17133 (585822), страница 6
Текст из файла (страница 6)
Розрахунки з орендної плати, як і розрахунки за майно, призначені до реалізації, здійснюються в безготівковій формі.
Порядок розрахунків надання платних послуг бюджетними установами визначається специфікою діяльності установ і передусім підпорядкований вимогам їх функціонування в межах встановленого фінансового поля, яке має певні обмеження. Йдеться про обов'язкове забезпечення діяльності з надання послуг, а отже, і відповідних видатків спеціального фонду, доходами спеціального фонду.
Коли йдеться про визначення варіанта порядку розрахунків, головний бухгалтер повинен враховувати планові показники.
Таблиця 2.2.3
Доходи Ямпільської районної державної адміністрації
| Показники | Код рядка | 2002 | 2008 | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Загальний фонд | |||||
| Отримані асигнування | 010 | 292864 | 353185 | ||
| Оприбутковані надлишки матеріалів | 020 | ||||
| Дооцінка матеріалів | 030 | ||||
| Списана кредиторська заборгованість | 040 | 9102 | |||
| Інші доходи | 050 | ||||
| Спеціальний фонд | |||||
| Доходи | 120 | 200 | |||
| Оприбутковані надлишки матеріалів | 130 | ||||
| Дооцінка матеріалів | 140 | ||||
| Списана кредиторська заборгованість | 150 | ||||
| Інші доходи | 160 | ||||
Для зберігання спеціальних коштів Ямпільської районної державної адміністрації відкривається окремий поточний рахунок в уповноваженій установі банку. Спеціальні кошти, що надійшли готівкою до каси Ямпільської районної державної адміністрації, не дозволяється використовувати без попереднього зарахування на поточний (спеціальний реєстраційний) рахунок. Витрачанню спеціальних коштів передує контроль органів ДКУ на підставі платіжних документів, до яких додаються виправдні документи, у межах наявності коштів за певним кодом економічної класифікації видатків.
Для обліку операцій зі спеціальними коштами планом рахунків передбачено такі субрахунки:
313 «Поточні рахунки для обліку спеціальних коштів»;
323 «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку спеціальних коштів»;
674 «Розрахунки за спеціальними видами платежів»;
711 «Доходи за спеціальними коштами»;
715 «Доходи, спрямовані на покриття дефіциту загального фонду»;
716 «Доходи за витратами майбутніх періодів»;
У бухгалтерському обліку операції зі спеціальними коштами відображаються такими проведеннями (табл. 2.2.3).
Таблиця 2.2.3
Основні господарські операції з обліку спеціальних коштів в Ямпільській районній державній адміністрації
| Зміст господарської операції | Кореспондуючі субрахунки | |
| Дт | Кт | |
| 1 | 2 | 3 |
| Надійшли спеціальні кошти за надані платні послуги | 301,313, 323 | 364,674 |
| Внесені на поточний (спеціальний реєстраційний) рахунок спеціальні кошти, що надійшли в касу готівкою | 313,323 | 301 |
| Нарахована зарплата з обов'язковими відрахуваннями на соціальні заходи за рахунок спеціальних коштів | 811 | 661,651, 652,653, 654 |
| Здійснені витрати за рахунок спеціальних коштів: сума без ПДВ на суму ПДВ, включену до податкового кредиту на суму ПДВ, не включену до податкового кредиту | 811 641 811 | 364,675 364,675 364,675 |
| Придбані матеріали і продукти харчування за спеціальні кошти: сума без ПДВ на суму ПДВ, включену до податкового кредиту | 231—239 641 | 313,323, 364, 675 313,323, 364,675 |
| Витрачені матеріали і продукти харчування, придбані за спеціальні кошти | 811 | 231—239 |
| Списані доходи за спеціальними коштами: використані у звітному році використані у звітному році доходи минулого року залишені на передбачені договорами видатки наступного року | 711 716 711 | 432 432 716 |
| Списані видатки, проведені у звітному році | 432 | 811 |
Облік сум за дорученнями
Суми за дорученнями належать до коштів спеціального фонду бюджету і з 2000 р. враховуються як власні надходження бюджетних установ.
Згідно з «Переліком власних надходжень бюджетних установ і організацій», затвердженим наказом МФУ від 29.06.2000 р. № 146, до сум за дорученнями в Ямпільській районній державній адміністрації зараховуються кошти, одержані:
— для проведення розрахунків з молодими спеціалістами;
— на придбання замовлених у централізованому порядку бланків документів з бухгалтерського обліку, звітності, статистики;
— на виконання окремих доручень відповідно до рішення Уряду;
— інші кошти, одержані для виконання окремих доручень, а також благодійні внески і пожертви, одержані згідно з чинним законодавством.
Витрачання сум за дорученнями можна здійснювати лише на видатки, передбачені у дорученні підприємства, установи, організації або фізичної особи, яка внесла відповідні кошти або передала матеріальні засоби.
Усі суми за дорученнями повинні зберігатися в органі ДКУ на окремому спеціальному реєстраційному рахунку. Суми за дорученнями, що надійшли готівкою в касу установи, в обов'язковому порядку повинні бути внесені на рахунок у банку (казначействі). Органи ДКУ контролюють використання цих коштів за призначенням.
Для обліку операцій із сумами за дорученнями планом рахунків бюджетних установ передбачено такі субрахунки:
314 «Поточні рахунки для обліку сум за дорученнями»;
324 «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку сум за дорученнями»;
673 «Розрахунки за коштами, одержаними на видатки за дорученнями»;
713/1 «Доходи за іншими коштами в частині сум за дорученнями»;
813/1 «Видатки за іншими коштами в частині сум за дорученнями».
Надходження коштів для виконання окремих доручень відображають за дебетом субрахунків 314, 324 або 301 і кредитом субрахунку 673. Витрачені суми на виконання доручень списують з кредиту субрахунків 314, 324 на дебет субрахунку 673 (табл. 2.2.4).
Таблиця 2.2.4
Господарські операції з обліку сум за дорученнями в Ямпільській районній державній адміністрації
| Зміст господарської операції | Кореспондуючі субрахунки | |
| Дт | Кт | |
| 1. Надійшли кошти для виконання окремих доручень | 301,314, 324 | 673 |
| 2. Внесені з каси на поточний (спеціальний реєстраційний) рахунок суми за дорученнями, одержані готівкою | 314,324 | ЗОЇ |
| 3. Перераховано постачальникам на виконання окремих доручень | 361,364, 675 | 314,324 |
| 4. Прийняті роботи (послуги), виконані за рахунок сум за дорученнями | 673 | 361,364, 675 |
| 5. Оприбутковані матеріали і продукти харчування, придбані за рахунок сум за дорученнями | 231—235, 238,239 | 361,364, 675 |
| б. Списані витрачені матеріали, придбані за рахунок сум за дорученнями | 673 | 231—235, 238,239 |
До сум за дорученнями, крім сум, що надходять на виконання окремих доручень, зараховують також кошти і засоби, які одержують в Ямпільській районній державній адміністрації як благодійні внески, пожертви, гуманітарну допомогу тощо. Порядок одержання, облік і використання таких коштів регламентують такі нормативні документи:
— Закон України «Про гуманітарну допомогу» від 22.10.2009 р. №1192-ХІУ;
— «Порядок розподілу товарів, одержаних як благодійна допомога, і контролю за цільовим розподілом благодійної допомоги у вигляді наданих послуг або виконаних робіт», затверджений постановою КМУвід 17.08.2008 р. № 1295;
— «Порядок одержання благодійних (добровільних) внесків і пожертв від юридичних і фізичних осіб бюджетними установами і закладами освіти, охорони здоров'я, культури, науки, спорту та фізичного виховання для потреб їх фінансування», затверджений постановою КМУ від 04.08.2000р. № 1222;
— «Порядок бухгалтерського обліку і звітності в бюджетних установах гуманітарної допомоги», затверджений наказом ДКУ від 10.12.2009 р.№ 113.
Згідно з цими документами благодійні внески можуть надаватися як у грошовій формі, так і товарами, продуктами, основними засобами. Якщо благодійна організація або особа не визначила конкретні цілі використання коштів, напрямки їх використання визначає керівник бюджетної установи-одержувача, виходячи з першочергових потреб, пов'язаних з фінансуванням основної діяльності установи. Але ці кошти не можна використовувати на виплату зарплати працівникам установи. Після одержання благодійного внеску адміністрація вносить зміни до спеціального фонду кошторису доходів і видатків.
У бухгалтерському обліку благодійні внески (гуманітарна допомога), одержані бюджетною установою, відображаються такими записами (табл. 2.2.5).
Таблиця 2.2.5
Відображення в бухгалтерському обліку гуманітарної допомоги
| Зміст господарської операції | Кореспондуючі субрахунки | |
| Дт | Кт | |
| 1. Одержані основні засоби, інші необоротні матеріальні та нематеріальні активи як гуманітарна допомога облікова вартість одночасно другий запис на створення фонду в необоротних активах | 101—122 813/1 | 713/1 401 |
| 2. Одержані малоцінні та швидкозношувані предмети як гуманітарна допомога на облікову вартість одночасно другий запис на створення фонду у малоцінних та швидкозношуваних предметах | 221 813/1 | 713/1 411 |
| 3. Одержані матеріали і продукти харчування як гуманітарна допомога | 231—235, 238.239 | 713/1 |
| 4. Списана вартість витрачених матеріалів і продуктів харчування, одержаних як гуманітарна допомога, на потреби установи | 813/1 | 231—235, 238,239 |
| 5. Одержані спонсорські, благодійні внески і інша гуманітарна допомога у грошовій формі | 301,302, 314,318, 324 | 713/1 |
| 6. Перераховано кошти, одержані як благодійні внески, на оплату за роботи, послуги, виконані для основної діяльності установи | 364, 675 | 314,324 |
| 7. Списані витрати, виконані за кошти, отримані як гуманітарна допомога | 813/1 | 364,675 |
| 8. У кінці року списуються фактичні витрати, здійснені за рахунок сум за дорученнями | 432 | 813/1 |
| 9. Списуються доходи із сум за дорученнями | 713/1 | 432 |
Відомості про отриману гуманітарну допомогу відображаються у пояснювальній записці до квартального та річного звітів і у відповідних формах фінансової звітності. Бюджетні установи, що отримують кошти на виконання окремих доручень, складають звіт за ф. № 4-2 «Звіт про надходження і використання сум за дорученнями».
Облік інших власних надходжень та інших доходів
Згідно із згадуваним раніше «Переліком власних надходжень бюджетних установ і організацій», затвердженим наказом МФУ від 29.06.2000 р. № 146, до інших власних надходжень Ямпільської районної державної адміністрації зараховують:
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
