48558 (608647), страница 3
Текст из файла (страница 3)
3. Проектная часть. Создание презентации процесса разработки базы данных «Деканат ВУЗа»
3.1 Основные правила создания презентации
Рассмотрим общие правила, которыми пользовались при создании презентации базы данных деканата [12, С.53]:
Прежде чем приступить к созданию презентации, следует четко представлять (понимать), что нужно донести до аудитории, что ей (аудитории) рассказать. Поэтому необходимо просмотреть как можно больше литературы по данной теме, составить список материалов и иллюстраций, которые необходимы. Определить, какие материалы и иллюстрации необходимо отсканировать, найти в Интернете или, наконец, нарисовать самим.
Необходимо знать, кто будет слушателями. Тогда можно будет настроиться на аудиторию и тем самым задать нужный лад. Это является важным шагом к успеху.
В презентации не должно быть ничего лишнего. Каждый слайд должен представлять собой звено, логически связанное с темой повествования, и работать на общую идею презентации.
Не следует перегружать слайды лишними деталями (не увлекаться анимацией). Анимацию следует использовать только с целью привлечения внимания к основным, ключевым моментам слайда. Не нужно забывать, что звуковые и визуальные эффекты не должны отвлекать внимание от основной (важной) информации.
Остановимся более подробно на основных этапах создания презентации.
Этап 1. Начало работы. Выбор темы, постановка цели и задач презентации. В настоящей работе в качестве темы презентации был выбран процесс разработки базы данных деканата.
Этап 2. Определение содержания и дизайна презентации
1. Составление плана будущей презентации. Желательно, чтобы план был подробным. Необходимо на бумаге нарисовать, структуру презентации, схематическое изображение слайдов и распределить, какой текст, рисунки, фотографии или другие материалы будут включены в тот или другой слайд. Составление списка рисунков, фотографий, звуковых файлов, видеороликов (если они необходимы), которые будут размещены в презентации. Определение текстовой части презентации
2. Определение условий демонстрации. От этого будет зависеть объем текстовой информации, располагаемой на слайдах, и, как мы говорили выше, размер шрифта и вид навигации.
3. Определение количества слайдов в презентации (оно может потом изменяться).
4. Определение примерного дизайна слайдов. Цветовая гамма фонов слайдов, формат заголовков (желательно, чтобы во всех слайдах был выдержан один формат и соблюден единый стиль).
Этап 3. Порядок создания презентации [12, С.58]:
1. Ввод и редактирование текста. Создаются текстовые слайды, на каждом слайде вводится только текстовая информация. После ввода текста необходимо определиться с его расположением на каждом слайде, продумать его форматирование, т.е. определить размер, цвет шрифта, заголовков и основного текста. При подборе цвета текста следует помнить, что текст должен быть «читаем», то есть фон слайдов не должен «глушить» текст. Не использовать редкие виды шрифтов, их может не быть на других компьютерах, с помощью которых презентация будет демонстрироваться в других аудиториях. Определить, не перегружены ли слайды текстом, возможно, придется часть текста включить в устный доклад, а если презентация демонстрируется без сопровождения докладчика, то необходимо продумать содержание текста так, чтобы он не потерял смысл и был доступен для понимания. И не забывать об орфографии, ничто не портит так представление о вас и вашей работе, как орфографические ошибки в тексте презентации.
2. Графики, диаграммы, таблицы. Если планируется разместить в презентации графики и диаграммы, то продумать их расположение, определите, читаются ли надписи, и не перегружать один слайд несколькими графиками или диаграммами – информация будет хуже восприниматься. То же самое относится и к таблицам, текст в таблицах должен быть хорошо виден, для наглядности в таблицах можно применять слабую (по цвету) заливку ячеек.
3. Изображения, рисунки, фон. Очень важным является фон слайдов, он создает определенное настроение у аудитории и должен соответствовать теме презентации. Серьезные презентации не должны быть пестрыми, содержать яркие, «ядовитые» цвета и менять цветовую гамму от слайда к слайду. Если презентация состоит из нескольких больших тем, то каждая тема может имеет свою цветовую гамму, но не сильно отличаться от общей цветовой гаммы презентации. Не рекомендуется делать фон слишком пестрым, это отвлекает аудиторию и затрудняет чтение текста. Размещенные в презентации графические объекты должны быть, в первую очередь, оптимизированными, четкими и с хорошим разрешением. Графические объекты не располагаются в средине текста, это плохо смотрится.
4. Следующий шаг в создании презентации – это вставка анимации. С помощью анимационных эффектов можно существенно улучшить восприятие презентации и обратить внимание аудитории на наиболее важные моменты, отраженные на слайдах или в самой презентации. Прежде чем применять эффекты анимации, необходимо внимательно изучить возможности внутрислайдовой и межслайдовой анимации и продумать, как и где ее применять. Необходимость и тип анимации должен быть логически увязан со структурой доклада, зритель должен быть готов увидеть объекты расположенные на слайде в определенном месте, а не бегать глазами по слайду. Можно использовать указку или указатель мышки для подсказки зрителям в поиске того, о чем уже начали говорить. Делать небольшие паузы между слайдами, чтобы аудитория успела усвоить то, что рассказывает докладчик. Выступление должно быть энергичным, но не оглушать слушателей.
5. Звуковое сопровождение. Если решено в презентации использовать звуковое сопровождение, то это нужно делать аккуратно. Музыка не должна в первую очередь заглушать докладчика, раздражать слух, иметь резкие переходы, а также усыплять слушателей. Звуковое сопровождение должно органично вписываться в тему презентации. Если нет уверенности в необходимости или выборе звукового сопровождения презентации, то лучше вообще от него отказаться.
6. Доводка презентации. Доводка презентации заключается в неоднократном просмотре всей презентации, определении временных интервалов, необходимых аудитории для просмотра каждого слайда, и времени их смены. Слайд должен быть на экране столько времени, чтобы аудитория могла рассмотреть, запомнить, осознать его содержимое. Между тем большой интервал между сменами слайдов снижает интерес. Возможно, при окончательном просмотре придется поменять местами некоторые слайды для создания более логической структуры презентации или внести в нее другие коррективы.
3.2 Основные отличия «Microsoft PowerPoint» от предыдущих версий
Microsoft Office PowerPoint 2007 дает пользователям возможность быстро создавать впечатляющие динамические презентации, объединяя рабочий процесс пользователя и удобные способы совместного использования информации. Получив пользовательский интерфейс Microsoft Office Point и новые средства форматирования и работы с графикой, Office PowerPoint 2007 демонстрирует новый уровень возможностей для создания превосходно оформленных презентаций.
Создание динамических презентаций. Пользовательский интерфейс Microsoft Office Point и новые возможности по работе с графикой позволяют быстро создавать эффектно оформленные динамические презентации [13, С.35].
Более высокие результаты за более короткое время благодаря пользовательскому интерфейсу Microsoft Office. Пользовательский интерфейс Microsoft Office в Office PowerPoint 2007 облегчает и делает интуитивно понятным создание, просмотр и совместное использование презентаций. Теперь все богатые функции и возможности PowerPoint собраны в оптимизированной, упрощенной рабочей среде, которая сводит к минимуму лишние действия пользователя, помогая ему достигать нужных результатов быстрее и легче.
Создание мощных динамических диаграмм SmartArt. С помощью Office PowerPoint 2007 можно легко создавать диаграммы взаимодействий, рабочих процессов и иерархические диаграммы. Можно даже преобразовать в диаграмму SmartArt маркированный список или изменить и обновить существующие диаграммы. Теперь пользователи могут с легкостью использовать широкий набор параметров форматирования с помощью контекстных меню диаграмм в интерфейсе Office Fluent.
Гарантированно актуальное содержимое. С помощью библиотек слайдов PowerPoint можно с легкостью повторно использовать слайды существующих презентаций, хранящиеся на сайте, поддерживаемом сервером Microsoft Office SharePoint Server 2007. Это не только сокращает количество времени, требуемого для создания презентации, но и позволяет синхронизировать слайды, вставленные с данного сайта, с версией на сервере, что гарантирует актуальность содержимого.
Быстрое и простое создание презентаций благодаря многократному использованию пользовательских макетов. В Office PowerPoint 2007 можно разработать и сохранить пользовательские макеты слайдов, чтобы больше не тратить время на копирование и вставку макетов в новые слайды или удаление лишнего содержимого из слайда с подходящим макетом. Библиотеки слайдов PowerPoint упрощают использование таких слайдов другими пользователями, помогая выдерживать согласованное профессиональное оформление презентаций.
Согласованное оформление одним щелчком мыши. Темы Office PowerPoint 2007 позволяют одним щелчком изменить компоновку и форматирование всей презентации. При изменении темы презентации изменяется не только цвет фона, но и цвет диаграмм, таблиц, графиков и шрифтов и даже стиль маркера списков. Применяя тему, можно быть уверенным, что вся презентация получит более профессиональный и согласованный стиль.
Радикальное изменение фигур, текста и графики с помощью новых средств и эффектов. Теперь набор средств работы с текстом, таблицами, диаграммами и другими элементами презентации стал намного богаче, чем когда-либо прежде. Оптимизированный интерфейс пользователя и контекстные меню «Office PowerPoint 2007» делают эти средства легко доступными, позволяя достигать более впечатляющих результатов.
Эффективный обмен презентациями. Новый уровень совместного многократного использования информации [13, С.39].
Взаимодействие с пользователями на разных платформах и устройствах. Преобразование файлов в формат «XML и PDF» гарантирует возможность доступа к презентациям «PowerPoint» других пользователей на любой программной платформе.
Уменьшение размеров документа и улучшение возможностей восстановления файлов. Новый сжатый формат «Microsoft Office PowerPoint XML» значительное сокращает размер файла и повышает вероятность восстановления данных при повреждении файла. Этот новый формат обеспечивает огромную экономию пространства хранения и уменьшает требования к пропускной способности и нагрузку на персонал ИТ-подразделений.
Интеграция презентаций, сохраненных с помощью служб «Microsoft Windows SharePoint Services», с «Microsoft Office Outlook 2007». С помощью «Office Outlook 2007» можно в любом месте и в любое время использовать данные, сохраненные в службах «Windows SharePoint Services». Любые изменения в презентации, сохраненной в «Outlook 2007», будут отражены в серверной версии при восстановлении подключения к сети.
Многократное использование содержимого и обмен им. Библиотеки слайдов PowerPoint оптимизируют возможности использования содержимого из одной библиотеки, позволяя хранить презентации в виде отдельных слайдов на узле, поддерживаемом сервером «Office SharePoint Server 2007», и легко использовать содержимое в «PowerPoint». Это не только сокращает время создания презентации, но и обеспечивает синхронизацию вставляемых слайдов с серверной версией, что гарантирует актуальность содержимого.
Использование «Microsoft Office Groove 2007» для рецензирования в режиме реального времени. С помощью «Groove 2007» можно выполнять рецензирование презентации «PowerPoint» в режиме реального времени в рабочей области «Groove». Возможности совместной работы над презентацией в режиме реального времени расширяются за счет встроенных в рабочую среду функций сведений о присутствии и мгновенного обмена сообщениями.
Библиотеки слайдов «PowerPoint» экономят время на создание содержимого и гарантируют обновленное состояние презентаций.
Сохранение в формате «PDF или XPS» в программе выпуска 2007 системы «Microsoft Office» возможно только после установки соответствующей надстройки. Дополнительные сведения см. на странице, посвященной установке и использованию надстроек PDF или XPS.
Эффективное управление презентациями. Защита презентаций с использованием прав доступа и простое начало процедуры рецензирования.
Запуск рабочего процесса рецензирования или утверждения непосредственно из «Office PowerPoint 2007». С помощью «Office PowerPoint 2007 и Office SharePoint Server 2007» можно отправить презентацию на рецензирование коллегам или создать формальный процесс утверждения и сбора подписей на этой презентации. Это делает процесс совместной работы простым и логичным [13, С.47].
Защита личной информации в документах. Инспектор документов помогает найти и удалить из презентации нежелательные комментарии, скрытый текст и личные данные при подготовке размещения презентации в общем доступе.
Более безопасный общий доступ к презентациям «PowerPoint». К презентациям «PowerPoint» можно добавить электронную подпись, которая гарантирует, что презентация не изменялась после отправки, а также пометить презентацию как «окончательную», чтобы исключить нежелательные изменения. С помощью элементов управления содержимым можно создать и развернуть структурированные шаблоны «Office PowerPoint 2007», которые помогут пользователю правильно ввести сведения, а также защитить и предохранить данные презентации, которые не должны быть изменены.
3.3 Требования к аппаратному обеспечению для просмотра презентации, созданной в «Microsoft PowerPoint 2007»
Системные требования для Office Basic 2007 [17, С.33]:
- операционная система Microsoft Windows XP с пакетом обновления 2 (SP2) или более поздняя версия или Microsoft Windows Server 2003 или более поздняя версия;
- компьютер и процессор ПК с процессором 500 МГц или более, 256 или более МБ ОЗУ; дисковод для DVD-дисков; ПК с процессором 1 ГГц и 512 МБ ОЗУ (или более мощный компьютер) необходим для работы с Microsoft Office Outlook 2007 с диспетчером контактов;
- жесткий диск. Для установки необходимо 2ГБ; часть этого объема будет освобождена после установки, когда исходный установочный файл будет удален;
- разрешение экрана Минимум 800x600 точек; рекомендовано 1024x768 или более;
- подключение к Интернету Для загрузки и активации продуктов понадобится широкополосное подключение к Интернету со скоростью 128 кбит/с и выше;
- дополнительные компоненты Microsoft Internet Explorer 6.0 с установленными пакетами обновления, для пользователей Outlook 2007 понадобится Microsoft Exchange Server 2000 или более поздней версии
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
