18779 (586162), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Материальная ответственность работника в соответствии со статьей 239 ТК РФ исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание ущерба должно осуществляться исключительно в судебном порядке.14
Еще одна особенность торговых предприятий состоит в том, что эти организации в ряде случаев должны обеспечивать персонал специальной одеждой и инструментами. Вот как решается этот вопрос законодателем.
3 февраля 2003 г. в Минюсте РФ зарегистрирован приказ Минфина РФ от 26 декабря 2002 г. № 135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды». Обращаем внимание на то, что право на получение специальной одежды имеют далеко не все работники, занятые в сфере торговли или общественного питания. Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи специальной одежды работникам торговли утверждены постановлением Минтруда РФ от 29 декабря 1997 г. № 68. Поступление специальной одежды в бухгалтерском учете в организации отражается аналогично поступлению иных видов запасов.15 При этом применяются методы оценки, установленные ПБУ 5/01 и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н.
Следует отметить, что в отличие от специальной форменная одежда служит в организациях торговли и общественного питания в качестве отличительной черты работников конкретной компании от других предприятий. Иными словами, форменная одежда вводится в целях поднятия организованности, повышения ответственности сотрудников, престижности профессии, фирменного имиджа.16 Однако вопрос отнесения расходов на спецодежду в налоговом законодательстве четко не урегулирован. Еще хуже обстоит дело с налоговым учетом в части форменной одежды. В качестве расходов на оплату труда, принимаемых в целях налогообложения, налоговым законодательством признается только стоимость форменной одежды, выдаваемой организациями своим сотрудникам бесплатно на основании законодательных актов, или льгот при продаже такой одежды по пониженным ценам (подпункт 5 статьи 255 части второй НК РФ).
В заключение данного раздела отметим, что в сложившихся условиях и с учетом требований законодателя проводить раздельный финансовый и налоговый учет каждое торговое предприятие старается провести разбивку счетов на группы в целях упорядочения общей системы учета на предприятии, в том числе и для целей упорядочивания расходов на оплату труда.
2. Бухгалтерский учет расходов на оплату труда на примере торговой организации ООО «Торговый Дом Элсвик Северо-Запад»
2.1. Краткая характеристика предприятия
Полное фирменное наименование предприятия – Общество с ограниченной ответственностью «Торговый Дом Элсвик Северо-Запад». Предприятие зарегистрировано в январе 2000 года, осуществляет свою деятельность на основании Устава и других учредительных документов, оформленных в соответствии с п.2 гл.41 Гражданского Кодекса РФ. Общество создано для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг. Основные виды деятельности - торгово-закупочная деятельность, оптовая и розничная торговля.
ООО «Торговый Дом Элсвик Северо-Запад» является юридическим лицом с момента государственной регистрации и: имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе; может осуществлять имущественные и личные неимущественные права; может быть истцом и ответчиком в суде; несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом; может заниматься лицензируемыми видами деятельности при наличии лицензии; вправе открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами; имеет круглую печать; имеет штампы, бланки, эмблему, зарегистрированный товарный знак.
Общество самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.
ООО «Торговый Дом Элсвик Северо-Запад» осуществляет оптово-розничную продажу продукции электротехнического назначения. На балансе предприятия находится крупный оптовый универсальный магазин и сеть розничных торговых точек.
Основной задачей отдела снабжения ООО «Торговый Дом Элсвик Северо-Запад» является постоянное сотрудничество с заводами - изготовителями радиоэлектронных компонентов для поддержания необходимого ассортимента и товарного запаса электромонтажных изделий. Компания осуществляет комплексные поставки электрооборудования, электроустановочных изделий, кабельно-проводниковой продукции, светотехники отечественного и импортного производства.
Компания является официальным дилером заводов «Электрокабель» (г. Кольчугино), «Севкабель» (Санкт-Петербург) и «Подольсккабель».
Оптовыми и розничными продажами в Санкт-Петербурге занимается отдел сбыта. Оптовые продажи осуществляются за безналичный расчет, а розничные продажи за наличный расчет.
Среднесписочная численность работников на предприятии по состоянию на 1 января 2004 года – 302 человека. На предприятии разработаны и приняты: Положение по оплате труда и Положение о премировании.
В табл. 2.2. представлен анализ использования средств, направляемых на потребление.
Таблица 2.2
Средства, направляемые на потребление (2001-2003 гг.)
| Вид оплаты | Сумма, тыс. руб. | |||||
| 2001 | 2002 | 2003 | отклонение от плана | |||
| план | факт | |||||
| 1. Фонд оплаты труда | 7463 | 9119 | 11856 | 11739 | -117 | |
| 1.1.По сдельным расценкам | 2988 | 3658 | 4878 | 4770 | -108 | |
| 1.2.Тарифным ставкам и окладам | 2033 | 2340 | 3040 | 3060 | +20 | |
| 1.3.Премии за производственные результаты | 1450 | 1939 | 2520 | 2490 | -30 | |
| 1.4.Доплата за профессиональное мастерство | 174 | 254 | 325 | 318 | -7 | |
| 1.5.Доплата за руководство бригадой | 20 | 21 | 30 | 30 | - | |
| 1.7.Доплата за сверхурочные часы | 304 | 327 | 423 | 429 | +6 | |
| 1.8.Оплата ежегодных и дополнительных отпусков | 484 | 566 | 630 | 622 | -8 | |
| 1.9.Доплата до среднего уровня | 4 | 6 | - | 10 | +10 | |
| 1.10.Оплата труда совместителей | 6 | 8 | 10 | 10 | - | |
| 2. Выплаты за счёт чистой прибыли | 66 | 86 | 134 | 132 | +2 | |
| 2.1.Материальная помощь | 66 | 86 | 134 | 132 | -2 | |
| 3. Выплаты социального характера | 124 | 191 | 229 | 225 | -4 | |
| 3.1.Пособия по временной нетрудоспособности | 81 | 121 | 147 | 145 | -2 | |
| 3.2.Оплата санаторно-курортного лечения | 43 | 70 | 82 | 80 | -2 | |
| Итого средств, направленных на потребление | 7653 | 9396 | 12219 | 12096 | -123 | |
| Доля в общей сумме, % фонда оплаты труда | 97,5 | 97,1 | 97,0 | 97,0 | - | |
| выплат из чистой прибыли | 0,9 | 0,9 | 1,1 | 1,1 | - | |
| выплат за счёт фонда социальной защиты | 1,6 | 2,0 | 1,9 | 1,9 | - | |
Как видно из таблицы 2.2. наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда.
Рассчитаем абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение (∆ФЗПабс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФЗПср) с плановым фондом заработной платы (ФЗПпл) в целом по предприятию.
∆ФЗПабс = ФЗПср - ФЗПпл (1)
Из расчёта получается абсолютное отклонение равно - 117 тыс. руб.
Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по реализации продукции. Процент выполнения плана составляет 104% (43586,8 ÷ 41892,7).
2.2. Учет численности персонала и отработанного времени
Для выполнения задач по учету персонала и отработанного времени бухгалтерия ООО «Торговый Дом Элсвик Северо-Запад» в настоящее время руководствуется Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», утверждены следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:















