48362 (588545), страница 6

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 6)

По результатам опроса в распоряжении сотрудников училища должны иметься сведения о результатах ЕГЭ и вступительных экзаменов, о родителях и об оконченном учебном заведении, паспортные данные (данные свидетельства о рождении), информация о месте жительства, медицинские данные (по факту прохождения комиссии), данные о воинском учете, о принадлежности к группе, о хобби и увлечениях, о поощрениях и наказаниях, результатах сессий и промежуточных аттестаций и т.д..

C) Сведения о преподавателях.

Сведения о преподавателях необходимы как отделу кадров, так и руководителю училища и его помощнику для формирования наиболее полной картины о кадровом составе. Следовательно, указанная база данных должна содержать информацию о профессиональных параметрах преподавателя (стаж работы, образование, повышение квалификации, преподаваемые дисциплины и т.д.), личные данные сотрудника (паспортные данные, место жительства, увлечения, дети и т.д.), сведения о дополнительных обязанностях и общественной нагрузке.

D) Сведения о библиотечных фондах.

Эта база данных должна содержать структурированную информацию о библиотечных фондах по различным направлениям: книги по разделам, периодические издания, тематические сборники, пользователи библиотеки по категориям (преподаватели и студенты), архив видео и аудиоматериалов.

Таким образом, в результате проведения общего анализа деятельности ГОУ НПО ПУ №33, а также анализа информационной системы ГОУ НПО ПУ №33 были выявлены следующие недостатки:

• Отсутствие единого для учреждения доступа к информационным ресурсам (отсутствует единая база данных) по студентам, по учебным группам, по дисциплинам и т.д., что затрудняет управление образовательным процессом.

• Отсутствие единого информационного ресурса в электронном виде по кадровому обеспечению деятельности ГОУ НПО ПУ №33 (преподавательский состава), что снижает эффективность управления учреждением.

• Отсутствует структурированная информация об абитуриентах учебного заведения, что снижает эффективность реализации управленческих функций на входе учебного процесса.

• Отсутствует информационный ресурс библиотечного фонда в электронном виде, что затрудняет управление информационными ресурсами учебного процесса.

Кроме того, было проведено исследование пожеланий пользователей будущей информационно-справочной системы по таким направлениям: информация о студентах, информация о преподавателях и информация об абитуриентах и о библиотечном фонде. Это исследование дает возможность разработать концептуальные модели баз данных по указанным направлениям в составе информационно-справочной системы.

Следует учесть, что в перспективе развития данного образовательного учреждения имеется возможность создания на его основе образовательного комплекса, содержащего в своем составе профессионально-техническое училище и высшее учебное заведение, предоставляющее возможность получения высшего профессионального образования выпускникам ПТУ по родственным специальностям. Для формирования полноценной системы управления учреждением высшего профессионального образования тем более необходима структурированная информация, которая может быть представлена на основе запросов к базам данных.

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНОЙ СИСТЕМЫ ГОУ НПО ПУ №33

1. Разработка концептуальной и инфологической модели информационно-справочной системы ГОУ НПО ПУ №33

На основе внешнего представления данных, то есть требований к данным со стороны пользователей, реализующих конкретную функцию, нами спроектирована полная совокупность всех требований к данным в виде концептуальной модели данных. Концептуальный уровень соответствует логическому аспекту представления данных определенного направления деятельности образовательного учреждения в интегрированном виде. Концептуальная модель состоит из множества экземпляров различных типов данных, структурированных в соответствии с требованиями к логической структуре базы данных в рамках информационно-справочной системы.

В ходе анализа информационной системы и требований пользователей к информационно-справочной системе ГОУ НПО ПУ №33 нами были выявлены четыре основных направления, по которым необходимо систематизировать информационную работу и разработать базы данных, для решения практических задач управления образовательным заведением. Базы данных будут содержать информацию по следующим направлениям:

1. Сведения об абитуриентах и вступительных экзаменах. Необходимы для использования информации и данных в работе приемной комиссии. Пользователем базы данных будет секретарь приемной комиссии. Потребность в отчетной информации испытывает председатель приемной комиссии, а также директор ГОУ НПО ПУ №33.

2. Сведения о студентах, обучающихся в ГОУ НПО ПУ №33. Необходима база данных для использования в работе учебно-методической части. Информация будет поступать из отдела кадров, из приемной комиссии, от классных руководителей. Пользователем будет методист учебного отдела. Отчетные сведения будут получать завуч, директор, классные руководители, заместитель директора по воспитательной работе.

3. Сведения о преподавателях ГОУ НПО ПУ №33. База данных будет использована в отделе кадров, пользователь – методист отдела кадров. Отчетная информация потребуется директору, начальнику отдела кадров и сотрудникам, организующим культурно-массовые мероприятия.

4. Сведения о библиотечных фондах образовательного учреждения. Информация базы данных необходима для упорядочивания информационных процессов в библиотеке. Пользователь – библиотекарь. Информация отчетного характера необходима главному бухгалтеру, директору, преподавателям.

Каждое из направлений будет использоваться для решения задач управления в определенной функциональной области. Структура бизнес процессов ГОУ НПО ПУ №3 такова, что каждая база данных предназначена для работы одного сотрудника (пользователя), а результаты его работы могут быть полезны высшему руководству (директору и др.). Следовательно, на данный момент и в ближайшей перспективе нет необходимости разрабатывать сложные структуры данных с возможностью распределенной обработки данных.

Однако, при необходимости должна предоставляться возможность преобразования базы данных, разработанной в конкретной СУБД в новую или существующую базу данных путем переноса данных и определений данных в новый формат и переноса объектов базы данных в структуру новой базы данных.

Рассмотрим более подробно каждую из баз данных.

База данных «Вступительные экзамены»

Определим первоначальные данные:

Абитуриенты – сведения об абитуриентах;

Дисциплины – сведения о дисциплинах, по которым сдаются вступительные экзамены;

Преподаватели – сведения о преподавателях, принимающих экзамены;

Экзамены – сведения о вступительных экзаменах на различные специальности;

Специальности – перечень специальностей, по которым ведется подготовка в образовательном учреждении;

Определение взаимосвязей.

Взаимосвязь выражает отображение или связь между двумя множествами данных. Различают взаимосвязи типа «один к одному», «один ко многим» и «многие ко многим».

Например, один Абитуриент сдает много Экзаменов, один Преподаватель принимает несколько Дисциплин, один Экзамен связан с несколькими Дисциплинами, на одну Специальность поступает много Абитуриентов, а также на одну специальность много Экзаменов.

Таким образом, в базе данных Вступительные экзамены связи между всеми объектами будут «один ко многим». Это можно представить графически.

Рис.3.1 Связи «один ко многим» между объектами в базе данных Вступительные экзамены

Информационно-логическая модель базы данных может быть представлена следующим образом:

Таблица 3.1 Структура объектов базы данных «Вступительные экзамены»

База данных «Преподаватели»

Определим первоначальные данные:

Личные данные – сведения о сотруднике (ФИО, телефоны для связи, дата рождения, семейное положение);

Квалификация – сведения о повышении квалификации, выданных по ее итогам документах, имеющемся разряде и преподаваемых дисциплинах учебного плана;

Паспортные данные – сведения о регистрационном номере паспорта, месте рождения, количестве детей и т.д;

Работа – сведения о дате приема на работу, поощрениях и взысканиях, занимаемой должности и т.д.;

Дисциплины – сведения о посеместровом (почетвертном) плане проведения дисциплин, закрепленных за преподавателем.

Определение взаимосвязей.

Сотрудник (Личные данные) связан с одной Работой в одной должности, один Сотрудник имеет один вариант Паспортных данных, один Сотрудник проходит в год не более одного повышения Квалификации, а одна Дисциплина соответствует многим повышениям Квалификаций. Графически это будет выглядеть следующим образом.

Личные данные

Работа

Квалификация

Паспортные данные

Дисциплины

Рис. 3.2 Связи между объектами в базе данных «Преподаватели»

Информационно-логическая модель базы данных может быть представлена следующим образом:

Таблица 3.2 Структура объектов базы данных «Вступительные экзамены»

База данных «Студенты»

Характеристики

Список файлов ВКР