16404 (600762), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

После первичной обработки документов, составления сдаточной (расценочной) описи и утверждения ее ЭМК архива оформляются договор дарения (купли-продажи), акт приема-передачи документов личного происхождения на государственное хранение, который служит основанием для внесения записей в учетные документы архива. В листе фонда заполняется раздел «Учет неописанных документов».

При последующей обработке документов, составлении архивной описи дел личного происхождения и акта описания документов, документы снимаются с учета как неописанные и вносятся в раздел «Учет описанных документов» листа фонда. На документы, не подлежащие хранению, составляется акт о возвращении документов собственнику личного архива или акт о выделении к уничтожению документов (в случае смерти фондообразователя, отказа наследников или иных обстоятельств). Архив ведет учет поступающих и исполненных тематических и генеалогических запросов на карточках, пользователей и их личных дел по журналу регистрации пользователей и их личных дел, пользователей и тематики исследований в читальном зале на карточках согласно числа посещений пользователями читального зала по журналу регистрации посещений пользователями читального зала. Учет и регистрация запросов социально-правового характера осуществляется в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

Учет подготовленных архивом выставок, встреч с общественностью, экскурсий, презентаций, лекций, статей, тематических подборок, уроков для студентов и школьников, печатных изданий, радио- и телепередач инициативных информации ведется на карточках учета форм использования документов.

Архив ведет учет количественных показателей использования документов (количество использованных фондов, количество выданных для использования дел, снятых копий). Учет и регистрация запросов социально-правового характера, поступающих от белорусских и иностранных юридических и физических лиц, ведется раздельно.

Литература

1 Закон Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь».1994г., с изменениями и дополнениями от 06.01.1999г.

2 Правила работы государственных архивов Республики Беларусь. - Мн.: БелНИИДАД, 2006.

3 Жумарь С.В. Ведомственные архивы и отраслевые фонды Республики Беларусь. – Мн.: БелНИДАД, 2005.

4 Шумейко М.Ф., Козак К.И., Селезнев В.Д. Архивоведение Беларуси. Учебное пособие в двух частях. – Мн.: Издательский центр РИВШБГУ, 1998.

5 Шостак Г.Н. Белорусский государственный архив научно-технической документации. – Мн.: БелНИДАД, 1998.

6 Основные правила работы архивов центральных и местных органов Государственной власти и управления, учреждений, организации и предприятий Республики Беларуси. – Мн.: БелНИДАД, 2008.

7 Кудрякова Г.Н. Архив с нуля. – Мн.: Информационное правовое агентство Регистр,2008.

8 Метадычныя рэкамендацыі па рабоце архіваў з дакументамі асабістага паходжання (Беларускі Дзяржаўны архіў-музей літаратуры і мастацства). – Мн.: БелНІДАД, 2005.

9 Шилин Ю. Учет документов в архиве. Журнал «Секретарское дело», 2008, № 7, с 31-34.

Приложение А

Обложка книги учета поступления и выбытия документов

_____________________________________________________________

(наименование организации)

_____________________________________________________________

(название архива)

КНИГА

учета поступления и выбытия документов

ТОМ ______________

НАЧАТ ____________

ОКОНЧЕН _________

Приложение Б

Список фонда

_____________________________________________________________

(наименование организации)

_____________________________________________________________

(наименование архива)

СПИСОК ФОНДОВ

ТОМ ______________

НАЧАТ ____________

ОКОНЧЕН _________

На 01.01 _______ года в архиве хранится ________________________

_____________________________________________________ фондов

Наименование должности

лица, составившего

итоговою годовую запись

Подпись Расшифровка подписи

Заведующий архивом

(лицо, ответственное за архив)

Подпись Расшифровка подписи

Характеристики

Список файлов курсовой работы