47671 (588499), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Рис. 1.2. Схема управления предприятием

Любая структура, даже однотипных предприятий, специфична при решении одной задачи. В разных организациях, при реализации программных блоков для одной и той же задачи, могут выглядеть по-разному.

Система на начальном этапе очень сильно зависит от руководителей. Схема управления ориентирована на определенного человека или группу людей.

Схему управления института можно представить в следующем виде:

Рис. 1.3. Схема управления бухгалтерии института

Верхний уровень - уровень руководящих структур. Функции руководителя (ректор) - это стратегические, оперативные, тактические цели. Т.е. долгосрочное и краткосрочное планирование, ведение оперативных текущих дел.

Уровень замов руководителя (начальник финансового отдела, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера) занимается решением текущих вопросов: финансовое обеспечение и планирование, а также бухгалтерский учет и материально-техническое обеспечение.

В подчинении зам. гл. бухгалтера находится старший бухгалтер материального отдела.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется главному бухгалтеру.

Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом "О бухгалтерском учете" и Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, которые устанавливают единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории Российской Федерации для организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации независимо от подчиненности и формы собственности (кроме банков и страховых компаний), включая организации с иностранными инвестициями и организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств федерального бюджета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

Руководитель организации обязан создать необходимые условия для обеспечения нормальной работы бухгалтерии путем создания условий неукоснительного выполнения требований по подготовке, оформлению и представлению всеми структурными подразделениями организации документов в бухгалтерию.

Структуру бухгалтерии и штатное расписание утверждает руководитель организации в соответствии с объемами работ и нормативами численности специалистов и служащих.

В состав бухгалтерии входят группы:

1. Учета основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся

2. предметов.

3. Учета финансовых вложений.

4. Учета нематериальных активов.

5. Учета производственных запасов.

6. Учета расчетов с персоналом.

7. Учета затрат на производство продукции и калькулирование себестоимости продукции.

8. Учета готовой продукции и ее реализации.

9. Учета денежных средств.

10)Учета операций в иностранной валюте. Сводного учета и отчетности и др.

1.6 Схема документооборота

Чтобы реализовать задачи, стоящие перед информационной системой, необходимо как можно лучше разобраться в механизмах работы бухгалтера. Старший бухгалтер материальной группы помимо чисто бухгалтерских функций ведет натуральный учет объектов в стоимостной и количественной форме. Здесь финансовый учет тесно соприкасается с производственным учетом и для этой комбинации должны быть найдены адекватные средства отражения.

Т.о. всю документацию, с которой приходится иметь дело бухгалтеру по учету ОС, условно можно разделить на внутреннюю, та что оформляется самим бухгалтером в бухгалтерии, и внешнюю, (поступающая с других подразделений) на основе которой оформляется предыдущая.

Схема документооборота приведена в Приложении 1.

1.7 Основные средства

1.7.1 Понятие основных средств

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственную базу и определяют производственную мощь предприятия.

Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов — средств труда (станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструменты и т.п.) и материальных условий процесса труда (производственные здания, транспортные средства и другие).

Основные средства представляют собой средства труда, участвующие в производстве в течение длительного времени (не менее одного года) и стоимостью не менее 50 минимальных разовых оплат труда, постепенно перенося свою стоимость на стоимость продукции посредством износа. К основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные устройства, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности. Помимо этого в составе ОС учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

К основным средствам относятся также капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Жизненный цикл ОС может состоять из следующих основных этапов:

1. Поступление на предприятие;

2. Эксплуатация ОС;

3. Сдача в аренду;

4. Выбытие по мере износа.

В соответствии с этими этапами и осуществляется учет ОС, который ведется на активном счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости, которая представляет собой совокупность фактических затрат на их приобретение. Сооружение и изготовление. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации Соответствующих объектов, а также в случае их переоценки в Соответствии с постановлениями правительства.

Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, производительности на базе внедрения новой техники и технологии, фондоотдачи, т.е. увеличение выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов.

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

1.7.2 Основные задачи бухгалтерского учета

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

1. контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

2. контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

3. исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

4. контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

5. точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Для выполнения этих задач, в организации должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. N 71 а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве". К ним, в частности, относятся:

1. акт (накладная) приемки - передачи основных средств (форма N ОС-1);

2. акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма N ОС-3);

3. акт на списание основных средств (форма N ОС-4);

4. акт на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а);

5. инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6);

6. акт о приемке оборудования (форма N ОС-14);

7. акт приемки - передачи оборудования в монтаж (форма N ОС-15);

8. акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в других альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа;

2) дату составления документа;

3) наименование организации, от имени которой составлен документ;

4) содержание хозяйственной операции;

5) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

6) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

7) личные подписи указанных лиц.

1.7.3 Классификация основных средств

Основные средства разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходима их классификация по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности.

Типовая классификация основных средств по их видам установлена органами Госстатистики. В соответствии с этой классификацией основные средства подразделяются:

1. По группам:

1.1. здания;

1.2. сооружения;

1.3. передаточные устройства;

1.4. транспортные средства;

1.5. инструмент;

1.6. производственный инвентарь и принадлежности;

1.7. хозяйственный инвентарь;

1.8. машины и оборудование:

1.8.1. силовые машины и оборудование;

1.8.2. рабочие машины и оборудование,

1.8.3. измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;

1.8.4. вычислительная техника.

2. По видам:

2.1. основные средства;

2.2. нематериальные активы;

2.3. долгосрочная аренда.

3. По назначению:

3.1. производственные;

3.2. непроизводственные;

4. По отраслям народного хозяйства:

4.1. промышленность;

4.2. транспорт;

4.3. сельское хозяйство;

4.4. связь;

4.5. Информационно-вычислительное обслуживание;

5. По принадлежности:

5.1. собственные;

5.2. арендованные.

6. По степени использования:

6.1. в запасе;

6.2. в эксплуатации;

6.3. в аренде;

6.4. на консервации.

7. По источнику финансирования:

7.1. фонд учредителей;

7.2. капитальные вложения.

По классификационным видам ведется учет основных средств и составляется отчетность о наличии и движении основных средств.

В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской деятельности), или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда.

Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для культурно-бытовых нужд работников предприятия (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т.п.).

Для обеспечения учета основных средств по отраслям народного хозяйства предусмотрена классификация, т.е. деление их на следующие группы: промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, строительство, торговля и общественное питание, материально-техническое снабжение и сбыт, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение, народное образование, культура и др.

По степени использования в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся в запасе, в эксплуатации, на консервации, в аренде. Это необходимо потому, что начисление амортизации происходит внутри групп различно. Так, по основным фондам, находящимся в запасе, амортизация начисляется в части полного восстановления; по основным средствам в эксплуатации начисляется не только амортизация на полное восстановление, но и при необходимости создается ремонтный фонд; по основным фондам, находящимся на консервации (по решению правительства), амортизация вообще не начисляется.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства числятся у него на балансе, а арендованные принадлежат другому предприятию, эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом без отчисления на данном предприятии амортизации (износа).

Необходимое условие правильного учета основных средств - единый принцип их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.

Характеристики

Список файлов ВКР