19414 (602337), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Д-т pax. 20-28, К-т pax. 46 "Неоплачений капітал".
2. Оприбуткування запасів, що надійшли від постачальника:
Д-т pax. 20-28, К-т pax. 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками".
3. Відображення витрат, пов'язаних з придбанням запасів:
Д-т pax. 20-28, К-т pax. 30 "Каса", 31 "Рахунки в банках".
4. Оприбуткування безоплатно отриманих запасів:
Д-т pax. 20-28, К-т pax. 719 "Інші доходи від операційної діяльності".
На придбані запаси, що надходять на підприємство, складається прибутковий ордер (ф. № М-4).
Приклад заповнення прибуткового ордеру наведено нижче (Рис.2).
Номер документа | Дата складання | Код виду операції | Склад | Постачальник | Кореспондуючий рахунок | Номер супровідного документа | |||||||||||
найменування | код | рахунок, субрахунок | код аналітичного обліку | ||||||||||||||
12 | 22.08.200x | Завод "Універсал" | 201 | ||||||||||||||
Матеріальні цінності | Одиниця виміру | Кількість | Ціна, грн. | Сума, грн. | Номер паспорта | Порядковий номер запису за складською картотекою | |||||||||||
Найменування, сорт, розмір, марка | Номенклатурний номер | код | найменування | за документом | прийнято фактично | ||||||||||||
Тканина вовняна | 20/007 | пг/м | 300 | 300 | 45-00 | 13500 | - | 28 | |||||||||
Тканина шовкова | 201009 | пг/м | 150 | 150 | 60-00 | 9000 | - | 34 |
Прийняв Ткачук Т.К.
Здав Шевченко Т.О.
Рис.2 Зразок прибуткового ордеру №2
У випадках, якщо виявляються розходження між фактичною наявністю і станом запасів, що надійшли, та даними супровідних документів, складається акт приймання матеріалів (ф. № М-7).
Прийом запасів матеріально відповідальною особою покупця здійснюється на підставі:
-
товарно-транспортних накладних;
-
накладних (Додаток Б);
-
вантажних митних декларацій.
Прийняття запасів здійснюється за кількістю і якістю. Якщо фактична наявність товару, що надходить, співпадає за кількістю і якістю з даними супровідних документів, то матеріально відповідальна особа розписується в супровідних документах, ставить штамп і, таким чином, приймає товар під свою відповідальність. Якщо ж при прийнятті товарів за кількістю і якістю будуть виявлені відмінності з даними документів постачальника, то приймальна комісія (з участю представника покупця) повинна скласти акт про встановлення відмінностей в кількості чи невідповідності за якістю.
Облік процесу придбання виробничих запасів можна вести:
-
за фактичною собівартістю;
-
за купівельними цінами з виділенням транспортно-заготівельних витрат;
-
за обліковими цінами з виділенням відхилень.
Розглянемо більш детально особливості наведених методів обліку запасів.
1. Облік запасів ведеться за фактичною собівартістю [9].
Нехай підприємство АТЗТ «Херсонська кондитерська фабрика» за травень 2008 року здійснило наступні господарські операції:
Таблиця 3 – Журнал господарських операцій підприємства АТЗТ «Херсонська кондитерська фабрика» за травень 2008 року
оп. | Зміст господарської операції | Кореспондуючі рахунки | Сума, грн. | |||
Дебет | Кредит | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
1 | Придбано матеріали у постачальника | 20 "Виробничі запаси" | 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" | 500 | ||
2 | Сплачено з поточного рахунку за перевезення матеріалів | 20 "Виробничі запаси" | 31 "Рахунки в банках" | 50 | ||
3 | Відображено суму інших витрат, пов'язаних з придбанням матеріалів | 20 "Виробничі запаси" | 31 "Рахунки в банках", 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками", 16 "Довгострокова дебіторська заборгованість", 685 "Розрахунки з іншими кредиторами" | 100 | ||
4 | Відпущено матеріали у цех основного виробництва для виготовлення продукції | 23 "Виробництво" | 20 "Виробничі запаси" | 390 |
А тепер відобразимо схему рахунка 20 «Виробничі запаси»
Дт | 20 "Виробничі запаси" | Кт | |||
Сальдо | - | ||||
1) | 500 | 4) | 390 | ||
2) | 50 | ||||
3) | 100 | ||||
ДО: | 650 | КО: | 390 | ||
Сальдо: | 260 |
Рис. 2. Схема рахунку 20 «Виробничі запаси»
Дебетовий оборот показує фактичну собівартість придбаних виробничих запасів (650 грн.). Кредитовий оборот – запаси, відпущені для виробничих потреб підприємства (390 грн.).
2. Облік запасів ведеться за купівельними цінами з виділенням транспортно-заготівельних витрат (ТЗВ).
ТЗВ обліковуються за двома варіантами:
-
прямо включаються до собівартості придбаних запасів (якщо, звичайно, таке можливо);
-
відображаються на окремому субрахунку рахунків обліку запасів і щомісячно розподіляються між залишками не реалізованих і проданих за місяць запасів. Сума ТЗВ, що належить до реалізованих товарів, щомісячно списується у кореспонденції, аналогічній відображенню вибуття (списання) запасів.
Протягом місяця ТЗВ обліковуються на окремому субрахунку. В кінці місяця визначається сума ТЗВ, що підлягає списанню. Вона розраховується як добуток середнього відсотка ТЗВ і вартості запасів, що вибули. Середній відсоток визначається діленням суми ТЗВ на початок місяця та їх величини за звітний місяць на суму залишку запасів на початок того ж місяця плюс вартість запасів, що надійшли за місяць.
Порядок оформлення розрахунку транспортно-заготівельних витрат розглянемо за допомогою прикладу.
Протягом червня місяця 2008р. АТЗТ «Херсонська кондитерська фабрика» придбала сировину і матеріали на суму 200 грн., паливо на суму 320 грн., запасні частини – 180 грн., МШП – 100 грн. витрати на транспортування і вантажно-розвантажувальні роботи склали 300 грн. В кінці місяця придбані запаси були використані для господарських потреб в повному обсязі.
Відобразимо розрахунок транспортно – заготівельних витрат за червень 2008 року.
Рис. 3. Зразок розрахунку транспортно – заготівельних витрат за червень 2008 р.
Довідка бухгалтерії Розрахунок транспортно-заготівельних витрат за червень 2008 р.
Операції по списанню запасів оформлено наступними проводками: 1. Д-т 23 К-т 201 на суму 275-00 грн. 2. Д-т 93 К-т 203 на суму 440-00 грн. 3. Д-т 91 К-т 207 на суму 247-50 грн. 4. Д-т 92 К-т 22 на суму 137-50 грн. Бухгалтер Коваленко К.О. " 30 " червня 2008 р. |
3. Облік запасів ведеться за обліковими цінами з виділенням відхилень.
Pax. 20 «Виробничі запаси» розбивається на 2 субрахунки:
20/обл. та 20/вих. Нехай облікова ціна придбаних матеріалів - 600 грн.
Відобразимо операції по рахунках 20, 20/обл. та 20/вих.
Рис. 4. Схеми рахунків 20, 20/обл. та 20 вих
Дебетовий оборот показує фактичну собівартість придбаних виробничих запасів (650 грн.).
Операції зі списання запасів відображаються наступним чином:
1. Відпуск запасів для:
- виробництва продукції основних та допоміжних цехів:
Д-т pax. 23 "Виробництво", К-т pax. 20-28;
- утримання та ремонту обладнання:
Д-т pax. 91 "Загальновиробничі витрати", К-т pax. 20-28;
- загальновиробничих та адміністративних потреб:
Д-т pax. 91 "Загальновиробничі витрати", 92 "Адміністративні витрати", К-т pax. 20-28;
- виправлення виробничого браку:
Д-т pax. 24 "Брак у виробництві", К-т pax. 20-28.
2. Списання запасів для інших потреб підприємства:
Д-т pax. 93, 94, К-т pax. 20-28.