17840 (596971), страница 7
Текст из файла (страница 7)
Сальдо начальное (Сн)
Увеличение средств Уменьшение средств
(+) ( - )
Оборот по дебету Оборот по кредиту
(Об Дт) (Об Кт)
Сальдо конечное (Ск)
Ск = Сн + Об Дт – Об Кт
Схема строения пассивного счета:
Дт наименование счета Кт
Сальдо начальное (Сн)
Уменьшение источника Увеличение источника
(−) (+)
Оборот по дебету Оборот по кредиту
(Об Дт) (Об Кт)
Сальдо конечное (Ск)
Ск = Сн + Об Кт – Об Дт
Помимо счетов для учета хозяйственных средств (активных) и их источников (пассивных) в бухгалтерском учете существуют счета, на которых одновременно отражаются и хозяйственные средства, и их источники – активно пассивные счета.
К активно-пассивным счетам относится счет “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”. Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту – кредиторскую.
Схема активно-пассивного счета:
Д
т наименование счета Кт
Сальдо начальное (Сн) Сальдо начальное (Сн)
Уменьшение источника Увеличение источника
(−) (+)
Увеличение средств Умножение средств
(+) ( - )
Оборот по дебету (Об Дт) Оборот по кредиту (Об Кт)
С альдо конечное (Ск) по данным аналитического учета
6.2 Двойная запись хозяйственных операций на счетах
Хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета по правилу двойной записи.
Двойной записью называется взаимосвязанное отражение изменений объектов бухгалтерского учета в дебете и кредите счетов в одной и той же сумме.
Двойная запись имеет контрольное значение. Сумма дебетовых оборотов по всем синтетическим счетам за отчетный месяц должна быть равна сумме кредитовых оборотов. Операции записываются на счетах по данным первичных документов.
Чтобы отразить каждую операцию на счетах бухгалтерского учета, надо сделать записи в двух счетах, например:
1. Получили материалы на 40 000 руб. от поставщика по акцептованному, но еще не оплаченному счету – платежному требованию-поручению. Это означает, что увеличился запас материалов, с одной стороны, и увеличилась задолженность поставщику, с другой, на 40 000 руб.
2. Оплатили с расчетного счета платежное требование-поручение поставщика 40 000 руб., что обуславливает уменьшение денежных средств на расчетном счете и уменьшение задолженности поставщикам на 40 000 руб.
Первая операция затрагивает два объекта учета и, следовательно, должна быть записана на двух счетах: “Материалы” и “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”. Первый является счетом хозяйственных средств - активным, следовательно, увеличение надо записать в дебет; второй – счетом источника средств, т.е. пассивным , значит, увеличение надо записать по кредиту.
Операция 2 оплата платежного требования-поручения поставщика с расчетного счета должна быть записана на двух счетах: “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” и “Расчетные счета”. Первый из этих счетов является счетом источника хозяйственных средств, т.е. пассивным, значит, уменьшение надо записать по дебету; второй – счетом хозяйственных средств – активным, следовательно, уменьшение надо записать по кредиту.
В системе счетов это будет выглядеть так:
Дт “Расчетные счета” Кт Дт “Расчеты с поставщиками Кт Дт “Материалы” Кт
и подрядчиками”
2) 40 000 1) 40 000
2) 40 000 1) 40 000
Операции отражены на счетах способом двойной записи, т.е. одновременно записи одной и той же суммы в дебете одного счета и кредите другого.
Взаимосвязь, возникающая между счетами при отражении хозяйственных операций, называется корреспонденцией счетов, а сами счета – корреспондирующими.
6.3 Бухгалтерские проводки
Бухгалтерская проводка – запись, указывающая наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отраженной хозяйственной операции. Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.
Простая бухгалтерская проводка – запись хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого счета.
Сложная бухгалтерская проводка - запись по дебету нескольких счетов и кредиту одного счета или по дебету одного счета и кредиту нескольких счетов. Однако суммы по дебету и кредиту должны быть равны.
6.4 Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь
Счета, на которых хозяйственные средства, их источники и процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими (“Основные средства”, “Уставный капитал” и т.д.).
Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении.
Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду хозяйственных средств, их источников и процессов, называются аналитическими. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим.
Аналитические счета открывают в дополнение к синтетическим с целью их детализации и получению частных показателей по каждому виду хозяйственных средств, их источников и процессов отдельно. Между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая связь, которая проявляется в следующем. Остатки и обороты синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение своего синтетического счета.
Не все синтетические счета требуют ведения аналитического учета. Счета, не требующего такого учета, называются простыми (“Торговая наценка”, “Переводы в пути” и др.”), счета, которые требуют аналитического учета, - сложными (“Расчеты с подотчетными лицами”, “Основные средства”).
Некоторые синтетические счета состоят из групп аналитических счетов. Первые группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Субсчет – промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Каждый субсчет объединяет несколько аналитических счетов, но сами они в свою очередь объединяются одним синтетическим счетом.
Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам
Оборотная ведомость является способом обобщения показателей счетов – она регистрирует обороты и остатки по всем хозяйственным средствам и их источникам. Существует два вида оборотных ведомостей: по синтетическим счетам и по аналитическим счетам.
Оборотная ведомость по синтетическим счетам составляется на основании синтетических счетов за месяц. В неё записываются наименование счетов, остатки на начало месяца, обороты за месяц и остатки на конец месяца.
Обороты за месяц (суммы всех операций отдельно по дебету и по кредиту счетов) заносятся в колонки и по дебету и по кредиту. После составления оборотной ведомости подсчитываются итоги по каждой колонке. Главная особенность правильно составленной оборотной ведомости – это три пары равных итогов:
1. Итого начальных остатков по дебету должен быть равен итогу начальных остатков по кредиту.
2. Итог оборотов по дебету равен итогу оборотов по кредиту
3. Итог конечных остатков по дебету должен быть равен итогу конечных остатков по кредиту как и пассива баланса.
Оборотная ведомость по синтетическим счетам
№ | Наименование | Сн | Обороты | Ск | ||||
Дт | Кт | Дт | Кт | Дт | Кт | |||
Итого: |
Оборотная ведомость по аналитическим счетам составляется по тому же принципу, что и оборотная ведомость по синтетическим счетам. но по каждой группе аналитических счетов, открытых к одному синтетическому счету, при этом ведутся два вида учета ценностей по счетам – суммовая (в денежной форме) и количественно-суммовая (в натуральных показателях). Итог по аналитической группе одного синтетического счета должен соответствовать строке этого синтетического счета в оборотной ведомости.
Оборотная ведомость по аналитическим счетам
№ | Наименование | Цена | Приход | Расход | Остаток | |||||
Кол-во | Сумма | Кол-во | Сумма | Кол-во | Сумма | |||||
Итого: |
6.5 Классификация счетов бухгалтерского учета
Классификация счетов бухгалтерского учета – это группировка их по экономически однородным объектам учета, целям и способам отражения этих объектов на счетах.
Классификация необходима для группировки счетов по наиболее существенным признакам: по экономическому содержанию; по назначению и структуре.
Классификация счетов по экономическому содержанию
И
нвентарные
Р егулирующие
Д енежные
Ф ондовые
Р асчетные
С обирательно-распределительные
Б юджетно-распредилительные
О перационно-результатные
Ф инансово-результатные
На основных счетах накапливается информация, характеризующая движение имущества и капитала предприятия и состояние расчетов с его дебиторами и кредиторами.
Регулирующие счета уточняют стоимостную характеристику объектов бухгалтерского учета, отражаемых на основных счетах, они не имеют самостоятельного значения, а являются только их дополнением.
Операционные счета предназначены для отражения на них расходов, связанных с осуществлением хозяйственных операций, процессов заготовления, производства и реализации продукции, товаров, работ, услуг.
Финансово-результатные счета предназначены для определения результатов сопоставления доходов и связанных с их получением расходов предприятия и выявления его прибыли или убытка