработках технологии работы с системой, или о переводе системы в промышленную эксплуатацию (система будет оцениваться двумя способами: удовлетворенностью персонала от использования системы и функциональными возможностями системы). В случае принятия решения о доработках технологии работы с системой, выполняются все необходимые доработки (корректировки, изменения), после чего снова проверяется идентичность данных старой и новой системы управления. Этот процесс происходит итеграционно до тех пор, пока не будет достигнут приемлемый результат. Далее производится документирование отработанных технологий решения задач бизнес-процессов предприятия. Производится корректировка предварительных инструкций и получение окончательных инструкций по эксплуатации рабочих мест и на выполнение сквозных бизнес-процессов и, при необходимости, корректируются должностные инструкции пользователей системы. Структура и содержание инструкций должны удовлетворять требованиям корпоративного стандарта и должны содержать полное описание всех операций рабочего места.

Ввод системы в промышленную эксплуатацию

По результатам опытной эксплуатации системы «Галактика» составляется план поэтапного «отключения» старой системы управления и учета, в котором указываются последовательность работ и график перехода конечных пользователей на новую систему. Работы завершаются составлением и подписанием паспорта системы и акта о вводе системы «Галактика» в промышленную эксплуатацию.

1.3. Послепроектная стадия

1.3.1. Завершение работ

Обсуждение вариантов продолжения сотрудничества, ведение переговоров относительно будущих контактов и дальнейшей работы, и, возможно, закрепление результатов переговоров в договоре о дальнейшем сотрудничестве или в договоре о намерениях. Например, согласование позиций о перспективах выполнения реинжиниринга системы управления предприятия на базе опыта использования системы «Галактика».

1.3.2. Обобщение опыта ПНР

Этап не менее важен, чем все предыдущие. На данном этапе собирается и обобщается вся информация о позитивных и негативных фактах проведения проекта ПНР системы «Галактика» на предприятии, собирается вся документация по проекту: отчеты, технические задания, технические проекты, инструкции и т.п. документы. Вся собранная информация подвергается критическому анализу, результатом которого могут стать:

• Предложения по совершенствованию взаимодействия подразделений и служб корпорации при проведении ПНР.

• Предложения по перспективным разработкам системы «Галактика».

• Предложения по разработке или по усовершенствованию технологий ведения ПНР на предприятиях отрасли, предложения для отраслевых решений и другие предложения.

Собранные документы сдаются в архив корпорации и используются для получения различного рода справок по вопросам эксплуатации системы «Галактика» на ОАО «АНХК».

2.1 План проведения пуско-наладочных работ

Анализ обрабатываемых документов на рабочих местах специалистов ОАО "АНХК”, позволяет сделать оценку количества необходимых подразделениям рабочих мест. Под рабочими местами будем понимать количество компьютеров, которыми должны быть оснащены соответствующие службы для обработки документооборота в среде Системы “Галактика”.

Закупку отдельных модулей Системы “Галактика“ и пуско-наладочные работы целесообразно проводить по этапам, чтобы в кратчайшие сроки окупались произведенные Заказчиком затраты.

Примерный перечень пуско-наладочных работ по вводу в эксплуатацию системы Галактика на ОАО «АНХК» приведен в плане проведения пуско-наладочных работ (таблица 3.1). Исходя из опыта проведения пуско-наладочных работ на объектах масштаба предприятия Заказчика, весь комплекс работ первого этапа может быть выполнен примерно за 22 месяца. В перечне приведена трудоемкость работ выполняемых Исполнителем. Конкретные сроки выполнения работ по каждому пункту план-графика должны быть определены Заказчиком, после проработки участвующими в них подразделениями предприятия и определения реальных затрат времени с их стороны. При этом должны быть приняты во внимание:

• трудоемкость работ;

• квалификация исполнителей;

• загрузка исполнителей по основной деятельности;

• наличие сотрудника на рабочем месте (отпуска, отгулы и т.п.).

Дату начала пусконаладочных работ необходимо согласовать со сроками обучения специалистов работе с системы «Галактика», технической готовности компьютерного парка и локальной вычислительной сети и сроком закупки лицензий на систему «Галактика».

Детальный план-график ПНР разработан совместно с группой Заказчика и Исполнителя перед проведением ПНР.(см. таблицу 3.1)

План-график проведения пуско-наладочных работ утвержден приказом Генерального директора ОАО "АНХК", в котором определимы ответственные лиц по направлениям и в общем за выполнение всех работ, предоставлены ответственным за внедрение лицам полномочия необходимые для выполнения возложенных на них задач, установлены сроки и формы периодической отчетности (еженедельно на уровне рабочей группы, ежемесячно на уровне управляющего или его заместителя).

Таблица 3.1.

Периоды пуско-наладочных работ Системы «Галактики».

Наименование задачи							Длительность		Начало		Окончание
							месяц
	I стадия автоматизации
	КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление снабжением						9,25		18.03.2007		29.11.2007
	1	АРМ МТО: Договорная деятельность				1,25		25.03.2007		26.04.2007
	2	АРМ МТО: Управление движением МТР				1		29.04.2007		24.05.2007
	3	АРМ МТО: Управление складскими запасами				5,75		27.05.2007		01.11.2007
	4	АРМ Услуги: Потребление прочих услуг				0,75		08.04.2007		26.04.2007
	5	АРМ Услуги: Потребление тепло-электроэнергии				0,75		18.03.2007		05.04.2007
	6	АРМ МТО: Планирование закупок МТР				1		04.11.2007		29.11.2007
	КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление сбытом						4,75		18.03.2007		26.07.2007
	7	АРМ Сбыт: Управление сбытом ТМЦ				1,5		17.06.2007		26.07.2007
	8	АРМ Сбыт: Управление сбытом услуг				1,5		18.03.2007		26.04.2007
	КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление финансовыми ресурсами						7		25.03.2007		04.10.2007
	9	АРМ Финансы: Банковские операции				0,95		27.05.2007		20.06.2007
	10	АРМ Финансы: Ведение Актов взаимозачетов				0,5		21.06.2007		04.07.2007
	11	АРМ Финансы: Ведение кассовых операций				0,85		25.03.2007		16.04.2007
	12	АРМ Финансы: Вексельные операции				1,5		01.04.2007		10.05.2007
	13	АРМ Финансы: Кредитные операции				0,9		13.05.2007		05.06.2007
	14	АРМ Финансы: Операции по договорам цессии				0,5		06.06.2007		19.06.2007
	15	АРМ Финансы: Платежный календарь				1,5		15.07.2007		23.08.2007
	16	АРМ Финансы: Разработка финансового плана				1,75		27.05.2007		12.07.2007
	17	АРМ Финансы: Исполнение финансового плана				1,5		15.07.2007		23.08.2007
	18	АРМ Финансы: Анализ финансовых операций				1,5		26.08.2007		04.10.2007
	КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Бухгалтерский учет						7,55		17.04.2007		13.11.2007
	19	АРМ: Учет расчетов с подотчетными лицами				0,9		17.04.2007		10.05.2007
	20	АРМ: Учет кассовых операций				0,9		17.04.2007		10.05.2007
	21	АРМ: Учет банковских операций				0,9		21.06.2007		16.07.2007
	22	АРМ: Учет вексельных операций				0,9		13.05.2007		05.06.2007
	23	АРМ: Учет расчетов с поставщиками подрядчиками				0,9		27.05.2007		19.06.2007
	24	АРМ: Учет расчетов с покупателями и заказчиками				0,9		29.07.2007		21.08.2007
	25	АРМ: Учет материалов				0,9		17.06.2007		10.07.2007
	26	АРМ: Учет реализации				0,9		29.07.2007		21.08.2007
	27	АРМ: Учет кредитов и займов				0,9		06.06.2007		01.07.2007
	28	АРМ: Учет экспортно-импортных операций				1,25		22.08.2007		25.09.2007
	29	АРМ: Учет финансовых вложений				0,75		26.09.2007		16.10.2007
	30	АРМ: Учет спецодежды				1		17.10.2007		13.11.2007
	АРМ: Претензионно-исковая дея тельность						1,25		29.07.2007		30.08.2007
			Итого I стадия			9,25		18.03.2007		29.11.2007
	II стадия автоматизации
	КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление Инвестиционной деятельностью						3,85		02.12.2007		18.03.2008
	32	АРМ Управление капитальным строительством				2		02.12.2007		24.01.2008
	33	АРМ Управление инвестиционными проектами				2		22.01.2008		18.03.2008
	КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление ремонтами						3		02.12.2007		21.02.2008
	34	АРМ Ремонты: Планирование ремонтов				1		02.12.2007		27.12.2007
	35	АРМ Ремонты: Управление ремонтными работами				2		30.12.2007		21.02.2008
	КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление затратами и себестоимостью						5,75		03.07.2008		10.12.2008
	36	АРМ: Разработка плана реализации и затрат				1,75		03.07.2008		20.08.2008
	37	АРМ: Расчет плановой себестоимости				1,95		21.08.2008		14.10.2008
Таблица 3.1. Периоды пуско-наладочных работ Системы «Галактики». Продолжение.	38	АРМ: Ценообразование				1		10.10.2008		06.11.2008
	39	АРМ: Анализ производственно- хозяйственной деятельности				1,2		07.11.2008		10.12.2008
	КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление производством						3,8		19.03.2008		02.07.2008
	40	АРМ: Планирование производства				1,75		19.03.2008		06.05.2008
	41	АРМ: Диспетчеризация движения МТР				2,05		07.05.2008		02.07.2008
	42		АРМ: Управление автотранспортом			3		24.02.2008		16.05.2008
	КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Бухгалтерский учет					8,55		22.01.2008		17.09.2008
	43	АРМ: Расчеты с персоналом по оплате труда				3		22.01.2008		15.04.2008
	44	АРМ: Учет капитальных вложений				1		27.01.2008		21.02.2008
	45	АРМ: Учет нематериальных активов				0,6		24.02.2008		11.03.2008
	46	АРМ: Учет основных средств				1		12.03.2008		08.04.2008
	47	АРМ: Учет драгоценных металлов				0,4		09.04.2008		18.04.2008
	48	АРМ: Ведение налоговых расчетов				0,45		19.05.2008		29.05.2008
	49	АРМ: Налоговый учет				2		24.03.2008		16.05.2008
	50	АРМ: Учет готовой продукции				1		03.07.2008		30.07.2008
	51	АРМ: Учет и расчет налогов				1		24.02.2008		21.03.2008
	52	АРМ: Учет основного и вспомогательного производства				1,5		03.07.2008		13.08.2008
	53	АРМ: Сводная бухгалтерская отчетность				1,25		14.08.2008		17.09.2008
		Итого II стадия автоматизации				13,4		02.12.2007		10.12.2008
		Итого				22,65		18.03.2007		10.12.2008

3.2 План обучения сотрудников предприятия

Обучение сотрудников предприятия Заказчика проекта ПНР системы «Галактика» – необходимая работа, которая должна быть согласована с планом-графиком ПНР. Состав пилотной группы специалистов ОАО «АНХК», обучаемой в первую очередь, приведен в табл. 3.2. В таблице 3.3. указаны наименование курса и периоды обучения.

Характеристики

Список файлов курсовой работы