Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 11)

2.3.1.1 Введение

Основное назначение информационной системы – Обеспечение бесперебойной приемки сахарной свеклы в период заготовки от свеклосдатчиков, обеспечение полного документооборота по движению сахарной свеклы, оформление соответствующих документов и формирование электронной базы данных.

Основные функции, выполняемые системой:

1. Ввод и хранение данных о поставщиках свеклы и заключенных с ними типовых договорах поставки.

2. Ввод (на основании товарно-транспортных накладных) информации о дате и времени выгрузки, о качественном (кондиционность) и количественном (физический вес) поступлении сахарной свёклы от хозяйств.

3. Расчет чистого (зачетного) веса поступившей свёклы и содержания в ней сахара по данным лабораторных анализов (загрязненности и сахаристости).

4. Расчет количества сахара, патоки и жома, причитающихся свеклосдатчику согласно договорам контрактации.

5. Учет движения свёклы и сахара по местам хранения (кагатам и бурачным).

6. Учет перевозки свёклы по железной дороге.

7. Учет переработки и списываемых потерь свёклы при хранении.

8. Оценка стоимости автоперевозок.

9. Распределение учетных операций между свеклопунктами и сырьевым отделом бухгалтерии, включая обеспечение экспорта / импорта информации о поступлении и отгрузке свёклы с удаленных рабочих мест (свеклопунктов).

10. Автоматизированное распределение общего веса перерабатываемой свёклы по свеклосдатчикам в зависимости от возможностей вывоза белого сахара.

11. Формирование информационных файлов для экспорта данных в программу «1С-Бухгалтерия».

12. Формирование отчетов, справок и других необходимых документов.

Программное обеспечение предусмотрено для работы под операционными системами Windows 98 и выше. Такие операционные системы, как Unix, Linux, Mac OS для данного программного комплекса не подходят. Рекомендуемая ОС – Windows 2000 server.

2.3.1.2 Общая информация

В системе предусмотрена аутентификация пользователей.

Существуют 3 вида пользователей:

1. Администратор – имеет полный доступ к системе (Ввод данных, установка прав доступа пользователей, настройка, редактирование, получение и просмотр отчетов);

2. Оператор – Имеет ограниченный доступ к системе (Ввод данных, редактирование, получение и просмотр отчетов);

3. Клиент – Имеет ограниченный доступ к системе (Получение и просмотр отчетов);

2.3.1.3 Выполнение задания

Для установки программного комплекса необходимо запустить программу Setup_Uchet.exe. Установку имеет право осуществлять только администратор или другие лица, обладающие правами администратора (см. пункт 2.3.2 руководство администратора).

Для входа в систему пользователю необходимо:

• Запустить программу.

• Выбрать пункт «Вход в систему».

• Ввести имя пользователя и пароль (рисунок 16).

Рисунок 16 – Окно ввода имени пользователя и пароля

После этих действий, пользователь, в зависимости от прав доступа, может начинать работу в системе.

Например, для ввода товарно-транспортной накладной необходимо:

1. Войти в меню «Ввод новых документов» и выбрать пункт «ТТН» (рисунок 17).

2. Выбрать из справочников предлагаемые параметры и ввести соответствующую информацию в поля ввода (рисунок18).

3. Для ввода информации в базу данных необходимо нажать кнопку «ОК».

Рисунок 17 – Меню «Ввод новых документов»

Информация о весе сырья, сахаристости и дата вводятся автоматически.

Отчеты можно просмотреть на экране, вывести на печать, сохранить в файл в формате Microsoft Excel.

Рисунок 18 – Окно ввода новой ТТН

Для получения справки необходимо выбрать пункт «Справка».

Для выхода следует нажать кнопку «Закончить работу с системой».

2.3.1.4 Сообщения системы

В таблице 16 представлены сообщения системы и ответные действия на них.

Таблица 16 – Сообщения системы

2.3.2 Руководство администратора

Для установки программного комплекса необходимо запустить программу Setup_Uchet.exe. Установку имеет право осуществлять только администратор или другие лица, обладающие правами администратора.

После запуска программы установки появляется диалоговое окно (рисунок 19). В полях ввода необходимо указать:

1. Путь к папке, в которую будет установлена программа;

2. Имя администратора;

3. Пароль администратора;

4. Нажать кнопку ОК.

Рисунок 19 – Установка программного комплекса

После произведенных операций программный комплекс готов к работе.

Для регистрации нового пользователя необходимо:

1. Запустить программу УЧЕТ СВЕКЛОЗАГОТОВКИ под именем и паролем администратора;

2. В меню «Администрирование» выбрать пункт «Новый пользователь» (рисунок 20);

3. В диалоговом окне ввода нового пользователя указать имя нового пользователя и его пароль, а так же указать статус нового пользователя – Клиент или Оператор (рисунок 21);

4. Нажать кнопку ВВОД.

Рисунок 20 – Меню «Администрирование»

Рисунок 21 – Окно регистрации нового пользователя

Администратор может просмотреть справочник пользователей и выбрать рабочую базу данных.

Для выбора рабочей базы данных необходимо:

1. Запустить программу УЧЕТ СВЕКЛОЗАГОТОВКИ под именем и паролем администратора;

2. В меню «Администрирование» выбрать пункт «Выбрать базу данных» (рисунок 20);

3. В диалоговом окне выбора рабочей базы данных указать путь к базе и имя файла базы данных, (рисунок 22);

4. Нажать кнопку «Открыть базу».

Рисунок 22 – Окно выбора рабочей базы данных

Администратор ежедневно осуществляет экспорт данных в программу 1С Бухгалтерия. Для этого нужно:

1. Запустить программу УЧЕТ СВЕКЛОЗАГОТОВКИ под именем и паролем администратора;

2. В меню «Администрирование» выбрать пункт «Экспорт в 1С бухгалтерия» (рисунок 20);

Для обеспечения сохранности данных и целостности базы данных администратор должен в конце каждой рабочей недели осуществлять резервное копирование базы данных.

3. Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Выбор и обоснование показателей экономической эффективности проекта

Особое значение для обоснования экономической эффективности проекта имеет расчет следующих показателей: эффективность проекта, срок окупаемости проекта и оценка инвестиционной привлекательности проекта.

Эффективность проекта (Е) – изменение суммы затрат на выполнение необходимых операций после внедрения проекта по сравнению с затратами до внедрения проекта.

Срок окупаемости проекта (S) – целое количество лет, за которое затраты на внедрение проекта полностью окупаются.

Оценка инвестиционной привлекательности проекта – сравнение доходности от инвестирования денег в проект с доходностью вложения денег в банк.

Данные показатели, рассчитанные для этого проекта приведены в таблице 17, сами расчеты приведены в пунктах 3.2, 3.3, 3.4.

Таблица 17 – Показатели экономической эффективности проекта

3.2 Эффективность проекта

Рассчитаем эффективность проекта как разницу затрат в процентном соотношении на выполнение операций по бухгалтерскому учету и анализу финансово-хозяйственной деятельности до внедрения проекта и после него (формула 4).

E = (З – Зн) / З 100%, (3)

где E – эффективность проекта;

Зн – затраты на ведения учета поставок после внедрения проекта;

З – затраты на ведения учета поставок до внедрения проекта;

Таблица 18 – Затраты на ведение учета поставок сырья

Определим насколько процентов после внедрения проекта уменьшились затраты на выполнение операций учета поставок.

(29500 – 20000): 29500 100 = 32%

Характеристики

Список файлов ВКР