16779 (600912), страница 5

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 5)

Пример. ООО "Родничок" в сентябре текущего года продало холодильник за 9600 руб., в том числе НДС 1600 руб. Первоначальная стоимость холодильника составляет 8000 руб., восстановительная стоимость после дооценки на 1 января текущего года - 10000 руб., сумма начисленной амортизации по данному объекту основных средств - 8500 руб., сумма амортизации, доначисленной на дату переоценки основных средств, - 1500 руб.

Записи на счетах бухгалтерского учета в январе текущего года:

Д-т сч. 01 "Основные средства", субсч. "Собственные основные средства",

К-т сч. 83 "Добавочный капитал", субсч. "Переоценка основных средств"

2000 руб. (10000 - 8000) отражена сумма дооценки холодильника;

Д-т сч. 83 "Добавочный капитал", субсч. "Переоценка основных средств",

К-т сч. 02 "Амортизация основных средств"

1500 руб. увеличена сумма амортизации холодильника в связи с переоценкой.

Записи на счетах бухгалтерского учета в сентябре текущего года:

Д-т сч. 01 "Основные средства", субсч. "Выбытие основных средств",

К-т сч. 01 "Основные средства", субсч. "Собственные основные средства"

10000 руб. списана первоначальная стоимость проданного холодильника;

Д-т сч. 02 "Амортизация основных средств",

К-т сч. 01 "Основные средства", субсч. "Выбытие основных средств"

8500 руб. списана начисленная амортизация проданного холодильника;

Д-т сч. 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками",

К-т сч. 91-1 "Прочие доходы"

3600 руб. отражена выручка от продажи холодильника;

Д-т сч. 91-2 "Прочие расходы",

К-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсч."Расчеты по НДС"

600 руб. начислена задолженность бюджету по НДС;

Д-т сч. 83 "Добавочный капитал", субсч. "Переоценка основных средств",

К-т сч. 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

2000 руб. списана сумма дооценки проданного холодильника;

Д-т сч. 91-2 "Прочие доходы",

К-т сч. 01 "Основные средства", субсч. "Выбытие основных средств"

1500 руб. (10000 - 8500) списана остаточная стоимость проданного холодильника;

Д-т сч. 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов",

К-т сч. 99 "Прибыли и убытки"

1500 руб. (3600 - 600 - 1500) получена прибыль от продажи холодильника.

Объекты основных средств выбывают в результате - продажи, списания в случае морального или физического износа, передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный капитал других организаций, списание объектов основных средств ранее сданных в аренду с правом выкупа в момент перехода собственности.

Для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию в организациях создаются комиссии в состав которых входят должностные лица в том числе и главный бухгалтер.

В компетенцию комиссии входит: осмотр объекта подлежащего списанию, установление причин списания объекта, осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов цветных и драгоценных металлов, составляется акт на списание основных средств (ф. №ОС-4.)

Эти акты утверждаются руководителем организации и передаются в бухгалтерию. На основании оформленных актов делаются соответствующие записи по выбывшим объектам в инвентарных карточках. Бухгалтерский учет операций связанных с выбытием объектов основных средств ведется на результативном счете 91/3 "Выбытие основных средств".

Выбытие - это списание стоимости объектов основных средств, которые выбывают или постоянно не используются в деятельности организации. Стоимость объекта основных средств, которые выбывает или постоянно не используется для производства продукции выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации подлежит списанию с бухгалтерского баланса.

Выбытие имеет место в случаях продажи безвозмездной передачи списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций. Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи от выручки от реализации принимается бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре. Доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде к которому они относятся.

Доходы, расходы и потери от списания объектов основных средств с, бухгалтерского баланса подлежит зачислению соответственно в прибыль или убыток организации.

2.2 Использование программного обеспечения по учету основных средств

При выборе программного обеспечения автоматизации бухгалтерского учета, предприятии ООО "Родничок" учитывало такие факторы как:

1. Структура системы. Любая система представляет собой достаточно большой и сложный программный продукт, который выполнен в виде набора взаимосвязанных модулей, каждый из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. Поэтому необходимо определить, что конкретно требуется - полный комплекс программы или отдельные модули (склад, заработная плата и т.п.).

2. Технические возможности и организационно-методические принципы построения программного обеспечения.

3. Требования к оборудованию в зависимости от варианта программного комплекса - локального или сетевого. Данный фактор очень важен, так как для сетевого варианта программы (для одноранговых сетей или сетей с выделенным сервером) дополнительно требуется сетевое оборудование и программа поддержки сетевого обмена, что потребует дополнительные затраты.

4. Степень защиты программного комплекса.

5. Методическая поддержка.

6. Информационно-техническое сопровождение.

7. Модификация программы.

8. Операционная система, в которой работает программа.

9. Мобильность в части обновления методологии учета и законодательной базы по бухгалтерскому учету.

10. Сопровождение работы программного комплекса.

11. Возможность экспорта данных аналитического учета в электронные таблицы, в которых наиболее удобно проводить всевозможные расчеты, анализы, строить графики и диаграммы.

12. Доступность программного комплекса для всех пользователей вне зависимости от их подготовки.

13. Стоимость программного комплекса, наличие скидок.

Выбор систем для автоматизации должен соответствовать критерию затраты/результат и определяется в внутренними и внешними факторами. Внутренние факторы учитывают специфику организации:

• цели автоматизации;

• размерами организации;

• направлением деятельности организации;

• структурой бизнес - процесса организации.

Выбор программ, предлагаемый сегодня разработчиками, впечатляет и пугает. Каждый заявляет, что его программа лучшая. Трудно разобраться во всем этом многообразии.

Однако далеко не всем фирмам, занимающимся индустрией программных технологий, удается открыть формулу успеха и "сводить Баланс" интересов со своими партнерами, пользователями, конкурентами, с государством, многие годы получать положительное "Сальдо" практически на всех направлениях этого нелегкого пути в условиях нынешней российской действительности.

Среди разработчиков прикладного экономического программного обеспечения особо выделяются следующие: 1С, Галактика, ДИЦ, Интеллект-Сервис, Информатик, Иифософт, Ий-фин, программный комплекс бухгалтерского учета RS-Balance компании R-Style Software Lab , КомТех +, Ланке, ЛокИС, система DiasoftBALANCE компании "Диасофт" , Парус, R-Style, Цефей, Электронные деньги, а из разработчиков информационно – правовых систем - Гарант, ЦКР (Кодекс), Консультант + и другие.

Предприятие ООО "Родничок" для учёта основных средств пременяет программное обеспечение Парус.

ООО "Родничок" уже имеет длительный опыт использования програмных продуктов фирмы "Парус", данная фирма представляет интегрированную программу бухгалтерского учета, где представлен и бухгалтерский учет основных средств. Программа дает возможности при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы. Например при обработке проводки Д 01, К 08, программа реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнить форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи, появляется возможность: автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.

3. Рекомендательная часть

3.1 Рекомендации по использованию программного обеспечения по учету основных средств

Среди разработчиков прикладного экономического программного обеспечения выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика, Интеллект-Сервис, Информатик, Инэк, Парус, КомТех+ и другие, но для данного предприятия рекомендуется использовать программу 1С.

^{Это обосновывается следующими преимуществами 1С перед другими программами:}

"1С: Предприятие 8" является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Эта система позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации.

Одной из существенных положительных сторон данной программы является упрощение заполнения первичных документов. Появляется возможность автоматического заполнения описей инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.

3.2 Практическое применение комплекса "1С:Предприятие 8.0" в сфере автоматизации учета основных средств

1. Методика повседневного применения комплекса.

Средства автоматизации ввода хозяйственных операций

Компьютерная технология ведения учета отличается от ведения учета "вручную". Регистрация факта совершения финансово-хозяйственной операции в информационной базе программы производится всего один раз – при вводе суммы проводки. Как только сумма проводки будет введена, она изменит итоги по счетам бухгалтерского учета, затронутым в проводке, и будет отражаться в отчетных документах, формируемых из программы.

В "1С: Бухгалтерии" имеется несколько способов регистрации учетнойинформации: ввод проводок "вручную", использование механизма типовых операций, использование настроенных документов.

Ввод проводок "вручную"

Все факты хозяйственной деятельности учреждения в "1С: Бухгалтерии" хранятся в виде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, отражающих хозяйственную операцию в бухгалтерском учете в натуральном и денежном выражении. Например, операции по вводу входящих остатков вводились "вручную".Каждая проводка, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, содержащие несколько корреспонденций, называются "сложными". В сложных проводках дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов, и наоборот.

Режим ручного ввода отличается максимальной гибкостью: можно указать любое содержание операции и ввести любые проводки. Кроме того, этот режим не требует предварительной настройки в "Конфигураторе" и прост в освоении.

В справочнике "Основные средства" (меню "ОС" — "Основные средства") хранятся сведения об основных средствах, которые, как предполагается, не изменяются со временем и не зависят от специфики конкретной организации при постановке его на учет. В частности, это наименование, группа учета основного средства ("Здания", "Машины и оборудование", "Транспортные средства"), сведения об изготовителе и т.п.

Эту информацию об основных средствах нужно внести в справочник перед принятием их на учет.

Для добавления в справочник основных средств сведений о группе однотипных объектов основных средств, отличающихся только инвентарными номерами, предназначена специальная форма, вызываемая кнопкой "Групповое добавление" на форме списка справочника.

В форме группового добавления необходимо указать:

• группу, в которую добавляются новые элементы;

• код, с которого начнется нумерация добавляемых элементов справочника;

• количество создаваемых элементов;

• наименование элемента справочника.

Для более быстрого заполнения табличной части документов однотипными объектами, имеющими одинаковые наименования, необходимо воспользоваться сервисом заполнения по наименованию (кнопка "Заполнить" в командной панели табличной части документа). Если в табличной части документа выбран хотя бы один объект из группы однотипных объектов, то табличная часть документа будет заполнена всеми объектами, имеющими такое же наименование, как у уже выбранного.

Также можно заполнить другие сведения, общие для добавляемых объектов.

Для анализа данной информации и печати необходимых бумажных форм предназначены следующие отчеты:

• "Инвентарная книга ОС" (унифицированная форма № ОС-66, меню "ОС" — "Инвентарная книга ОС");

• "Ведомость по амортизации ОС" (меню "ОС" — "Ведомость амортизации ОС за период (бухгалтерский учет)").

Поступление оборудования принятие к учету основных средств

Поступление оборудования регистрируется документом "Поступление товаров и услуг" (меню "Покупка" — "Поступление товаров и услуг") с видом операции "Оборудование".

Характеристики

Список файлов курсовой работы