17566 (601221), страница 5
Текст из файла (страница 5)
К счету 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” могут быть открыты следующие субсчета: “Расчеты по предоставленным займам”, “Расчеты по возмещению материального ущерба”, “Расчеты за товары, проданные в кредит” и др.
СУБСЧЕТ “РАСЧЕТЫ ПО ПРЕДОСТАВЛЕННЫМ ЗАЙМАМ”.
На субсчете “Расчеты по предоставленным займам” отражаются расчеты с персоналом организации по предоставленным работникам займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).
Условия выдачи займов (в частности, ограничение их размеров и источников выдачи) определяются организацией самостоятельно (собственниками – в учредительных документах либо администрацией – приказом по организации или утвержденным руководителем организации положением).
Наиболее распространенные ограничения при выдаче займов:
-
руководитель не имеет права без согласия собственников предоставлять заем одному лицу более установленного размера (например, определенной части чистой прибыли организации, или ее чистых активов, или размера уставного капитала и др.);
-
устанавливается предельный срок, на который может быть предоставлен заем;
-
ограничивается круг лиц, которые могут претендовать на предоставление займа.
Договор займа должен быть заключен в письменной форме.
Заемщик выдает организации обязательство о возврате полученных средств. В обязательстве указывается, что в случае увольнения заемщика по собственному желанию без уважительных причин, за нарушение трудовой дисциплины или при нецелевом использовании полученных средств заем подлежит возврату организации досрочно.
В бухгалтерском учете организации операции по предоставлению займа работникам отражаются на счете 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” субсчет “Расчеты по предоставленным займам”.
По дебету счета 73 субсчет “Расчеты по предоставленным займам” отражается сумма предоставленного займа в корреспонденции со счетом 50 “Касса” или 51 “Расчетные счета”, а по кредиту счета 73 субсчет “Расчеты по предоставленным займам” – сумма платежей, поступившая от работника-заемщика в погашение займа, в корреспонденции со счетом 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” (при возврате займа путем удержания из заработной платы), или счетом 50 “Касса” (при возврате наличными), или счетом 51 “Расчетные счета”.
Если заем, выданный работнику организации, им не возвращен (или возвращен не полностью), эта задолженность подлежит списанию на счет 91 “Прочие доходы и расходы” как внереализационные расходы организации.
СУБСЧЕТ “РАСЧЕТЫ ПО ВЫЗМЕЩЕНИЮ МАТЕРИАЛЬНОГО УЩЕРБА”.
На субсчете “Расчеты по возмещению материального ущерба” учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.
Списание недостач и хищений за счет виновных лиц может быть произведено в следующих случаях: если граждане признаны виновными по решению суда; если граждане являются виновными в силу принятия на себя полной материальной ответственности; в других случаях, когда работники в соответствии с ТК РФ могут быть привлечены к полной или ограниченной материальной ответственности.
В соответствии с ТК РФ при обнаружении недостачи товарно-материальных ценностей у работника, с которым заключен договор о материальной ответственности, администрация организации имеет право разрешить ему добровольно возместить ущерб, причиненный организации. Работник должен дать письменное согласие об удержании суммы ущерба из его заработной платы, если сумма ущерба не превысила его среднемесячной заработной платы.
Если факт недостачи зафиксирован, а работник добровольно не возмещает ущерб и не представляет заявление о согласии удержания суммы недостачи из заработной платы, то администрация вправе подать иск в суд.
При коллективной (бригадной) ответственности подлежащий возмещению ущерб распределяется между членами бригады пропорционально должностному окладу и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.
Члены коллектива могут быть освобождены от возмещения ущерба, если установлено, что ущерб причинен не по их вине, или найдены конкретные виновные лица.
Размер причиненного организации ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета в зависимости от балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей, а для основных средств – остаточной стоимости.
При хищении, недостаче, умышленной порче (уничтожении) размер причиненного ущерба определяют исходя из рыночных цен.
По импортным материальным ценностям ущерб определяют по таможенной стоимости с учетом уплаченных таможенных пошлин, налоговых платежей и других затрат, произведенных организацией при получении груза с таможенного склада.
В бухгалтерском учете организации операции по учету удержаний за причиненный материальный ущерб (недостачу материальных ценностей) оформляются следующими записями:
| Корреспонденция счетов | Содержание операции | |
| Дебет | Кредит | |
| 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” | Счета учета соответствующих активов | Списывается фактическая себестоимость недостачи |
| 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” | 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” | Списывается НДС от покупной стоимости недостающих материальных ценностей |
| 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” субсчет “Расчеты по возмещению материального ущерба” | 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” | Отнесена недостача фактической себестоимости материальных ценностей и сумма НДС на виновное лицо – работника организации. |
| 50 “Касса” | 73 субсчет “Расчеты по возмещению материального ущерба” | Внесена сумма недостачи виновным лицом в кассу. |
| 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” | 73 субсчет “расчеты по возмещению материального ущерба” | Удержана сумма оплаты труда виновного лица. |
Если с виновных лиц взыскивается стоимость недостающих или похищенных ценностей по ценам, превышающим их балансовую стоимость (себестоимость), то разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 “ расчеты с персоналом по прочим операциям ”, и их стоимостью, отраженной на счете 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”, относится в кредит счета 98 “Доходы будущих периодов”.
По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 “Доходы будущих периодов” в кредит счета 91 “Прочие доходы и расходы”.
Недостачи ценностей, выявленные в текущем году, но относящиеся к прошлым периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения судебных органов о взыскании с виновных лиц, отражается по дебету счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” и кредиту счета 98 “Доходы будущих периодов”. Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 субсчет “Расчеты по возмещению материального ущерба” и кредитуется счет 94 “недостачи и потери от порчи ценностей”. По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 “Прочие доходы и расходы” и дебетуется счет 98 “Доходы будущих периодов”.
СУБСЧЕТ “РАСЧЕТЫ ЗА ТОВАРЫ, ПРОДАННЫЕ В КРЕДИТ”.
Субсчет “Расчеты за товары, проданные в кредит” предназначен для учета расчетов с персоналом организации по приобретенным в кредит отдельным категориям товаров.
Правила продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит утверждены постановлением Совета Министров – Правительства РФ от 09.09.93 № 895.
Согласно п. 11 Правил товары продаются в кредит по предъявлении гражданами справки для покупки товаров в кредит, выдаваемой с места работы или из органа, назначившего пенсию, по установленной форме.
При приобретении работником организации товаров в кредит в торговой организации на эту покупку оформляется поручение-обязательство, которое поступает в бухгалтерию организации. Оно является основанием для удержания с работника сумм за приобретенный им в кредит товар, учета расчетов с торговой организацией и отражения операций на счетах бухгалтерского учета.
При отражении на счетах бухгалтерского учета организации операции по осуществлению расчетов с торговой организацией за товары, купленные работником в кредит, возможны два варианта бухгалтерских записей:
-
при перечислении сумм, удерживаемых из заработной платы работника, непосредственно торговой организации – с использованием счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”;
-
при возмещении торговой организации предоставленного ею кредита за счет полученного на эти цели банковского кредита – с применением счета 73 субсчет ''Расчеты за товары, проданные в кредит”.
Последний вариант предусматривает последующие удержания из заработной платы работника сумм в погашение кредита. Организация, в свою очередь, погашает свою задолженность перед кредитной организацией по полученной ссуде.
На счетах бухгалтерского учета операции по получению и погашению кредита за товар отражаются следующим образом:
| Корреспонденция счетов | Содержание операции. | |
| Дебет | Кредит | |
| 73субсчет”Расчеты за товары, проданные в кредит.” | 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”или 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам” | Оформление кредита работнику. |
| 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” | 73 субсчет “Расчеты за товары, проданные в кредит” | Удержано из заработной платы в погашение кредита. |
| 66 “Расчеты по краткосрочным кредитам и займам” или 67 “Расчеты по долгосрочным кредитам и займам” | 51 ‘Расчетные счета’’ | Перечислено в погашение кредита банка. |
Обзор деятельности предприятия.
Полное наименование предприятия – Общество с ограниченной ответственностью «СЭР». Предприятие зарегистрировано в январе 2000 года, осуществляет свою деятельность на основании Устава и других учредительных документов, оформленных в соответствии с п.2 гл.41 Гражданского Кодекса РФ. Основной вид деятельности - торгово-закупочная деятельность и розничная торговля.
ООО «СЭР» является юридическим лицом с момента государственной регистрации и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе; может осуществлять имущественные и личные неимущественные права; может быть истцом и ответчиком в суде; несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом; может заниматься лицензируемыми видами деятельности при наличии лицензии; вправе открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами; имеет круглую печать.
Общество самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.
ООО «СЭР» осуществляет розничную продажу продуктов питания и алкогольных напитков за наличный расчет.
Штат состоит из восьми человек: директора, бухгалтера, товароведа, четырех продавцов-кассиров и уборщицы.
Бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
В соответствии со ст. 18 Закона «О бухгалтерском учете» руководители организаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в установленном законодательством и нормативными документами порядке, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.
Бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей денежных средств, товарно-материальных ценностей, кредитные, расчетные и денежные обязательства. Указанные документы без подписи бухгалтера считаются недействительными.
Главная задача бухгалтера — способствовать достижению положительных результатов хозяйственной деятельности.
Основные функции, выполняемые бухгалтером:
-
учет денежных операций (денежных средств в кассе, на расчетном счете, валютном счете, прочих счетах в банке, расчетов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюджетом, расчетов по отчислениям и платежам);
-
учет расчетов по оплате труда (начисления заработной платы, удержания из заработной платы, отчисления на социальное и медицинское страхование, в пенсионный фонд);
-
учет финансовой деятельности (реализации продукции, прибыли, фондов и резервов);
-
составление бухгалтерской отчетности.
Организация самостоятельно установила:
-
план счетов;
-
организационную форму бухгалтерской работы исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования;
-
форму и методы бухгалтерского учета, технологию обработки учетной информации, основываясь на действующих в Российской Федерации формах и методах, при соблюдении общих методологических принципов;
-
учетную политику.
Форма учета, принятая на предприятии – автоматизированный учет с помощью программы “1С бухгалтерия”.
Уставной капитал предприятия – 500000 рублей.
Сумма доходов – 1290568 рублей
Сумма прибыли – 28000 рублей.
Рабочий план счетов:
-
Счет 01 «Основные средства».
-
Счет 10 «материалы» субсчет 9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности”.
-
Счет 19 «НДС по приобретенным ценностям», предназначен для обобщения информации об уплаченных (причитающихся к уплате) организацией суммах налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, а так же работам и услугам.
-
Счет 41 «Товары, где на субсчете 1 отражаются товары на складах, субсчете 2 отражаются товары в розничной торговле, субсчете 3 отражается тара под товаром и порожняк, на субсчете 4 отражаются покупные изделия.
-
Счет 42 «Торговая наценка» – здесь отражается величина торговой наценки по оприходованным товаром.
-
Счет 44 «Расходы на продажу отражает расходы, вызываемые куплей-продажей товаров и с продолжением процесса производства в сфере обращения (транспортировка, упаковка).
-
Счет 50 «Касса» отражает сумму денежных средств, находящихся в организации, вырученных за продажу товаров.
-
Счет 51 «Расчетный счет» предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях.
-
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,
-
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в торговых организациях отражает оприходование товаров от поставщиков и покупателей, также по этому счету проводится (отпуск) продажа товаров.
-
Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» отражает суммы налога на прибыль, суммы подоходного налога, суммы, фактически перечисленные в бюджет, и суммы НДС.
-
Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
-
Счет 70 «Расчет с персоналом по оплату труда» отражает начисление и выплату зарплаты работникам, связанных с закупом и реализацией товаров.
-
Счет 71 «расчеты с подотчетными лицами» отражает информацию о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы.
-
Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником, в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.
-
Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 “расчеты по претензиям” отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, неустойкам и пеням.
-
Счет 90 «Продажи» отражает покупную стоимость проданных товаров в торговых организациях. Субсчет 3 “НДС”
-
Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их заготовления, хранения, продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на продажу или виновных лиц.
-
Счет 98»Доходы будущих периодов» субсчет 2 “Безвозмездное поступление имущества” учитывается стоимость активов, полученных безвозмездно.
-
Счет 99 «Прибыли и убытки» по результатам хозяйственной деятельности предприятия отражает конечный результат работы организации (прибыль или убыток).
ХАРАКТЕРИСТИКА УЧАСТКА УЧЕТА.















