49030 (608880), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Данные таблицы в режиме «Таблицы»:

4.4 Заполнение таблиц данными

После определения структуры таблицы можно приступать ко второму этапу – заполнению таблицы данными. Непосредственно ввод данных осуществляется в режиме таблицы. Переход в этот режим осуществляется из окна базы данных щелчком на кнопке Открыть при выделение Таблица1. Новая таблица не имеет никаких записей, кроме наименования столбцов (полей). Для заполнения таблицы данными курсор установить в требуемую ячейку указателем мыши. Переход к следующей ячейке выполняется с помощью клавиши [Tab], а в предыдущее поле можно попасть с помощью комбинации клавиш [Shift+Tab]. Таблица, заполненная данными, приведена на рис.

4.5 Запросы на обновление

1. В окне базы данных щелкните на кнопке объекта Запрос, затем на кнопке Создать; в окне Новый запрос выбираем режим Конструктор и щелкаем на кнопке Ок; в окне Добавление таблицы в качестве источника данных для запроса выбираем Таблицу1, щелкаем по кнопке Добавить и закрываем окно.

2) Из данной таблицы в запрос включаем только поле Выручка от продаж по каждой модели.

1. Выполняем команду Запрос - Обновление, и вместо строки Сортировка появится строка Обновление.

1. В ячейку строки Обновление поля Выручка от продаж по каждой модели вводим выражение 1,5*[Выручка от продаж по каждой модели].

1. Закрываем бланк запроса, сохраняем его под именем Запрос на обновление. Открываем данный запрос, щелкаем по кнопке Да.

2. Затем открываем Таблицу1, и на экране появится Таблица1 с измененными значениями поля Выручка от продаж по каждой модели.

До обновления:

После обновления:

Таким образом, Запрос на обновление позволяет при изменении, например, выручки от продаж не пересчитывать и переписывать все сначала, а просто обновить данную таблицу и получить обновленные данные.

4.6 Запросы на выборку. Параметрические запросы

Запрос на выборку.

Запрос предназначен для пользователя. Пользователь хочет узнать сведения о телефоне, изготовленном в указанной стране. Запрос осуществляет выборку данных из таблиц в соответствии с заданными условиями.

1) В окне БД щелкнуть на значке объекта Запросы, а затем на кнопке Создать.

2) В окне Новый запрос выбрать режим Конструктор и щелкнем Ок.

3) В окне Добавление таблицы выбираем поочередно Таблица 1, затем Добавить и Таблица 2 - Добавить.

1. Щелкнуть по первой пустой ячейке строки Поле, нажать по значку раскрывающегося списка, а затем щелкнуть по имени Название телефона; аналогично формируется поле Заводская цена, Количество проданных телефонов и Сведения о фирме-изготовителе.

2. Затем, в столбце под названием «Сведения о фирме-изготовителе» и в строке «Условие отбора» пишем страну. Например, Финляндия. Хельсинки.

После нажатия на панели инструментов значка в виде восклицательного знака у нас появится таблица со всеми искомыми телефонами, изготовленными в указанной стране и городе.

Параметрические запросы

Последовательность формирования этих запросов такая же, как и при простых запросах на выборку. Отличие заключается в том, что в строке «Условие отбора» вместо конкретного значения поля, по которому осуществляется выборка, указывается сообщение, приглашающее пользователя ввести конкретное значение в поле. Это сообщение должно быть включено в квадратные скобки. Запрос отличается удобностью использования.

Например, мы вводим страну-изготовителя. И в таблице выводится список телефонов, произведенных в указанном месте.

При введении нужной страны появляется список телефонов, изготовленных в указанной стране и городе.

4.7 Создание и редактирование форм

С помощью форм можно как вводить данные, так и выводить их в удобном для пользователя виде.

Рекомендуется создавать формы либо с помощью мастера форм, либо использовать автоформы, а с помощью «Конструктора» форматировать либо редактировать формы.

Различают три вида автоформ:

-в столбец;

-ленточная;

-табличная.

Для того чтобы создать форму, необходимо выполнить следующие действия:

1. В окне базы данных щелкнуть на значке объекта Форма, а затем -Создать.

2. В окне Новая форма выделите Автоформа: ленточная, выберите в качестве источника данных Таблицу1 и щелкнуть по кнопке Ок.

Перед нами отображается следующая форма.

Для создания автоформы в столбец нужно выполнить те же действия, только при появлении окна «Новая форма» нужно выбрать Автоформа: столбец.

При нажатии на кнопку Ок, перед нами появится новая форма.

4.8 Создание и редактирование отчётов

Основное назначение отчетов - это вывод данных в виде выходного печатного документа.

Последовательность формирования автоотчетов такая же, как и при формировании форм. Аналогичным образом, как и при создании форм с помощью мастера фомируются и отчеты с помощью «Мастера отчетов».

Автоотчет может создать отчет в столбец или отчет в ленточном формате.

Формируем отчет в ленточной форме с подведением итогов:

1) В окне базы данных щелкнем на значке объекта Отчеты, а затем - на кнопке Создать.

2) В окне Новый отчет выделим Автоотчет: ленточный, выберем в качестве источника данных Таблицу1 и щелкнем на кнопке Ок, после этого у нас отобразится созданный отчет.

Перед нами появляется ленточный автоотчет:

1. Сохраняем данный отчет под именем Итоги;

2. В окне БД выделим имя отчета Итоги и щелкнем на кнопке Конструктор.

1. Установим указатель мыши на нижнюю строки Примечание отчета и потащим вниз, тем самым создастся область примечаний.

2. Щелкнем по кнопке Поле, в результате чего указатель мыши примет форму креста.

1. Установим указатель мыши в область примечаний и методом протаскивания мыши сформируем поле с присоединенной надписью.

Отобразилось поле в виде рамки со словом Свободный.

1. Разъединим поле с надписью Поле 17 и вместо Поле 17 запишем Итого:, а вместо слова Свободный введем формулу

=Sum([выручка от продаж по каждой модели]).

1. Закроем окно структуры отчета и сохраним изменения.

2. После открытия отчета у нас отобразится строка Итоги:

Для создания отчета с помощью «Мастера отчетов» необходимо:

1. В окне базы данных дважды щелкнуть на кнопке элемента управления Создание отчетов с помощью мастера.

2) В окне Создание отчетов в качестве источника данных выберем Таблицу 1, после чего на панели Доступные поля отобразятся все поля таблицы.

1. Переместим все поля таблицы с панели Доступные поля на панель Выбранные поля, выполним щелчок на кнопке с двумя стрелочками, затем по кнопке Далее.

2. Выделим на левой панели окна поле Сведения о фирме-производителе для задания уровни группировки, щелкнем по кнопке с одной стрелочкой, затем Далее.

4) Щелкнем по кнопке Итоги, установим флажки параметрам Sum для полей выручка от продаж по каждой модели, щелкнем по кнопке Ок, выберем поле Название телефона для задания сортировки по возрастанию, затем щелкнем по кнопке Далее.

1. Выберем макет отчета (ступенчатый), ориентацию (книжную) и щелкнем Далее.

1. Выберем стиль отчета (деловой), щелкнем Далее, зададим имя отчета Название телефонов и щелкнем по кнопке Готово.

Заключение

БД является важнейшей составной частью информационных систем, которые предназначены для хранения и обработки информации. Изначально такие системы существовали в письменном виде. Для этого использовались различные картотеки, папки, журналы, библиотечные каталоги. Развитие средств вычислительной техники обеспечило возможность для создания и широкого использования автоматизированных информационных систем. Разрабатываются информационные системы для обслуживания различных систем деятельности, системы управления хозяйственными и техническими объектами, модельные комплексы для научных исследований, системы автоматизации проектирования и производства, всевозможные тренажеры и обучающие системы. Современные информационные системы основаны на концепции интеграции данных, характеризующих большими объектами хранимых данных, сложной организацией, необходимостью удовлетворять разнообразные требования многочисленных пользователей. Для управления этими данными и обеспечения эффективности доступа к ним были созданы системы управления данными.

Характеристики

Список файлов курсовой работы