Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 10)

Учет поставок и движения сырья состоит из следующих процессов:

1. Работа с агрохозяйствами в период вегетации;

2. Учет на периферийном свеклопункте;

3. Учет на призаводском свеклопункте;

4. Формирование отчетов по запросу пользователей.

Данные, поступающие в информационную систему:

1. Лабораторные анализы сырья

2. Договора с агрохозяйствами;

3. Накладные и счета-фактуры на сырье в счет оплаты;

4. ТТН.

Выходные данные:

1. Отчет о сырье, принятом на периферийном свеклопункте;

2. Отчет о сырье, принятом на призоводском свеклопункте;

3. Отчет о сахаристости и загрязненности сырья;

4. Отчет о сырье, поданном в производство.

Рассмотрим данные бизнес-процессы более подробно. На рисунке 6 изображен процесс работы с агрохозяйствами в период вегетации.

Рисунок 6 – Работа с агрохозяйствами в период вегетации

Данный процесс состоит из следующих функций:

1. Определение качества сырья;

2. Прогнозирование объемов переработки;

3. Составление отчетов.

Входные данные:

• Лабораторные анализы сырья;

• Договора поставок.

• Договора о передаче денежных средств агрохозяйствам для выращивания и уборки сырья.

Выходные данные:

• Отчет о состоянии сырья до сезона переработки;

• Отчет о средствах, переданных агрохозяйствам для выращивания и уборки сырья (Сахарной свеклы).

На рисунке 7 изображен процесс учета сырья на периферийном свеклопункте.

Рисунок 7 – Учет на периферийном свеклопункте

Данный процесс состоит из следующих функций:

1. Регистрация поступившего сырья;

2. Определение веса поступившего сырья с помощью электронных весов;

3. Формирование отчетов по периферийному свеклопункту.

Входные данные:

1. ТТН (№ТТН, Код поставщика, Код свеклопункта, Код договора, Дата, Время прибытия, Время убытия, вес брутто, Вес нетто, Вес тара, Код места);

2. Договора с агрохозяйствами (Код контрагента, контрагент, полное наименование, юридический адрес, ИНН, код района, наименование района);

3. Накладные и счета-фактуры на сырье в счет оплаты;

Выходные данные:

Отчет о сырье, принятом на периферийном свеклопункте. В состав отчета входят следующие данные: Наименование хозяйства, количество принятого сырья, дата, время, №ТТН, Ф.И.О. ответственных лиц, наименование свеклопункта.

Определение веса поступившего сырья изображено на рисунке 8 и состоит из процессов:

Рисунок 8 – Определение веса поступившего сырья

1. Определение веса ТАРА с помощью электронных весов;

2. Определение веса БРОУТТО с помощью электронных весов;

3. Расчет фактического веса сырья.

Данный процесс состоит из следующих функций:

1. Регистрация сырья;

2. Определение веса сырья;

3. Формирование отчетов по призаводскому свеклопункту.

4. Определение качества

Входные данные:

1. ТТН (№ТТН, Код поставщика, Код свеклопункта, Код договора, Дата, Время прибытия, Время убытия, вес брутто, Вес нетто, Вес тара, Код места, Сахаристость, Загрязненность);

2. Договора с агрохозяйствами (Код контрагента, контрагент, полное наименование, юридический адрес, ИНН, код района, наименование района);

3. Накладные и счета-фактуры на сырье в счет оплаты;

Выходные данные:

Отчет о сырье, принятом на призаводском свеклопункте. В состав отчета входят следующие данные: Наименование хозяйства, количество принятого сырья, дата, время, №ТТН, Ф.И.О. ответственных лиц, наименование свеклопункта, сахаристость, загрязненность.

Процесс определения веса сырья изображен на рисунке 6 и состоит из следующих функций:

1. Взвешивание ТАРА с помощью электронных весов;

2. Взвешивание БРУТТО с помощью электронных весов.

3. О пределение фактического веса сырья.

Рисунок 10 – Определение веса сырья

В арианты использования информационной системы изображены на рисунке 11.

Рисунок 11 – Диаграмма вариантов использования

Система запрашивает имя пользователя и пароль. Если пароль неверный, то система дает еще 2 попытки доступа данного пользователя к системе. После третьей неверной попытки учетная запись пользователя блокируется и затем разблокируется по решению администратора.

Функции, выполняемые пользователем:

1. Получение отчетов – пользователь выбирает вид отчета и отчетный период, система выдает ему выбранный отчет;

2. Ввод данных в систему – в зависимости от прав доступа, пользователь может вводить данные.

Функции, выполняемые администратором:

1. Ввод данных в систему – администратор выбирает наименование исходного документа, отчетный период и вводит данные в систему.

2. Удаление или изменение ошибочных данных – администратор выбирает отчетный период и показатели, которые необходимо изменить или удалить.

3. Установка прав доступа пользователей – администратор устанавливает права доступа пользователей к отчетам.

4. Получение и просмотр отчетов – Администратор может получать и просматривать отчеты.

2.2.2 Описание сценария работы и дерева диалога

П ри запуске программы появляется главное меню, представленное на рисунке 12.

Рисунок 12 – Главное меню

«Регистрация» – данный пункт меню используется для регистрации нового пользователя в системе. При выборе данного пункта появляется окно, в котором пользователь вносит следующие сведения: наименование организации или ф.и.о. частного лица, ИНН, адрес, телефон. Администратор получает данные о новом пользователе и устанавливает права доступа данного пользователя. Так же, администратор присваивает данному пользователю системное имя и пароль, под которыми пользователь сможет входить в систему.

«О программе» – пункт меню, в котором находятся основные сведения о программе и справка об основных функциях.

«Вход в систему» – окно для входа в систему (см. рисунок 13).

Вход в систему

Запрос имени пользователя и пароля

Рисунок 13 – Вход в систему

После ввода имени пользователя и пароля зарегистрированный пользователь получает доступ к системе (см. рисунок 14). Затем пользователь, в зависимости от его прав доступа к системе, может просмотреть отчеты, настроить конфигурацию, установить права доступа или ввести в базу данных информацию.

Вход в ситему

Ввод информации

Просмотр отчетов

Администрирование

ТТН

Контрагенты

Договора

Установка прав доступа

Настройка конфигурации

Рисунок 14 – работа пользователя в системе

2.2.3 Блок-схема основных расчетных модулей и ее описание

Работа программного комплекса состоит из следующих блоков:

1. Блок 1 – Заключение договоров. В этом блоке вносятся реквизиты договоров, которые заключает предприятие с поставщиками сырья;

2. Блок 2 – Формирование справочников. В этом блоке выполняется внесение данных о контрагентах, расстояниях от полей контрагентов до пункта приема сырья, местах хранения, формируется справочник «Нормы времени и тарифы»;

3. Блок 3 – Ввод данных призаводского свеклопункта;

4. Блок 4 – Проверяется наличие отгрузки сырья по ж/д (для перевозки сырья с периферийного свеклопункта на территорию завода). Если отгрузка есть, то ввод данных отгрузки. Если нет – переход к следующему блоку.

5. Блок 5 – Проверяется наличие поступления сырья по ж/д (для перевозки сырья с периферийного свеклопункта на территорию завода). Если поступление есть, то ввод данных о поступлении сырья. Если нет – переход к следующему блоку.

6. Блок 6 – Проверяется подача сырья в переработку. Если переработка есть, то ввод данных о переработке. Если нет – переход к следующему блоку.

7. Блок 7 – Проверяется наличие данных с удаленного свеклопункта. Если есть, то переход к блоку 8. Если нет – переход к блоку 9.

8. Блок 8 – Проверяется наличие пачки товарно-транспортных накладных. Если ТТН в пачке, то ввод данных. Если нет – Ввод данных с удаленного свеклопункта в другой форме.

9. Блок 9 – Сортировка данных по заданным параметрам и расчет основных показателей.

10. Блок 10 – Формирование отчетных форм и информационных файлов. В этом блоке происходит подготовка файлов для экспорта в программу 1С предприятие и формирование отчетных документов.

2.2.4 Организация технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации (схема работы системы)

На предприятии ОАО «Знаменский сахарный завод» имеется все необходимое оборудования для успешного внедрения разрабатываемой ИС:

1. проложена сеть Ethernet 100Base-TX;

2. имеется современные и надежные компьютеры для использования их в качестве сервера приложений и серверов баз данных;

3. имеется средства передачи данных по телефонным линиям;

4. Установлены электронные весы ДС‑800;

5. В лаборатории используется измеритель показателя сахаристости – электронный вольтметр Щ300, точность которого не уступает точности определения сахаристости с помощью лабораторных проб и химических анализов;

Для нормального функционирования клиентской части проектируемой ИС необходимо соблюдение следующих требований к оборудованию (Таблица 13).

Таблица 13 Требования к оборудованию для клиентской части ИС

Для функционирования сервера приложения необходимо соблюдение следующих требований к оборудованию (Таблица 14).

Таблица 14 Требования к оборудованию для работы сервера приложения

Для работы СУБД необходим компьютер, со следующими показателями (Таблица 15).

Таблица 15 Требования к оборудованию для работы СУБД

2.3.1 Руководство пользователя

Характеристики

Список файлов ВКР