16420 (600765), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

В крупных организациях составляется график документооборота, в котором указывается где и кто составляет конкретный документ, срок составления, когда и какому бухгалтеру передается документ.

До окончания отчетного периода документы хранятся в бух­галтерии. По окончании года первичные документы переплета­ются в специальные книги и из текущего архива бухгалтерии передаются в архив предприятия для обеспечения сохранности документации и ограничения доступа к документам.

Для всех видов документов архивные органы устанавливают сроки хранения в архиве организации, по истечении которых более важные документы передаются для хранения в государственный архив, а остальные списываются как утильсырье и реа­лизуются заготовительной организации. Ответственность за организацию документооборота несет главный бухгалтер. Изъятие документов может быть по пись­менным запросам судебно-следственных органов с оставлением копии документов.

Для ускорения документооборота необходимы: применение средств вычислительной техники для выписки и обработки до­кументов (автоматизация, компьютеризация учета) и унифика­ция и стандартизация документов (применение единых типовых форм).

Учетные регистры и их классификация

Проверенные и обработанные первичные документы груп­пируются по определенным признакам и записываются в учет­ные регистры, т.е. в специальные таблицы для систематизации, обобщения и накопления учетной информации.

Существует большое количество разных учетных регистров, которые целесообразно классифицировать по различным видам.

По внешнему виду: книги, карточки, свободные листы, электронные таблицы.

Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрован­ные, разграфленные листы, которые пронумерованы, прошнуро­ваны и на последней странице скрепляются печатью и подпися­ми руководителя предприятия и главного бухгалтера. Примером служит кассовая книга. Книги обеспечивают лучшую сохран­ность учетных данных, так как листы нельзя изъять или заме­нить.

Карточки представляют собой отдельные листы определен­ного формата. Для сохранности карточек их регистрируют в от­дельной описи и хранят в картотеках (ящиках). Карточки могут вестись несколькими бухгалтерами как вручную, так и с помо­щью ЭВМ.

Свободные листы в качестве у четных регистров очень рас­пространены. Свободные листы больше карточек по формату и объему информации. Свободные листы могут иметь форму жур­налов (журналы-ордера), ведомостей и других таблиц.

В последние годы происходит сплошная автоматизация, компьютеризация бухгалтерского учета. Учет с помощью ЭВМ (программа 1С: Предприятие) выполняется быстро, более точно, информация может сохра­няться продолжительное время на дисках, в памяти ЭВМ. Дан­ные автоматизированного учета ежемесячно переносятся на бу­мажные носители.

По назначению учетные регистры делятся на хронологиче­ские, систематические и комбинированные.

Хронологические регистры - это такие регистры, в кото­рые документы записываются в последовательности по времени их составления (по датам). Например, кассовая книга, журнал регистрации хозяйственных операций.

Систематические регистры - это регистры для учета однородных по экономическому содержанию хозяйственных опера­ций с помощью счетов и двойной записи. Например, Главная книга, Журналы-ордера (рисунок 5).

Если в регистрах хозяйственные операции отражаются в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам, то такие регистры называются комбинированными.

Рисунок 5. Журнал-ордер №1.

Но видам учета регистры делятся на регистры аналитиче­ского, синтетического учета и комбинированные.

Регистры аналитического учета служат для получения ин­формации по аналитическим счетам. В регистрах аналитического учета могут применяться только натуральные измерители (например, карточка складского учета материалов) или же нату­ральные, трудовые и денежные измерители (например, лицевые счета по начислению заработной платы работников). Содержа­ние хозяйственной операции в регистрах аналитического учета записывается детально, со всеми необходимыми пояснениями. Регистры синтетического учета служат для получения информации по синтетическим счетам и субсчетам (Главная книга) (рисунок 6).

Комбинированные регистры служат для получения инфор­мации по аналитическим и синтетическим счетам. Например, журнал-ордер по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подряд­никами» отражает задолженность каждому поставщику и в це­лом сумму кредиторской задолженности.

Рисунок 6. Главная книга.

По признаку унификации регистры бывают: типовые, ис­пользуемые для организаций различных отраслей народного хозяйства, и отраслевые, используемые для организаций опре­деленной отрасли.

По времени ведения регистры бывают годовые (Главная книга), поквартальные и помесячные (журналы-ордера). Записи в учетных регистрах ведутся вручную и с помощью ЭВМ.

2. Формы ведения бухгалтерского учёта.

К современным формам бухгалтерского учета относятся:

1. мемориально-ордерная;

2. журнально-ордерная;

3. автоматизированная (или машинно-ориентированная);

4. упрощенная (для малых предприятий, с обязательным Применением двойной записи по счетам бухгалтерского учета).

Предприятие (учреждение) самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета при условии соблюдения нормативных актов о бухгалтерском учете и отчетности. Принятая предприятие форма учета должна быть отражена в приказе об учетной политике предприятия. Многие предпри­нятая применяют комбинированные формы учета, основываясь на трех первых формах учета как переходных к полной автома­тизации.

Новая форма учета, упрощенная, рекомендована для ведения учета на малых предприятиях. Разновидностью ее является Журнал-Главная, или сокращенная журнально-ордерная форма.

Мемориально-ордерная форма учета свое название получила по основному ее учетному регистру - мемориальному ордеру (рисунок 8). На каждый первичный документ бухгалтерия составляет проводку, которая записывается в регистр под названием мемо­риальный ордер (переводится как памятный приказ). Если много однородных операций, то их группируют в накопительных ведомостях, а мемориальный ор­дер с проводкой составляют один по итогам ведомости с прило­жением к ордеру всех первичных документов.

Рисунок 7. Схема журнально-ордерной формы учёта.

Мемориальные ордера регистрируются в специальном жур­нале (хронологическая запись) и на их основе производятся записи на счетах Главной книги (систематическая запись).

Форма счетов Главной книги строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету.

Итоги за месяц по данным счетов Главной книги перено­сятся в оборотную ведомость по синтетическим счетам (обо­ротный баланс), в которой итоги оборотов по дебету и креди­ту должны быть равны между собой и, одновременно, итогу регистрационного журнала за отчетный месяц. Конечное сальдо оборотной ведомости используется для составления сальдового баланса.

Рисунок 8. Схема мемориально-ордерной формы учёта.

Одновременно с синтетическим учетом в книгах, карточках ведется аналитический учет на основе первичных документов. Затем составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам для сверки со своими синтетическими счетами.

Достоинства мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета следующие:

1. она проста и наглядна для понимания и применения связей между учетными регистрами;

2. она обеспечивает разделение труда учетных работников;

3. она удобна для автоматизированной обработки учетной информации;

4. её применение возможно в организациях любой отрасли хозяйства.

Недостатки этой формы бухгалтерского учета:

1. относительно большая трудоемкость работ из-за числа вспомогательных регистров;

2. несовпадение во времени заполнения регистров синтети­ческого и аналитического учета;

3. многократность записей одних и тех же сумм в учетных регистрах;

4. как следствие - потеря оперативности бухгалтерской информации.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета (рисунок 7) появилась в результате совершенствования мемориально-ордерной формы. Свое название она получила от главного учетного регистра - журнала-ордера, который совмещает хронологическую и систематическую запись хозяйственных операций с обязательным ведением обобщающего учетного регистра - Главной книги для синтетических счетов.

Существует два варианта журнально-ордерной формы учета:

1. полная, состоящая из 16 журналов-ордеров, 18 ведомо­стей и 15 разработочных таблиц;

2. сокращенная, состоящая из 8 журналов-ордеров, 6 ведомостей и 3 разработочных таблиц.

Полную форму используют крупные и средние организации (предприятия), а сокращенную - средние и мелкие предприятия. В бюджетных учреждениях используется мемориально-ордерная форма, но разрешается применять и журнально-ордерную форму учета.

При журнально-ордерной форме, полной и сокращенной, учет ведется в журналах-ордерах по кредитовому признаку, т.е. отражаются суммы по кредиту счетов. Параллельно ведутся ве­домости к журналам-ордерам по дебетовому признаку. Записи и в журналы-ордера, и в ведомости осуществляются в хронологи­ческом порядке по датам совершения хозяйственных операций.

По многим счетам бухгалтерского учета журналы-ордера ве­дутся по одному счету, а по некоторым счетам - один журнал-ордер предназначен для нескольких счетов.

Каждый журнал-ордер является одновременно и, мемориаль­ным ордером (бухгалтерской проводкой). Итоговые данные журналов подлежат записи в Главной книге, в, которой каждому счету отводится одна страница, причем записи делаются только по дебету каждого счета с указанием корреспондирующего счета по кредиту. По Главной книге выводится сальдо по каждому счету и составляется сальдовый баланс на начало следующего месяца. Оборотный баланс можно не составлять, так как отра­женные в нем данные можно видеть в Главной книге.

Достоинства журнально-ордерной формы:

1. совмещение синтетического и аналитического учета по раду счетов;

2. отчетные показатели получают непосредственно из учет­ных регистров благодаря компактности показателей в учетных регистрах.

Недостатки журнально-ордерной формы учета:

1. она сложна по структуре журналов-ордеров;

2. она ориентирована на ручной труд;

3. она трудоемка по заполнению некоторых журналов-ордеров.

3. Инвентаризация и порядок отражения ее в бухгалтерском учете.

3.1. Понятие инвентаризации.

Документация и первичный учет хозяйственных операций, система двойной записи на счетах бухгалтерского учета не мо­гут абсолютно полно и точно обеспечить отражение в учете со­стояния и изменения стоимости хозяйственных средств. Суще­ствуют хозяйственные процессы, которые не поддаются повсе­дневной регистрации и документированию в момент их совер­шения, в частности:

1. естественные причины (потери при транспортировке, хра­нении, реализации, отпуске на производстве);

2. злоупотребления (хищения, обвесы, обмеры, обсчеты);

3. неточности при приемке и отпуске материальных ценно­стей; ошибки в учете;

4. стихийные бедствия (пожары, наводнения и др.).

Такие расхождения с данными документированного учета можно установить с помощью инвентаризации.

Инвентаризация - это способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация является важнейшим приемом бухгалтер­ского учета и контроля за сохранностью хозяйственных средств. В зависимости от полноты охвата проверяемых хозяйствен­ных средств инвентаризация может быть полной или частичной. Полная инвентаризация охватывает все виды хозяйственных средств и их источников и проводится в обязательном по­рядке один раз в год с тем, чтобы обеспечить полноту отраже­ния всех хозяйственных фактов в годовом отчете.

Частичные инвентаризации охватывают один или не­сколько видов средств, один или несколько мест (складов) хранения средств.

По своему характеру инвентаризации могут быть плановые {перед составлением годового отчета) и внеплановые, прово­димые по распоряжению руководителя организации, выше­стоящих органов государственного контроля (при смене мате­риально-ответственных лиц, собственника предприятия, в слу­чае стихийных бедствий).

Вопросы инвентаризации имущества и обязательств регули­руются Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Характеристики

Список файлов курсовой работы