46689 (588427), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Целями создания автоматизированной системы является повышение эффективности работы сотрудников с запчастями, поставляемые дилерами на СТО, сокращение потерь рабочего времени, ведение учета всех заказов на ремонт автомобиля.
Задачами создаваемой автоматизированной системы являются:
-
экономия времени за счет сокращения времени на выполнение работ;
-
повышение качества выходной информации путем автоматизации процессов составления заказов на ремонт и на запчасти;
-
защита информации от несанкционированного доступа.
На рисунке 2.1 представлено дерево целей, составленное исходя из дерева проблем.
Рисунок 2.1 - Дерево целей
2.1.2 Назначение разработки
Назначением разрабатываемой автоматизированной системы являются:
-
хранить данные в удобном для использования виде;
-
получать доступ к необходимой информации в любой момент времени;
-
редактировать данные по мере их изменения.
2.1.3 Выделение автоматизированных функций
В автоматизированной системе должны быть автоматизированы следующие функции:
-
ведение данных о товаре;
-
ведение данных о поставщике, которые предлагают товары;
-
составление учетов заказов на товар;
-
составление учетов заказов на ремонт.
2.1.4 Использование выходной информации для принятия управленческих решений
Выходная информация является предметом статистической отчетности деятельности СТО.
2.1.5 Требования к организации сбора входной информации
Входная информация вводится администратором. Введение информации должно быть максимально удобно.
Разрабатываемая автоматизированная система должна предоставлять следующие возможности:
-
добавление или изменение существующих данных;
-
обеспечение защиты данных от несанкционированного доступа;
-
обеспечение защиты от ввода неверной информации (неверный тип, формат данных, превышение диапазона вводимых данных).
2.1.6 Условия прекращения автоматизированной обработки
Автоматизированная обработка информации может прекратиться в следующих случаях:
-
при нарушении целостности структуры базы данных;
-
при сбое работы сервера приложений.
2.2 Алгоритм функционирования автоматизированной системы
Исходя из целей и задач, можно построить структурную схему автоматизированной системы (рисунок 2.2).
Рисунок 2.2 – Структурная схема автоматизированной системы
Пользователем автоматизированной системы будет администратор. Он будет использовать единую программу для доступа к базе данных. Система управления базами данных должна предоставлять доступ к информации, разрешать или запрещать ее модификацию в соответствии с именем пользователя и паролем, идентифицирующем сотрудника.
2.3 Входная информация
Входная информация клиента, подающего заявку на заказ являются следующие данные:
-
Ф.И.О;
-
марка автомобиля;
-
номер телефона.
Входная информация сотрудника, принимающего заказ являются следующие данные:
-
должность;
-
Ф.И.О.
2.4 Нормативно-справочная информация
Часто используемая информация и не изменяемая продолжительное время, представлена в виде нормативно-справочной информации. Это информация, которая вводится на начальном этапе эксплуатации и может пополняться в ходе работе с автоматизированной системой.
В данной системе к нормативно-справочной информации можно отнести следующие справочники:
-
справочник клиентов;
-
справочник сотрудников;
-
справочник поставщиков;
-
справочник деталей.
В таблице 2.1 представлены описания полей «справочника клиентов».
Таблица 2.1 – Справочник клиента
Наименование данных | Тип данных | Описание |
Код клиента | Счетчик | Уникальный код клиента |
ФИО | Текстовый | Фамилия, имя, отчество клиента |
Адрес | Текстовый | Адрес клиента |
Телефон | Числовой | Телефон клиента |
Паспортные данные | Текстовый | Паспортные данные клиента |
В таблице 2.2 представлены описания полей «справочника сотрудников».
Таблица 2.2 – Справочник сотрудников
Наименование данных | Тип данных | Описание |
Код сотрудника | Счетчик | Уникальный код сотрудника |
ФИО | Текстовый | Фамилия, имя, отчество сотрудника |
ИНН | Числовой | ИНН сотрудника |
Должность | Текстовый | Должность сотрудника |
В таблице 2.3 представлены описания полей «справочника поставщиков».
Таблица 2.3 – Справочник поставщиков
Наименование данных | Тип данных | Описание |
Код поставщика | Счетчик | Уникальный код поставщика |
Название организации | Текстовый | Название организации |
Адрес | Текстовый | Адрес поставщика |
Телефон | Числовой | Телефон поставщика |
Факс | Числовой | Факс поставщика |
ИНН | Текстовый | ИНН поставщика |
В таблице 2.4 представлены описания полей «справочника деталей».
Таблица 2.4 – Справочник деталей
Наименование данных | Тип данных | Описание |
Код детали | Счетчик | Уникальный код детали |
Наименование | Текстовый | Наименование детали |
Производитель | Текстовый | Производитель детали |
Марка автомобиля | Числовой | Марка автомобиля |
2.5 Выходная информация
Выходной информацией являются упорядоченные и представленные в виде данных запросы, которые можно вывести на печать.
Перечень запросов:
-
выборка запчастей, интересующих клиента (по цене, по качеству, по гарантии качества, по оригинальности запчастей);
-
выборка поставщиков, нарушивших сроки поставки;
-
списки наиболее пользующихся запчастей на рынках города.
Перечень необходимых выходных документов:
-
платежные поручения (таблица 2.5);
-
заказ на товар (таблица 2.6);
-
счет на товар (таблица 2.7);
-
приходные накладные (таблица 2.8).
Таблица 2.5 – Платежные поручения
Наименование данных | Тип данных | Описание | ||
Код платежного поручения | Счетчик | Уникальный код платежного поручения | ||
Наименование данных | Тип данных | Описание | ||
Платежное поручение № | Числовой | Платежное поручение № | ||
Дата платежа | Дата | Дата платежа | ||
Вид платежа | Числовой | Вид платежа | ||
Сумма прописью | текстовый | Сумма прописью | ||
Сумма | Денежный | Сумма |
Таблица 2.6 – Заказ на товар
Наименование данных | Тип данных | Описание |
Код заказа на товар | Счетчик | Код заказа на товар |
Номер заказа | Числовой | Номер заказа |
Дата заказа | Дата | Дата заказа |
Всего к оплате | Денежный | Всего к оплате |
Статус заказа | Числовой | Статус заказа |
Код клиента | Счетчик | Код клиента |
Таблица 2.7 – Счет на товар
Наименование данных | Тип данных | Описание |
Код счета на товар | Счетчик | Код счета на товар |
Номер счета на оплату | Числовой | Номер счета на оплату |
Наименование данных | Тип данных | Описание |
Дата оплаты | Дата | Дата оплаты |
Всего к оплате | Денежный | Всего к оплате |
Статус счета | Числовой | Статус счета |
Код заказа на товар | Счетчик | Код заказа на товар |
Таблица 2.8 – Приходные накладные
Наименование данных | Тип данных | Описание |
Код приходной накладной | Счетчик | Код приходной накладной |
Номер приходной накладной | Числовой | Номер приходной накладной |
Дата | Дата | Дата |
Код клиента | Счетчик | Код клиента |
Итого | Денежный | Итого |
Принял | Текстовый | Принял |
Сдал | Текстовый | Сдал |
В данном разделе рассмотрены цели и требования разрабатываемой автоматизированной системы, описаны потоки входной, выходной и нормативно-справочной информации, выделены автоматизированные функции.
На основании этого можно сделать вывод, что эффективность работы СТО за счет сокращения потерь рабочего времени вполне достижима при разработке и внедрении автоматизированной системы.
3. РЕАЛИЗАЦИЯ ЗАДАЧИ