99868 (613968), страница 6
Текст из файла (страница 6)
Предлагается следующая матрица оценки должностной позиции, которая содержит в себе все вышеперечисленные компоненты:
1. Знания (квалификация, образование) и опыт работы.
Под знаниями понимается совокупность и тип информации необходимой для выполнения работы, предусмотренной должностной инструкцией. Этот показатель предполагает оценку мастерства и связанных с ним знаний, навыков и умений, требуемых для удовлетворительного выполнения работы. Причем данная оценка производится в двух аспектах (таблица 3.1).
2. Сложность работы (усилия) – включает в себя физические и умственные усилия.
Таблица 3.1 – Оценка знаний и опыта работы сотрудника
Образование | Опыт работы | ||||
до 1 года | 1-3 года | 3-5 лет | 5-7 лет | Более 7 лет | |
среднее | 3 балла | 4 балла | 9 баллов | 11 баллов | 16 баллов |
среднее специальное | 4 балла | 5 баллов | 10 баллов | 12 баллов | 17 баллов |
незаконченное высшее | 5 баллов | 6 баллов | 11 баллов | 13 баллов | 18 баллов |
высшее | 6 баллов | 7 баллов | 12 баллов | 14 баллов | 19 баллов |
ученая степень | 7 баллов | 8 баллов | 13 баллов | 15 баллов | 20 баллов |
Физические усилия – степень физического напряжения необходимого для выполнения типовых и регулярных обязанностей, зафиксированных в должностной инструкции. Умственные усилия – совокупность умственного напряжения и зрительного внимания, требуемого для выполнения должностных обязанностей. Оценка данных усилий производится по данным таблиц 3.2 – 3.3.
Таблица 3.2 – Оценка физических усилий работника
Описание физического усилия | Количество баллов |
Легкая работа, требующая слабого физического напряжения. Обязательное сидячее положение большую часть времени | 1 |
Работа, требующая незначительного физического напряжения; предполагает частые вставания, ходьбу, наклоны и регулярные операции на компьютере, офисном или технологическом оборудовании | 2 |
Работа, требующая выше среднего уровня физического напряжения; предполагает постоянное стояние, ходьбу, наклоны, беспрерывное использование оборудования, в том числе и офисного, монотонная повторяющаяся работа | 3 |
Работа, требующая сильного физического напряжения, но только периодически или на промежуточных этапах ее выполнения | 4 |
Исключительно тяжелая работа, большие физические нагрузки, определяемые ее спецификой или длительным характером прилагаемых усилий | 5 |
3. Инициативность и самостоятельность – данный фактор связан со степенью самостоятельности должности при выполнении должностных обязанностей.
Таблица 3.3 – Оценка умственных усилий работника
Описание физического усилия | Кол-во баллов |
Монотонная работа, постоянное выполнение единичных функций | 2 |
Текущая работа, выполнение нескольких функций, не требующих особенного умственного напряжения | 4 |
Разнообразная работа с использованием элементов анализа, выбор путей решения поставленных задач (2 и более групп функций при разнообразии операций) | 6 |
Разнообразная работа, требующая детального анализа, логических рассуждений, выбора решений различных проблем (постоянно несколько групп функций, непредсказуемость их возникновения) | 8 |
Работа, связанная с творческим подходом к поиску и системному анализу информации, связанная с вычленением, постановкой и формулировкой проблем, разработкой путей решения этих проблем | 10 |
В таблице 3.4 представлены уровни данной самостоятельности.
Таблица 3.4 – Оценка инициативности и самостоятельности работника
Описание степени инициативности и самостоятельности | Кол-во баллов |
Следует определенным инструкциям: инструкции имеются в наличии, поступают от непосредственного руководителя, присутствующего постоянно. Полномочия ограничены и постоянно проверяются | 3 |
Следует установленным процедурам: все должностные обязанности жестко определены, хотя должность и не находится под постоянным контролем Нестандартные ситуации всегда разрешаются вышестоящим начальником | 6 |
Следует общим инструкциям: не все должностные обязанности жестко определены. Цели формулируются сверху, но планирование и организация работы производится работником самостоятельно, хотя процедуры выполнения определены. Обращение к вышестоящему начальнику носит эпизодический характер | 9 |
Следует общей политике: для данной должности формулируются только общие цели, разработка процедур и методов выполнения работы производится работником самостоятельно исходя из политики организации | 12 |
Создает и формулирует политику, процедуры и методы работы: носитель данной должности находится практически под самоконтролем, который осуществляется по результатам работы. Оценка по конечному результату | 15 |
4. Уровень принятия решений – данный фактор тесно связан с предыдущим, однако в большей степени нацелен на оценку характера и рамок решений, который должен принимать носитель должности, при выполнении своих должностных обязанностей. Здесь имеются в виду не только управленческие решения, но и решения связанные с выполнением различных технологических инструкций, предполагающие выбор из альтернативных вариантов (таблица 3.5).
Таблица 3.5 – Оценка уровня принятия решений
Описание уровня принятия решений | Кол-во баллов |
Решения основаны на полностью известных факторах. Намечен общий курс действий. Решения принимаются, чтобы завершить операционный цикл | 2 |
Решения основаны на большинстве известных факторов и где просто требуется выбор лучшей альтернативы из имеющихся. Решения согласовываются с вышестоящим руководством, прежде, чем могут наступить отрицательные последствия | 4 |
Решения принимаются в условиях неопределенности, но направляются на согласование с вышестоящим руководством, прежде, чем могут наступить отрицательные последствия | 6 |
Решения крупного размера при множестве альтернатив. Отрицательный эффект, связанный с ошибками обычно не выявляется сразу | 8 |
Решения, требующие высокого уровня интеллекта, стратегического характера, приводящие к нежелательным последствиям в случае ошибок | 10 |
Стратегические решения на уровне разработки политики, имеющие серьезные экономические последствия. Результаты станут ощутимыми только через определенный промежуток времени | 15 |
5. Уровень поддержания контактов с клиентами и со сторонними организациями – данный фактор оценивает объем коммуникации или совместной работы, требуемой по данной должности с персоналом внутри или вне организации (исключая прямых начальников, которым данная должность подконтрольна).
Таблица 3.6 – Оценка уровня поддержания контактов
Описание уровня поддержания контактов | Кол-во баллов |
1 | 2 |
Практически не контактирует с клиентами, не имеет внешних контактов по работе | 1 |
Контакты с клиентами и внешними организациями эпизодически | 2 |
Постоянные контакты с клиентами, предполагающие взаимодействие с | 5 |
лицами высокого ранга по вопросам, требующим пояснений, обсуждений или принятия решений | |
Контакты предыдущего уровня, а также контакты на внешнем уровне, предполагающие взаимодействие с должностными лицами существенно более высокого ранга по вопросам, требующим пояснений, обсуждений или принятия решений | 8 |
Внешние контакты на самом высоком уровне, часто требующие трудных переговоров, видения стратегии и чувства времени | 10 |
Уровень ответственности за работу других и уровень материальной ответственности оцениваются по данным таблиц 3.7 и 3.8.
Таблица 3.7 – Оценка уровня ответственности за работу других
Описание уровня ответственности за работу других | Количество баллов |
Ответственен только за свою работу | 1 |
Некоторое руководство и контроль за операциями других сотрудников | 2 |
Управляет многими сотрудниками или подразделением, координирует с другими руководителями | 5 |
Ответственен за координацию группы отделов | 8 |
Руководит самостоятельной бизнес-единицей (компания, предприятие) | 10 |
Таблица 3.8 – Оценка уровня материальной ответственности
Описание уровня материальной ответственности | Количество баллов |
Ответственность за малоценное оборудование на рабочем месте | 1 |
Полная материальная ответственность за вверенное оборудование и материальные ценности на своем рабочем месте | 8 |
Отвечает за материальные ценности, оборудование и организационные расходы в подразделении | 12 |
Отвечает за финансовые обороты, рациональное расходование средств в объеме бизнес-единицы (компания, предприятие, фирма) | 15 |
Несет всю полноту ответственности за финансы бизнес-единицы, правильное расходование средств в соответствии с законодательством | 20 |
По разработанной матрице оценки должностной позиции оценивается должность определенного сотрудника. Оценку осуществляет сам работник и его непосредственный начальник, после чего находится среднее арифметическое значение – это и будет оценка должностной позиции в баллах. Второй этап – это разработка перечня социальных льгот и установление количества баллов, которые соответствуют каждому виду льгот из данного перечня. Для удобства данная информация сводится в таблицу. Можно предложить приблизительный перечень социальных льгот, предоставляемых работникам на выбор в рамках системы «кафетерий» (таблица 3.9).
Таблица 3.9 – Перечень социальных льгот
Социальные льготы | Количество баллов |
Вакцинация при эпидемиях | 5 |
Корпоративные тренинги навыков | 10 |
Повышение квалификации | 10 |
Участие во внешних тренингах | 10 |
Предоставление театральных билетов для всей семьи | 10 |
Предоставление билетов на спортивные мероприятия | 10 |
Обеспечение проездными билетами | 15 |
Обеспечение лекарствами при заболеваниях (до 40 тыс. руб.) | 15 |
Физиотерапия | 15 |
Мануальная терапия, массаж | 15 |
Участие в конференциях | 20 |
Оплата питания в кафе (столовой) | 20 |
Оплата мобильной связи (до 100 тыс. руб.) | 30 |
Путевки в санатории, дома отдыха | 30 |
Туристические поездки | 40 |
Оплата обучения в ВУЗах | 50 |
Индивидуальное повышение квалификации по системам обучения на дому | 55 |
Последним этапом является формирование самим работником переменной части социального пакета из предложенного ему перечня на полученный балл.