16273 (585649), страница 7
Текст из файла (страница 7)
В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои технические свойства и качество. Для учета износа (амортизируемой стоимости) основных средств на предприятии предусмотрен пассивный регулирующий счет 02 "Износ основных средств", в развитие которого при необходимости открываются субсчета: 1 "Износ собственных основных средств", 2 "Износ долгосрочно арендуемых основных средств".
Предприятие обязано ежемесячно начислять износ. Ежемесячно же сумму износа, начисленного по собственным и долгосрочно арендуемым основным средствам, согласно установленным нормам, предприятие включает в издержки производства (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 31, 43, кредит субсчетов 02-1, 02-2). Износ основных средств, занятых на строительстве, осуществляемым хозяйственным способом, относят на затраты по капитальным вложениям (дебет счета 08).
Если предприятие сдает отдельные объекты собственных средств в текущую аренду, то начисленный по ним износ включают в состав внереализационных потерь (дебет субсчета 80-3 "Прибыли и убытки от внереализационных операций", кредит счета 02 "Износ основных средств").
Износ основных средств начисляют в течение нормативного срока их полезного использования, за который балансовая стоимость основных средств полностью включается в издержки производства, после чего начисление прекращают. При начислении износа в КП «Майский» пользуются нормами амортизации, установленными Едиными нормами амортизационных отчислений.
Начисление износа по основным средствам, вновь введенным в эксплуатацию, начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по бывшим прекращается с первого числа, месяца, следующего за месяцем выбытия. По полностью амортизированным основным средствам начисление износа прекращается с первого числа месяца, следующего за последним месяцем, в котором стоимость этих средств была полностью перенесена на стоимость продукции (работ, услуг).
Амортизационные отчисления не производятся по объектам, числящимся в составе основных средств:
- по продуктивному скоту, буйволам, волам, оленям;
- библиотечному фонду;
- средствам бюджетных организаций;
- фондам переведенным в установленном порядке на консервацию.
Сумму износа на предприятии рассчитывают следующим образом. Месячный размер суммы износа, начисленный в прошлом месяце (согласно установленным нормам) корректируют (увеличивают, уменьшают) в связи с изменениями (поступлением, выбытием) основных средств за прошлый месяц, а также в связи с истечением нормативных сроков службы основных средств. Таким образом, к сумме износа, начисленной в прошлом месяце, прибавляют сумму износа основных средств, которые вновь поступили на предприятие в прошлом месяце и вычитают сумму износа выбывших основных средств и нормативный срок службы которых истек. Расчет производится в разработочной таблице № 6 журнально-ордерной формы счетоводства.
В КП «Майский» применяется автоматизированный способ расчета износа основных средств. На основании ведомости начисления износа заполняется журнал-ордер № 13, где организован учет операций по счету 02 "Износ основных средств".
Схема учетных записей по счету 02 "Износ основных средств" представлена в таблице 3.3.
В 2009 г. был учтен износ безвозмездно полученных объектов основных средств в сумме 14575 руб. Однако, согласно ПБУ 6/97 "Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" износ основных средств по объектам основных средств, полученных безвозмездно, не начисляется. Объекты, полученные по договору дарения или безвозмездно, приходуются по рыночной стоимости на момент поступления. Это нарушение мы рассмотрим более подробно в разделе 4.
3.5 Учет ремонта основных средств
Для восстановления утерянных в результате износа технических и физических свойств основные средства ремонтируют. В зависимости от сложности работ различают текущий и капитальный ремонт.
Основанием для учетных записей по ремонту основных средств является Ведомость дефектов, где указывается объект ремонта, вид ремонта, перечень и стоимость материалов на ремонт, количество времени, затраченного на ремонт в человеко-часах и сдельные расценки, а также сумму накладных расходов и другие данные.
Существуют два способа учета затрат на ремонт основных средств: с формированием ремонтного фонда и без него.
Таблица 3.3.
Схема учетных записей по счету 02 "Износ основных средств" за 2009 г.
ДЕБЕТ | КРЕДИТ | ||||
С кредита счетов | Содержание операции | Сумма, руб. | Содержание операции | Сумма, руб. | В дебет счетов |
Х | х | х | Сальдо на 1.01.98 г. | 45723912 | х |
47 | Списан износ по ликвидированным и реализованным объектам основных средств | 1529431 | Начислен износ по основным средствам: | ||
Растениеводства | 34673 | 20-1 | |||
Животноводства | 19416 | 20-2 | |||
Подсобных промышленных производств | 150286 | 20-3 | |||
Используемых в научно-исследовательской работе | 20986 | 20-8 | |||
Вспомогательных производств | 169774 | 23 | |||
Машинно-тракторного парка | 1018465 | 24 | |||
Общепроизводственного назначения | 2176 | 25 | |||
Общехозяйственного назначения | 63915 | 26 | |||
Обслуживающих производств и хозяйств | 91438 | 29 | |||
Сферы обращения (магазинам и ларям) | 6587 | 44 | |||
Учтен износ по безвозмездно полученным основным средствам | 14575 | 87-3 | |||
Произведена переоценка износа основных средств: | |||||
производственных | -610509 | 87-1 | |||
непроизводственных | -278711 | 88-3 | |||
х | Оборот на 1.01.09 г. | 1529431 | Оборот на 1.01.09 г. | 703071 | х |
х | х | х | Сальдо на 1.01.09 г. | 44897552 | х |
Если учетной политикой предусмотрено формирование ремонтного фонда, то предприятие для финансирования ремонта основных средств ежемесячно отчисляет в этот фонд суммы, в соответствии с нормативом, утвержденным самостоятельно, и включает их в издержки производства (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 43, кредит субсчета 89-3 "Ремонтный фонд"). Нормативы отчислений могут быть дифференцированы по группам эксплуатации.
В этом случае фактические затраты предприятия на ремонт основных средств, выполненный собственными силами (предварительно учтенный на дебете счета 23 "Вспомогательное производство") или сторонней организацией, по мере завершения ремонта подлежат отнесению на уменьшение ремонтного фонда (дебет субсчета 89-3, кредит счетов 23, 60).
Если ремонтного фонда окажется недостаточно для покрытия фактических затрат, то разницу относят на счет 31 "Расходы будущих периодов" (дебет счета 31, кредит счетов 23, 60). В дальнейшем ее будут списывать по мере накопления средств в ремонтном фонде (дебет субсчета 89-3, кредит счета 31).
В том же порядке, как ремонтный фонд, предприятия имеют право создавать резерв на ремонт основных средств. Однако в отличие от ремонтного фонда, остатки по состоянию на 31 декабря отчетного года закрываются и присоединяются к прибыли (дебет счета 89, кредит счета 80).
Второй способ учета затрат по ремонту основных средств, используемый в КП «Майский», предполагает фактические затраты, связанные с проведением ремонта, включать непосредственно в издержки производства (дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, 43, кредит счетов 10, 12, 13, 60, 68, 69, 70, 71, 76, и др.)
При ремонте машин и механизмов в собственной мастерской, затраты по ремонту собираются сначала на счете 23 "Вспомогательное производство", субсчет 8 “Ремонтные мастерские” (дебет счета 23, кредит счетов 10, 12, 13, 70, 69, 68, 71 и др.), а затем распределяются по счетам потребления и включаются в себестоимость продукции, работ, услуг (дебет счетов 20, 23, 25, 26, кредит счета 23). Сводные данные по учету затрат на ремонт основных средств отражают в журнале-ордере № 10-АПК.
В 2009 г. в КП «Майский» на ремонт основных средств всего было затрачено 1346 тыс. руб., из них 484 тыс. руб. – на ремонт тракторов.
3.6 Компьютерное моделирование данных
Научно-технический прогресс, внедрение средств механизации и новых технологий ведет к ежегодному росту основных средств. Все требует надежного и оперативного учета основных средств.
Автоматизированная обработка данных по учету основных средств позволяет предприятию наиболее эффективно использовать основные средства, которые занимают наибольший удельный вес в средствах предприятия. А это будет способствовать повышению эффективности сельскохозяйственного производства.
Имеющиеся на российском рынке бухгалтерские программы значительно различаются по стоимости, функциональным наполнением, способам адаптации к учетной политике.
Существует два типа бухгалтерских программ. В программах первого типа универсальность достигается за счет предельного упрощения базовой модели бухгалтерского учета в программе и ориентации на включение в нее специальных средств макропрограммирования для настройки системы самим пользователем (“бухгалтерские конструкторы”). В программах второго типа универсальность достигается за счет максимального наращивания функциональной полноты программ, то есть разработчики встраивают в систему возможность выполнения как можно большего числа функций и расчетов.
3.7. Совершенствование учёта и оценки основных средств
Для производственной деятельности предприятиям необходимы основные средства (средства труда); они многократно участвуют в производственном процессе, не изменяя при этом своей натурально-вещественной формы.
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 6/07 основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнения работ или оказания услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев 7.
Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Для правильной организации бухгалтерского учета и начисления амортизации, составления статистической отчетности, а также для анализа их использования все основные средства объединяются в однородные группы. Такая группировка называется классификацией.
К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.