177329 (596187), страница 8
Текст из файла (страница 8)
Приведенные данные свидетельствуют о том, что организация имеет возможность обеспечивать дополнительное увеличение прибыли за счет ускорения оборачиваемости оборотных активов организации и роста рентабельности продаж.
Кроме того ускорение оборота оборотных средств позволит высвободить значительные суммы и, таким образом, увеличить объем реализации работ и услуг без дополнительных финансовых ресурсов, а высвободившиеся средства использовать в соответствии с потребностями организации.
Можно сделать вывод что, ООО «РИА «Свинарка и пастух» имеет возможность повлиять на факторы, которые оказывают воздействие на ускорение оборачиваемости оборотных средств. Эффективное использование оборотных средств позволит обеспечить нормальную работу организации, улучшит основные показатели хозяйственной деятельности организации и финансовое положение организации.
3.3 Мероприятия по повышению эффективности использования оборотных активов в организации
Наличие ООО «РИА «Свинарка и пастух» собственного оборотного капитала, его состав и структура, скорость оборота и эффективность использования оборотного капитала во многом предопределяют мероприятия по улучшению экономического состояния организации. Эффективное использование оборотного капитала играет большую роль в обеспечении нормализации работы предприятия, повышении уровня рентабельности и зависит от множества факторов, действующих нередко в противоположных направлениях. Факторы, влияющие на эффективное использование оборотных средств представлены в Приложении 13. По широте влияния и степени управляемости факторы ООО «РИА «Свинарка и патух» условно можно объединить в три группы: общеэкономические, организационные и связанные с техническим прогрессом.
К общеэкономическим факторам относятся: изменение величины товарооборота и его структуры; размещение производительных сил; динамика производительности общественного труда, занятого в сфере товарного обращения и в отраслях, ее обслуживающих; развитие хозяйственного расчета.
В группу экономико-организационных факторов входят: изменение размеров торговых предприятий и их специализации: внедрение новых способов торговли и др.
Факторы, связанные с техническим прогрессом, — это: изменение технологии и применяемой техники в отраслях, обслуживающих торговлю (транспорт, связь, коммунальное хозяйство); автоматизация торговых процессов.
На эффективность использования оборотных средств и ускорение их оборачиваемости влияют факторы, как повышающие их величину, так и снижающие.
К факторам, повышающим величину оборотных средств, относятся: повышение качества выполнения работ и торгового обслуживания, расширение сети магазинов в районах новостроек, изменение структуры товарооборота, видов оказываемых услуг. Снижению оборотных средств способствуют: экономия материальных и финансовых ресурсов; широкое внедрение современных принципов торговой и рекламной деятельности, оптимизация управленческих процессов.
Факторы, определяющие величину оборотных средств, могут быть объективными, т. е. не зависящими от деятельности данного предприятия, и субъективными. Среди объективных факторов, оказывающих влияние на эффективность использования оборотных средств и замедление их оборачиваемости в ООО «РИА «Свинарка и пастух», можно выделить:
-
Снижение объемов производства и потребительского спроса;
-
Темпы инфляции;
-
Нарушение договорной и расчетно-платежной дисциплины;
-
Уровень налогового бремени;
-
Снижение доступа к кредитам вследствие высоких банковских процентов;
-
Усиление конкуренции среди предприятий.
Вместе с тем организация имеет внутренние резервы повышения эффективности использования оборотных средств и повышения их оборачиваемости, на которые оно может активно влиять. К числу таких субъективных факторов можно отнести, например, рациональность использования оборотных средств, выполнение плана товарооборота, применяемые формы обслуживания, соблюдение кредитной и финансовой дисциплины.
Резервы и пути ускорения оборачиваемости оборотных средств в ООО «РИА «Свинарка и пастух» в обобщенном виде зависят от размера факторов объема оборота товаров и услуг и размера оборотных средств. Чтобы ускорить оборачиваемость, необходимо прежде всего:
1. Не допускать дебиторской задолженности.
2. Совершенствовать организацию торговли, внедрять прогрессивные формы и методы продажи;
3. Ускорять оборот денежных средств за счет улучшения инкассации торговой выручки, строгого лимитирования остатков денежных средств в кассах торговых предприятий, в пути, на расчетном счете в банке.
Особое внимание уделяется изучению причин выявленных отклонений по отдельным видам оборотных активов и разработке мер по их оптимизации. Рост товарных запасов может быть результатом недостатков в организации торговли, рекламе, изучении спроса покупателей, другой маркетинговой деятельности, наличия залежалых и неходовых товаров.
Управление дебиторской задолженностью как наиболее весомой составляющей оборотных активов организации имеет первоочередное значение, поскольку оборачиваемость средств в составе дебиторской задолженности существенно влияет на оборачиваемость всех оборотных активов организации. От величины дебиторской задолженности зависит величина денежной наличности, увеличение размера прибыли и уменьшение риска списания сомнительных долгов.
Чтобы повысить эффективность работы персонала, непосредственно связанного с управлением дебиторской задолженностью, ООО «РИА «Свинарка и пастух» следует активно применять передовые методики учета, а также использовать последние версии бухгалтерских программ, позволяющие осуществлять следующие действия:
-
вести группировку задолженностей клиентов по датам их возникновения;
-
анализ состояния взаиморасчетов с конкретным клиентом в разрезе всех сделанных им заказов за определенный период;
Для эффективного управления оборачиваемостью средств в дебиторской задолженности целесообразно применять следующий комплекс взаимосвязанных мер:
-
Предоставление скидки покупателям и заказчикам за досрочную оплату счетов.
-
Ориентирование на увеличение количества заказчиков с целью снижения риска неуплаты монопольным потребителем;
-
Использование возможности оплаты долгов векселями, ценными бумагами (акции, облигации), поскольку ожидание оплаты «живыми деньгами» может обойтись гораздо дороже;
-
Принятие более активных мер в соответствии с действующим законодательством к истребованию задолженности (обращение в арбитражный суд).
Наиболее целесообразным и эффективным применительно к ООО «РИА «Свинарка и пастух» является предоставление скидки, это выгодно как покупателю, так и продавцу. Первый имеет прямую выгоду от снижения затрат на покупку работ и услуг, второй получает косвенную выгоду в связи с ускорением оборачиваемости средств, вложенных в дебиторскую задолженность, которая представляет собой иммобилизацию денежных средств.
Для предоставления скидки заказчикам за досрочную оплату нужно внести изменения программного обеспечения, особенно в части методов регистрации первичной информации, а именно внести фактическую дату досрочной оплаты. Эта форма учета будет, ориентированная на прогрессивные методы формирования выходной информации, совмещение аналитического учета с синтетическим и систематического с хронологическим.
Проведем оценку выбора досрочного способа оплаты работ и услуг при предоставлении 2%-ой скидки покупателям, указав как расчетные, так и исходные данные в Приложении 14.
Предположим, что в текущем году (2006г.) организация попытается увеличить объем работ и услуг хотя бы до уровня 2003г., т.е. до 38007 руб. Тогда рост выручки в 2006 г. по сравнению с предыдущим годом (2005г.) составит 56,21%. Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков составит 6,71% от выручки (аналогично, как и в 2005г.).
При условии оплаты покупателями задолженности в течение месяца им можно предоставить скидку в размере 2%. Предположим, что из 100% покупателей организация сможет предоставить такую скидку только 10% наиболее надежных покупателей.
Тогда в 2006г. период погашения дебиторской задолженности, не учитывая покупателей, воспользовавшихся скидкой, составит 24,15 дня, а с учетом покупателей, воспользовавшихся скидкой, 21,74 дня. Определим, на сколько уменьшится период погашения дебиторской задолженности:
24,15 – 21,74 = 2,41 дня
Оборачиваемость дебиторской задолженности в прогнозируемом периоде при сроке погашения задолженности 24,15 дня составит 14,90 оборота, а при сроке погашения 21,74 дня – 16,56 оборота. Средний остаток дебиторской задолженности при сроке погашения 24,15 дня составит 171,14 тыс. руб., а при сроке погашения 21,74 дня – 138,59 тыс. руб. В результате сокращения периода погашения дебиторской задолженности происходит уменьшение суммы на дебиторских счетах:
171,14 – 138,59 = 32,55 тыс. руб.
Допустим, что минимальная норма прибыли – 25%. Тогда прибыль, полученная от снижения дебиторской задолженности, составит 8,14 тыс. руб.
Организация недополучит в результате предоставления 2%-ой скидки 10% клиентов 5,1 тыс. руб.
Итоговый результат - чистый доход от проведения политики скидок составит 3,04 тыс. руб.
Необходимо также проанализировать, как повлияет увеличение объема реализации работ и услуг на оборачиваемость запасов и общей величины оборотных активов организации в 2006г. (Таблица 8)
Предположим, что в 2006г. общая величина оборотных активов и величина запасов останутся на прежнем уровне. При предполагаемом увеличении объема реализации работ и услуг можно ожидать сокращения периода оборота оборотных средств и, в частности, запасов на 22,71 и 24,22 дней соответственно.
В результате ускорения оборачиваемости высвобождаются дополнительные средства, величину которых находим по формуле: (31)
Экономический эффект от изменения оборачиваемости | = | Выручка от продаж 360 | х | Период оборота (отчетного) периода | - | Период оборота (предыдущего) периода |
Таблица 8
Экономический эффект от изменения оборачиваемости оборотных активов ООО «РИА «Свинарка и пастух»
Показатели | Годы | Изменение 2006г. к 2005г. (+/-) | |
2005 | 2006 | ||
1. Выручка от реализации, тыс. руб. | 24331 | 38007 | +13576 |
2. Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб. | 12690 | 30728 | +18038 |
3. Среднегодовая величина оборотных активов, тыс. руб. | 4265,50 | 4265,50 | - |
4. Среднегодовая величина запасов, тыс. руб. | 2618,50 | 2618,50 | - |
5. Коэффициент оборачиваемости оборотных активов, в днях ((п.3/п.1)*360) | 63,11 | 40,4 | -22,71 |
6. Коэффициент оборачиваемости запасов, в днях (360/(п.2/п.4)) | 74,22 | 50 | -24,22 |
7. Экономический эффект от изменения оборачиваемости оборотных активов, тыс. руб. | 2397,61 | ||
8. Экономический эффект от изменения оборачиваемости запасов, тыс. руб. | 2556,91 |
Анализ данных таблицы 8, показывает, что ускорение оборачиваемости оборотных активов приведет к притоку денежных средств. Получаемая экономия средств за счет ускорения оборачиваемости оборотных средств и запасов является одним из факторов относительного сокращения кредиторской задолженности, т.к. не требуется привлекать дополнительные средства для осуществления финансово – хозяйственной деятельности, а наоборот, произойдет дополнительное их высвобождение в размере 2397,61 тыс. руб., что будет способствовать повышению платежеспособности организации, её более устойчивому и стабильному финансовому положению.
Эти меры позволят иметь ООО «РИА» Свинарка и пастух» большую социально значимую репутацию в городе, как устойчивой и благополучной организации с перспективой дальнейшего роста. Развивая все больше свою рекламную деятельность, организация больше помогала бы городу в разработке и размещении социальной рекламы, что важно для населения Калуги. Тем более, что в ООО «РИА «Свинарка и пастух» в анализируемом периоде уже есть опыт в размещении информации социальной значимости, в подготовке таких праздников, как День города 2005г., Новый год 2006г., 9 Мая 2006г. Организация безвозмездно предоставляла городу в 2004-2006гг. свои рекламные конструкции для праздничных оформлений города.