17315 (601134), страница 2
Текст из файла (страница 2)
На уровне компании-клиента важно иметь информацию о персонале, продукции, методах производства и финансирования.
Источниками всей этой информации могут служить экономическая, финансовая и отраслевая пресса, руководства по бухгалтерскому учету и аудиту в различных отраслях экономики, учредительные документы компании, рабочие документы прошлых аудиторских проверок.
Кроме того, осмотр предприятия-клиента поможет получить информацию об организации производства, мощностях проверяемой организации, бухгалтерском персонале, информационных системах.
Таким образом, знание о бизнесе аудитор получает из различных источников.
Аудитору не следует ограничиваться изучением лишь учета и документации. Полезную информацию можно получить из приказов, протоколов собрания акционеров, решений по производственно-финансовым вопросам и т.п [14].
Знания о бизнесе клиента используются аудитором при решении вопроса о заключении договора с клиентом и при планировании и проведении аудиторской проверки. В частности, знания о бизнесе клиента используются при оценке неотъемлемого риска и риске системы контроля, при определении характера, объемов и сроков проведения аудиторских процедур. Например, на основе информации об отраслевых особенностях деятельности клиента аудитор подбирает персонал для работы с данным клиентом и решает вопрос о необходимости привлечения экспертов; на основе данных о территориально обособленных складских подразделениях клиента аудитор решает вопрос о наблюдении за проводимой клиентом инвентаризацией и так далее.
Знания о бизнесе клиента необходимы аудитору и на завершающей стадии аудиторской проверки, когда он должен проанализировать, каким образом характер бизнеса клиента влияет на его финансовую отчетность и соответствует ли содержание финансовой отчетности клиента знаниям аудитора о данном бизнесе.
Общеэкономическая информация позволяет оценить тенденции развития проверяемой организации и так называемые "критические области" аудита, то есть те показатели отчетности, которые подлежат более подробной проверке в связи, например, с произошедшими изменениями законодательства, резким изменением валютного курса и так далее.
К общеэкономической информации, понимание которой позволит более эффективно спланировать и провести аудиторскую проверку, в частности относится следующая:
-
общие тенденции экономической активности (например, спад, подъем);
-
процентные ставки и доступность финансовых ресурсов;
-
инфляция, ревальвация валюты;
-
политика правительства:
-
денежно-кредитная;
-
фискальная;
-
наличие финансовых стимулов (например, программы государственной помощи и поддержки);
-
тарифы, торговые ограничения;
-
курс иностранной валюты и механизмы валютного контроля;
-
другая общеэкономическая информация.
Эта информация полезна, в частности, при планировании аудита, сравнительном анализе деятельности проверяемого субъекта за два или более отчетных периода и так далее. Например, замедление роста объемов выручки предприятия в условиях общего спада экономики, как правило, вполне объяснимо, а резкий рост выручки в тех же условиях должен вызвать вопросы у аудитора, требующие более тщательного анализа и проверки счетов продаж.
Специфические аспекты различных отраслей экономики находят отражение в финансовой отчетности. Поэтому иметь представление об отрасли клиента аудитору важно, чтобы адекватно интерпретировать информацию, полученную в ходе аудита.
К отраслевой информации, которой необходимо владеть аудитору, относится, например, следующая:
-
конкурентная среда в отрасли, рыночные условия;
-
цикличность (сезонность) деятельности;
-
изменения в технологии производства;
-
коммерческий риск (например, высокая технология, высокая мода, легкий доступ на рынок для новых конкурентов и т.п.);
-
спад или расширение деятельности в отрасли;
-
неблагоприятные условия в отрасли (например, снижение спроса, наличие неиспользуемых производственных мощностей, серьезная ценовая конкуренция);
-
основные экономические и статистические показатели;
-
специфические операции (например, в отношении трудовых контрактов, методов финансирования и т.п.) и особенности бухгалтерского учета;
-
экологические требования и проблемы;
-
нормативно-правовая база;
-
наличие и стоимость источников энергии;
-
другие отраслевые данные.
Ознакомиться с отраслью клиента аудитор может разными путями. К ним относятся беседы с аудиторами, имеющими опыт проверки организаций той же отрасли, беседы с предыдущим аудитором и персоналом клиента, собственный опыт аудитора, накопленный в ходе предыдущих аудиторских проверок данного клиента и предприятий той же отрасли, специальная литература. Например, некоторые аудиторские фирмы постоянно подписываются на специальные журналы по тем отраслям, с которыми они имеют дело.
Чтобы производить внутриотраслевые сравнения, необходимо также знание тех аспектов бизнеса клиента, которые отличают его от других фирм данной отрасли.
При планировании и проведении аудита необходимо изучить следующие специфические характеристики бизнеса клиента:
1. Управление и структура собственного капитала:
-
вид предприятия - частное, общественное, государственное, включая происходящие или запланированные изменения;
-
собственники и связанные стороны (местные, зарубежные, деловая репутация и опыт);
-
структура капитала, включая происходящие или запланированные изменения;
-
организационная структура;
-
задачи, философия, стратегические планы руководства;
-
приобретения, слияния, ликвидация отдельных видов хозяйственной деятельности (происходящие или запланированные);
-
источники и методы финансирования (текущие, первоначальные);
-
совет директоров:
-
состав;
-
деловая репутация и профессиональный опыт отдельных лиц, входящих в состав совета директоров;
-
независимость и контроль за деятельностью управляющих;
-
периодичность заседаний;
-
наличие аудиторского комитета и сфера его деятельности;
-
наличие политики корпоративного поведения;
-
замена профессиональных консультантов (например, юристов);
2. Управляющие:
-
опыт и репутация;
-
текучесть кадров;
-
основной финансовый персонал и его статус в организации;
-
укомплектованность бухгалтерии кадрами;
-
планы стимулирования или премирования как часть вознаграждения (например, в зависимости от прибыли);
-
использование прогнозов и бюджетов;
-
давление на руководство (например, перегруженность руководства, доминирование одного лица, поддержка курса акций, необоснованные сроки объявления результатов);
-
управленческие информационные системы;
-
наличие подразделения внутреннего аудита и качество его работы;
-
отношение к внутреннему контролю.
3. Деятельность проверяемого субъекта - продукция, рынки, поставщики, расходы, производственная деятельность:
-
характер производственной деятельности (например, производство, оптовая торговля, финансовые услуги, импорт/экспорт);
-
местонахождение производственных помещений, складов, офисов;
-
наемный персонал (например, по месту нахождения, предложение, уровень заработной платы, соглашения с профсоюзами, пенсионные обязательства, государственное регулирование);
-
продукция (работы, услуги) и рынки (например, основные заказчики и контракты, условия оплаты, норма прибыли, доля рынка, конкуренты, экспорт, ценовая политика, уровень спроса на продукцию, гарантии, пакет заказов, маркетинговая стратегия и задачи, производственные процессы);
-
важные поставщики товаров, работ, услуг (например, долгосрочные контракты, стабильность поставок, импорт, способы поставок, например, поставки на условиях "точно в срок");
-
товарно-материальные запасы (например, местонахождение, количество);
-
франшизы, лицензии, патенты;
-
важные категории расходов;
-
расходы на исследования и разработки;
-
активы, обязательства и операции в иностранной валюте - по типам валюты, хеджирование;
-
законодательство и нормативные акты, в значительной степени влияющие на деятельность субъекта;
-
действующие информационные системы, планируемые изменения;
-
структура задолженности, включая условия и ограничения.
4. Финансовая деятельность - факторы, относящиеся к финансовому положению и доходности субъекта:
-
основные показатели и статистика;
-
тенденции.
5. Условия, в которых подготавливается отчетность - внешние факторы, оказывающие воздействие на руководство в процессе подготовки финансовой отчетности.
6. Законодательство:
-
среда регулирования и нормативные требования;
-
налогообложение;
-
показатели деятельности, раскрытие которых необходимо для данной отрасли;
-
требования к аудиторскому отчету;
-
пользователи финансовой отчетности.
Информацию о бизнесе клиента аудитор получает и перед заключением договора на аудит, и при планировании, и в процессе аудиторской проверки.
До заключения договора на проведение аудита аудитор должен получить предварительные сведения об отрасли, структуре собственности, руководстве и характере деятельности будущего клиента с тем, чтобы определить, можно ли обеспечить адекватный уровень знаний о бизнесе клиента для проведения аудита.
Предварительно собранная информация о бизнесе клиента может быть систематизирована аудитором с помощью бланка рабочего документа "Лист предварительного планирования".
Полученная информация должна обрабатываться и храниться аудитором с тем, чтобы быть доступной группе аудиторов, участвующих в аудиторской проверке данного клиента, и руководству аудиторской фирмы, курирующему проведение аудиторской проверки и несущему ответственность за аудиторское заключение.
В ходе аудиторской проверки знания о бизнесе клиента непрерывно дополняются. Аудиторы должны постоянно учитывать происходящие изменения в деятельности организации-клиента для выявления и понимания событий, операций и методов работы, которые могут существенно повлиять на финансовую отчетность клиента, ход аудиторской проверки и /или аудиторское заключение.
Знания о бизнесе клиента, полученные в ходе аудиторской проверки, должны отражаться в бланке рабочего документа аудитора "Информация о деятельности клиента". Рабочий документ с описанием бизнеса клиента подтверждается подписями заполнивших его лиц и обновляется в ходе каждой аудиторской проверки. Ежегодно данный документ копируется, копия остается в файле предыдущей аудиторской проверки, а подлинник - в файле текущей аудиторской проверки. Таким образом, аудитор может проследить изменения в бизнесе клиента, произошедшие из года в год работы в данным клиентом.
Например, аудитором получена (таблица 1).
Таблица 1 – Информация о деятельности организации и среднеотраслевых показателях
Показатели | Организация | Среднеотраслевой показатель | ||
2007 | 2006 | 2007 | 2006 | |
Себестоимость выпущенной продукции (млн. тенге) | 190,5 | 170,5 | 170 | 170 |
Уровень переменных расходов в себестоимости (в %%) | 42,0 | 31,7 | 32,8 | 31,4 |
Аудитор делает вывод об ухудшении показателей организации по сравнению со среднеотраслевыми данными, при этом в количественном выражении выпуск продукции в 2006 году имел незначительные отклонения по сравнению с предыдущим периодом. Так, в 2005 году товарооборот организации превышал этот показатель на 0,5 млн. тенге (170,5- 170), а уровень переменных расходов - на 0,3 пункта (31,7 - 31,4). В 2006 году себестоимость продукции возросла на 20,5 млн. тенге (190 5 - 170). Аудитор, протестировав правильность формирования себестоимости, установил, что себестоимость была неправильно сформирована за счет неверной классификации расходов. Это обстоятельство дает основание аудитору оценить риски и выявить другие проблемы, планировать и выполнять аудит наиболее рационально, оценить аудиторские доказательства, заявления руководства и т. д.
Очевидно, что понимание бизнеса, в условиях которого функционирует организация, помогут аудитору:
-
оценить риски и выявить проблемы;
-
планировать и проводить аудит эффективно и рационально;
-
оценить аудиторские доказательства;
обеспечить лучшее проведение аудита [14, с.53].
3. Составление общего плана и программы аудита
Любая эффективная работа требует предварительного составления четкого плана или программы. В казахстанском стандарте по аудиту 7 подчеркивается необходимость планирования аудитором своей работы по проверке таким образом, чтобы была эффективна, качественна и выполнена к помеченному сроку [16].
Планирование согласно международному стандарту аудита «Планирование» означает разработку общей стратегии и детального подхода к проверке, сроку проведения и объему аудита. Отсюда аудитор должен разработать и документально оформить полный план аудита с описанием предполагаемого масштаба и характера проведения [6, с.88].
Согласно разделу «Общий план аудита» МСА 300 аудитор в ходе планирования должен разработать общий план аудита и задокументировать его, описав при этом предполагаемый объем и ведение аудиторской проверки [12].
Форма и содержание плана по аудиту может меняться в зависимости от объема работы, сложности аудита, специфической методологии и технических приемов, используемых конкретным аудитором. Общий план проверки должен быть составлен аудитором так, чтобы он предусматривал: приобретение знаний о деятельности клиента, о принятой им учетной политике и системе внутреннего контроля; установление ожидаемого доверия внутреннему аудиту; определение и программирование содержания, времени проведения и объема аудита, подлежащих выполнению; координацию выполняемой работы [1, с.86].
При составлении общего плана аудитор должен указывать ожидаемые оценки неотъемлемого риска и риска системы внутреннего контроля, устанавливать уровни существенности для целей аудита, определять возможность существенных искажений в финансовой отчетности и выявлять сложные области бухгалтерского учета.
При составлении общего плана ожидаемого масштаба работ по проведению аудита аудитору целесообразно также рассмотреть следующие вопросы: условия контракта и установленные законом положения об ответственности аудитора; определение наиболее важных вопросов проводимого аудита; работа внутренних аудиторов и масштабы их вовлечения в аудит. Также при планировании указывается возможность привлечения других аудиторов для аудита филиалов и дочерних подразделений клиента, привлечение экспертов и потребность в персонале для проведения аудита.
К прочим аспектам аудита, которые следует учесть при разработке общего плана аудита, в МСА 300 отнесено выявление обстоятельств, требующих особого внимания (существование связанных сторон, возможность банкротства и т. д.) [13].
Аудитор может обсудить элементы общего плана с руководством и персоналом клиента для совершенствования и действенности проводимого аудита и координации аудиторских процедур с работой персонала клиента. Однако общий аудиторский план остается объектом непосредственно аудиторской ответственности.