16220 (585624), страница 11
Текст из файла (страница 11)
Аудитору необходимо сопоставить коммерческие расходы по смете с фактическими суммами, при этом можно использовать факторный анализ, который позволяет определить влияние различных факторов на изменение коммерческих расходов.
Обращают внимание на разовые списания значительных сумм по бухгалтерским справкам, актам и другим документам непроизводительных расходов. Изучают полноту взыскания транспортных тарифов с покупателей по ценам франко-станция отправления.
Оплату погрузочно-разгрузочных работ контролируют по следующим направлениям: проверяют законность оплаты погрузочно-разгрузочных работ ручным способом при наличии средств механизации; изучают обоснованность оплаты работ по погрузке и разгрузке товаров в соответствии с тарифными ставками
Проверка расчетов по НДС производится по данным бухгалтерского учета и отчетности с использованием необходимых первичных документов, счетов-фактур, книги продаж и книги покупок.
Тщательной проверке подвергается обоснованность применяемых льгот по НДС на отдельные товары, а также своевременность перечисления сумм налога в бюджет и уплаты авансовых платежей.
Введенные книги продаж и книги покупок, а также счета-фактуры для учета НДС значительно облегчают процесс проверки правильности заполнения декларации по НДС [24]. Счет-фактура оставляется в течение 5 дней со дня отгрузки товара и не зависит от принятой на предприятии учетной политики. Регистрация счетов-фактур в книге покупок и книге продаж производится в целях определения суммы налога. В случае частичной оплаты за полученные товары регистрация выставленных счетов-фактур в книге продаж производится на каждую сумму, поступившую в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры и пометкой у каждой суммы «частичная оплата».
В книге продаж данные счетов-фактур накапливаются в течение отчетного периода по НДС (в течение месяца или квартала), после чего суммируются и выводятся итоговые показатели книги продаж за отчетный период. Общий итог книги продаж по графам 5б и 6б должен равняться сумме, отраженной в декларации.
В таблице 11 представлена проверка документального оформления реализации товаров покупателям оптом. В таблице 12 приведена проверка полноты и законности договоров оптовой поставки товаров. По окончании проверки могут быть выявлены ошибки, которые необходимо устранить.
При оценке системы внутреннего контроля за реализацией товаров аудитор составляет опросный лист, прослеживающий поступление выручки и ее оприходование. Прослеживание этих операций позволяет дать оценку правильности отражения в учете и финансовой отчетности объемов реализации, торговой наценки, своевременности и полноты сдачи денежной выручки, своевременности и полноты учета торговой выручки бухгалтерией и дальнейшем использовании денежной наличности.
Отсутствие процедур контроля или их недостаточное осуществление в учете денежной выручки при реализации товаров дает основание аудитору для низкой оценки системы внутреннего контроля.
Организация работы по сбору аудиторских доказательств заключается в просмотре всех расходных документов и группировке обнаруженных ошибок [24].
Проверка правильности отражения в бухгалтерском учете сведений о реализации товара завершается проверкой соответствия данных журналов К-2 синтетического учета по оборотам и сальдо с данными, отраженными в Главной книге.
В результате аудиторской проверки, проведенной в ООО «БРАВО» были сделаны следующие выводы.
В ООО «БРАВО» все приказы на материальную ответственность оформлены правильно: на заведующего складом оформлен приказ на полную индивидуальную ответственность. При приеме на работу указанного сотрудника была проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей.
Путем устного опроса установлено, что на предприятии издается приказ директора о проведении инвентаризации, в котором указывается когда будет проводиться инвентаризация, кто входит в состав инвентаризационной комиссии. Результаты инвентаризации в ООО «БРАВО» оформляются актом инвентаризации, здесь же отражаются выявленные расхождения. Путем опроса также установлено, что комиссия начинает проверку фактического наличия имущества только после сдачи материально-ответственным лицом в бухгалтерию всех приходных и расходных документов. В расписке перечисляются все сданные документы, а также указывается, что все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на покупку имущества и доверенности на его получение.
Проверка порядка выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей нарушений не выявила. Все доверенности оформлены в соответствии с порядком выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.
Проверка сопроводительной документации при приобретении партий товара выявила, что вся приобретаемая продукция сертифицирована.
Формальная и арифметическая проверка первичных документов по оприходованию товаров выявила ряд формальных нарушений. Результаты проверки представлены в таблице 9.
Таблица 9 - Проверка правильности документального оформления поступления товаров за 2008 г. в ООО "БРАВО"
| Реквизиты документа | Характер выявленного нарушения |
| Товарная накладная №14 | Отсутствуют подписи лиц, получивших товары |
| Товарная накладная №25 | Отсутствуют данные от продавца |
| Товарная накладная №33 | Отсутствуют данные от продавца |
| Товарная накладная №35 | Отсутствуют данные от продавца |
| Товарная накладная №50 | Отсутствуют подписи лиц, получивших товары |
| Товарная накладная №51 | Отсутствуют подписи лиц, получивших товары |
| Товарная накладная №80 | Отсутствуют подписи лиц, получивших товары |
| Товарная накладная №98 | Отсутствуют данные от продавца |
| Товарная накладная №101 | Отсутствуют подписи лиц, получивших товары |
| Товарная накладная №112 | Отсутствуют подписи лиц, получивших товары |
| Примечание: Источник данных таблицы – Первичные документы ООО «БРАВО» по оформлению поступления товаров за 2008 год | |
В ходе проверки установлено, что складские помещения оборудованы противопожарной и охранной сигнализацией, на окнах имеются решетки, двери стальные, с навесными замками, подходы к складу ярко освещены, не захламлены, стены, пол и потолок не имеют повреждений. Эти факторы указывают, что приняты меры к сохранности товарно-материальных ценностей. Готовая продукция размещена таким образом, что доступ к наиболее востребованной остается открытым. На таре или упаковке, в которой находятся товары, прикреплены ярлыки, где написаны сроки изготовления продукции, величина запаса, сроки реализации.
На каждое наименование продукции бухгалтерия ООО «БРАВО» открывает карточку складского учета и выдает ее работнику склада под расписку в реестре карточек. Карточки размещаются в картотеке склада по номенклатурным номерам продукции. Материально ответственное лицо производит записи в карточках по каждому приходному и расходному документу отдельной строкой. После каждой записи определяется и записывается в соответствующей графе остаток готовой продукции.
Бухгалтерия ООО «БРАВО» периодически проверяет правильность оформления приходных и расходных документов и записей в карточках складского учета. Проверка производится в присутствии материально ответственного лица. Правильность записей в карточках бухгалтер подтверждает своей подписью в графе «контроль» с указанием даты проверки. Обнаруженные расхождения и ошибки своевременно устраняются.
Остатки готовой продукции на начало следующего месяца после проведения инвентаризации переносятся из карточек складского учета в ведомость остатков (сальдовую книгу) по складу. Ее итоги сверяют с данными бухгалтерии.
Проверка соблюдения договорной дисциплины на предприятии показала, что договора с поставщиками оформлены согласно ГК РФ, все необходимые реквизиты проставлены, экономическое содержание совершенных операций соответствует содержанию, указанному в договоре.
Таблица 10 – Проверка соблюдения договорной дисциплины при поступлении оптовых партий товаров
| № п/п | Наименование договора | Поставщик | Номер, дата, год | Примечания |
| 1 | Договор купли-продажи | ООО «Сибирская пивоварня «Хейнекен» | 03.01.2008 | Нет |
| 2 | Договор купли-продажи | ООО «Томское пиво» | 04.01.2008 | Нет |
| Примечание: Источник данных таблицы – Договора купли-продажи, заключенные ООО «БРАВО» с поставщиками на 2008 год | ||||
Наличия просроченной дебиторской или кредиторской задолженностей не выявлено.
В процессе аудита продаж ООО «БРАВО» был выявлен ряд нарушений.
Во-первых, формальные ошибки в оформлении первичных документов. Результаты данного сектора проверки представлены в таблице 11.
Таблица 11 - Проверка документального оформления реализации оптом товаров покупателям за 2008 г. в ООО "БРАВО"
| Наименование покупателя | Номер накладной | Номер счета-фактуры | Наличие доверенности, печати | Замечания |
| ИП Головачев | 15 | 15 | + | Не указан адрес покупателя |
| ООО «Весна» | 25 | 25 | + | Не указан ИНН покупателя |
| ООО «777» | 33 | 33 | + | Не указан ИНН покупателя |
| ООО «Зодчий» | 35 | 35 | + | Не указан ИНН покупателя |
| ООО «Маяк» | 47 | 47 | + | Не указан адрес покупателя |
| Примечание: Источник данных таблицы – Первичные документы ООО «БРАВО» по оформлению реализации товаров за 2008 год | ||||
Проверка показала, что реализация товара покупателям сопровождается правильно оформленными документами. Имеются незначительные замечания к оформлению накладных и счетов-фактур, которые необходимо устранить в ближайшее время.
Проверка соблюдения договорной дисциплины при реализации продукции нарушений не выявила.
Таблица 12 – Проверка соблюдения договорной дисциплины при реализации оптовых партий товаров
| № п/п | Наименование договора | Покупатель | Номер, дата, год | Примечания |
| 1 | Договор купли-продажи | ИП Головачев | 06.01.2008 | Нет |
| 2 | Договор купли-продажи | ООО «Весна» | 09.01.2008 | Нет |
| 3 | Договор купли-продажи | ООО «777» | 13.01.2008 | Нет |
| 4 | Договор купли-продажи | ООО «Зодчий» | 14.01.2008 | Нет |
| 5 | Договор купли-продажи | ООО «Маяк» | 18.01.2008 | Нет |
| 6 | Договор купли-продажи | ИП Леонтьев | 24.01.2008 | Нет |
| 7 | Договор купли-продажи | ООО «Василек» | 03.02.2008 | Нет |
| 8 | Договор купли-продажи | ООО «Гулливер» | 04.02.2008 | Нет |
| Примечание: Источник данных таблицы – Договора купли-продажи, заключенные ООО «БРАВО» с покупателями на 2008 год | ||||
Проверка отражения НДС в бухгалтерском и налоговом учете нарушений не выявила.
Таким образом, можно сделать вывод, что проведенная аудиторская проверка дает достаточные основания для того, чтобы высказать мнение о достоверности предоставленных документов, отражающих на предприятии поступление и реализацию оптовых партий товаров.
В результате проведенной аудиторской проверки можно сделать вывод о том, что бухгалтерский учет товарных операций на данном оптовом предприятии с прилагаемыми поправками соответствует нормам действующего законодательства, регламентирующего данных раздел учета.















