47671 (588499), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Если рассматривать производственную систему, то простая автоматизация предметных технологий представляет собой АСУП. Если заданная АСУП позволяет проводить финансовый, управленческий анализ и т.д., то такая АСУП называется интегрированной.

АСУП - это взаимосвязь информационных потоков, средств обработки, передачи и хранения данных, а также сотрудников управленческого аппарата, выполняющих операции по переработке данных [4].

При построении АСУП прежде всего необходимо выделить цели. Цель функционирования АСУП - это повышение экономической эффективности предприятия. АСУП, как правило, многоуровневая система. Стандартно выделяют 3 уровня:

1) стратегический (верхний): решаются задачи, связанные с долгосрочными планами, с поддерживанием финансового равновесия предприятия, с решением задач, которые связаны с воздействием окружающей среды;

2) тактический (средний): оперирует с внутренней информацией и частично с внешней, служит для детализации планов и директив, спускаемых с верхнего уровня;

3) оперативный (нижний): служит для учета и контроля решения всех задач по автоматизации.

На каждом уровне выполняются работы, в комплексе обеспечивающие управление. Эти работы называются функциями. Типичными являются следующие функции:

1. планирование – посредством его реализуется цель управления на всех уровнях;

2. учет и контроль – направлены на получение информации о ходе работы предприятия;

3. анализ и регулирование – сопоставление фактических показателей с нормативными, определение и устранение отклонений от плана [5].

1.2 Информационные системы

Информационная система (ИС) - это часть АСУП, объединяющая аппаратные и программные средства сбора, обработки, передачи и хранения информации со своим управленческим персоналом. Современные информационные системы являются интегрированными управляющими системами.

При создании информационных систем необходимо учитывать, что они имеют как общие черты, свойственные всем системам автоматизированной обработки информации, так и специфические. К общим принципам построения и функционирования относятся:

1. принцип первого лица, определяющий право принятия окончательного решения и порядок ответственности на различных уровнях управления;

2. принцип системного подхода, предполагающий выработку общих целей функционирования объекта в условиях автоматизации;

3. надежность, т.е. «живучесть» и жизненный цикл программного обеспечения;

4. принцип непрерывности развития, требующий возможность расширения без существенных организационных изменений;

5. принцип экономичности, повествующий о том, что выгоды от внедрения системы должны превышать расходы на нее;

6. принцип совместимости предполагающий, что система органически вписывается в организационную структуру предприятия и учитывает интересы и квалификацию людей, работающих с ней.

Среди специфических черт можно отметить следующую: в ИС осуществляется интеграция различных видов учета: оперативного, бухгалтерского и статистического на основе единой первичной информации. При этом слияния этих видов учета не происходит, т.к. каждый из них выполняет свои функции и решает свои задачи. Одним из основных принципов любой системы управления является принцип обратной связи. В настоящее время осуществить обратную связь можно, только решив задачи бухгалтерского учета. Бухгалтерские методики получения информации являются единственными источниками достоверной информации для обратной связи. Эту информацию руководители предприятий используют для принятия решений.

ИС обычно создаются на основе комплекса автоматизированных рабочих мест (АРМ) отдельных работников. Каждый АРМ решает свои задачи, располагает своим набором хозяйственных операций и проводок, имеет свои первичные документы и отчетные формы. Для каждого АРМ разрабатывается самостоятельный программный модуль.

ИС для малых и средних предприятий не имеет резко выраженных уровней, многие АРМ объединены, а некоторые могут отсутствовать. Схема управления малым предприятием в условиях использования бухгалтерской информационной системы приведена ниже [6].

Справочники

Журнал первичных документов

Аналитические регистры по участкам учета

Модуль управленческого учета

Журнал хозяйственных операции

Модуль финансового учета

Журналы учета материальных ценностей

Основные средства

Сводные аналитические и синтетические счета

Журнал регистрации первичных документов

Материальные ценности и НМА

Главная книга

С

Готовая продукция

водные

Оборотные ведомости

Платежные документы

Баланс

Зарплата

Рис. 1.1. Структура ИС малого или среднего предприятия

1.3 Краткая характеристика объекта

В качестве объекта рассматривается Новомосковский институт Российского Химико-Технологического Университета имени Д.И. Менделеева. Институт включает в себя четыре учебных корпуса, которые располагаются в разных частях города:

1. Старый корпус.

2. Новый корпус.

3. КЗ - кафедра машин и аппаратов химических производств.

4. Лабораторный.

Основное количество профессий, представленных для обучения в данном учебном заведении, находит применение на местном градообразующем предприятии - АОЗТ «АЗОТ». Там же студенты могут проходить производственную практику, активно участвуя в модернизации производства сразу по нескольким направлениям. Химический завод ставит перед институтом определенные задачи, а наилучшие решения имеют шанс быть воплощенными в жизнь. Модернизация оборудования, детальная разработка технологий производства, обучение персонала нововведениям - все это производится на базе крупнейшего в нашем городе учебного заведения. Тесное сотрудничество производства и науки позволяет развивать и новые технологии, которые пока реальны только в лабораторных условиях. А в будущем, возможно, будут воплощены реально в общепромышленных масштабах. Лаборатории находятся в постоянном использовании, совершенствовании и обслуживании. Для учета, документирования, возможности наращивания и т.д. необходимо вести строгий учет всех изменений, происходящих с течением времени. Для данных целей, предназначено автоматизированное управление учетом основных средств. В данный момент комплекс оборудования и программного обеспечения находится на стадии разработки.

Бухгалтерия насчитывает 10 человек. Возглавляется главным бухгалтером и заместителем главного бухгалтера. Состав бухгалтерии по штатному расписанию:

1. главный бухгалтер;

2. зам. главного бухгалтера;

3. старший бухгалтер расчетного отдела;

4. бухгалтер расчетного отдела;

5. старший бухгалтер материального отдела;

6. бухгалтер материального отдела;

7. старший бухгалтер общего отдела;

8. бухгалтер общего отдела;

9. старший бухгалтер НИР;

10. старший кассир.

На данный момент основная масса работ бухгалтерии ведется вручную путем заполнения множества бланков исходных документов, сопоставления натуральных ежемесячных остатков с книжными. После чего составляются и предоставляются на проверку большое количество всевозможных отчетов. Таким образом, производится начисление ежемесячных пособий в связи с аварией на ЧАЭС, а также 20% надбавки к стипендии; ведется аналитический и синтетический учет основных средств (ОС), складской учет. Единственная задача, которая сейчас решается автоматизированным способом, т.е. с помощью PC - составление расчетных ведомостей на выплату стипендий студентам и аспирантам ежемесячно, составление проводок по начислению стипендий, а так же ведение главной книги: составление ежемесячного, квартального и годового балансов. Отдел бухгалтерии института решает вопросы бухгалтерского учета и контроля, а именно:

1. начисление зарплаты сотрудникам института (по бюджету);

2. начисление пенсий;

3. составление ежемесячных, поквартальных и годовых балансов;

4. контроль за расходованием подотчетных сумм;

5. начисление стипендий студентам, осуществление контроля за расходами стипендиального фонда и фонда материального поощрения студентов;

6. учет движения основных средств (ОС);

7. учет кассовых операций;

8. учет банковских операций и т.д.

1.4 Описание производственных и функциональных структур (подразделений)

Работа любого предприятия всегда сопровождается кругооборотом денежных и иных средств, принадлежащих этому предприятию, а также его контрагентам. Учет и контроль этого кругооборота, а, следовательно, и всей финансово-хозяйственной деятельности, являются одними из важнейших функций управления организацией. Именно эти функции и призвана выполнять бухгалтерия предприятия (или организации). Бухгалтерский учет вкратце можно охарактеризовать как систему обобщения и наблюдения за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, которая отражается упорядоченно и непрерывно в специальных документах и регистрах, с целью получения достоверных данных о работе последнего и контроля за его деятельностью. Ответственным за ведение аналитического и синтетического учета по оборудованию, инвентарю и материалам по всем материально-ответственным лицам является старший бухгалтер материальной группы. В его задачи входит:

1. Обработка первичной документации основных средств и ведение журнала ордера №1;

2. Ведение журналов ордера по счету «020», №4 - по счету «071» и №5 по счету «070»;

3. Ведение учета спирта по кафедрам и отделам;

4. Составление годовых и периодических отчетов по институту в части имущественно материальных ценностей;

5. Участие в снятии натуральных остатков имущественно-материальных ценностей как в период годовой инвентаризации, так и в отдельных случаях сличение натуральных остатков с книжными (бухгалтерскими).

Основные средства института подразделяются по счетам:

013 - оборудование (вычислительная техника, приборы);

015-транспорт;

016 - инвентарь(мебель);

018 - библиотечный фонд;

019 - прочее (драгметаллы, постановочные средства);

073 - мягкий инвентарь

1.5 Описание системы управления

Схему управления предприятием в условиях использования бухгалтерской информационной системы можно представить следующим образом:

Объект управления.

Хозяйственная деятельность.

Сбор регистрация первичной

информации о состоянии объекта

Обработка и хранение учетной информации, формирование отчетности

Генерирование необходимой информации, передача информации пользователям

Анализ информации, выработка руководством управляющих воздействий на объект, управление в соответствии с поставленной целью

Сбор регистрация первичной

информации о состоянии объекта

Б УИСИАСУ

Характеристики

Список файлов ВКР