48362 (588545), страница 7
Текст из файла (страница 7)
Определим первоначальные данные:
Студенты – сведения о студентах и группах, в которых они обучаются;
Награждения – сведения о награжденных студентах;
Личная карточка – сведения из личного дела студентов;
Дисциплины – сведения о дисциплинах;
Специальность – сведения о специальностях.
Определение взаимосвязей.
Таблица Студенты связана с таблицами Дисциплины и Награждения связями один ко многим, а с таблицей Личные карточки связью один к одному и с таблицей Специальности связью многие к одному. Таблицы Личная карточка и Специальность связаны с таблицами Награды и Дисциплины соответственно связью один ко многим. Это можно представить графически.
Дисциплины
Специальности
Студенты
Личные карточки
Награды
Рис. 3.3 Связи между объектами в базе данных Студенты
Информационно-логическая модель базы данных может быть представлена следующим образом:
Таблица 3.3 Структура объектов базы данных «Вступительные экзамены»
| № объекта | Объект БД | Поля | Ключевое поле |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | Студенты | Шифр студента ФИО Курс Шифр специальности № группы | Шифр студента |
| 2 | Дисциплины | Код дисциплины Название дисциплины Количество часов Курс Шифр специальности | Код дисциплины |
| 3 | Награды | Код награды Дата выдачи Шифр студента Грамоты Денежное вознаграждение | Код награды |
| 4 | Специальности | Название специальности Шифр специальности | Шифр специальности |
| 5 | Личные карточки | Шифр студента ФИО Оконченное учебное заведение Дата рождения Адрес Телефон Код специальности | Шифр студента |
База данных «Библиотека»
Определим первоначальные данные:
Библиотечная карточка – содержит сведения о библиотечных фондах;
Вид авторства – сведения о видах авторства;
Место издания – сведения о месте издания;
Место хранения – содержит сведения о местах хранения книг, периодики, видеоматериалов;
Сигла хранения – информация о видах сигл хранения;
Город – сведения о кодах городов издания;
Тематика – перечень тематических разделов книг и других фондов;
Экземпляры – сведения об инвентарных номерах.
Определение взаимосвязей.
Основной таблицей является Библиотечная карточка, которая связана с Видом авторства, Сиглой хранения, Тематикой, Местом хранения связями типа многие к одному, а таблица Экземпляры связана с Библиотечной карточкой связью типа многие к одному. Кроме этого таблица Сигла хранения связана с Местом хранения, а таблица Место издания с Городом связями типа многие к одному. Это можно представить графически.
Вид авторства
Экземпляры
Библиотечная карточка
Тематика
Место издания
Сигла хранения
Место хранения
Город
Рис. 3.4 Связи «многие к одному» между объектами в базе данных Библиотечные фонды
Информационно-логическая модель базы данных может быть представлена следующим образом:
Таблица 3.4 Структура объектов базы данных «Библиотечные фонды»
| № объекта | Объект БД | Поля | Ключевое поле |
| 1 | Библиотечная карточка | Шифр книги Название Код вида авторства Автор Код тематики Сигла хранения Код места издания | Шифр книги |
| 2 | Вид авторства | Код вида авторства Наименование вида авторства | Код вида авторства |
| 3 | Место издания | Код места издания Издательство Код города | Код места издания |
| 4 | Место хранения | Код места хранения Место хранения | Код места хранения |
| 5 | Сигла хранения | Сигла хранения Код места хранения | Сигла хранения |
| 6 | Город | Код города Наименование города | Код города |
| 7 | Тематика | Код тематики Наименование тематики | Код тематики |
| 8 | Экземпляры | Шифр книги Инвентаризационный номер | Шифр книги |
-
Разработка баз данных и инструкций пользователям информационно-справочной системы
Опишем состав объектов БД «Вступительные экзамены» и порядок работы с БД.
Объекты БД – это таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы, модули и страницы. Описываемая база данных состоит из следующих таблиц: Абитуриенты, Дисциплины, Преподаватели, Экзамены и Специальности.
Формы, входящие в состав БД: Кнопочная форма, Абитуриенты, Специальности, Экзамены, Преподаватели, Автоформа Экзамены, Дисциплины.
Запросы: запрос с параметром по должности, запрос по двоечникам, запрос по отличникам, запрос с параметром по специальностям.
Отчеты, входящие в состав БД, формируются на основании запросов.
При загрузке БД открывается Кнопочная форма, содержащая кнопки, открывающие следующие объекты: форму Абитуриенты, форму Специальности, форму Преподаватели, автоформу Экзамены, форму Дисциплины, отчеты по четырем запросам и кнопку выхода из БД.
Рис. 3.5 Окно изменения страницы кнопочной формы БД «Вступительные экзамены»
Основные элементы (объекты) базы данных представлены на следующих рисунках.
Рис. 3.6 Основные объекты БД «Вступительные экзамены»
Форма Дисциплины, также как и другие формы предназначены для добавления и редактирования записей.
Форма Экзамены позволяет редактировать сведения, относящиеся к вступительным экзаменам.
Рис 3.7 Форма Экзамен БД «Вступительные экзамены»
Таблица Абитуриенты содержит сведения об абитуриентах. Как и форма, она предназначена для редактирования записей и хранения информации об абитуриентах
Рис. 3.8 Вид таблицы Абитуриенты в БД «Вступительные экзамены»
Запросы реализуют наиболее важные функции БД, а именно выбор информации, удовлетворяющей каким-либо условиям. Например, запрос по отличникам, запрос по двоечникам.
Рис. 3.9 результат обработки информации запросом по двоечникам БД «Вступительные экзамены»
Еще один запрос – запрос по специальностям – работает следующим образом: после его активации возникает окно Введите параметр (введите специальность), в котором надо набрать название специальности, после чего появится результат обработки данных БД.
Рис. 3.10 Окно ввода параметра специальность для работы запроса по специальностям
Рис 3.11 Результат работы запроса по специальностям
Опишем состав объектов БД «Преподаватели».
Описываемая база данных состоит из следующих таблиц: Личные данные, Паспортные данные, Работа, Квалификация, Дисциплины.
Кроме таблиц, для удобства ввода данных были разработаны формы: Кнопочная форма, Сводная таблица, Личные данные, Паспортные данные, Работа, Квалификация, Дисциплины.
Для удобства обработки информации и выбора нужных сведений были разработаны следующие запросы: запросы с параметрами о сотрудниках по номеру телефона, по количеству детей, по дате рождения и по квалификации, запрос дисциплины по семестрам.
Отчеты, входящие в состав БД формируются на основании запросов.
При загрузке БД открывается Кнопочная форма, содержащая кнопки, открывающие следующие объекты: форму Сводная таблица, форму Личные данные, форму Паспортные данные, форму Работа, форму Квалификация, форму Дисциплины, отчеты по шести запросам и кнопку выхода из БД.
Рис. 3.12 Кнопочная форма БД «Преподаватели»
Основные элементы (объекты) базы данных представлены на следующих рисунках. Вносить изменения в структуру таблиц можно открыв любую из них в режиме конструктора.
Рис. 3.13 Режим конструктора таблицы Дисциплины
Формы БД предназначены для внесения и редактирования записей.
Рис. 3.14 Форма Паспортные данные БД «Преподаватели»
Все запросы в БД с параметром, то есть при активации запроса необходимо ввести параметр, например, количество детей, после чего будет получен результат обработки сведений в БД.
Рис. 3.15 Запрос по количеству детей БД «Преподаватели»
Кроме того в БД есть сводная таблица, открывающаяся со страницы Кнопочной формы. Она предназначена для ввода наиболее значительных данных по преподавателям.
Рис. 3.16 Сводная таблица по преподавателям БД «Преподаватели»
Опишем состав объектов БД «Студенты».
Описываемая база данных состоит из следующих таблиц: Дисциплины, Личная карточка, Награжденные студенты, Специальность, Студенты.
Кроме таблиц, для удобства ввода данных были разработаны формы: Кнопочная форма, Награжденные студенты, Студенты, Специальность, Дисциплины.
Для удобства обработки информации и выбора нужных сведений были разработаны следующие запросы: запросы о количестве награжденных студентов, запрос о дисциплинах, запрос о специальностях и о студентах, получивших награду.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
