19486 (602402), страница 3
Текст из файла (страница 3)
В графе “Дата списания с бухгалтерского учета” указывается дата выбытия основного средства.
В нашем случае мы ставим прочерк, поскольку эта графа будет заполнена по истечении срока полезного использования объекта ОС и при его списании с баланса Сосновского райпо.
В графе “по ОКОФ” записывается код, соответствующий данному виду объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов).
В нашем примере «14 2919610».
В графе “Инвентарный номер” указывается инвентарный номер объекта основных средств, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило не изменяется. О всех случаях изменения инвентарного номера должны быть сделаны отметки в инвентарной карточке.
Объект основных средств, поступивший в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.
В нашем примере присвоен инвентарный номер 88.
В графе “Заводской номер” проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:
-
на самом основном средстве;
-
в техническом паспорте оборудования;
-
в акте приемки-передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);
-
в инвентарной карточке учета основного средства, если перемещение основного средства происходит внутри предприятия.
В нашем примере “899712”.
Графа “Государственная регистрация прав на недвижимость” заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.
В нашем примере данную графу мы не заполняем, поскольку холодильное оборудование не подпадает под понятие “недвижимое имущество”, определенное в Законе.
В строке “Место нахождения объекта в момент передачи” указывается организация, структурное подразделение организации, где находится основное средство в момент составления акта о приеме (поступлении).
В нашем примере: холодильная камера «ОКА-102 Х» при подписании акта была передана на склад №1 Сосновского райпо.
Форма № ОС-1 учитывает ситуацию, когда основное средство принадлежит нескольким фирмам. В справочном разделе нужно указать участников долевой собственности и их доли. При этом цифры в самом акте приема-передачи фирма указываются соразмерно ее доле в общей собственности.
В нашем примере холодильное оборудование приобретено одной организацией – Сосновское райпо - поэтому в строке “Участники долевой собственности” мы ставим прочерк.
Раздел 1 “Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи” заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. Если организация-получатель купила основное средство в розницу или создала его самостоятельно и для собственных нужд, ей заполнять этот раздел не надо.
В графе “Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)” обозначается общий срок фактического использования приобретенного основного средства у всех его бывших владельцев с момента первого ввода объекта ОС в эксплуатацию.
В графе “Сумма начисленной амортизации (износа)” указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации основного средства.
При заполнении графы “Срок полезного использования” проставляется срок полезного использования ОС, определенного при первичном принятии объекта основных средств к учету.
В графе “Сумма начисленной амортизации (износа), руб.” указывается сумма начисленных амортизационных отчислений за все время, которое основное средство находилось в эксплуатации.
Графа “Остаточная стоимость” предназначена для указания остаточной стоимости основного средства, которая при принятии к учету основного средства последней организацией-получателем будет принята за первоначальную. При этом под остаточной стоимостью подразумевается разница между первоначальной стоимостью основного средства и суммой ранее начисленной амортизации.
Графа “Стоимость приобретения (договорная стоимость), руб.” заполняется передающей основное средство организацией в случае, если стоимость основного средства по договору купли-продажи отличается от остаточной стоимости. Тогда организация-получатель при принятии объекта ОС к учету за первоначальную стоимость примет договорную.
В нашем случае Сосновским райпо приобретено новое основное средство – холодильная камера «ОКА-102 Х» в розницу. Поэтому раздел 1 не заполняется, указывается только год выпуска в соответствии с данными технической документации и дату ввода в эксплуатацию, которая соответствует дате заполняемого акта о приеме-передаче.
Раздел 2 “Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету” заполняет только получатель основного средства в своем экземпляре.
В графе “Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб.” указывается:
-
остаточная или договорная стоимость в случае, если основное средство ранее эксплуатировалось;
-
стоимость по договору купли-продажи или стоимость приобретения в случае, если приобретается новое основное средство.
В нашем случае , первоначальная стоимость ОС, которая занесена в акт и принята к учету, составляет 15000 рублей.
В графе “Срок полезного использования” указывается период использования объекта основных средств, в течение которого использование данного объекта приносит экономические выгоды (доход) организации. Срок полезного использования определяется организацией, приобретающей основное средство, самостоятельно и в соответствии с Постановлением Правительства РФ 01.01.2002 г. № 1 “О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы” по объектам основных средств, принятым к бухгалтерскому учету начиная с 1 января 2002 г.
В нашем случае срок полезного использования для холодильного оборудования , приобретенного Сосновским райпо составляет 85 месяцев (в соответствии с Постановлением Правительства № 1 “О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы”относится в 5 амортизационную группу (код ОКОФ – 14 2919610), которая включает в себя имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно).
В графе “Способ начисления амортизации” нужно помимо нормы начисления амортизации указать и способ ее начисления.
Напомним, что в бухучете применяются четыре способа:
-
линейный;
-
уменьшаемого остатка;
-
способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
-
способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции.
В нашем случае указан линейный способ начисления амортизации, при котором сумма амортизационных отчислений рассчитывается исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.
Норма амортизационных отчислений: 1,18 %
В разделе 3 “Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств”:
-
указываются наименование приобретенных основных средств;
-
их количество;
-
при содержании драгоценных материалов в основном средств – их наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса.
Приобретенное Сосновским райпо холодильная камера по документам не содержит драгоценных материалов, поэтому стоят прочерки в графах, характеризующих содержание драгоценных металлов. В строке “Другие характеристики” отражаются не указанные ранее отличительные характеристики вводимого в эксплуатацию объекта основных средств .
На третьей странице формы № ОС-1 записываются выводы комиссии, которые были сделаны в результате осмотра.
В акт также заносятся результаты испытаний объекта, если испытание объекта необходимо.
В строке «Заключение комиссии» указываются заключительные выводы комиссии о соответствии основного средства техническим требованиям.
В строке «Приложение. Перечень технической документации» необходимо указать прилагаемую документацию.
В нашем примере это «Технический паспорт № 006678», «Инструкция по эксплуатации».
Акт обязательно заверяется подписями председателя и членов комиссии. Обязательно проставлять не только подписи, но и расшифровки, а также должности членов комиссии.
Свои подписи на документе ставят обязательно материально ответственные лица: сдающий и принимающий основное средство.
Основным регистром аналитического учета основных средств является инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6).
Данные из акта о приеме-передаче (поступлении) объекта основных средств переносятся в форму № ОС-6 Инвентарная карточка учета объекта основных средств.
В бухгалтерии предприятия на каждый объект основных средств, принятых к учету, ведется инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6). Существует инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а). Для учета наличия объектов основных средств малых предприятий применяется инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б).
Инвентарная карточка учета основных средств применяется в следующих случаях:
1) для учета отдельных объектов основных средств,
2) для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.
Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), а внутри разделов подразделов, классов и подклассов — по месту эксплуатации (по структурным подразделениям организации) .
Заполнение инвентарных карточек производится на основе:
-
акта (накладной) приемки-передачи основных средств,
-
технических паспортов,
-
других документов по основным средствам, которыми оформляется их приобретение, сооружение, перемещение, дооборудование, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, списание.
Согласно п.10 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств в инвентарных карточках должны быть приведены основные данные по объекту основных средств:
-
срок полезного использования,
-
способ начисления амортизации,
-
освобождение от начисления амортизации (если имеет место),
-
индивидуальные особенное объекта.
Инвентарные карточки, как правило, составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерии предприятия.
Рассмотрим порядок заполнения инвентарной карточки на объект основных средств Сосновского райпо. Не будем подробно останавливаться на заполнении очевидных реквизитов. Остановимся на заполнении тех строк и граф, которые могут вызвать вопросы или которые заполняются по-разному в зависимости от ситуации.
Каждой карточке присваивается порядковый номер, который указывается в строке «Инвентарная карточка №». В нашем примере номер карточки «12».
В графе «Дата составления» указывается дата заполнения инвентарной карточки. В случае оформления карточки на вновь поступивший в организацию объект основных средств дата составления должна совпадать с датой заверения бухгалтером акта приемки-передачи, которым была оформлена операция зачисления объекта в состав основных средств. В случае открытия новой инвентарной карточки вместо старой в этой графе указывают дату составления новой карточки.
В нашем примере дата заполнения инвентарной карточки должна совпадать с датой подписания главным бухгалтером акта (накладной) приемки-передачи основных средств № 20. В графе «Дата составления» указана дата 12 декабря 2008 г.
В графе по “ОКОФ” записывается код, соответствующий данному виду объекта ОС по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов).
В нашем случае “14 2919610”.
В графе “Номер амортизационной группы” указывается номер амортизационной группы, к которой отнесено данное ОС в соответствии с Постановлением №1. В нашем случае амортизационная группа 5.
В графе “Инвентарный номер” указывается инвентарный номер объекта ОС, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило не изменяется.
Объект основных средств, поступивших в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.
В нашем случае присвоен номер “88”.
В графе “Заводской номер” проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:
-
на самом основном средстве;
-
в техническом паспорте оборудования;
-
в акте приемки – передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);
-
в инвентарной карточке учета ОС, если перемещение ОС происходит внутри предприятия.
В нашем случае “899712”.
В графе “Дата принятия к бухгалтерскому учету” занесена дата включения поступившего оборудования в состав собственных основных средств организации – получателя (Сосновское райпо), которая должна совпадать с датой составления акта приемки-передачи основных средств (кроме зданий, сооружений)
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
