47889 (608403), страница 2

Файл №608403 47889 (Организация документооборота с помощью "Visual Basic for Application") 2 страница47889 (608403) страница 22016-07-30СтудИзба
Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Рабочая книга Excel является объектом, но она также содержит другие объекты, например, рабочие листы, диаграммы, модули VBA и т.д. Более того, каждый объект в рабочей книге может содержать собственные объекты. Например, объект worksheet (Рабочий лист) включает объекты Range (Диапазон), pivottrable (Сводная таблица), Shape (Форма) и т.д.

Помимо свойств, объекты Excel также располагают методами, выполняющими операции над объектом. Например, метод clearContents, удаляет содержимое объекта Range.

В Excel методы иногда используются для изменения свойств объекта. Метод ciearContents

объекта Range изменяет свойство Value объекта Range.

В VBA существует возможность писать процедуры для управления объектами Excel.

Вы вправе присваивать значения переменным VBA. Переменную можно считать кон­стантой, которая используется для хранения конкретного значения. Чтобы присвоить значение ячейки А1 листа Лист1 переменной с названием Interest, используйте следующий оператор VBA:

Interest = Worksheets("Лист1").Range("Al").Value

У объектов есть методы. Метод — это действие, которое выполняется над объектом. Например, один из методов объекта Range — ClearContents. Этот метод удаляет содержимое диапазона ячеек.

Методы вводятся после названия объекта с методом, в роли разделителя выступа­ет точка.

Например, для удаления содержимого ячейки А1 активного рабочего листа использу­ется следующая команда:

R a n g е (" А1" ). ClearContents

VBA также включает конструкции современных языков программирования (в том числе массивы, циклы и т.д.).

Знакомство с редактором Visual Basic

Для работы и просмотра модулей VBA используется редактор Visual Basic (VBE— Visual Basic Editor).

Модули VBA все еще сохраняются вместе с файлами рабочей книги; просто они не видны до тех пор. пока не запущен редактор VBE.

VBE— это отдельное приложение, запускающееся в Excel. Программа сама выполняет всю операцию по запуску VBE. когда это необходимо. VBE не может запускаться отдельно от Excel; для запуска VBE используется только Excel.

Запуск VBE

Во время работы в Excel вы можете перейти к окну VBE с помощью одного из следующих способов.

1) нажать .

2)Выбрать команду Сервис – Макрос - Редактор Visual Basic.

3) Щелкнуть на кнопке Редактор Visual Basic, расположенной на панели инструментов Visual Basic.

Окна VBE

VBE состоит из ряда элементов. В следующий разделах кратко описаны ключевые компо­ненты редактора Visual Basic.

Строка меню

Строка меню VBE. естественно, работает, как и строка меню любого другого приложения.

Она содержит команды, используемые для управления различными компонентами VBA. Кроме того, для выполнения многих команд меню используются комбинации клавиш. На­пример, для команды ViewAImmediate Window (Вид - Окно отладки) применяется комби­нация клавиш .

В VBE также представлены контекстные меню. Щелкнув правой кнопкой мыши практически на любых элементах окна VBE, вы увидите меню, предлагающие ряд команд.

Панели инструментов

Стандартная панель инструментов Standard, которая по умолчанию находится под стро­кой меню, — это одна из шести панелей инструментов, используемых в VBE (строка меню тоже считается панелью инструментов). Панели инструментов VBE работают, как и в Excel: вы можете задавать специальные настройки для панелей инструментов, перемещать их. ото­бражать другие панели инструментов и т.д. Для управления панелями инструментов VBE ис­пользуется команда VicwAToolbarsACustomic (Вид-Панели инструментов-Настройка).

Окно Project Explorer

В окне Project Explorer отображается диаграмма-дерево, состоящая из всех открытых в данный момент в Excel рабочих книг (включая дополнительные элементы и скрытые рабочие книги). Каждая рабочая книга известна как проект.

Если в редакторе Visual Basic окно Project Explorer не отображено, нажмите . Чтобы скрыть его, щелкните на кнопке закрытия строки заголовка (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте окна и выберите Hide из контекстного меню).

Окно кода

Окно кода (которое иногда называют Module) содержит код VBA. Для каждого элемента проекта представлено собственное окно кода. Чтобы просмотреть код объекта, дважды щелкните мышью на этом объекте в окне Project Explorer. Например, чтобы просмотреть код объекта Лист1. дважды щелкните на элементе Лист1 в окне Project Explorer. Если вы не создавали для него VBA-кода. это открывшееся окно будет пустым. Существует еще один способ просмотреть код объекта — выделите этот объект в окне Project Explorer, а затем щелкните на кнопке View Code (Просмотр кода) на панели инстру­ментов вверху окна Project Explorer.

Окно Immediate

Окно Immediate предназначено для непосредственного выполнения операторов VBA. тестирования операторов и отладки кода. Это окно может отображаться и скрываться. Если окно Immediate в данный момент не отображается на экране, нажмите . Чтобы за­крыть окно Immediate, щелкните на кнопке закрытия в его строке заголовка (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте окна и выберите Hide из контекстного меню).

Работа с Project Explorer

При работе в редакторе Visual Basic каждая рабочая книга Excel и открытые в данный момент надстройки рассматриваю гея как проекты. Проект можно считать коллекцией объектов, организо­ванных в виде иерархической структуры. Вы раскроете проект, если щелкнете на знаке "плюс" слева от названия проекта в окне Project Explorer. Проект сворачивается при щелчке на знаке "минус" слева от названия проекта. Кроме того, для разворачивания и сворачивания проекта можно использовать кнопку ToggleFoldcrs (Показать папки) на панели инструментов окна Project Explorer. При попытке развернуть проект, защищенный паролем, отображается окно ввода пароля.

Дерево каждого проекта в развернутом виде имеет как минимум один узел под названием Microsoft Excel Objects. В этом узле содержатся элементы каждого рабочего листа и лист диаграмм рабочей книги (рабочий лист считается объектом), а также объект под названием ЭтаКнига, представляющий объект Active Workbook. Если в проекте используются модули VBA, то в дереве отображается также узел Modules, в котором перечислены модули. Проект может также содержать узел Forms, содержащий объекты UserForm (пользовательские фор­мы, известные как пользовательские диалоговые окна). Если в проекте находятся модули классов, то в дереве отображается узел под названием Class Modules.

В Excel 2002 при добавлении ссылки на проект (с помощью команды ToolsAReferences) в дереве проекта появляется еще один узел: References. Каждая ссылка является отдельным объектом. Объекты, перечисленные в этом узле, не имеют окна кода.

Добавление нового модуля VBA

Чтобы добавить в проект новый модуль VBA, выделите название проекта в окне Project Explorer и выберите команду lnsert - Module (Вставка - Модуль). Также можно щелкнуть правой кнопкой мыши на названии проекта и выбрать команду Insert - Module в контекстном меню. При записи макроса Excel автоматически вставляет модуль VBA для хранения записанного кода.

Удаление модуля VBA

Чтобы удалить из проекта модуль VBA или модуль класса, выделите название модуля в окне Project Explorer и используйте команду File - Remove ххх (где ххх— название моду­ля). Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на названии модуля и выбрать команду Remove ххх из контекстного меню.

Экспорт и импорт объектов

За исключением объектов, перечисленных в узле References, каждый объект в проекте можно сохранить в отдельном файле. Сохранение отдельного объекта в проекте называется экспортом. Соответственно, вы можете также импортировать объекты в проект. Экспорт и импорт объектов полезен, если уже существующий объект (например, модуль VBA или фор­му UserForm) можно использовать в другом проекте.

Чтобы экспортировать объект, выберите его в окне Project Explorer и выполните команду File - Export File (или нажмите ). При этом отображается диалоговое окно, запра­шивающее имя файла. Обратите внимание, что сам объект остается в проекте (а экспортиру­ется только его копия). Если вы экспортируете объект UserForm, экспортируется также весь код, связанный с формой UserForm.

Чтобы импортировать файл в проект, выберите имя проекта в окне Project Explorer и вы­полните команду File - Import File. Появится диалоговое окно, в котором необходимо указать имя файла. Вы можете импортировать только те файлы, которые экспортированы с помощью команды File—Export File.

Если вы решили скопировать в другой проект модуль или объект UserForm, не обязательно использовать функции экспорта и импорта. Убедитесь, что оба проек­та открыты, затем активизируйте окно Project Explorer и перетащите необходимый объект из одного проекта в другой.

Работа с окнами кода

Каждому объекту в проекте соответствует свое окно кода. Такими объектами могут быть:

  • сама рабочая книга (ЭтаКнига в окне Project Explorer);

  • рабочий лист или лист диаграмм рабочей книги (например. Лист1 или Диаграмме 1 в окне Project);

  • модуль VBA;

  • модуль класса (специальный тип модуля, позволяющий создавать новые классы объектов);

  • форма UserForm.

Сохранение программы VBA

Как правило, окно кода содержит четыре типа кода.

  • Процедуры (процедуры Sub). Процедура это набор инструкций, выполняющих оп­ределенное действие.

  • Процедуры функции. Функция это набор инструкций, возвращающий значение или массив значений (концепция функции VB А подобна такой же функции Excel).

  • Процедуры свойств. Специальные процедуры, используемые в модулях классов.

Объяснение это информация о переменной, предоставляемая VBA. Например, мож­но объявить тип данных для переменных, которые вы планируете использовать в коде.

В отдельном модуле VBA может храниться любое количество процедур, функций и объ­явлений. Способ организации модуля VBA зависит только от вашего желания. Некоторые предпочитают записывать весь код VBA приложения в одном модуле VBA; другие разделяют код на несколько разных модулей.

Несмотря на то, что предоставляются широкие возможности по определению места хранения кода VBA, существуют некоторые ограничения на его расположе­ние. Процедуры обработки событий должны содержаться в окне кода объекта, ко­торому соответствует это событие. Например, если вы пишете процедуру, которая выполняется при открытии рабочей книги, то эта процедура должна располагать­ся в окне кода для объекта ЭтаКнига и иметь специальное название.

Введение кода VBA

Для того чтобы выполнить одно из действий программным образом, необходимо напи­сать программу VBA в окне кода. Код VBA располагается в процедуре. Процедура состоит из операторов VBA. На данном этапе (для примера) остановимся только на одном типе окна ко­да: модуль VBA.

Вы можете добавить код в модуль VBA тремя способами.

  • Ввести код традиционным способом: с клавиатуры.

  • Использовать функцию записи макросов в Excel, чтобы записать действия и преобра­зовать их в код VBA.

  • Скопировать текст программы из другого модуля и вставить его в модуль, над кото­рым работаете.

Ввод кода вручную

Иногда самый простой путь является наилучшим. Непосредственное введение кода связа­но с использованием клавиатуры, т.е. вы вводите код программы с помощью клавиатуры. Клавиша <Таb> при этом используется с целью задать отступ в строках, которые логически принадлежат одной группе (например, условные операторы If и End If)- Это совершенно не обязательно, но помогает быстрее освоить программу, анализируя ее блочную структуру. Именно поэтому подобный подход в программировании называется '"хорошим стилем".

Ввод и редактирование кода в модуле VBA выполняется обычным образом. Вы можете выделять текст, копировать, вырезать его, а затем вставлять в другое место программы.

Отдельная инструкция в VBA может иметь произвольную длину. Однако, чтобы обеспе­чивать удобочитаемость кода, длинные инструкции лучше разбить на две или более строк. Для этого следует в конце строки ввести пробел и символ подчеркивания, а затем нажать и продолжить инструкцию в следующей строке. Например, ниже приведен один опе­ратор VBA, разбитый на четыре строки.

MsgBox "Невозможно найти" & UCase(SHORTCUTMENUFILE) _

& vbCrLf & vbCrLf & "Файл должен находиться в _

" & ThisWorkbook.Path & vbCrLf & vbCrLf & _

"Возможно, требуется переустановить BudgetMan", v b С г i t i с a 1, APPNAME

Обратите внимание, что три последние строки этого оператора введены с отступом. Это необязательное условие, однако таким образом вы указываете что на самом деле эти четыре строки являются одним оператором.

Как и в Excel, в VBE есть несколько уровней отмены выполненных операций. По­этому, если вы по ошибке удалили инструкцию, можете несколько раз щелкнуть на кнопке Undo (Отменить) или нажать , и инструкция вновь появится в коде. После отмены операции можно щелкнуть на кнопке Redo (Вернуть), чтобы вернуть изменения, которые ранее отменены. Эта функция поможет исправить критически важные ошибки, поэтому не пренебрегайте ее использованием.

Использование функции записи макросов

Одним из способов создания кода модуля VBA является запись последовательности дей­ствий с помощью специальной функции записи макросов Excel.

В следующем примере показано, как записать макрос, изменяющий ориентацию страницы на альбомную. Если вы хотите получить его самостоятельно, то начните работу с пустой ра­бочей книги и выполните следующие действия.

1. Активизируйте рабочий лист в книге (подойдет любой лист).

2. Выберите команду Сервис – Макрос - Начать запись.
При этом Excel отображает диалоговое окно Запись макроса.

Характеристики

Тип файла
Документ
Размер
2,06 Mb
Тип материала
Учебное заведение
Неизвестно

Список файлов курсовой работы

Свежие статьи
Популярно сейчас
Как Вы думаете, сколько людей до Вас делали точно такое же задание? 99% студентов выполняют точно такие же задания, как и их предшественники год назад. Найдите нужный учебный материал на СтудИзбе!
Ответы на популярные вопросы
Да! Наши авторы собирают и выкладывают те работы, которые сдаются в Вашем учебном заведении ежегодно и уже проверены преподавателями.
Да! У нас любой человек может выложить любую учебную работу и зарабатывать на её продажах! Но каждый учебный материал публикуется только после тщательной проверки администрацией.
Вернём деньги! А если быть более точными, то автору даётся немного времени на исправление, а если не исправит или выйдет время, то вернём деньги в полном объёме!
Да! На равне с готовыми студенческими работами у нас продаются услуги. Цены на услуги видны сразу, то есть Вам нужно только указать параметры и сразу можно оплачивать.
Отзывы студентов
Ставлю 10/10
Все нравится, очень удобный сайт, помогает в учебе. Кроме этого, можно заработать самому, выставляя готовые учебные материалы на продажу здесь. Рейтинги и отзывы на преподавателей очень помогают сориентироваться в начале нового семестра. Спасибо за такую функцию. Ставлю максимальную оценку.
Лучшая платформа для успешной сдачи сессии
Познакомился со СтудИзбой благодаря своему другу, очень нравится интерфейс, количество доступных файлов, цена, в общем, все прекрасно. Даже сам продаю какие-то свои работы.
Студизба ван лав ❤
Очень офигенный сайт для студентов. Много полезных учебных материалов. Пользуюсь студизбой с октября 2021 года. Серьёзных нареканий нет. Хотелось бы, что бы ввели подписочную модель и сделали материалы дешевле 300 рублей в рамках подписки бесплатными.
Отличный сайт
Лично меня всё устраивает - и покупка, и продажа; и цены, и возможность предпросмотра куска файла, и обилие бесплатных файлов (в подборках по авторам, читай, ВУЗам и факультетам). Есть определённые баги, но всё решаемо, да и администраторы реагируют в течение суток.
Маленький отзыв о большом помощнике!
Студизба спасает в те моменты, когда сроки горят, а работ накопилось достаточно. Довольно удобный сайт с простой навигацией и огромным количеством материалов.
Студ. Изба как крупнейший сборник работ для студентов
Тут дофига бывает всего полезного. Печально, что бывают предметы по которым даже одного бесплатного решения нет, но это скорее вопрос к студентам. В остальном всё здорово.
Спасательный островок
Если уже не успеваешь разобраться или застрял на каком-то задание поможет тебе быстро и недорого решить твою проблему.
Всё и так отлично
Всё очень удобно. Особенно круто, что есть система бонусов и можно выводить остатки денег. Очень много качественных бесплатных файлов.
Отзыв о системе "Студизба"
Отличная платформа для распространения работ, востребованных студентами. Хорошо налаженная и качественная работа сайта, огромная база заданий и аудитория.
Отличный помощник
Отличный сайт с кучей полезных файлов, позволяющий найти много методичек / учебников / отзывов о вузах и преподователях.
Отлично помогает студентам в любой момент для решения трудных и незамедлительных задач
Хотелось бы больше конкретной информации о преподавателях. А так в принципе хороший сайт, всегда им пользуюсь и ни разу не было желания прекратить. Хороший сайт для помощи студентам, удобный и приятный интерфейс. Из недостатков можно выделить только отсутствия небольшого количества файлов.
Спасибо за шикарный сайт
Великолепный сайт на котором студент за не большие деньги может найти помощь с дз, проектами курсовыми, лабораторными, а также узнать отзывы на преподавателей и бесплатно скачать пособия.
Популярные преподаватели
Добавляйте материалы
и зарабатывайте!
Продажи идут автоматически
7029
Авторов
на СтудИзбе
260
Средний доход
с одного платного файла
Обучение Подробнее