18369 (601597), страница 5
Текст из файла (страница 5)
В закладке «Ставки налогов» проставляются ставки налогов и сборов, уплачиваемых за счет средств фонда оплаты труда и за счет дохода работника, а так же размер минимальной заработной платы.
Начисление заработной платы оформляется за месяц, которая соответствует дате документа. Далее осуществляется выдача начисленной заработной платы. Для этого открывается раздел «Выплата заработной платы из кассы» и в нем формируется «Платежная ведомость на выдачу зарплаты».
При этом программа вносит в неё всех сотрудников, заработная плата которых уже начислена. Так же в программе есть возможность сформировать платежную ведомость по отдельным структурным подразделениям предприятия. Для этого необходимо заполнить строку «Подразделение», указав в ней структурное подразделение организации, сотрудникам которого необходимо выплатить заработную плату. После этого программа предложит провести сведения документа в бухгалтерском учете. При положительном ответе на вопрос программа автоматически отразит на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с начислением заработной платы и распечатает платежную ведомость по форме Т-53. (Приложение 3).
Ознакомившись с предприятием и рассмотрев его особенности учета и заработной платы, выявим недостатки и сделаем некоторые рекомендации в главе 3.
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УЧЕТА НА ООО «АВТОМОБИЛИ БАВАРИИ»
3.1 Недостатки, выявленные в ходе изучения учета труда и заработной платы на ООО «Автомобили Баварии»
Если анализировать уровень обеспеченности трудовыми ресурсами на
ООО «Автомобили Баварии» за последние два года, можно увидеть некоторые особенности. Для этого рассмотрим таблицу 1.
Таблица 1. Обеспеченность трудовыми ресурсами ООО «Автомобили Баварии» 2007 – 2008гг
| Период времени | среднесписочная численность работников по плану | среднесписочная численность работников фактически | % обеспеченности |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 2007г | 120 | 93 | 77,5 |
| 2008г | 145 | 114 | 78,6 |
Как видно из таблицы в организации сложилась неблагоприятная обстановка по обеспеченностью трудовыми ресурсами, за рассматриваемое время фактическая среднесписочная численность работников составляет лишь 2/3 от плановой. Это, конечно, может только отрицательно сказываться на качестве обслуживания. И следует подчеркнуть что, в месте с фактической численностью работников растет и плановая, а процент обеспеченности вырос на 1,1%. Это говорит о небольшом росте численности работников, что ведет к улучшении обстановки. Следует учитывать нехватку квалифицированных кадров в целом на ранке труда в сфере деятельности ООО «Автомобили Баварии». Для нормализации численности кадров организации необходимо вести агрессивную политику, привлекать молодые кадры, удерживать опытные кадры.
Наибольшая нехватка трудовых ресурсов на ООО «Автомобили Баварии» наблюдается среди работников документации и контроля, работников продажи и обслуживания автомобилей. Эти категории являются наиболее важными и основными, и поэтому их нехватка крайне отрицательно сказывается на качестве и производительности труда.
В первую очередь, бросается в глаза то, что все анализируемое время организация работала с нехваткой персонала. Это является результатом непродуманной кадровой политики предприятия, а зачастую вызвано искусственно самим персоналом, так как возможность выполнить больший объем работ позволяет и больше зарабатывать. Этот факт говорит о том, что плановое количество персонала завышено. Анализ движения рабочих кадров выполняется путем расчета следующих коэффициентов: коэффициент общего оборота, коэффициент оборота рабочей силы по приему, коэффициент оборота рабочей силы по увольнению, коэффициент необходимого оборота, коэффициент текучести, для анализа динамики показателей движения рабочих кадров. Обратимся к таблице 2
Таблица 2. Показатели движения рабочей силы в ООО «Автомобили Баварии» в 2007 и 2008гг
| Показатели | 2006г. | 2007г. |
| 1 | 3 | 4 |
| Среднесписочная численность рабочих, чел. | 93 | 114 |
| Принято работников - всего | 23 | 15 |
| Выбыло работников - всего | 34 | 19 |
| в том числе: | ||
| в связи с сокращением численности | 21 | 5 |
| по собственному желанию | 13 | 14 |
| уволено за прогул и др. нарушения трудовой дисциплины | 0 | 0 |
| Коэффициенты: | ||
| оборота по приему | 0,28 | 0,08 |
| оборота по выбытию | 0,42 | 0,15 |
| общего оборота | 0,69 | 0,24 |
| текучести кадров | 0,29 | 0,15 |
| постоянства состава | 0,63 | 0,46 |
| стабильности кадров | 0,59 | 0,43 |
Коэффициенты движения кадров не планируются, поэтому их анализ производится сравнением показателей отчетного периода с показателями предыдущего периода или лучше за ряд лет.
Текучесть рабочих играет большую роль в деятельности предприятия. Постоянные кадры, длительное время работающие на предприятии, совершенствуют свою квалификацию, осваивают смежные профессии, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке, создают определенную деловую атмосферу в коллективе и поэтому активно влияют на уровень производительности труда. Для изучения причин текучести кадров следует периодически проводить социологические исследования и наблюдения с целью изучения происходящих изменений в качественном составе рабочих, руководителей и специалистов, т. е. в квалификации, стаже работы, специальности, образовании, возрасте и т. п. Увольнение рабочих при сокращении объема производства при расчете показателей текучести кадров не учитываются.
В рассматриваемом периоде анализ по рассчитанным коэффициентам представляет некоторую сложность, т.к. перевод и сокращение и увеличение количества работников документации и контроля, и работников продажи и обслуживание автомобилей, в связи с приемом на обслуживание жилого фонда, смазывает картину динамики рабочих кадров.
Большую долю составляет оплата по тарифным ставкам, которая практически не зависит от качества труда. Зависящие от качества труда премии и другие поощрительные выплаты составляют, каждая в отдельности, небольшие доли. Поэтому работник не ощущает влияния на заработок своих усилий в отношении качества. Это говорит о низком стимулирующем воздействии применяемой в данном предприятии системы оплаты труда.
Большая часть фонда заработной платы расходуется на категорию "рабочие", что связано с большей численностью работников данной категории и средней заработной платы по организации. Значительная часть фонда заработной платы расходуется на категории руководителей и специалистов, это связано с более высокими окладами данных работников.
На ООО «Автомобили Баварии» наблюдается ежегодный рост среднемесячной заработной платы работников.
Рост заработной платы произошел в результате продолжающегося инфляционного процесса, вследствие чего в организации неоднократно поднимался минимальный оклад труда. Такая же картина наблюдается и по каждой категории работников.
В организации фонд заработной платы в 2007 году по сравнению с 2006 годом увеличился на 396 тыс. руб. и по сравнению с 2005 годом – на 804, 4 тыс. руб., в том числе по каждой статье. Изучив структуру фонда, можно сказать, что наибольший удельный вес в структуре фонда приходится на повременную оплату.
3.2 Мероприятия по совершенствованию учета труда и заработной платы на ООО «Автомобили Баварии»
Заработная плата выступает и как стоимость рабочей силы, и как цена труда. Эти две функции заработной платы проявляются в различных элементах рынка труда. На внешнем рынке труда при найме работника заработная плата выступает ценой рабочей силы, на внутрифирменном при оплате труда – ценой труда конкретного количества и качества. Причем заработная плата тем больше отражает цену труда, чем более гибкой она является.
Наиболее перспективными направлениями совершенствования мотивации труда является усиление нематериального мотивирования: признание значимости работника, обогащение труда, ротация кадров, использование для управленческих работников гибкого графика работы, организация отдыха и досуга, развитие внутрифирменной системы повышения квалификации.
Также необходимо внедрение гибких бестарифных многофакторных систем оплаты труда.
Недостатками организации системы заработной платы на ООО «Автомобили Баварии» являются гарантирование тарифного фонда, сложность структуры заработной платы, низкая доля выплат, стимулирующих качество. Для устранения этих недостатков можно рекомендовать внедрение гибких, многофакторных, бестарифных систем заработной платы.
На качество обслуживания влияет нехватка высоко квалифицированных работников, следует учитывать нехватку квалифицированных кадров в целом на рынке труда в сфере деятельности ООО «Автомобили Баварии». Для нормализации численности кадров организации необходимо вести агрессивную политику, привлекать молодые кадры, удерживать опытные кадры, повышать уровень образования работников путем дополнительных курсов повышения квалификации.
Главным фактором стабильного развития общества является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результативности деятельности на основе обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов.
Для удержания уровня квалификации работников можно проводить внутри организации тесты и экзамены, результаты которых будут учитываться при начислении премии, надбавок к заработной плате в виде поощрения.
Для увеличения контроля качества работы и обслуживания клиентам можно предлагать анкеты в которых по пяти бальной шкале необходимо будет оценивать качество работы персонала.
Предлагаю также внести в коллективный договор пункт, предусматривающий обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы путем индексации в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.
Регулировать снижение трудоемкости, то есть сокращение затрат труда на ее производство путем внедрения мероприятий научно-технического прогресса, комплексной механизации и автоматизации производства, замены устаревшего оборудования более прогрессивным, сокращения потерь рабочего времени и других в соответствии с планом организационно-технических мероприятий.
Систему материального стимулирования нужно ориентировать не на квалификацию полученную по диплому, а на уровень квалификации выполняемой работы, или используемой при принятии решения, мотивация труда должна строиться на основании факторов, непосредственно зависящих от работников.
Для совершенствования учета труда и его оплаты ООО «Автомобили Баварии» следует применять унифицированные формы первичных документов, и их ведение должно идти строго по закону, на участке учета заработной платы необходимо: обеспечение современными мощными компьютерами, чтобы первичные документы обрабатывались своевременно, точно, качественно и быстро, жёстче следить за заполнением бланков.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
