16261 (585643), страница 6
Текст из файла (страница 6)
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (в том числе ведения кассовой книги), утвержденный решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 г. № 40, предусмотрен только для предприятий, объединений, организаций и учреждений независимо от их организационно-правовых форм и сферы деятельности. Данный порядок регулируется исключительно Банком России.
Контроль за кассовой дисциплиной. Согласно ст. 2.4 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, несут административную ответственность как должностные лица, если законом не установлено иное. При нарушении порядка работы с денежной наличности порядка ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями, выразившееся в неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, привлечение их к административной ответственности возможно как должностных лиц по нормам ст. 15.1 КоАП РФ.
Осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности, несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств, т.е. накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влекут наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 40 до 50 МРОТ, на юридических лиц — от 400 до 500 МРОТ.
Подводя итог изложенному выше, необходимо отметить следующее : в соответствии с действующими нормами законодательства о налогах и сборах с момента вступления в действие главы 26.2 НК РФ налогоплательщик Забровский М.Е. ведет книгу учета доходов и расходов по форме, утвержденной приказом МНС России от 28.10.2002 № БГ-3-22/606, в порядке, предусмотренном статьями 346.15, 346.16, 346.17, 346.18, 346.21, 346.24 НК РФ.
В графе 4 книги учета доходов и расходов ИП Забровский М.Е, отражает доходы от индивидуальные предприниматели в данной графе указывает доходы, полученные от предпринимательской деятельности. При этом доходы учитываются в соответствии с требованиями пункта 1 статьи 346.17 НК РФ - на день поступления средств на счета в банках и (или) в кассу, получения иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав (кассовый метод).
Остановимся вкратце на ответственности за непредставление или ненадлежащее ведение налогоплательщиками книги учета доходов и расходов. Статьей 346.24 НК РФ четко определен статус книги учета доходов и расходов как налогового регистра. В связи с чем, привлечение к налоговой ответственности по статье 120 НК РФ будет являться неправомерным
Налоговые органы могут истребовать у налогоплательщика книгу учета доходов и расходов только в ходе проведения мероприятий налогового контроля путем направления требования о предоставлении документов, которое в соответствии со статьей 93 НК РФ подлежит исполнению в пятидневный срок. Согласно пункту 1 статьи 126 НК РФ неисполнение в установленный срок требования налогового органа влечет за собой взыскание штрафа в размере 50 рублей за каждый непредставленный документ.
Кроме того, должностные лица юридического лица могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с частью 1 статьи 15.6 НК РФ об административных правонарушениях.
Ведение Книги учета доходов и расходов ИП Забровский М.Е. а также документирование фактов предпринимательской деятельности осуществляется на русском языке.
Книга учета доходов и расходов ведется на бумажных носителях. На каждый очередной налоговый период открывается новая Книга учета доходов и расходов.
Книга учета доходов и расходов ИП Забровский М.Е. прошнурована и пронумерована. На последней странице пронумерованной и прошнурованной Книги учета доходов и расходов указывается количество содержащихся в ней страниц, которое подтверждается подписью ИП Забровский М.Е.и скрепляется печатью индивидуального предпринимателя, а также заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью налогового органа до начала ее ведения. Исправление ошибок в Книге учета доходов и расходов должно быть обоснованно и подтверждено подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) с указанием даты исправления и печатью организации (индивидуального предпринимателя - при ее наличии). Анализируя книгу доходов и расходов можно отметить что на протяжении деятельности торговой организации, расходы складываются из затрат на услуги по помещению, закупленного товара, зарплаты продавцу, а доходы разумеется складывается из выручки по кассовой книги. На основании книги доходов и расходов составили отчет который приведем ниже.
Таблица 6. Отчет о доходах и расходах в ИП Забровский М.Е. за 2005 год. тыс. руб.
период | доходы | расходы | |||
всего | в т.ч. Для целей | всего | в т.ч. Для целей | отклонения | |
налогооболжения | налогооболжения | ||||
январь | 3395,45 | 3395,45 | 4118,63 | 4118,63 | -723,18 |
февраль | 40345,67 | 40345,67 | 28716,96 | 28716,96 | 11628,71 |
март | 34106,3 | 34106,3 | 26558,64 | 26558,64 | 7547,66 |
ИТОГО за | 77847,42 | 77847,42 | 59394,23 | 59394,23 | 18453,19 |
1 квартал | 0 | ||||
Апрель | 59559,3 | 59559,3 | 54089,74 | 54089,74 | 5469,56 |
Май | 96349,65 | 96349,65 | 117760,4 | 117760,4 | -21410,75 |
Июнь | 30748,8 | 30748,8 | 34039,68 | 34039,68 | -3290,88 |
ИТОГО за | 188657,75 | 188657,75 | 205889,82 | 205889,82 | -17232,07 |
2-й квартал | 0 | ||||
Июль | 59815,05 | 59815,05 | 57295,46 | 51860,96 | 2519,59 |
Август | 42853,9 | 42853,9 | 41032,49 | 41032,49 | 1821,41 |
Сентябрь | 44332,43 | 44332,43 | 49426,55 | 49426,55 | -5094,12 |
ИТОГО за | 147001,38 | 147001,38 | 147754,5 | 142320 | -753,12 |
3-Й квартал | 0 | ||||
Октябрь | 35846 | 35846 | 36576,37 | 36576,37 | -730,37 |
Ноябрь | 99545,45 | 99545,45 | 97917,4 | 97047,4 | 1628,05 |
Декабрь | 58784,9 | 58784,9 | 54652,19 | 52928,22 | 4132,71 |
ИТОГО за | 194176,35 | 194176,35 | 189145,96 | 186551,99 | 5030,39 |
4 квартал | 0 | ||||
ИТОГО за год | 607682,9 | 607682,9 | 602184,5 | 594156,04 | 5498,39 |
На основании табл.6 можно сказать, что не в каждом периоде времени предприятие имеет прибыль. В такие месяцы 2005 года как январь, май, июнь, сентябрь октябрь у предприятия расходы превышают доходы. Причину такой нестабильности поможет вскрыть следующая таблица, в которой проведен анализ за короткий временной период - три месяца 2006 года разных кварталов.
Приведем пример из книги доходов и расходов за три периода 2006 года
Таблица 7. Анализ книги доходов и расходов ИП Забровский М.Е. за 2005г. (руб.)
содержание | январь 2005г | апрель 2005г | июль 2005г. | отклонения январь/апрель | отклонения апрель/июль | отклонения январь/июль |
доходы | 159281,5 | 329280 | 235006 | -169998,5 | 94274 | -75724,5 |
расходы | 131720 | 258900 | 108963 | -127180 | 149937 | 22757 |
прибыль | 27561,5 | 70380 | 126043 | -42818,5 | -55663 | -98481,5 |
Анализируя табл.7 отметим, что как доходы так и расходы во временном пространстве распределились неравномерно, это же подтверждает график рисунка 1.Самая большая выручка была получена в апреле 2005г., самая маленькая в январе 2005 года. В апреле 2005г. выручка составила на 169998,5 руб. больше чем в январе. Это влияние внешних факторов: «посленовогодний» синдром отсутствия наличности у потребителей – в январе и подготовка к весеннее - летнему сезону в апреле. В июле выручка меньше чем в апреле на 94274 руб., но выше чем в январе на 75724,5 руб.
Рис.1 График линии доходов ИП Забровский М.Е. за три месяца 2005г.
Рис.2 Кривая расходов ИП Забровский М.Е.. за январь,апрель, июль,2006г.
Рис.3 Диаграмма соотношения доходов и расходов ИП Забровский М.Е..
Продолжая анализировать таблицу 3 и рис.2,3 отметим, что расходы так же как и доходы распределены по временному периоду январь-июль неравномерно, большая часть расходов приходится на апрель на 127180 руб. больше чем в январе и149937 меньше чем в июле. На это повлиял фактор внешний - к весеннее- летнему сезону потребовалось больше товара : дачный сезон, сезон отпусков и т.п.
По полученной прибыли следует сказать, что она оказалась выше в июле 2006 года, чем в январе на 98500 руб. и апреле на 55600 руб. такой результат повлиял факт сокращения расходов на закупку товара.
2.3 Отчетность материально ответственных лиц
В приходной части товарного отчета фиксируются в стоимостном выражении остаток товаров (на дату составления предыдущего товарного от