19287 (586300), страница 5
Текст из файла (страница 5)
СО - оборотные средства.
Показатель характеризует структуру оборотных средств. Чем выше этот показатель, тем менее мобильна структура имущества организации.
Удз0 = 52044/74998*100%= 69.4% (предыдущий год)
Удз1 =93069/124423*100%= 74.8% (отчетный год)
Итак, доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных средств за год возросла на 5,4%. Кроме того, заметно, что дебиторская задолженность составляет больше половины оборотных средств.
Анализ структуры и динамики дебиторской задолженности на ООО "Современная кровля" представлен в таблице 3.1.
Таблица 3.1. Структура состояния дебиторской задолженности ООО "Современная Кровля"
Дебиторская задолженность | Абсолютные величины | Удельный вес в общей сумме активов | Изменения | ||||
На 01.01.07 | На 01.01.08 | На 01.01.07 | На 01.01.08 | +/- | % | ||
1. Покупатели и заказчики | 48960 | 88451 | 94 | 95 | +39491 | +1 | |
2. Прочие дебиторы | 3084 | 4618 | 6 | 5 | +1534 | -1 | |
3. Общая величина | 52044 | 93069 | 100% | 100% | +41025 | - |
Мы видим, за отчетный период на предприятии произошло увеличение размера дебиторской задолженности на 41025 тыс.руб. Увеличелась задолженность покупателей и заказчиков на 1% и к концу периода составила 95%. Удельный вес прочих дебиторов уменьшился на 1% и составил 5% на конец отчетного периода.
Далее проанализируем оборачиваемость дебиторской задолженности. Основная цель анализа - поиски ее ускорения. Задачи анализа оборачиваемости дебиторской задолженности состоят в выявлении размеров и оценке динамики неоправданной задолженности, причин ее возникновения или роста. Для оценки оборачиваемости дебиторской задолженности используем следующие показатели:
1. Оборачиваемость дебиторской задолженности.
Кдз = (3.2)
гдеVp - выручка от продаж, руб. ДЗ - дебиторская задолженность.
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности показывает расширение или снижение коммерческого кредита, предоставленного организацией.
2. Период погашения дебиторской задолженности.
Дпдз = (дни) (3.3)
Где Кдз - оборачиваемость дебиторской задолженности
Показатель характеризует сложившийся за период срок расчетов покупателей. Чем продолжительнее период, тем выше риск ее непогашения.
Расчет показателей, характеризующих оборачиваемость дебиторской задолженности ООО "Современная кровля", приведен в таблице 3.2.
Таблица 3.2.
Оборачиваемость дебиторской задолженности на предприятии.
Показатели | На 01.01.07. | На 01.01.08. | Изменения |
1. Дебиторская задолженность, тыс.руб. | 52044 | 93069 | +41025 |
2.Выручка от продаж, тыс.руб. | 132926 | 198758 | +65832 |
3. Оборачиваемость дебиторской задолженности, раз | 2,55 | 2.14 | -0.41 |
4.Период погашения дебиторской задолженности, дни | 141 | 168 | +27 |
5. Отношение средней величины дебиторской задолженности к выручке от реализации, % | 39 | 46 | +7 |
Из таблицы 3.2 видно, что за отчетный период состояние расчетов с покупателями ухудшилось. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности показал снижение коммерческого кредита, предоставляемого организацией. На 27 дней увеличился средний срок погашения дебиторской задолженности, который на конец отчетного периода составляет 168 дней.
Влияние изменения периода оборачиваемости и однодневной реализации на изменение дебиторской задолженности проанализируем при помощи метода цепных подстановок.
ДЗ= (3.4)
ДЗ0= (3.5)
ДЗ1= (3.6)
где t - оборачиваемость дебиторской задолженности
t0-оборачиваемость дебиторской задолженности (предыдущий год)
t1 - оборачиваемость дебиторской задолженности (отчетный год)
V - выручка от продаж
V0 - выручка от продаж (предыдущий год)
V1 - выручка от продаж (отчетный год)
Δ ДЗ= ДЗ1 - ДЗ0
гдеДЗ0 - дебиторская задолженность (предыдущий год)
ДЗ1 - дебиторская задолженность (отчетный год)
ДЗ0=2.55*13226/360=941.6, ДЗ1=2.14*198758/360=1181.5
Δ ДЗ = 1181,5 - 941,6= +239.9 тыс. руб.
1. Влияние изменения однодневного объема продаж на изменение дебиторской задолженности
ДЗv = V1/360-V0/360*t0=466.1 руб.
2. Влияние изменения продолжительности оборота дебиторской задолженности на изменение дебиторской задолженности.
ДЗt = (t1-t0) V1/360=-226.2 руб.
Из расчета видим, что дебиторская задолженность за отчетный период возросла и стала равной 239.9 тыс. руб. Изменение однодневного объема продаж привело к увеличению дебиторской задолженности на 466.1 тыс. руб. Изменение продолжительности оборота дебиторской задолженности привело к уменьшению дебиторской задолженности на 226.2 тыс.руб.
3.2 Компьютеризация расчетов с покупателями и заказчиками
Новый подход к организации бухгалтерского учета при комплексной его механизации в условиях использования электронно-вычислительных машин (ЭВМ) выявил новые формы бухгалтерского учета - автоматизированные.
В основу комплексной механизации (автоматизации) бухгалтерского учета заложен принцип непрерывности обработки учетной информации на вычислительной установке при полном охвате механизацией всех учетных операций.
Основным элементом комплексной механизации бухгалтерского учета является разработка и использование единой номенклатуры кодов, которые удовлетворили бы потребности всех звеньев учетной работы. Эти коды обеспечивают прохождение потока информации от первичного документа до машинограмм, т.е. учетных регистров.
Важное значение придается разработке и правильному применению кодов синтетических счетов и объектов их аналитического учета. Как правило, коды содержат семь знаков. Первые 2 знака кода означают номер синтетического счета в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета. Третий знак означает субсчет или другой высший групповой знак аналитического учета и код аналитического учета первого порядка. Четвертый, пятый, шестой и седьмой знаки детализируют объекты аналитического учета.
Создание и внедрение в практику учета ЭВМ привело к разработке новой формы бухгалтерского учета - таблично-автоматизированной. При этой форме осуществляется полной автоматизации сбора, передачи, систематизации и обработки информации.
При таблично-автоматизированной форме бухгалтерского учета на основе одновременного введения и многоразового использования первичной информации, а также программное группирование дебетовых и кредитовых оборотов по счетам на основе метода двойной записи; проводится автоматизация логических операций бухгалтерского учета; решаются задачи бухгалтерского учета в двух режимах - регламентом и запрашиваемым; выходную информацию получают в виде печатных регистров, видеограмм, а также существует возможность расшифровки результативных показателей по запросам пользователей.
Автоматизация повышает не только качество учета, но и качество бизнеса предприятия. Поэтому выбор средств автоматизации осуществляется заинтересованными специалистами - бухгалтером и руководителем предприятия.
Для проведения учета, контроля и аудита расчетов с организациями и предприятиями в главном меню предусмотрен режим "Учет расчетных операций". Данная задача предназначена для расчетов с разными дебиторами и кредиторами.
При выборе функции "Лицевой счет" на экран выводится информация по каждому отдельному объекту расчетов, т.е. по предприятию, организации.
Бухгалтер анализирует каждый объект, проверяет достоверность данных и дает предложение по выявленным недостачам.
Для обобщения информации в целом по предприятию, на АРМБ формируется "Ведомость расчетов по счету 36" По данным этой ведомости бухгалтер определяет состояние расчетов на определенную дату по каждому объекту и в разрезе аналитического учета.
На предприятии ООО "Современная кровля" используется специально разработанная программа для ведения бухгалтерского учета.
Аналитический учет организован следующим образом. Аналитика по счету в целом ведется по покупателям и заказчикам (субконто "Контрагенты") и основанию расчетов (субконто "Договоры"). Каждый покупатель (заказчик) - элемент справочника "Контрагенты". Каждое основание расчетов - элемент справочника "Договоры".
Рис.3.5 Организация аналитического учета в 1С 7.7
Такая настройка плана счетов типовой конфигурации полностью соответствует требованиям Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации. Разделение задолженности на краткосрочную и долгосрочную осуществляется в справочнике "Договоры".
Рис.3.6 Организация аналитического учета по договорам в 1С 7.7
В данном справочнике хранится информация о счетах на оплату, выставленных контрагенту, счетах на оплату, полученных от контрагента и договорах длительного действия с контрагентом. Реквизиты "Дата возникновения обязательства" и "Дата погашения обязательства" используются для разделения задолженности на долгосрочную, краткосрочную и просроченную задолженность при составлении регламентированной отчетности. Вид договора указывается для того, чтобы в специализированных отчетах можно было сгруппировать информацию о расчетах с контрагентами по видам.
Регистрами синтетического и аналитического учета при организации работы в 1С могут быть: журналы ордера (в том числе и по субконто) по счетам 62,76 и т.п., карточки счетов и субконто, оборотно-сальдовые ведомости и т.д., сформированные с различной степенью детализации.
Настроенность системы направлена не только на специфику данного предприятия, но и на возможные изменения в законодательстве.