47216 (597328), страница 4
Текст из файла (страница 4)
В меню Файл выберите команду Создать.
В области задач Новая публикация в группе Новая выберите Пустая веб-страница.
С использованием существующего HTML-файла
В меню Файл выберите команду Открыть.
В списке Папка укажите диск, папку или адрес в Интернете для открытия нужной папки.
В списке папок найдите и откройте папку, содержащую нужный файл.
Выберите файл.
Выделите нужную веб-страницу и нажмите кнопку Открыть.
Создание и заполнение форм с помощью Microsoft Office InfoPath 2003
Общие сведения о Microsoft Office InfoPath 2003.
InfoPath 2003 является новым приложением, входящим в состав системы Office, которое упрощает процесс сбора данных, позволяя группам и организациям легко создавать разнообразные динамические формы и работать с ними. Собранные данные могут включаться в самые различные бизнес-процессы, поскольку InfoPath 2003 поддерживает любую определяемую пользователем XML-схему и легко интегрируется с веб-службами XML. Благодаря этому InfoPath 2003 помогает подключать специалистов, работающих с данными, непосредственно к информационным ресурсам организации и предоставляет этим специалистам возможность работать с необходимыми для них данными, что позволяет существенно повысить эффективность деятельности организации.
InfoPath 2003 предоставляет эффективный и точный способ сбора данных, необходимых для принятия более обоснованных решений. Используйте приложение для выполнения следующих действий:
Создание разнообразных динамических форм, не прибегая к средствам программирования (или используя их в минимальном объеме), экономя тем самым драгоценное время и затраты на разработку.
Обеспечение соответствия собираемых данных критериям, применяемым организацией, что способствует повышению точности данных.
Сбор согласованных данных, отвечающих потребностям группы или организации.
InfoPath 2003 предоставляет группам и организациям более гибкие возможности, позволяющие оперативно реагировать на быстро меняющиеся условия коммерческой деятельности. Используйте это приложение для того, чтобы выполнять следующие действия.
Легко и быстро создавать и изменять формы, что позволяет оперативно реагировать на быстро меняющиеся требования бизнеса.
Работать с формами точно так же, как с документами. Например, формы можно сохранить на компьютере и работать с ними в автономном режиме без подключения к сети.
Использовать эффективные клиентские возможности, включая мощные средства форматирования текста, автозамену, поддержку таблиц и рисунков, а также проверку орфографии.
Фиксировать все важные сведений, вставляя в форму повторяющиеся разделы и дополнительные поля по мере ее заполнения.
Запуск программы
Для запуска InfoPath 2003 выберете Пуск => Программы => Microsoft Office => Microsoft Office InfoPath.
Рабочее пространство InfoPath
В зависимости от того заполняется или разрабатывается форма, рабочее пространство Microsoft Office InfoPath 2003 делится на две основные области - область формы и область задач. Область формы отображается с левой стороны экрана, а область задач - справа.
1) Область формы
Область формы представляет собой обширную открытую область, находящуюся в левой части рабочего пространства Microsoft InfoPath. Открытая форма отображается в этой области. В этой области пользователи вводят сведения в форму или разрабатывают форму. Также в этой области можно просматривать результаты выполненных при помощи меню, панели инструментов и области задач действий.
Примечание. При заполнении пользователем формы расположение шаблона формы отображается в нижней части области формы.
2) Область задач
По умолчанию область задач располагается справа от области формы, но ее положение и размер можно изменять, а также ее можно закрыть при необходимости. Области задач обычно содержат команды некоторых средств Microsoft InfoPath, например проверки орфографии, форматирования текста и вставки элементов управления, но они также могут включать текст инструкции, гиперссылки или галереи элементов, например картинок. Области задач также могут включать содержимое формы, например кнопки или каталоги данных. Области данных являются простым способом выполнения пользователями задач с формами в полном представлении.
Примечания. В зависимости от формы и от того заполняется она или разрабатывается, в разные моменты времени доступны разные области задач.
При разработке формы можно создать настраиваемые области задач, которые будут доступны пользователям при заполнении этой формы.
Формы и шаблоны форм
В Microsoft Office InfoPath 2003 заполнить или создать новую форму можно в режиме конструктора. При создании формы в режиме конструктора создается шаблон формы. Каждая форма Microsoft InfoPath основана на шаблоне.
Следующие операции можно выполнять при заполнении форм Microsoft InfoPath (файлов с расширением. xml):
Форматирование вводимого текста такое же, как в текстовом редакторе.
Вставка таблиц и списков, содержащих необходимое количество столбцов и строк.
Добавление необязательных разделов.
Немедленная проверка данных, которые могут содержать ошибки.
Сохранение формы на компьютере и работа в автономном режиме.
Шаблоны форм (файлы с расширением. xsn) определяют макет и функции, выполняемые формой, включая XML-схему, определяющую структуру данных при заполнении формы пользователем. При каждом заполнении формы пользователем форма ссылается на шаблон формы, на котором она основана, вне зависимости от того, установлен шаблон на локальном компьютере пользователя или он хранится в сети, например во внутренней сети организации или на сервере, на котором работает Windows SharePoint Services. При заполнении пользователями форм, основанных на шаблонах форм и хранящиеся в сети, доступ к шаблонам необходимо обеспечить, используя адрес URL. Этот адрес URL отображается в нижней части рабочего пространства пользователя.
Установленные на локальном компьютере пользователя шаблоны форм называются Формы, установленные пользователем. По умолчанию шаблоны этих форм являются доверенными, это означает, что они обладают наибольшими разрешениями и наибольшим доступом к файлам и параметрам на компьютере пользователя. Эти шаблоны отображают адрес унифицированного имени ресурса (URN) в нижней части рабочего пространства Microsoft InfoPath.
В следующем списке содержатся определяемые при разработке шаблона формы параметры:
Структура формы.
Виды элементов управления формы.
Правила проверки данных формы.
Представления, определяющие макет данных.
Включенное по умолчанию содержимое формы, которое могут или не могут изменять пользователи при заполнении формы.
Примечание. Все шаблоны форм составлены на основании нескольких характерных файлов форм. Эти файлы позволяют гарантировать корректные открытие, отображение и работу шаблона формы при заполнении пользователем формы, основанной на нем. При разработке формы можно использовать характерные файлы форм шаблонов. Например, извлекая файлы форм, можно вручную вносить изменения в файл определения формы (. xsf).
Переключение между режимами
Microsoft Office InfoPath 2003 имеет два отдельных режима, разработанных для двух задач - заполнения и разработки форм.
Чтобы переключиться между режимами, выполните одно из следующих действий.
Чтобы заполнить форму, выберите в меню Файл команду Заполнить форму.
Чтобы разработать форму, выберите в меню Файл команду Конструктор форм.
Примечание. InfoPath не переключает режимы, пока не будут использованы команды соответствующих областей задач для создания или открытия формы. При успешном переключении в режим конструктора в строке заголовка приложения появляется префикс (Конструктор).
Поиск и открытие формы
При заполнении формы можно открывать новые незаполненные формы, а также формы, сохраненные ранее. При разработке формы можно открывать установленные на компьютере или находящиеся в Интернете шаблоны форм, также можно использовать шаблоны форм, связанные с библиотеками форм.
1. Открытие формы для заполнения
Открытие новой формы:
В меню Файл выберите команду Заполнить форму.
В группе Открыть форму области задач Заполнение формы выберите ссылку С моего компьютера.
В поле Тип файлов диалогового окна Открытие выберите Шаблоны форм.
В раскрывающемся списке Папка выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится форма, которую требуется заполнить.
В списке папок дважды щелкните папку, содержащую форму, которую требуется открыть.
Щелкните значок формы и нажмите кнопку Открыть.
Открытие сохраненной формы
В меню Файл выберите команду Заполнить форму.
В группе Открыть форму области задач Заполнение формы выберите ссылку С моего компьютера.
В поле Тип файлов диалогового окна Открытие выберите Формы.
В раскрывающемся списке Папка выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится форма (файл с расширением. xml), которую требуется открыть.
Примечание. Чтобы открыть форму, находящуюся в библиотеке форм, нажмите кнопку Мое сетевое окружение и выберите из списка папок библиотеку форм.
В списке папок дважды щелкните папку, содержащую форму, которую требуется открыть.
Щелкните значок формы и нажмите кнопку Открыть.
2. Открытие формы в режиме конструктора
Открытие незаполненной формы
В меню Файл выберите команду Конструктор форм.
В группе Создать новую форму области задач Конструктор форм выберите ссылку Создать пустую форму.
Открытие учебной формы
В меню Файл выберите команду Конструктор форм.
В группе Создать новую форму области задач Конструктор форм выберите ссылку Настроить образец.
В диалоговом окне Настройка образца выберите форму, которую требуется настроить.
Открытие сохраненного шаблона формы
В меню Файл выберите команду Конструктор форм.
В группе Открыть форму в конструкторе области задач Конструктор форм выберите ссылку С моего компьютера.
В раскрывающемся списке Папка диалогового окна Открытие в режиме конструктора выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится шаблон (файл с расширением. xsn), который требуется открыть.
В списке папок дважды щелкните папку, содержащую шаблон формы.
Щелкните значок шаблона формы и нажмите кнопку Открыть.
Открытие шаблона формы библиотеки форм:
В меню Файл выберите команду Конструктор форм.
В группе Открыть форму в конструкторе области задач Конструктор форм выберите ссылку С узла SharePoint.
В диалоговом окне Открытие с узла SharePoint введите адрес узла SharePoint, содержащего библиотеку форм, которую требуется открыть, и нажмите кнопку Далее, а затем выберите необходимую библиотеку форм.
Образцы форм
Microsoft Office InfoPath 2003 предоставляет множество образцов форм, разработанных для удовлетворения различных деловых потребностей. Образцы форм могут быть заполнены как есть или настроены для конкретных целей. Например, в образец формы можно добавить или удалить элементы управления, изменить правила проверки данных либо добавить эмблему.
Образцы форм можно также использовать в качестве примеров для размещения или добавления компонентов в формы. Например, можно открыть образец формы отчета о расходах в режиме конструктора, чтобы лучше понять, как работает повторяющаяся таблица. Можно просмотреть свойства таблицы, используемые в ней типы элементов управления, а также с какими полями или группами связаны элементы управления. Это может помочь при создании и добавлении компонентов в собственные формы.
Для создания образца формы следует нажать Файл -> Заполнить форму -> Другие формы и выбрать необходимый образец.
Основные принципы работы с формами
1. Форматирование текста. Форматирование текста в InfopPath производится по аналогии с MS Word (применение различных видов начертания, изменение цвета текста, шрифта, выделение цветом, выравнивание и т.п.).
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
