16558 (585679), страница 8

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

Программное обеспечение Архивной службы Тамбовской области 1995-2000 годы (таблица 2).

Таблица 2

Программное обеспечение Архивной службы Тамбовской области 1995-2000 годы

Наименование	Архивное учреждение	Среда	Разработчик	Дата ввода
Учет дел ведомственных архивов. УИК	ГАСО		ГАСО	1996 г.
Каталог по истории госучреждений	ГАСО	DOS	ГАСО	1996 г.
Именной каталог	ГАСО	Win, Access2	ГАСО, Липанов	1996 г.
Учет социальных запросов	ЦДООСО	Clipper	Гос. Архив Мичуринска
Регистрация социально-правовых запросов	ГАСО	DOS	ГАСО	1997 г.
СИФ	ГАСО	Win, Access2	ГАСО	.
СИФ и научная библиотека	ЦДООСО	Access 2	ЦДООСО	.
Справочник по адм. - терр. делению	ГАСО	DOS	ГАСО	1997 г.
Указатель фабрик и заводов	ГАСО	Win, Access2		.
Переработка описи OPISPER v1.3	ГАСО	DOS	ГАСО	1998 г.
Межфондовые указатели	ГАСО	DOS	ГАСО	1998 г.
Усовершенствование описей OPISUS	ГАСО	DOS	ГАСО	1997 г.
Архивный фонд v2	Госархивы	FoxPro Windows	Росархив, Москва	1998 г.
Фондовый каталог v1		FoxPro Windows	Росархив, Москва	1998 г.
БД ликвидируемых предприятий	ГАСО	Win, Access2	ГАСО	1998 г.
Именной фотокаталог	ГАСО	Win, Access2	ГАСО	1999 г.
Учет НСА к описям	ГАСО			2000 г.
Картотека решений партийных органов	ЦДООСО	Clipper	НПО Автоматика

За период 2003-2006 годов в области была проведена областная государственная целевая программа "Развитие архивного дела в Тамбовской области на 2003-2006 годы". В результате ее выполнения компьютерной техникой были оснащены все архивные учреждения области, что дало новый виток в развитии автоматизации архивного дела и, в частности, в развитии архивного программного обеспечения.

Программное обеспечение Архивной службы Тамбовской области 2001-2007 годы приведено в таблице 3.

Таблица 3

Программное обеспечение Архивной службы Тамбовской области 2001-2007 годы

Наименование	Архивное учреждение	Среда	Разработчик	Дата ввода
БД по фильтрац. - проверочным делам УФСБ	ГААОСО			2001 г.
Информационно-поисковая система ФОНД	ГАДЛССО		ГАДЛССО	2002 г.
Архивный фонд v3	Госархивы	FoxPro Windows	Росархив, Москва	2002 г.
Фондовый каталог v2		FoxPro Windows	Росархив, Москва	2002 г.
Кадровый состав учреждений системы Росархива	Управление архивами		Росархив, Консалтинговая группа "Термика"	2003г.
Административно-территориальное деление Тамбовской области		Borland Delphi7, MS Access 2000	ЦИТ Айтекс-ру	2004г.
Планирование и учет работы архивных учреждений	Все архивные учреждения	Borland Delphi7, MS Access 2000	ЦИТ Айтекс-ру
Экспертно-проверочная комиссия	Управление архивами	Borland Delphi7, MS Access 2000	ЦИТ Айтекс-ру	2005г.
ОСД - Обеспечение сохранности документов		Borland Delphi7, MS Access 2000	ЦИТ Айтекс-ру	2006г.
Научно справочный аппарат ("Архивные справочники")		Borland Delphi7, MS Access 2000	ЦИТ Айтекс-ру	2007г.

К концу 2006 года Архивная служба Тамбовской области подошла со следующим пополнением портфеля архивного программного обеспечения:

4 программных комплекса регионального значения

НСА Архивные справочники

ОСД - Обеспечение сохранности документов

ЕПК Экспертно-проверочная комиссия

УПП учет плановых показателей работы архивных учреждений

Порядка 65 различных баз данных учетного и информационно-поискового характера поддерживаются этим программным обеспечением.

Архивный отдел Тамбовской области в 2007 году прикладывает усилия и к развитию самого программного обеспечения, и, особенно надо подчеркнуть, к его качеству, т.е. учитывается актуальность разрабатываемых вопросов, доступность, учитывая рассредоточенный характер первичной информации (11 муниципальных архивных учреждений по области), защищенность информации.

Учитывая вышесказанное, архивным отделом Тамбовской области в 2007 году был приобретен мощный компьютер, который будет работать как Интернет-сервер, предназначенный для размещения нормативной и управленческой информации, размещения общих для всех архивных учреждений задач, а также данных сайта архивного отдела Тамбовской области.

В 2007 году предпринята попытка создать новую версию ПК "Учет плановых показателей" с целью слияния планово-отчетной информации на одном сервере, увеличения надежности работы в многопользовательском варианте, снятия ограничений по выборкам, и подключением новой статформы по отчетности.

Статформа недавно утверждена и к 2007 году будет подключена в следующую версию УПП, которая реализует новый подход к Программному обеспечению Управления архивами. База данных УПП теперь поддерживается не Access, а Firebird, т. е в новой версии УПП реализовано полноценное склиент-серверное приложение. Перенос базы данных на Firebird позволяет увеличить скорость обработки данных, увеличить отказоустойчивость всей системы. Также с переходом на Firebird стало возможным подключение и работа удаленных клиентов, т.е. областных архивных учреждений в одной базе данных, на едином сервере. После периода опытной эксплуатации, реально открывается возможность перейти на планирование и учет показателей деятельности архивных учреждений через Интернет, насколько это только реализуемо на местах.

ПК "НСА", "Обеспечение сохранности" были переданы в архивные учреждения области для ознакомления и использования.

В процессе создания находятся ПК "СИФ" и "Информационные справочники". В 2006 году сдана в эксплуатацию расширенная версия программы "ЭПК".

Идет непрерывная доработка, развитие алгоритмов ПК "ЭПК Экспертно-проверочная комиссия" и УПП "Учет плановых показателей"

В октябре 2007 года в госархивах, расположенных в г. Тамбове, прошла проверка технической защиты информации. Комиссию интересовало состояние защиты конфиденциальной информации на рабочих местах, где происходит ее обработка.

Выявлено, что информация о посетителях, исследователях, являющаяся конфиденциальной, должным образом не защищена, в первую очередь должной программой. Разработка программы типа "Стол справок" с учетом обратившихся и тематики востребованной информации становится "горячим" вопросом.

В целом, для архивной службы области требуются также такие новые разработки, как

1. Стол справок, программа, обслуживающая различные разовые обращения за справочной информацией и посещения исследователей читальных залов,

2. Программа, формирующая именные каталоги,

3. Программа, фиксирующая историю административно-территориального деления административно-управленческого района области.

4. Программа, фиксирующая историю госучреждений, находящихся в административно-управленческом районе области,

5. Электронный перечень документов, программа, необходимая для учета документов, предоставляемых для проведения различных выставок и мероприятий.

В 2007 - 2008 годах ожидается поступление от Росархива Программы учета источников комплектований и новая версия ПК "Архивный фонд", "Фондовый каталог".

На сегодняшний день становится актуальным помимо развития компьютерного парка архивных учреждений, создания и развития архивного программного обеспечения и переход на лицензионное системное программное обеспечение компьютеров. Архивный отдел Тамбовской области уже проделал необходимую работу по этому вопросу и в 2007-2008 годах начинает новую Программу по развитию системного программного обеспечения для госархивов.

3.2 Оптимизация программного обеспечение по направлениям деятельности архивных учреждений Тамбовской области

На сегодняшний день архивное программное обеспечение (ПО) области составляет порядка 70 разнообразных программных средств - это:

и небольшие программные средства для ведения баз данных (БД), разработки 1998-2002 годов. Большая часть которых, как собственно программ, так и отдельных баз данных, поддерживаемых в архивных учреждениях

находится в рабочем состоянии, но требует модернизации (исключая период

Характеристики

Список файлов ВКР