19886 (602854), страница 3
Текст из файла (страница 3)
При этом аналитический учет данных налогового учета должен быть так организован, чтобы он раскрывал порядок формирования налоговой базы.
2. Действующая практика организации учета заработной платы
2.1 Организация учета личного состава, отработанного времени и выработка рабочих
Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров или специальный работник, назначенный руководителем предприятия.
Первичным документом по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.
Первичными документами и источником информации о приеме на работу, увольнению, перемещению внутри предприятия, переводе с одной должности или квалификации на другую, о предоставлении отпуска, об использовании рабочего времени являются:
приказы, личные карточки работников, штатное расписание, графики отпусков, приказы о командировках, командировочные удостоверения, служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.
По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.
Основными документами для начисления заработной платы являются: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени.
Табель ведется ежемесячно по установленной форме по предприятию в целом или в разрезе подразделений, отделов, отделений, цехов. В конце месяца по табелю определяется количество отработанных дней, часов и производится расчет их оплаты (Приложение 1).
Режим рабочего времени на предприятии устанавливается коллективным договором или Правилами внутреннего трудового распорядка. Время начала и окончания ежедневной работы (смены) указывается в графике. График работы утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным органом специальным приказом. Время начала и окончания ежедневной работы указывается в графике. График работы утверждается руководителем предприятия по согласованию с профсоюзным органом специальным приказом.
График разрабатывается исходя из установленных предприятием способов учета рабочего времени. На предприятии могут быть установлены следующие способы учета рабочего времени:
- поденный - используется при шестидневной рабочей недели. При шести дневной рабочей неделе продолжительность рабочего времени не может превышать 7 часов для тех категорий работников, которым установлена 40 – часовая рабочая неделя; 6 часов для тех категорий работников, которым установлена 36 – часовая рабочая неделя. При поденном учете рабочего времени не допускается взаимозачет переработки в течение одного дня и недоработки в другие дни. При поденном учете рабочего времени работа сверх установленной продолжительности дня считается сверхурочной.
- недельный учет рабочего времени используется при пятидневной рабочей неделе. При утверждении графика рабочего времени необходимо учитывать, что продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю при нормальной продолжительности рабочего времени, 36 или 24 часа – при сокращенной продолжительности рабочего времени.
- суммированный учет рабочего времени – применяется когда соблюдение установленной законодательством продолжительности рабочего дня или недели невозможно. Это относится к предприятиям с непрерывным циклом производства, предприятия транспорта и связи. На таких предприятиях ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отклоняться от нормы рабочего времени, установленного Трудовым кодексом Российской Федерации. Недоработка в одни дни должна компенсироваться недоработкой в другие, и общая продолжительность рабочего времени работника за определенный период не должна превышать норму, установленную Трудовым кодексом РФ. Учетный период устанавливается предприятием самостоятельно. Это может быть месяц, квартал, полугодие, год. Если в соответствии с графиком работника его нерабочее время совпало с праздничным днем и работник был привлечен к работе в этот день, отработанное время компенсируется оплатой не менее чем 100%.
- многосменный учет рабочего времени – режим при котором предприятие или его подразделение работает по несколько смен в течение суток. При этом работники предприятия в течение определенного периода времени работают в разные смены. Многосменный режим устанавливается на предприятии, приостановка работы которых невозможна.
Продолжительность работы в каждую смену не должна превышать нормальное количество рабочего времени (8 часов при пятидневной рабочей неделе), Ночной сменой считается смена, в которой не меньше половины рабочего времени приходится на время с 22 часов до 6 часов. Общее количество рабочих дней в году в условиях трехсменной работы не должно превышать общее число рабочих дней при одно- и двухсменной работе.
Cущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случает опоздания и неявок с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.
Табельный учет охватывает всех работников предприятия. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплат за первую половину месяца и для расчета заработной платы за месяц.
Учет явок на работу и исполнение рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, то есть отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий). Отметку о неявках и опозданиях делают на основании соответствующих документов – листах временной нетрудоспособности, справок о вызове в суд, военкомат, которые работники сдают табельщикам. Часы отработанные сверхурочно отмечаются по спискам бригадиров.
2.2 Порядок начисление основной и дополнительной заработной платы
Повременная – форма оплаты, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени с учетом квалификации работника и условий труда. При повременной плате работникам устанавливается нормированные задания. Для выполнения отдельных функций объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников.
На основании личной карточки работника, в которой указывается размер тарифной ставки или оклад, размер надбавки к зарплате, а также на основании данных первичных документов по учету фактически проработанного времени производится начисление заработной платы.
Заработная плата работника определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.
Расчет заработной платы работника предприятия за месяц:
45 руб. 44 коп. х 160 час = 7270 руб. 40 коп.
заработок других категорий работников определяется следующим образом:
если работник отработал все дни месяца, то в оплату им ставится установленный оклад;
если отработано неполное число рабочих дней, то заработная плата определяется делением установленной ставки на календарное количество дней и умножается на количество фактически отработанных дней:
7200 : 20 дней х 17 дней = 6120 рублей.
Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премии определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования, обусловленных положением о премировании.
Премии, выплачиваемые в рамках оплаты труда, носят, как правило, регулирующий характер Размер премии устанавливается по предприятию или цеху, а сумма рассчитывается исходя из фактического повременного заработка с включением ее в себестоимость продукции.
Произведем расчет премиальной оплаты труда:
7200 : 20 дней х 17 дней = 6120 рублей
6120 х 25% = 1530 руб. – премия
6120 руб. + 1530 руб. = 7650 руб. – повременная оплата труда.
Сдельная форма оплаты труда применяется, когда ест реальная возможность фиксировать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установленных норм выработки.
Сдельно – премиальная оплата труда означает, что заработная плата работника складывается из двух частей: сдельного заработка, исчисленного исходя из сдельных расценок и количества произведенной продукции, и премии, размер которой, как правило, устанавливается в процентном отношении к заработной плате.
Часовая тарифная ставка 41,40 рублей, Норма выработки на изготовление единицы продукции 2 часа, количество выпущенных деталей 115 шт, размер премии 15 %. Произведем расчет заработной платы.
41,40 х 2 часа х 115 шт =9522,0 – начисленная заработная плата
9522,0 х 15 % = 1428,30 – сумма премии
9522,0 + 1428,30= 10950,30 заработная плата с учетом премии.
Аккордная оплата труда – система, при которой оценивается общий комплекс различных работ, объем которых заранее оговорен в соглашении. В договоре указан предельный срок выполнения работ, оплата труда производится по результатам, принимаемым мастером или ОТК.
Аккордная оплата труда применяется прежде всего там, где труд не поддается нормированию – при выполнении ремонтных работ и прочих работ, когда выполняет работу комплексная бригада, то есть состоящая из рабочих различных специальностей (слесари, токари, наладчики). Оплата производится за весь объем работ по установленным расценкам в единицах измерения конечной продукции с указанием максимального срока выполнения работ.
Распределяется физический заработок между членами бригады на основании наряда в соответствии с количеством отработанных часов каждым работником и его разрядом. Премирование в этом случае производится за сокращение времени выполненной работы при соблюдении качества.
При заявлении членов бригады аккордный заработок может быть распределен между ними равномерно Таблица 2.1.
Таблица 2.1 Пример распределение аккордной заработной платы на предприятии ООО «ЦТО»
ФИО | Количество отработанных часов | Часовая тарифная ставка | Заработная плата по тарифу | Коэффициент распределения | Размер заработной платы, руб |
Мискин А.П | 40 | 36,60 | 1464 | 2,7472 | 4021,90 |
Крувной А.Ж. | 32 | 28,65 | 916,80 | 2,7472 | 2518,63 |
Спирин В.В | 48 | 41,40 | 1987,20 | 2,7472 | 5459,47 |
Итого | 120 | 4368,00 | 12000,00 |
Аккордно-премиальная оплата предполагает выплату к основной заработной плате дополнительного вознаграждения в случае выполнения согласованной работы в сжатые сроки. При этом заработная плата между членами бригады распределяется с использованием коэффициента трудового участия (КТУ), который позволяет учесть влияния достаточности или недостаточности усилий работника для достижения конечного результат труда.
В качестве базового значения КТУ применяется 1 (единица). Фактический КТУ рабочему может устанавливаться равным, большим или меньшим базовому в зависимости от его индивидуального трудового вклада в общие результаты работы бригады.
Устанавливаемы рабочему КТУ определяется прибавлением к базовому повышающих коэффициентов за каждое достижение в работе или вычитанием понижающих коэффициентов за каждое производственное упущение,
Расчет аккордно – премиальной оплаты труда на предприятии ООО «ЦТО» таблица 2.2
Таблица 2.2 Пример распределение аккордной заработной платы на предприятии ООО «ЦТО»
ФИО | Количество отработанных часов | Часовая тарифная ставка | Заработная плата по тарифу | КТУ, установленный советом | Размер заработной платы с учетом КТУ | Коэффициент распределения | Размер заработной платы, руб |
Мискин А.П | 40 | 36,60 | 1464 | 1,25 | 1830,0 | 2,3657 | 4329,28 |
Крувной А.Ж. | 32 | 28,65 | 916,80 | 0,85 | 996,90 | 2,3657 | 2358,37 |
Спирин В.В | 48 | 41,40 | 1987,20 | 1,3 | 2245,54 | 2,3657 | 5312,35 |
Итого | 120 | 4368,00 | 5072,44 | 12000,00 |
Сверхурочная работа – это работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы, а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.