19883 (602848), страница 7
Текст из файла (страница 7)
Для ввода отклонений в программе предусмотрены такие документы, как "Больничный лист", "Отпуск", "Оплата по среднему" и "Невыход". С помощью документа "Больничный лист" можно рассчитать:
-
пособие по временной нетрудоспособности;
-
пособие по временной нетрудоспособности (проф. заболевание);
-
пособие по временной нетрудоспособности (бытовая травма);
-
пособие по уходу за больным ребенком, инвалидом и др.;
-
пособие по беременности и родам;
-
пособие при усыновлении ребенка;
Пособия по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет оформляются документом "Приказы длительного действия", далее вводятся через документ "Табель учета рабочего времени" до наступления даты окончания пособия.
В документе "Отпуск" можно рассчитать:
-
отпуск очередной;
-
отпуск учебный;
-
отпуск дополнительный;
-
отпуск по уходу до 1,5 лет;
-
отпуск по уходу до 3 лет;
-
компенсацию отпуска (облагаемую и не облагаемую социальным налогом).
При вводе отпуска по уходу можно вывести ставку сотрудника из штатного расписания. Документом можно также зарегистрировать отпуск за свой счет.
В документе "Оплату по среднему" рассчитываются выходное пособие и командировка.
Документом "Невыход" можно зарегистрировать невыходы сотрудника на работу, если их причина пока не известна или эти дни не должны быть оплачены. Введенные документом дни невыходов будут учтены при заполнении документа "Табель учета рабочего времени".
Документы для ввода отклонений можно ввести как по определенному месту работы (например, только по основному месту без учета внутреннего совместительства), так и без учета места работы. В случае выбора определенного места работы в базу войдут только те начисления, которые были введены по выбранному месту работы.
База отклонений настраивается пользователем в справочнике "Виды расчетов".
Результаты расчета и распределение можно редактировать произвольным образом. В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета.
Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету труда и заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:
-
расчетные листки;
-
расчетно-платежные ведомости;
-
платежные ведомости для получения денег через кассу;
-
расходные кассовые ордера;
-
свод по начислениям и удержаниям и т.д.
Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:
-
анализ начислений работников организаций;
-
анализ состояния взаиморасчетов с работниками организаций и др.
-
Исчисление регламентированных налогов
"1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, взносов в фонды социального страхования.
Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию "Бухгалтерия 8.0 для Казахстана" - программу "1С: Бухгалтерия 8.0 для Казахстана".
Регламентированная отчетность. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность:
-
Расчетная ведомость по форме N 1ДФ;
-
Персонифицированная отчетность для ПФУ;
-
Отчеты в ФСС на случай временной утраты трудоспособности, на случай безработицы, от несчастных случаев на производстве;
-
Отчет в Пенсионный фонд;
-
Отчет по труду (квартальная и месячная формы).
В конфигурацию включены средства для подготовки файла для сдачи отчетности в пенсионный фонд и налоговую инспекцию в электронной форме.
Таким образом, данная конфигурация позволяет автоматизировать работу следующих отделов: отдел кадров, расчетный отдел, плановый отдел.
Заключение
Бухгалтерская служба предприятия должна обеспечивать: правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; распределение сумм начисленной заработной платы по центрам (направлениям) затрат; правильное и своевременное удержание подоходного налога из оплаты труда и перечисление его в налоговый орган; правильное начисление и своевременное перечисление обязательных платежей в социальный и пенсионные фонды.
Действующая практика организации учета труда и заработной платы в курсовой работе рассмотрена на материалах предприятия ТОО "Ирида".
Система оплаты труда на предприятии ТОО "Ирида" организована в соответствии со структурой предприятия. Имеется твердое штатное расписание, утвержденное руководителем предприятия. В соответствии с ним производится учет и начисление заработной платы работникам организации. На предприятии ТОО "Ирида" присутствуют аккордная и повременная системы оплаты труда.
Аккордная система оплаты труда присутствует в виде договоров оказания услуг, т.е. оплата не зависит от времени, а имеет конкретную систему, отраженную в договоре. Повременная система оплаты труда производится на основании окладов по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени.
В аккордной форме начисляется заработная плата 5 узкопрофильным специалистам, остальному персоналу предприятия, состоящему из рабочих и служащих заработная плата начисляется в повременной системе оплаты труда, причем труд служащих в количестве 10 человек оплачивается согласно должностного оклада, а рабочие, которых на предприятии 40 человек, получают зарплату согласно установленных окладов, но с учетом квалификации и выполняемых обязанностей.
Основная заработная плата на предприятии ТОО "Ирида" начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. К дополнительной оплате относятся выплаты за непроработанное время: отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на выполнение общественных обязанностей, а также выходное пособие при увольнении, при нетрудоспособности и т.д.
Также для усиления материальной заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества работы на предприятии присутствуют выплаты стимулирующего характера.
В соответствии с законодательством Республики Казахстан всем работникам ТОО "Ирида" предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработкаНа основании приказа о предоставлении отпуска, отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, бухгалтерия производит расчет отпускных.
После начисления основной и дополнительной заработной платы, а также отпускных и пособий по временной нетрудоспособности, бухгалтерская служба производит удержания из заработной платы персонала ТОО "Ирида": подоходный налог; отчисления в пенсионный фонд и фонд социального страхования; погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также сумм излишне выплаченных ввиду арифметической ошибки; в погашение задолженности по подотчетным суммам; возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию; денежные выплаты за товары, купленные в кредит; за подписку на газеты и журналы; по исполнительным документам; за брак продукции. Другие удержания из заработной платы производятся лишь с согласия работника.
Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате в ТОО "Ирида", является расчетная ведомость, которая формируется после начисления заработной платы и удержания всех необходимых сумм в аналитике по сотрудникам.
Заработную плату выплачивают по платежным ведомостям, в которых указывают сумму, подлежащую выплате, и срок, в течение которого она должна быть выдана. Разрешительную надпись скрепляют подписями руководитель и главный бухгалтер. После оформления ведомость передают в кассу для оплаты. Не выданную в установленный срок заработную плату депонируют (предприятие принимает ее на хранение). Суммы невыданной заработной платы кассир записывает в реестр, который вместе с отчетом кассира представляет в бухгалтерию. После выплаты лицевая часть платежной ведомости заполняется кассиром, и подшивается к кассовому отчету.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработка) ведут на счете 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда". По кредиту счета 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда" отражают остатки задолженности перед работающими, на начало и конец месяца и суммы, начисленные в виде заработной платы, премий, пособий, то есть увеличение задолженности, а по дебету - все виды удержаний и выплаченные суммы, то есть уменьшение задолженности перед работающими.
Таким образом, в курсовой работе рассмотрены все аспекты расчета, начисления заработной платы, удержания из нее, а также синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда. Несмотря на то, что эта тема учета труда достаточно хорошо изучена и освещена в специальных изданиях, у бухгалтеров часто возникают вопросы по поводу правильного отражения и налогообложения заработной платы. В работе даны ответы практически на все вопросы, указаны: правильность учета расчетов с персоналом по оплате труда, начисления, доплаты, премирования и удержания из заработной платы, а также отчисления в фонды Республики Казахстан.
Список использованной литературы
-
Послание Президента Республики Казахстан Н.А. Назарбаева народу Казахстана "Стратегия вхождения Казахстана в число 50 наиболее развитых стран мира до 2015 года" от 01 марта 2006г. // Индустриальная Караганда №65 от 04.03.2006г.
-
О бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2007 г., №234-111
-
О налогах и других обязательных платежах в бюджет Кодекс Республики Казахстан от 31 декабря 2006 г., №209-11. - Алматы: БИКО, 2001 г.
-
Трудовой кодекс Республики Казахстан от 15 мая 2007 года № 252-III
-
Инструкция (основа) по разработке Рабочего плана счетов для организаций, составляющих финансовую отчетность в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (приказ МФ РК от 22.12.2005г. №426)
-
Концептуальная основа для подготовки и представления финансовой отчетности, утвержденная приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 29.10.2002 г. № 542.
-
Стандарты бухгалтерского учета Республики Казахстан. Постановление Национальной Комиссии Республики Казахстан по бухгалтерскому учету от 13 ноября 1996 г., №3 с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Министра финансов Республики Казахстан за 2002-2003 годы, Алматы: Юрист, 2005г. - 340с.
-
Абдрасимова Ж.К. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие, Караганда, 2001 г.
-
Жакупова О.М. Финансовый учет, Учебно-практическое пособие I, II, III. Караганда, 1999
-
Китебаева А.К. Учебно-методический комплекс для дистанционного обучения по дисциплине: Принципы учета 1,2, Караганда 2005г.
-
Мадиева К.С. Бухгалтерский учет и аудит: Учебно-методический комплекс. Караганда: Изд-во КЭУ, 2006 г.
-
Меньшова Н.И. Самоучитель по бухучету и налогообложению. Алматы: Изд-во Бико, 2006
-
Мычкина О.В. МСФО: рекомендации по применению рабочего плана счетов. Практическое пособие. - Алматы: Центральный дом бухгалтера, 2006 - 104с.
-
Нургалиева Р.Н. Промежуточный финансовый учет. - Караганда, 2003
-
Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях/ Учебное пособие. - Алматы, 2006. - 472с.
-
Нурсеитов Э.О. Особенности национального учета и МСФО. - Алматы: Изд-во БИКО, 2004. - 300 с.
-
Попова Л.А. Бухгалтерский учет на предприятии, Караганда: Арко, 2005, 257с.
-
Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О. И Бухгалтерский учет на предприятии, Алматы; Центраудит-Казахстан, 2002 г. - 728с.
-
Разливаева Л.В. Управленческий учет, Караганда; КЭУ, 2001 - 200с.
-
Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет, Алматы; Издательство LEM, 2005 г-548с.
-
Скала Н.В., Скала В.И. Сборник бухгалтерских проводок г. Алматы, 2005г.
-
Терехова В.А. Международные и национальные стандарты учета и финансовой отчетности. СПб: Питер, 2005 - 311с.
-
Толпаков Ж.С. Бухгалтерский учет г. Караганда, - 2004.
-
Торшаева Ш.М. Теория бухгалтерского учета, Караганда; Полиграфия, 2000г. - 155с.
-
Тулешова Г.К. Финансовый учет и отчетность в соответствии с международными стандартами. Часть I - Алматы, 2004. - 270с.
Приложение 1
Примерная единая тарифная сетка
Разряды оплаты труда | Тарифные коэффициенты | Разряды оплаты труда | Тарифные коэффициенты |
1 | 1 | 10 | 3,99 |
2 | 1,3 | 11 | 4,51 |
3 | 1,69 | 12 | 5,1 |
4 | 1,91 | 13 | 5,76 |
5 | 2,16 | 14 | 6,51 |
6 | 2,44 | 15 | 7,36 |
7 | 2,76 | 16 | 8,17 |
8 | 3,12 | 17 | 9,07 |
9 | 3,53 | 18 | 10,07 |
Приложение 2
Карточка. учета расчетов по заработной платы Абилова Б.К., таб. №0120
Месяцы календарного года | Начислено доходов | Доходы, не подлежащие налогообложению | Сумма обязательных пенсионных взносов | Налоговые вычеты | Сумма дохода, облагаемого ИПН (rp.2-rp.4-гр.5-гр.7) | Сумма индивидуального подоходного Налога (гр.8 х 10%) | Расходы работодателя, не являющиеся объектом обложения социальным налогом, за исключением ОПВ | Расходы работодателя, облагаемые социальным налогом | Коэффициент перерасчета | Расчетная сумма дохода, облагаемого социальным налогом (гр.13 х гр.14) | Сумма социального налога с расчетной суммы дохода, облагаемого социальным налогом | Сумма социального налога | Доходы физических лиц, с которых исчисляются социальные отчисления | Сумма социальных отчислений (гр.20 х 3%) | |||||
за отчетный месяц | с начала года | за отчетный месяц | с начала года | За отчетный месяц | с начала года | за отчетный месяц (гр.2 - гр.5 - гр.10) | с начала года (гр. З - гр.6 - гр.11) | за отчетный месяц (ф.16: гр.14) | за предыдущие месяцы года | подлежащего уплате (гр.17-гр.18) | |||||||||
январь | 50000 | 50000 | 5000 | 5000 | 9752 | 0 | 45000 | 45000 | 12 | 540 000 | 90353 | 7 529,4 | 0 | 7 529,4 | 45000 | 1 350 | 35248 | ||
февраль | 50000 | 1 00 000 | 5000 | 10000 | 9752 | 0 | 45000 | 90000 | 6 | 540 000 | 90353 | 15058,8 | 7 529,4 | 7 529,4 | 45000 | 1 350 | 35248 | ||
март | 50000 | 150000 | 5000 | 15000 | 9752 | 0 | 45000 | 1 35 000 | 4 | 540 000 | 90353 | 22 588,2 | 15058,8 | 7 529,4 | 45000 | 1 350 | 35248 | ||
апрель | 50000 | 200 000 | 5000 | 20000 | 9752 | 0 | 45000 | 180000 | 3 | 540 000 | 90353 | 30117,6 | 22588,2 | 7 529,4 | 45000 | 1 350 | 35248 | ||
май | 50000 | 250 000 | 5000 | 25000 | 9752 | 0 | 45000 | 225 000 | 2,4 | 540 000 | 90353 | 37 647,0 | 30117,6 | 7 529,4 | 45000 | 1 350 | 35248 | ||
июнь | 50000 | 300 000 | 5000 | 30000 | 9752 | 0 | 45000 | 270 000 | 2 | 540 000 | 90353 | 45176,4 | 37 647,0 | 7 529,4 | 45000 | 1 350 | 35248 | ||
июль | 50000 | 350 000 | 5000 | 35000 | 9752 | 0 | 45000 | 315000 | 1,714 | 540 000 | 90353 | 52 705,8 | 45176,4 | 7 529,4 | 45000 | 1 350 | 35248 | ||
август | 50000 | 400 000 | 5000 | 40000 | 9752 | 0 | 45000 | 360 000 | 1,5 | 540 000 | 90353 | 60 235,2 | 52 705,8 | 7 529,4 | 45000 | 1 350 | 35248 | ||
сентябрь | 50000 | 450 000 | 5000 | 45000 | 9752 | 0 | 45000 | 405 000 | 1,333 | 540 000 | 90353 | 67 764,6 | 60 235,2 | 7 529,4 | 45000 | 1 350 | 35248 | ||
октябрь | 50000 | 500 000 | 5000 | 50000 | 9752 | 0 | 45000 | 450 000 | 1,2 | 540 000 | 90353 | 75 294,0 | 67 764,6 | 7 529,4 | 45000 | 1 350 | 35248 | ||
ноябрь | 50000 | 550 000 | 5000 | 55000 | 9752 | 0 | 45000 | 495 000 | 1,091 | 540 000 | 90353 | 82 823,4 | 75 294,0 | 7 529,4 | 45000 | 1 350 | 35248 | ||
декабрь | 50000 | 600 000 | 5000 | 60000 | 9752 | 0 | 45000 | 540 000 | 1 | 540 000 | 90353 | 90 353,0 | 82 823,4 | 7 529,4 | 45000 | 1 350 | 35248 | ||
Итого: | 600 000 | 60000 | 540 000 |
П
риложение 3
Типовая корреспонденции счетов по учету расчетов с персоналом по оплате труда
Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
Дебет | кредит | |
Начислена заработная плата: | ||
производственным рабочим | 8012 | 3350 |
вспомогательным рабочим | 8032 | 3350 |
цеховому персоналу | 8042 | 3350 |
АУП | 7210 | 3350 |
работникам сферы сбыта продукции | 7110 | 3350 |
Начислена материальная помощь и другие аналогичные выплаты, поощрения | 7210 | 3350 |
Начислена заработная плата за демонтаж основных средств | 7410 | 3350 |
Удержан индивидуальный подоходный налог | 3350 | 3120 |
Удержаны подотчетные суммы, погашен материальный ущерб | 3350 | 1250 |
Выдана заработная плата продукцией предприятия | 3350 3350 | 6010 3130 |
Выдана из кассы заработная плата | 3350 | 1010 |
Приложение 4
Предприятие ТОО "Ирида"