18357 (601587), страница 4
Текст из файла (страница 4)
Ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в СПК «Дружба» осуществляется в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129 (с изменениями и дополнениями от 23.07.2006 г.) и Положениями по ведению бухгалтерского учета (ПБУ).
В СПК «Дружба» для правильной организации бухгалтерского учета бухгалтерией используется и другая нормативно-справочная литература: сборники нормативных документов по бухгалтерскому учету, инструкции, положения, справочники, специальные журналы и т. д.
СПК «Дружба» является тем производственным предприятием, в котором бухгалтерский учет ведется в центральной бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером.
Форма ведения учета на исследуемом предприятии автоматизированная с применением бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 7.7». Данная форма ведения учета успешно применяется в СПК «Дружба» с начала 2005 года.
К общим принципам организации бухгалтерского учета в СПК «Дружба» можно отнести следующие:
Обеспечение сопоставимости учетной информации с плановыми показателями по методам исчисления;
Динамичность бухгалтерского учета путем создания эффективной структуры учетного аппарата, которая сможет обеспечить рациональное разделение взаимосвязь функций между бухгалтерией, экономическими службами и производственными подразделениями предприятия;
Использование общих принципов управления, включая системный подход, экономико-математические методы и модели;
4) Применение средств вычислительной техники и ЭВМ для организации бухгалтерского учета при соблюдении следующих условий: единство информационной базы всех видов бухгалтерского учета, планирования и анализа хозяйственной деятельности; исключение параллелизма, дублирования одних и тех же операций; специализация работников учета на определенных участках.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в СПК «Дружба», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет председатель кооператива Алмашев А.Р. Он обязан создать необходимые условия для ведения учетной работы, обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и службами, работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера по оформлению и представлению для учета всех необходимых документов и сведений.
Как известно, качественное выполнение учетных работ на любом предприятии полностью зависит от профессионализма и квалификации работников бухгалтерии.
Организация и общая структура бухгалтерии имеет свои особенности на различных предприятиях. Свои особенности имеет и структура бухгалтерии СПК «Дружба».
В соответствии со структурой плана счетов и особенностями производства в бухгалтерии СПК «Дружба» учетной работой занимаются 5 бухгалтеров. Рассмотрим обязанности каждого из них:
- главный бухгалтер, в его обязанности входит обработка документов по счету 51 «Расчетный счет», 50 «Касса», обработка документов по материальному складу, проверка и обработка материальных отчетов, обработка счетов по предоставляемым работам и услугам, ведение главной книги, сопоставление налоговой и бухгалтерской отчетности;
- бухгалтер по заработной плате ведет учет труда и заработной платы, расчеты подотчетными лицами, арендаторами, занимается подготовкой платежных поручений и т.д.;
- бухгалтер материального стола отвечает за ведение учета основных средств, начисление амортизации, регистрацию и выдачу доверенностей, ведение статистической отчетности;
- бухгалтер по растениеводству и животноводству ведут учёт затрат произведённых организацией на ведение основного, вспомогательного и обслуживающего производства, а также выход продукции этих производств и калькуляция её себестоимости.
- бухгалтер-кассир.
Анализ состояния учетно-аналитической работы содержит также оценку учетной политики организации.
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» ПБУ 1/2008 учетная политика СПК «Дружба» сформирована главным бухгалтером Романовой Т. И. и утверждена руководителем организации Алмашевым А.Р.
Требования, предъявленные к учетной политике в ПБУ 1/2008, выполнены в следующем порядке:
Утвержден рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета, а также отражающие специфику деятельности СПК «Дружба»;
Утверждены формы исходящих и внутренних первичных учетных документов, не предусмотренных в альбомах унифицированных форм, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
Установлен порядок проведения инвентаризации активов и обязательств в СПК «Дружба»;
Определены методы оценки активов и обязательств.
По мере проведения анализа учетной политики СПК «Дружба» была изучена учетная политика лишь на 2005 год, предоставленная в бухгалтерии, это говорит о несвоевременном обновлении этого внутрифирменного документа. В связи с этим учетная политика имеет множество недостатков и расхождений с фактическим состоянием ведения учета.
Рассмотрим подробнее содержание учетной политики СПК «Дружба».
Согласно учетной политике СПК «Дружба» установлена частично автоматизированная система ведения учета на базе журнально-ордерной формы с применением бухгалтерской программы «1С: Предприятие», однако, на самом деле с 1 января 2006 года учете в организации был полностью автоматизирован с использованием программы «1С: Бухгалтерия 7.7».
Анализируя учетную политику исследуемого предприятия относительно правильности методологии ведения учета материалов, можно отметить следующее.
Согласно учетной политики СПК «Дружба», учет материалов осуществляется согласно требованиям ПБУ «Учет МПЗ», утвержденного Приказом МФ РФ от 24.06.2001 г. №44, а также Методических рекомендаций по БУ МПЗ в сельскохозяйственных организациях, утвержденных приказом Минсельхоза РФ от 31.01.2003 г. №26.
Материально-производственные запасы, в том числе и материалы, в СПК «Дружба» учитываются на счете 10 «Материалы» по фактическим ценам приобретения. Что соответствует фактическому ведению учета.
Недостатком содержания учетной политики, является факт отсутствия информации о периодичности сдачи материальных отчетов со складов в бухгалтерию, хотя они должны быть четко определены. Кроме того, в учетной политике отсутствует перечень лиц, имеющих право подписывать документы по движению МПЗ, также не указана определенная схема документооборота по движению материалов между подразделениями.
Таким образом, учетная политика не в полной мере отвечает требованиям в части ее достоверности, а также обоснования методологии данного участка учета. Ее необходимо усовершенствовать и добавить все недостающие выше перечисленные пункты. Кроме того, следует обратить особое внимание главного бухгалтера на своевременность обновления данного документа.
3.2 Первичный учет топлива
Документ - это материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в СПК «Дружба» графиком документооборота. Документооборот организуется на основании планов-графиков.
Планы-графики разрабатываются главным бухгалтером СПК «Дружба» - Романовой Т.И., в них формируются все сведения о первичной документации и утверждаются руководителем.
В графике документооборота исследуемого предприятия присутствует полный перечень используемых документов по учету материалов, среди которых:
- Доверенность (Ф. № М-2а);
- Приходный ордер (Ф. № М-4);
- Лимитно-заборная карта (Ф. № М-8);
- Требование-накладная (Ф. № М-11) и т.д.
Также в графике документооборота указаны: № формы, количество составляемых экземпляров документа, сроки его исполнения, сроки передачи в бухгалтерию другими подразделениями, а также сроки архивного хранения.
Рассмотрим подробнее организацию первичного учета топлива в СПК «Дружба».
Первичные документы по поступлению и расходу производственных запасов являются основой организации материального учета.
Непосредственно по первичным документам в кооперативе осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью топлива.
Первичные документы по движению топлива в СПК «Дружба» оформляются должным образом, содержат все необходимые реквизиты, в том числе подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения топлива возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений СПК «Дружба».
Остановимся на документальном оформлении поступления материалов в СПК «Дружба».
Сырье материалы на предприятие поступают от поставщиков и подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке какого-либо вида расчетов.
Для выполнения производственной программы в СПК «Дружба» определяют потребность в топливе и приобретают их. На поставку топлива кооператив заключает договора с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.
Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования топлива в СПК осуществляет экономист. С этой целью ведутся ведомости оперативного учета выполнения договоров поставки. В них отмечают выполнение условий договора о поставке по их количеству, цене, срокам отгрузки и др. Главный бухгалтер осуществляет контроль за организацией оперативного чета.
Поступающие в организацию топливо оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.
Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает кооперативу расчетные документы - платежное требование (в двух экземплярах: один непосредственно в СПК «Дружба», другой — через банк), счета-фактуры и товарные накладные и т.д. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению.
В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и др. договорным условиям. В результате такой проверки а самом расчетном или другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте (согласии на оплату).
Проверенные платежные требования из отдела снабжения передают в бухгалтерию СПК «Дружба», а квитанции транспортных организаций - экспедитору для получения и доставки топлива.
Экспедитор принимает прибывшее топливо по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.
Поскольку топливо в СПК «Дружба» поставляются, главным образом, из близлежащих районов, то для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность.
Принятые грузы экспедитор доставляет на склад организации и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества топлива данным счета поставщика. Принятое кладовщиком топливо оформляют Приходными ордерами (Ф. № М-4).Приходный ордер составляется в одном экземпляре и подписывается заведующим складом и экспедитором.
Особенностью ведения первичного учета по поступлению топлива в СПК «Дружба» является следующее. При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными в СПК «Дружба» часто осуществляется оприходование топлива без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика – товарной накладной, проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Количество первичных документов при этом сокращается, что облегчает дальнейшее ведение учета.
В тех случаях, когда количество и качество прибывшего на склад топлива не соответствуют данным приходных документов от поставщика, приемку топлива производит комиссия и оформляет Акт о приемке топлива (Ф. № М-7), который служит основанием для предъявления претензии поставщику, составляется в 2-х экземплярах. В составе комиссии обычно, наряду с материально ответственными лицами кооператива присутствует представитель поставщика. Акт составляют также при приемке топлива, поступивших на предприятие без счета-фактуры поставщика (неотфактурованные поставки).
Поскольку доставка топлива в СПК «Дружба» осуществляется автотранспортом сторонних организаций, то в качестве первичного документа применяется товарно-транспортная накладная. Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем в четырех экземплярах: первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя; второй - для оприходования материалов СПК «Дружба»; третий - для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей; а четвертый - является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Часто в СПК «Дружба» товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной.
Особо важное внимание следует обратить на изучении документального оформления движения топлива в СПК «Дружба»
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
