178494 (596291), страница 4

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

Транспортно-заготовительные расходы планируются по группам или видам производственные запасов, поэтому фактически их уровень проверяется, по номенклатуре, принятой при планировании. Основанием служат сметы транспортно-заготовительных расходов, первичные документы по оформлению указанных расходов, разработочные таблицы. Наиболее часто перерасходы по транспортировке и заготовке материалов вызываются такими факторами, как дальние перевозки; транспортировка авиа, автотранспортом; доставка багажом вместо транспортировки малой скоростью, завод и складирование вдали от мест потребления, а затем дополнительная переброска материальных ценностей. Иногда случаи удорожания материальных ценностей устанавливают в связи с переплатами по счетам поставщиков в результате применения последними завышенных цен, не выявленных покупателями из-за плохо организованного контроля, отнесения уплаченных неустоек, штрафов за простои транспортных средств. Все эти случаи должны тщательно проверяться с целью недопущения нарушений. Обеспечение сохранности собственности одна из основных задач документальной ревизии. В процессе ревизии сохранности производственных запасов проверяется состояние складского хозяйства, подбор и расстановка кадров материально ответственных лиц, организация пропускной системы, контроль за своевременным проведением инвентаризации и выполнением плана внезапных проверок наличия производственных запасов. Сохранность производственных запасов зависит не только от состояния складских помещений, но и от соблюдения правил хранения, в местах хранения материалы должны быть размещены таким образом, чтобы к ним в любое время был доступ, обеспечивающий складирование вновь поступающих ценностей, отпуск ценностей, проверку нормативного запаса и их наличия.

Важным условием обеспечения сохранности собственности является четко организованная охрана производственных запасов и пропускная система. Внезапной проверкой на месте ревизор может установить, как организован контроль за вывозом материальных ценностей на предприятии.

Правильная и четкая организация приемки и отпуска производственных запасов содействует сохранности и бесперебойному снабжению ими производства. Поступление производственных запасов на предприятия осуществляется главным образом от поставщиков, от своих вспомогательных производств. Поступление материальных ценностей от поставщиков на основании выписанных ими счетов и приходных документов предприятия получателю.

Одной из главных задач проверки является установление полноты оприходования поступивших производственных запасов. Для этого сопоставляют наименование и количество оприходованных ценностей с аналогичными данными сопроводительных документов, поставщиков (счетов, накладных на отпуск материалов на сторону).

Целесообразно определить удельный вес производственных запасов, отпускаемых по лимитно - заборным картам (формы №М-8 и М 9.). Эти карты способствуют упрощению документооборота, сокращению количества документов и обеспечению контроля за отпуском производственных запасов со складов и кладовых. Следует выяснить, выделены ли цехами и другими производственными подразделениями работники, которым поручено получение производственных запасов со складов и кладовых, сообщены ли списки этих лиц и образцы их подписей соответствующим складам.

Одним из важных участков ревизии операции с производственными запасами является проверка их использования в производстве. Сохранность производственных запасов в производстве может быть обеспечена при четкой организации материальной ответственности должностных лиц, в распоряжение которых поступают эти ценности, предварительного и текущего контроля за сохранностью материалов в ценах и в период их технологической обработки. Использование производственных запасов можно проверить сопоставлением количества оприходованной продукции с количеством изделий, за которые была начислена заработная плата рабочим сдельщикам. Кроме того, сопоставляют количество сырья, или материалов, списанных на расходы, с количеством которое следовало бы израсходовать для изготовления готовой продукции.

Глава 2 Анализ управление формированием производственных запасов предприятия

2.1 Общая характеристика и анализ основных технико-экономических показателей ТОО «Компания Риалтек» » за 2006-2007 год

ТОО «Компания Риалтек» функционирует как товарищество с ограниченной ответственностью. Предприятие создавалось в соответствии с национальной программой разгосударствления собственности в Республике.

ТОО «Компания Риалтек» зарегистрировано в качестве хозяйствующего субъекта в 1991 году и имеет свидетельство и свой Устав. Таким образом, ТОО «Компания Риалтек» является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании действующего Законодательства Республики Казахстан и своего Устава.

ТОО «Компания Риалтек» имеет самостоятельный баланс, расчетный, валютный и другие счета в банке, печать с указанием своего наименования. Имеет свой товарный знак и символику, образцы которых утверждались правлением товариществом.

Основной деятельностью ТОО «Компания Риалтек» является извлечение прибыли путем торгово-коммерческой деятельности. Предметом общества является реализация товаров народного потребления.

От своего имени товарищество имеет право заключать сделки (договора, контракты), приобретать имущественные права, нести обязанности, выступать истцом и ответчиком в суде. Капитал ТОО образован из взносов в уставной капитал, полученных доходов, а так же иного имущества.

Товарищество является собственником:

- имущества переданного ему участникам,

- полученных доходов, иного имущества.

Уставной капитал ТОО «Компания Риалтек» равен сумме вкладов участников. Формирование капитала производится в соответствии с учредительными документами и Законодательством РК. Размер резервного капитала регламентируется Законодательством РК и составляет не менее 15 % от объявленного Уставного капитала.

Целью ТОО «Компания Риалтек» является получение дохода от деятельности товарищества. Прибыль, получаемая ТОО в результате хозяйственной деятельности, после уплаты налогов по действующему законодательству остается в собственности товарищества и используется для создания капитала, выплаты вознаграждений и дивидендов, а так же иные цели. Все виды расчетов, выплат и поступлений, относящихся к деятельности товарищества, включая расчеты по текущей работе, производятся по поручению исполнительного органа ТОО обслуживающими его банками. Органом управления любого предприятия как юридического лица является его руководитель.

Товарищество обязано ежегодно проводить общее собрание. Совет директоров – орган товарищества, осуществляющий общее руководство деятельностью товарищества, за исключением решения вопросов, отнесенных действующим законодательством РК, Уставом и исключительной компетенции Общего Собрания.

В соответствии с Уставом ТОО «Компания Риалтек», утвержденным Учредителем 9 августа 2000 года, органами управления и контроля за деятельностью Товарищества являются Учредитель, Директор, Ревизионная комиссия. Учредитель является высшим органом управления. В период между собраниями управление Товариществом осуществляет Директор. Директор решает главную задачу: обеспечение охраны капитала Учредителя, его приумножение и обучение людей распоряжаться собственностью с выгодой для них и как исполнительный орган, руководит текущими направлениями деятельности Товарищества в соответствии с Уставом. Он осуществляет практическое выполнение решений в области инвестирования средств, развития производства, капитального строительства, собственного производства и материально-технического обеспечения, сбыт и реализацию продукции и другие вопросы хозяйственной и социальной жизни работающих. Ревизионная комиссия осуществляет контроль за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия.

Избрание директора, его полномочия, а также досрочное прекращение полномочий осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Реорганизация товарищества, слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования, ликвидации (добровольной или принудительной) осуществляется в соответствии с Гражданским Кодексом РК и действующим законодательством РК.

Директор самостоятельно решает все вопросы деятельности предприятия в соответствии с его компетенцией. Директор предприятия от имени предприятия, представляет его интересы во всех органах, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, выдает доверенности, открывает банковские счета, совершает иные сделки, издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников.

В структуре управления одно из центральных мест занимает бухгалтерия. Возглавляет работу бухгалтерии главный бухгалтер.

На ТОО «Компания Риалтек» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом с использованием персональных компьютеров. Программа ведения бухгалтерского учета разработана с учетом специфики деятельности ТОО «Компания Риалтек» и всех требований бухгалтерского учета. На предприятии применяется план счетов. В соответствии с указом Президента РК, имеющим силу закона, «О бухгалтерском учете», бухгалтерские записи производятся на основании документов, фиксирующих факт совершения хозяйственных операций.

Уставной капитал – первоначальная сумма капитала предприятия, определенная Уставом и формируемая в основном за счет вкладов учредителей, участников.

Распределения обязанностей в бухгалтерии связано с целью наиболее правильно и своевременно подвести итоги ежемесячной хозяйственной деятельности предприятия и составить отчетность. Так к десятому числу каждого месяца необходимо определить суммы дебиторской и кредиторской задолженности и задолженности по зарплате. Поэтому в первых числах месяца закрываются обороты по кассе и банку, сдаются материальные отчеты, что позволяет в десяти дневной срок начислить заработную плату, составить обороты по журналам ордерам и определит сумму задолженности за тепловую энергию и поставщикам.

ТОО «Компания Риалтек» одно из немногих предприятий, стабильно функционирующих в наше время. Трудовой коллектив играет очень важную роль в производственной деятельности: это условие бесперебойности выполнения плана реализации. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами характеризуется численностью персонала, его составом по группам, профессиям, разрядам, квалификации.

В результате коллектив с каждым годом улучшает технико– экономические показатели, повышает технологическую дисциплину, расширяет ассортимент продукции. В настоящее время имеют высокие качественные показатели и красивый товарный вид.

Ведение учета личного состава на ТОО «Компания Риалтек» осуществляет кадровая служба под руководством начальника отдела кадров. Составление и утверждение Штатного расписания и расстановки работников ТОО «Компания Риалтек» производится согласно тарифно-квалифицированного справочника, тарифной или разрядной сетки, применяемой на предприятии.

Управление в ТОО «Компания Риалтек» осуществляется по схеме 1. Во главе всех звеньев управления стоит директор, который координирует деятельность предприятия и принимает решения. Следовательно управленческая деятельность выражается в принятии управленческих решений и обеспечение их реализации. Основной разработки управленческих решений является соответствующая информация, которая представляет собой совокупность данных о состоянии управленческого объекта и его окружений, выполнений управляющих команд и выходных обобщающих данных. В функции директора ТОО «Компания Риалтек», кроме выше перечисленных, входит также контроль за деятельностью главного инженера, планово-финансового отдела кадров, отдела снабжения.

Главный инженер ТОО «Компания Риалтек» осуществляет контроль за ниже перечисленными отделами:

• производственно – технический отдел;

• отдел главного механика;

• мастера.

Планово – финансовый отдел. Функциями данного отдела являются организация финансовой деятельности предприятия, сохранности и эффективности использования основных фондов и оборотных средств, своевременности платежей по обязательствам в бюджет, поставщикам и банкам.

Отдел кадров следит за текучестью кадров. Отдел снабжения обеспечивает предприятие материалами для своевременного выполнения работ.

Схема 1. Структура управления ТОО «Компания Риалтек»

Предприятие находится в городе Алматы, имеющем высокий научно-технический и производственный потенциал, хорошую инфраструктуру, воздушное, железнодорожное и автомобильное сообщение. Близость к поставщикам и потребителям. При осуществлении проекта планируется расширить штат предприятия до 70 человек. После этого, допуская, что хозяйственная деятельность предприятия будет протекать в соответствии с планом, следует ожидать, что уровень штатного расписания в соответствии с планом и программой расходов будет оставаться стабильным в течении некоторого последующего периода. Комплектация штата будет производиться из отечественных специалистов.

Дальнейшая стратегия развития направлена на расширение производственной деятельности, что соответствует основному профилю предприятия. Этому способствует и целенаправленная политика Правительства, выраженная в создании благоприятных условий для развития производственной инфраструктуры.

Среднесписочная численность будущих работников составляет 70 человек. Набор сотрудников предполагается проводить путем направления запроса в Городской модельный центр занятости населения, а при отсутствии подходящих кандидатур, через средства массовой информации и частные агентства по трудоустройству.

Прием на работу будет осуществляться путем анкетирования кандидатур, а затем выборочного собеседования. Требования к кандидатам, в особенности управленческого персонала, достаточно высок. Подбор кадров для управленческих структур будет осуществляться с учетом следующих критериев: инициативность, способность к нестандартному мышлению, адаптация к условиям жесткой рыночной конкуренции, компетентность, организационные способности, качества лидера.

В части подбора и квалификации рабочей силы необходимо выделить следующие критерии: добросовестность, исполнительность. Образовательный ценз должен удовлетворять уровню, требуемого для обслуживания нового производства.

Кадровая политика предприятия – это стремление обеспечить преданность сотрудников за счет систем конкурентоспособного материального поощрения и компенсации сотрудников с использованием различных стимулов.

Предприятие планирует стабильность заработной платы для всех категорий персонала на первый год. В дальнейшем, при условии прибыльной работы предприятия, предполагается регулярный пересмотр уровней зарплаты таким образом, чтобы, по меньшей мере, покупательская способность не понижалась и оставалась конкурентоспособной по сравнению с уровнями зарплаты в других организациях частного сектора.

Предприятие предполагает разработать программу конкурентоспособных выходных пособий, в соответствии с которой, все усилия будут направлены на переподготовку или перевод сотрудников, в случае производственной необходимости, на другие рабочие места, однако, если представляется неизбежным увольнение по сокращению штатов, будет предусмотрена выплата компенсации на основании заработной платы и в соответствии с трудовым законодательством.

Каждое предприятие выбирает необходимые маркетинговые элементы в зависимости от миссии предприятия и задач, стоящих перед ним на определенном этапе развития.

В этой связи нам предстоит исследовать лишь те элементы маркетингового комплекса, которые в разной степени применяются для организации бизнеса продовольственных товаров в ТОО «Компания Риалтек», а именно; товар, цены, продвижение (реклама и стимулирование сбыта), распределение. Но прежде чем перейти к анализу маркетинговой деятельности остановимся на поставщиках.

Поставщики - это многочисленные фирмы и физические лица, поставляющие широкий ассортимент продукции. Большое число поставщиков благоприятно влияет на формирование ассортиментного списка товаров предприятия. С другой стороны такое положение обязывает работников предприятия, занимающихся закупом товаров, тщательнее подходить к его процедуре, постоянно следить за уровнем цен и качеством предлагаемых товаров. За 8 лет работы у ТОО «Компания Риалтек» уже сложились тесные контакты с большинством поставщиков, доказавших на деле четкое выполнение принятых на себя обязательств.

Характеристики

Список файлов ВКР