49553 (588666), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Поле Группа используется стандартным образом, формируя иерархическую структуру данных. Информация, заносимая в поля Наименование и Код должна лексически соответствовать их названиям.

ОРГАНИЗАЦИИ И БАНКИ.

Поле Получатель является ссылкой на справочник Организации и банки. В нем указывается наименование получателя налогового платежа (поле Получатель в платежных документах). В случае отсутствия получателя в справочнике следует добавить его туда стандартным образом, описанным в руководстве "Система "Галактика". Основы использования".

Для удобства работы рекомендуется объединить получателей налоговых платежей и структурные подразделения предприятия в отдельные группы, а при выборе использовать режим Иерархическое представление каталога контрагентов. Установить его по умолчанию можно в реестре Настройки (см. руководство к модулю Настройка).

Если пользователь работает только с этим модулем, то рекомендуется установить фильтр по указанным группам организаций.

КОДЫ ПРИЧИНЫ ПОСТАНОВКИ НА УЧЕТ.

Связь между обособленными структурными подразделениями предприятия и органами ИМНС, контролирующими их деятельность, устанавливается в классификаторе Коды причины постановки на учет Согласно положению абзаца 2 пункта 1 статьи 83 налогового Кодекса РФ при заполнении налоговых платежных поручений в дополнение к идентификационному номеру налогоплательщика (ИНН) организации вводится код причины постановки на учет (КПП), который состоит из следующей последовательности цифр (слева направо):

♦ код налогового органа, который осуществил постановку на учет организации по месту ее нахождения, месту нахождения ее обособленного подразделения, расположенного на территории Российской Федерации, или по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств

NNNN;

♦ причина постановки на учет - РР;

♦ порядковый номер постановки на учет по соответствующей причине - XXX.

Структура кода причины постановки на учет представляет собой девятизначный цифровой код - NNNNPPXXX.

При заполнении Классификатора кодов причины постановки на учет используются следующие поля:

♦ Группа - выбирается вышестоящее подразделение;

♦ КПП - код причины постановки на учет, присвоенный структурному подразделению предприятия;

♦ ГНИ - наименование ИМНС, контролирующей текущее структурное подразделение.

♦ Платеж за - структурное подразделение из состава предприятия, за которое осуществляется налоговый платеж.

О Когда выбран платеж по налогу в целом на предприятие, поле Платеж за в платежном документе может не заполняться.

Способ представления информации также меняется комбинацией клавиш Alt+S.

ДОСТУП К ДОКУМЕНТАМ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СТАТУСА.

Функция =Н= => Настройка прав доступа к документу открывает окно

=Доступ к документу в зависимости от статуса =

В нем устанавливаются статусы платежных документов, а также порядок их перехода из одного состояния в другое. Определяется круг лиц, работающих с документами на разных стадиях их подготовки, и устанавливаются ограничения на полномочия. Таким образом распределяются участки работ, гарантируется безопасность хранения и изменения данных.

Статус документа - это текущее состояние платежа, который описывает этот документ. Для налоговых платежных документов возможны следующие статусы:

♦ оформляемый - документ находится в стадии заполнения;

♦ исполняемый - получено разрешение на оплату, и средства по документу отправляются по пунктам назначения;

♦ закрытый - документ блокирован для изменений.

Актам дополнительно присваиваются еще два состояния - приостановленный и отмененный, аналогичных статусу оформляемый.

Во вкладке Откуда-куда устанавливается последовательность перевода документов из одного статуса в другой.

Во вкладке Пользователь перечисляются лица, которым разрешено работать с модулем, и выбираются состояния, в которые пользователям разрешено переводить документы.

Во вкладке Доступ перечислены пользователи, имеющие право работы с модулем, и устанавливаются права на редактирование документов, находящимся в определенном статусе.

Во вкладке Статус по умолчанию для каждого пользователя устанавливается, какой статус по умолчанию будут иметь создаваемые им документы.

Информация в панелях подсвечивается тремя цветами, характеризующими состояние записей:

♦ зеленый - строка недоступна;

♦ черный - строка доступна, но неактивна;

♦ синий - строка активна, т.е. выбрана для использования.

Снимать и устанавливать активность на доступных строках необходимо с помощью следующих клавиш: Ins - выбрать, 'плюс' - выбрать все, 'минус' - снять все выделения.

Настройка производится в следующей последовательности:

1. Выбрать вкладку Пользователь.

2. Выбрать из списка пользователя, для которого настраиваются права в графе Пользователь.

3. Выбрать в поле Тип документа настраиваемый документ и установить флажок в признаке активности настройки (правее поля Тип документа).

4. Клавишей Ins в графе Доступные статусы для установки отметить те статусы, в которые пользователю разрешено переводить документы.

5. Перейти во вкладку Доступ и проделать ту же операцию в графе Права доступа к документам в статусе, выбирая статусы, с которыми пользователю можно будет создавать или изменять документы.

6. Во вкладке Статус по умолчанию в одноименной графе отметить те статусы, которые устанавливаются для нового документа.

7. Во вкладке Откуда-куда указать, в какой последовательности изменяются статусы документов. Для этого в графе Статус-откуда выбрать статус, из которого будет переводиться документ, а в графе Статус-куда - статус, в который будет переводиться документ.

8. В поле Тип документа сменить документ и повторить пункты 4-7.

Настроив таким образом права для одного пользователя, перейти к настройке прав для следующего пользователя.

НАСТРОЙКА ТИПОВЫХ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ.

Настройка типовых хозяйственных операций (ТХО) осуществляется в модуле ХозОперации (=Н= => Настройка ХозОперации) и служит для автоматического формирования бухгалтерских проводок. Она производится один раз, в начале работы для каждого типа документа (платежное поручение, авизо). Принятые настройки распространяются на указанные типы документов, создаваемые впоследствии.

Настройку ТХО можно производить самостоятельно или при помощи специалиста.

В случае выполнения работ специалистом настраиваются все возможные варианты проводок, и пользователь при работе использует соответствующую типовую хозяйственную операцию.

Для того, чтобы настроить ТХО самостоятельно, необходимо выполнить следующие операции:

♦ создать новое платежное поручение (Документы => Налоговое платежное поручение => F7);

♦ перейти к полю ТХО (см. Рис.9);

♦ выбрать нужную запись, если ее нет - добавить (F7).

При добавлении новой записи (либо редактировании текущей) откроется окно ввода/редактирования ТХО - Налоговое платежное поручение (Стандартный план счетов) = (см. Рис.10). В поле Наименование ТХО необходимо выбрать название ТХО (например, Налоговые платежи). Указать дебет и кредит счетов, т.е. заполнить все необходимые поля стандартным образом (см. "Руководство пользователя. Модуль ХозОперации").

При заполнении поля Алгоритм в НДЕ откроется справочник

=Алгоритмы для расчетов(. .) =.

В графе Алгоритм выбрать системный идентификатор Tax, для которого в центральной части окна настроить фильтры на КПП, Услугу, Бюджет, ТПН, в зависимости от настраиваемого платежа и требований организации к аналитике при формировании бухгалтерских проводок.

Флажок в валюте используется при формировании проводок по документам в валюте.

3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Выход в свет нового модуля системы `Галактика` - `Налоговые регистры` стал ответом на изменение законодательства. С помощью программных средств модуля пользователю предоставляется возможность получить аналитические и расчетные налоговые регистры: движения денежных средств, хозяйственных операций приобретения/выбытия имущества, информации об объектах ОС и НМА, расчета финансового результата от реализации прав требования, учета расходов на оплату труда, убытков от реализации амортизируемого имущества и др.

Теперь пользователи системы получили возможность автоматизированного формирования `налоговых` бухгалтерских справок по операциям, зарегистрированным в других модулях системы для последующей обработки – например, для формирования графика признания к учету, разноски документов и т.д.

Таким образом, сегодня `Галактика` предлагает своим пользователям универсальную методологию для созданий собственной системы налогового учета. Это особенно важно, поскольку способы его организации в полной мере не регламентированы и предприятия вольны сами выбирать методы его осуществления. С другой стороны, по мере формирования законодательной базы и обобщения опыта пользователей, в систему будут включены специализированные `налоговые` отчеты, которые позволят зафиксировать данные налогового учета и сформировать налоговую декларацию с минимальными настройками.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1.

СОКРАЩЕНИЯ.

В данном документе использованы те же основные понятия, термины, условные обозначения, что и в других руководствах. Кроме того, используется ряд сокращений, специфичных для модуля Ведение налоговых расчетов:

ВНР - модуль Ведение налоговых расчетов;

ДО - Документ-основание;

ИМНС - Инспекция Министерства по налогам и сборам;

ИНН - Индивидуальный номер налогоплательщика;

КБК - Код бюджетной классификации (платежа);

КБУ - Контур бухгалтерского учета;

КПП - Код причины постановки на учет;

ОКСМ - Общероссийский классификатор стран мира;

ОФК - Отдел Федерального казначейства;

ПФ - Пенсионный фонд;

СНР - Структура налоговых расчетов;

ТПН - Типы платежей и начислений;

УФК - Управление Федерального казначейства;

ФРО - модуль Финансово-расчетные операции.

Характеристики

Список файлов ВКР