102412 (590617), страница 8

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

Возглавляет работу по:

— подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм пер­вичных учетных документов, применяемых для оформления хо­зяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности;

— обеспечению порядка проведения инвентаризаций;

— контролю за проведением хозяйственных операций, со­блюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

Обеспечивает:

— рациональную организацию бухгалтерского учета и отчет­ности на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;

— формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности органи­зации, ее имущественном положении, доходах и расходах;

— разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Организует:

— учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценнос­тей и денежных средств;

— своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

— учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ, результа­тов хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— учет финансовых, расчетных и кредитных операций;

Обеспечивает:

— законность, своевременность и правильность оформления документов;

— составление экономически обоснованных отчетных каль­куляций себестоимости продукции, работ;

— расчеты по заработной плате;

— правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирова­ние капитальных вложений;

— погашение в установленные сроки задолженностей бан­кам по ссудам;

— отчисления средств на материальное стимулирование ра­ботников организации;

Осуществляет контроль за:

— соблюдением порядка оформления первичных и бухгал­терских документов, расчетов и платежных обязательств;

— расходованием фонда оплаты труда;

— установлением должностных окладов работникам органи­зации;

— проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— проведением учетных операций с депозитными и кредит­ными договорами, ценными бумагами;

— соблюдением установленных правил оформления прием­ки и отпуска товарно-материальных ценностей;

— соблюдением финансовой и кассовой дисциплины;

— законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

Организует проведение проверок организации бухгалтер­ского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях организации. Участвует в проведении экономического анализа хо­зяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутри­хозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводи­тельных затрат. Принимает меры по предупреждению: недостач, неза­конного расходования денежных средств и товарно-материаль­ных ценностей; нарушений финансового и хозяйственного за­конодательства.

Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценнос­тей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых слу­чаях этих материалов в следственные и судебные органы.

Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депо­зитных вкладах (сертификатах) и приобретения ценных бумаг.

Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штат­ной, финансовой и кассовой дисциплины, смет администра­тивно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. Участвует в разработке и внедрении рациональной пла­новой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современ­ных средств вычислительной техники. Обеспечивает составление баланса и оперативных свод­ных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюд­жета, другой статистической отчетности, представление их в ус­тановленном порядке в соответствующие органы. Оказывает методическую помощь работникам подраз­делений организации по вопросам бухгалтерского учета, конт­роля, отчетности и экономического анализа.

Сообщает руководителю организации о всех выявлен­ных недостатках в работе бухгалтерии, структурных подразделе­ний организации с обязательным объяснением причин их воз­никновения, а также предложением способов их устранения. Устанавливает служебные обязанности для подчинен­ных ему работников. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, передающихся на их ответственное хранение.

Главный бухгалтер имеет право:

Требовать от всех подразделений и работников организа­ции соблюдения порядка оформления операций и представле­ния необходимых документов и информации. Требовать от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов принятия мер, направленных на по­вышение эффективности использования средств организации, обеспечение сохранности ее собственности, обеспечение пра­вильной организации бухгалтерского учета и контроль — в ча­стности:

— пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сы­рья, материалов, затрат труда и других норм;

— улучшения складского и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, мате­риалов и других ценностей, повышения обоснованности от­пуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;

— проведения мероприятий по улучшению контроля за пра­вильностью применения норм и нормативов, организации правиль­ного первичного учета выработки продукции и движения сырья и полуфабрикатов, организации количественного учета использова­ния сырья, полуфабрикатов на производственных участках. Проводить проверки качества и своевременности испол­нения поручений. Инициировать и проводить совещания по производствен­но-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам. Требовать: прекращения (приостановления) работ (в слу­чае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

Вносить предложения руководителю организации о при­влечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и уста­новленному порядку приемки, хранения и расходования денеж­ных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения руководителя организации и юриста. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчет­ности, а также другим вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим согласования с руководителем организации. Представительствовать в установленном порядке от име­ни организации по вопросам, относящимся к компетенции глав­ной бухгалтерии, во взаимоотношениях с налоговыми, финан­совыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государ­ственными и муниципальными организациями, а также други­ми предприятиями, организациями, учреждениями.

По согласованию с руководителем организации или за­местителем руководителя по коммерческим вопросам привле­кать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений. Вносить на рассмотрение руководителя организации:

— представления о назначении, перемещении и освобожде­нии от занимаемых должностей работников бухгалтерии;

— предложения о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственнос­ти нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Требовать от руководителя организации оказания содей­ствия в исполнении своих обязанностей и реализации предос­тавленных прав, предусмотренных настоящей должностной ин­струкцией. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся испол­няемых им должностных обязанностей.

Главный бухгалтер привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих дол­жностных обязанностей, предусмотренных настоящей должнос­тной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения, совершенные в процессе своей дея­тельности, — в порядке, установленном действующим админи­стративным, уголовным и гражданским законодательством Рос­сийской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, уста­новленном действующим трудовым законодательством Россий­ской Федерации.

Главный бухгалтер несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлек­шего за собой нарушение сохранности имущества, неправомер­ное его использование или иной ущерб организации.

Служебные контакты:

С отделом организации труда и заработной платы по вопросам получения:

• утвержденного штатного расписания;

• положений о премировании работников;

• данных об использовании фонда заработной платы и материального стимулирования;

• заключений о правильности применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок, расценок, разрядов оплаты труда и должностных окладов;

• технически обоснованных нормативов по труду;

• предложений по повышению экономической эффективности действующих форм и систем оплаты труда, материального стимулирования.

По вопросам представления:

• расчетов заработной платы;

• предложений по снижению трудоемкости производства продукции;

• данных о фактическом использовании фонда оплаты труда и материального стимулирования;

• сведений о финансировании отдела.

Заместителю директора по общим вопросам подчиняются отдел кадров и юрист.

Задачи юриста:

1. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия.

2. Защита правовых интересов предприятия.

Функции юриста:

- Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирование их, а также участие в необходимых случаях в подготовке этих документов.

- Подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв предприятию.

- Методическое руководство правовой работой на предприятии.

- Разъяснение действующего законодательства и порядка его применения.

- Оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе.

- Подготовка и передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

- Представление интересов предприятия в суде, арбитражном суде а также в государственных и общественных организациях, при рассмотрении правовых вопросов.

- Ведение судебных и арбитражных дел.

- Участие в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.

- Принятие мер по возмещению ущерба, причиненного предприятию.

- Организация систематизированного учета, хранения, внесения принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем; обеспечение доступа к ним пользователей, на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

- Организация работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

- Консультирование работников по правовым вопросам.

- Оформление материалов в соответствии с установленным порядком о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

- Участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы.

- Контроль за своевременностью представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

- Оказание содействия в оформлении документов и актов имущественно правового характера.

Права юриста:

Давать указания подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к ведению юридического отдела. Требовать представления подразделениями предприятия справок, материалов, отчетов, иной информации, необходимых для осуществления отделом своей деятельности.

Представлять предприятие в суде, арбитражном суде, в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам, входящим в компетенцию юридического отдела. Не визировать проекты документов, не соответствующих действующему законодательству. Принимать участие в совещаниях по вопросам правового обеспечения деятельности предприятия.

Ответственность юриста:

Начальник юридического отдела несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел. На начальника отдела возлагается ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства предприятия, предоставление достоверной информации о работе отдела. Сотрудники юридического отдела несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями.

Служебные контакты (служебное взаимодействие)

Со всеми подразделениями предприятия по вопросам получения:

• проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера на правовую экспертизу и для визирования;

• претензий, предъявленных предприятию поставщиками (покупателями);

• проектов хозяйственных договоров;

• справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии и предъявления претензий и исков к недобросовестным поставщикам (покупателям);

• запросов по правовым вопросам.

По вопросам представления:

• заключений о соответствии действующему законодательству представленных на правовую экспертизу документов; разъяснений действующего законодательства; заключений на претензии, предъявленные предприятию;

• претензий и исков к недобросовестным поставщикам (покупателям); консультаций по правовым вопросам.

С главной бухгалтерией по вопросам получения:

• итогов инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

• материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;

• документов, счетов, расчетов, иной информации, необходимой для предъявления претензий, исков;

• данных о дебиторской задолженности для определения возможности принудительного взыскания.

По вопросам представления:

• информации о судебных решениях и о результатах рассмотрения претензий.

С отделом кадров по вопросам получения:

• штатных расписаний;

• должностных инструкций;

• положений о премировании работников предприятия;

• запросов по правовым вопросам.

По вопросам представления:

• проектов штатного расписания отдела;

• консультаций по вопросам нормирования и оплаты труда.

Задачи отдела кадров:

Характеристики

Список файлов ВКР