110399 (590980), страница 8

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

Сюда же входят 2 программы по комплектованию - подписка и составления акта новых поступлений.

В целом, созданы и поддерживаются 12 БД. Для обеспечения деятельности библиотеки в области автоматизации был создан сектор автоматизации и компьютеризации библиотечных процессов. В котором в настоящий момент работает инженер - програмист и библиограф, которые обеспечивают такие направления работы отдела, как:

- обеспечение единого процесса автоматизации библиотечно -библиографических работ;

- изучение и адаптация приобретенных или разработка необходимых программных средств;

- организация обучения сотрудников библиотеки технологиям работы на ПЭВМ.

Отдел комплектования и научной обработки обеспечивает решение следующих задач: подписка и комплектование литературы; получение и распределение литературы по отделам; книгообеспеченность, вводит и обрабатывает информацию о литературе, осуществляет поиск документов по различным поисковым признакам, а также занимается ведением ЭК и основной БД электронных документов.

Заказ на литературу, осуществляется с помощью электронной почты. Главные специалисты кафедр вуза просматривают предлагаемые издания и формируют список литературы. Списки объединяются и заказы отправляются по электронной почте.

БД «Книги» формируются из библиографических записей текущего комплектования. В БД «Книги» содержится 89 тыс. записей, в которых отражена информация не только о новых поступлениях в фонд библиотеки, но и содержится БЗ, полученные в результате ретроконверсии каталогов. Ретроконверсия ведется на основе отбора карточек генерального каталога по алфавиту. При вводе БЗ одновременно осуществляется контроль за правильностью библиографического описания, индексов УДК (ББК), а также определяются ключевые слова и предметные рубрики. Проводится также распечатка всех необходимых форм. БД «Книги» включает книги, учебники и учебные пособия, энциклопедии, словари, справочники, диссертации, отчеты. Ведением данной базы занимаются сотрудники библиотеки с 2-х автоматизированных рабочих мест. Всего в отделе находится 4 АРМа. / *' Кроме БД «Книги» в ЭК так же входят:

1. БД научных публикаций ученых ТулГУ «Труды ученых ТулГУ» содержит свыше 4640 записей. БД пополняется согласно научных работ, поданных кафедрами вуза;

2. БД «Авторефераты» (330 записей). Записи поступают в электронном виде с кафедр;

3. БД «История ТулГУ» (112 записей). Любые виды документов по истории ТулГУ;

4. БД «Краеведение» (797 записей). Статьи из изданий фонда библиотеки ТулГУ по краеведению;

5. БД «Экология» (1212 записей). В нее вошли записи из всего электронного каталога библиотеки;

6. БД «Экономика»;

7. БД «Книги на иностранных языках (886 записей). Собираются все отрасли знаний;

8. БД «Журналы на иностранных языках(358 записей). Собираются все отрасли знаний;

9. БД «Медиатека» (214 записей). Собираются компакт-диски ( CD-ROM);

10. БД «Читатели» (1129 -сотрудники, преподователи).

С 2001 года осуществляется прямой доступ читаталей к ЭК и библиотечным БД.

По ЭК можно получить:

- информацию о новой литературе;

- по сигме хранения узнать место хранения литературы;

- подобрать по ключевому слову книги по интересующей теме;

- найти конкретную книгу используя поиск по автору или по заглавию. Кроме того, в научно-библиографическом отделе читатель может работать:

- со справочно-правовой системой «Консультант плюс»;

- в составе которой «Финансист» (1395 записей);

- Тульское законодательство (3030 записей);

- «Международные акты» (4822 записей).

Сегодня библиотека обслуживает около 16 тысяч читателей, из них около 14 тысяч - студенты. Фонд библиотеки составляет более миллиона единиц: это книги на русском и иностранных языках, периодические издания, отчеты о НИР, диссертации, научно-техническая документация, реферативная информация. К услугам читателей работают 5 абонемента и 7 читальных залов на 450 посадочных мест.

В 1998 году университет получил поддержку Фонда Дж. Сороса для создания классов Интернет, и библиотека стала участницей этого проекта. Появилось два класса Интернет для сотрудников и аспирантов университета.

Библиотека имеет онлайновый доступ к электронным полнотекстовым базам данных EBSKO ( социальные и гуманитарные науки и база данных по медицине MEDLINE ) и полнотекстовой базе данных Российского фонда фундаментальных исследований, предоставляющих электронные версии зарубежных научных журналов практики по всем отраслям знаний.

Отдельно хотелось бы отметить опыт работы читального зала электронных документов (43 ЭД) как один из передовых аспектов внедрения компьютерных технологий в обеспечение работы библиотеки и учебного процесса в том числе дистанционного обучения студентов.

С 1999 года в библиотеке ведется создание медиатеки, которая со временем превратилась в читальный зал электронных документов, в которую входят книги и журналы состоящие из электронных носителей, прилагающееся к книгам и журналам.

В 2000 году был открыт читальный зал электронных документов, оснащенный компьютерами с CD-ROM. Здесь можно посмотреть электронные журналы на CD-ROM, коллекция которых уже сформирована и продолжает формироваться в фонде библиотеки.

Фонд читального зала электронных документов содержит следующие виды материалов:

- компьютерные программы продукты учебного назначения для самостоятельных занятий студентов и работы преподавателей;

- электронные книги, учебники, справочники, энциклопедии, словари; Компьютерные программы продукты учебного назначения - это

учебники на CD ROM для учения иностранных языков и других дисциплин.

Создание 43 ЭД стало малым вкладом в развитии и обеспечении дистанционного обучения. Развитие же дистанционного обучения в НБ ТулГУ находится на начальном этапе. При этом учитывается, что одним из новых приоритетных направлений развития университетской библиотеки становится библиотечно - информационное обеспечение дистанционного обучения, относящегося к наиболее прогрессивным и динамичным разновидностям общеобразовательного процесса. Для этого НБ Тул ГУ необходимо сделать следующее:

1. Создание и наращивание информационной базы ДО, включающая в себя: электронные учебники, учебные пособия, методические издания, электронный каталог, проблемно-ориентированные и полнотекстовые БД, компакт-диски, содержащие справочники, энциклопедии, рекомендуемую литературу, электронные издания и т.п.

2. Создание в библиотеке участка сканирования учебно-методических документов на дискеты и компакт-диски;

3. Формирование и хранение электронных комплектов учебной, методической и справочной информации по изучаемым дисциплинам;

4. Обеспечение удаленного доступа обучаемых к информационным ресурсам как по электронной почте, так и в режиме онлайн.

5. Подключением библиотеки к сети Интернет.

6. Поскольку развитие дистанционного обучения осуществляется широким фронтом, одновременно многими вузами, назревает необходимость в создании сводного каталога информационных ресурсов дистанционного обучения.

Глава 3. автоматизация библиотечно-информационных технологий

научной библиотеки Орловского государственного технического университета

3.1. Создание электронного каталога в Научной библиотеке ОрелГТУ

Электронный каталог - библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени, предоставленный в распоряжение читателей библиотеки.

Любой читатель, приходя в НБ ОрелГТУ хотел бы видеть сервисное обслуживание. А что же такое сервис для читателя? Это: возможность быстро осуществлять поиск по различным данным; быстрая процедура выдачи; определение местонахождения документа; возможность сделать предварительный заказ; способность библиотекаря больше времени уделить читателю. Электронный каталог убрал все границы между существующими традиционными каталогами. Пользователь имеет возможность многоаспектного поиска, при котором наличествуют элементы поиска по алфавиту, систематическому, предметному, краеведческому каталогам, картотекам статей и заглавий, каталогу периодики.

Современное состояние образования предъявляет новые требования к функционированию вузовской библиотеки. В настоящее время она рассматривается как открытая система, обменивающаяся информацией с окружающей средой. Изменение информационных потребностей пользователей, внедрение автоматизированных технологий кардинально меняют политику, направления и возможности библиотечного обслуживания.

Вузовская библиотека превращается в информационно-образовательный центр, открывающий доступ и формирующий умение ориентироваться в информационном пространстве. Поэтому особое внимание уделяется формированию в библиотеках электронных информационных ресурсов. [48]

Автоматизация библиотечно-библиографических процессов в научной библиотеке Орловского государственного технического университета началась в 1989 году. Первоначальной задачей было создание электронного каталога. Программистами университета была разработана автоматизированная система «Научно-техническая библиотека», с дальнейшим введением дополнительных модулей «Методические указания», «Подписка», «Книгообеспеченность», которая легла в основу автоматизации библиотеки.

К настоящему моменту комплексная автоматизация библиотечных процессов осуществляется на основе АБИС «LiberMedia» и охватывает все стороны деятельности Научной библиотеки нашего университета, начиная с заказа литературы до процессов обслуживания читателей с использованием идентификационного штрихового кода издания и штрихового кода читательского билета, что позволяет фиксировать посещаемость, учитывать книговыдачу, создавать отчетную документацию, проверять издания на занятость, контролировать перемещение издания и т.д.

На основе автоматизированной информационно-библиотечной системы «LiberMedia» производится также создание электронного каталога книг и других изданий, поступающих в библиотеку. Ввод информации проводится в двух направлениях: новые поступления текущего года и поэтапный ретроввод литературы. На сегодняшний день в каталоге представлены все книги 1989-2006 годов издания и выборочно - остальной книжный фонд. Ретроввод осуществляется регулярно. Все электронные каталоги снабжены пояснениями и рекомендациями для поиска.

Приоритеты работы НБ ОрелГТУ в области формирования электронных ресурсов направлены прежде всего на:

- комплектование фонда библиотеки электронными (CD, DVD) носителями (книги, справочники, обучающие программы, методические комплексы, учебные фильмы, приложения к периодическим изданиям и др.);

- использование электронных ресурсов других библиотек и информационных центров (электронных каталогов, баз данных). Примером может служить организация доступа к Электронной библиотеке диссертаций РГБ, к научной электронной библиотеке e-Iibrary);

- использование электронных ресурсов сети Internet (материалы, свободно размещенные в сети на сайтах и порталах различных учреждений и организаций);

- создание собственных баз данных.

Опыт создания собственных баз данных начался с выпуска компакт-диска «ОрелГТУ: по страницам печати», посвященного 50-летию университета, где собраны публикации об университете в центральной и местной печати за 1996-2004 годы. Данный диск снабжен удобной поисковой системой по различным параметрам: автору, заглавию, году, любому слову из текста. В настоящий момент база данных «ОрелГТУ: по страницам печати» регулярно пополняется и обновляется, содержит около 100 статей, доступ к ней предоставлен на сайте Научной библиотеки нашего университета в разделе «Информационные ресурсы».

Трудности, связанные с отсутствием достаточных по объему подсобных помещений для хранения литературы, территориальная разобщенность университетских корпусов, недостаточное финансирование обусловили необходимость создания полнотекстовой базы данных изданий, выпускаемых на полиграфической базе университета. С декабря 2003 года сотрудниками отдела компьютеризации библиотечных процессов была начата работа по переносу методических пособий на электронные носители. С 2005 года, по договоренности с редакционно-издательским отделом университета, все издания, выпускаемые в ОрелГТУ, передаются в библиотеку в электронном виде. Таким образом, полнотекстовая БД методических указаний явилась первым этапом создания базы данных изданий, выпущенных в ОрелГТУ. [16]

С этого учебного года начата работа по введению в открытый доступ всех изданий учебно-методической и научной литературы, выпущенной в ОрелГТУ. В настоящий момент данная база состоит из около 500 полнотекстовых документов.

Доступ к электронным изданиям ОрелГТУ возможен для всех категорий пользователей с любого ПК, подключенного к internet или intranet, посредством сайта НБ через ссылку «Электронный каталог НБ ОрелГТУ» или «ЭК АБИС LiberMedia». Поиск осуществляется по «Заглавию», «Автору», «Дате издания» «Рубрике», «Издательству» Результатом поиска является список документов, заглавия которых представляют собой ссылки на архивы с полными текстами и материалами.

Особой строкой в плане работы библиотеки стоит создание полнотекстовой БД авторефератов диссертаций, поступающих в фонд библиотеки и БД «Труды ученых ОрелГТУ». В данный момент сотрудниками отдела компьютеризации библиотечных процессов совместно с сотрудниками отдела хранения фондов ведется работа по переносу на электронные носители авторефератов диссертаций с 1996 г. Сейчас открытый доступ предоставлен к электронным версиям авторефератов за 2004-2006 годы, что составляет около 200 полнотекстовых документов.

Сотрудниками Отдела хранения фондов в настоящее время также ведется создание базы данных публикаций о библиотеках Орловской области. В ближайшем будущем планируется создание собственной полнотекстовой базы диссертаций, защищенных в стенах нашего университета.

Несомненный интерес представляет собой база данных «Публикации сотрудников НБ ОрелГТУ», где представлены полные тексты статей, опубликованных нашими сотрудниками с 2003 по 2006 годы.

Во избежание проблем с авторским правом, доступ к полнотекстовым документам возможен только с внутренних IP адресов ОрелГТУ.

Работа по созданию полнотекстовых БД является постоянным, непрерывным процессом. Однако, параллельно с ней необходимо проведение комплекса мероприятий, направленных на доведение информации о наличии таких баз до потребителя. Неоценимую помощь в решении проблемы оказывают объявления, ссылочная информация на сайте, рассылки по электронной почте, а также курсы, разработанные сотрудниками библиотеки, в числе которых курс «Основы информационной культуры», преподаваемый студентам начальных курсов.

Основной принцип работы библиотеки в процессе формирования электронных ресурсов - не только постоянное обновление информационной базы, но и обеспечение всеобщей доступности любого потребителя к информационным ресурсам Этим целям служит организованный в 2002г. в НБ ОрелГТУ отдел компьютеризации библиотечных процессов с Залом Электронной информации, а также созданная и успешно функционирующая локальная сеть, объединяющая в настоящий момент 32 компьютера.

Зал электронной информации предоставляет доступ к библиотечным, вузовским и мировым ресурсам через сеть университета и Internet Зал оснащен современной техникой: компьютерами, сканерами, принтерами, теле- и видеоаппаратурой. Фонд отдела включает как книги по компьютерной тематике, так и ежемесячно пополняющийся фонд CD-, DVD-дисков, видеокассет. Особым спросом пользуются электронные версии учебников по экономике, юриспруденции и т.д, а также электронные справочники, словари и мультимедиа-энциклопедии по самым разнообразным отраслям знаний. [1]

Характеристики

Список файлов ВКР