177514 (583357), страница 3
Текст из файла (страница 3)
7. На основании полученных лимитов по отдельным элементам и статьям затрат в таблице 8 определить общую сумму лимитов затрат подразделения на месяц и лимит затрат в расчете на 100 рублей стоимости выполненных работ.
Таблица 8
Лимит затрат автопарку на __январь_ 200_8_ г.
4. Организация оперативного контроля затрат и взаиморасчетов хозрасчетного подразделения
Исходные данные представлены в приложении 4.
4.1 Составить схему движения чеков автопарка
1. Определить виды работ подразделения, контролируемых чеками, адресность и сроки их получения, данные занести в схему движения чеков.
2. Определить виды контролируемых чеками продукции, услуг и работ, передаваемых или оказываемых подразделению, адресность и сроки их передачи, данные занести в схему движения чеков.
Таблица 9
Схема движения чеков автопарка
| Получает чеки | Выдает чеки | ||||
| Вид работ, услуг | Подразделение, выписывающее чек, номер его лицевого счета | Периодичность получения чека | Вид продукции, работ, услуг | Подразделение, получающее чек, номер его лицевого счета | Периодичность выдачи чека |
| перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53 | Автопарк 06 | 2 раза в месяц | перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53 | Дойное стадо 01 | 2 раза в месяц |
| перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53 | Автопарк 06 | 2 раза в месяц | перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53 | Молодняк КРС 02 | 2 раза в месяц |
| перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53 хоз. работы ЗИЛ-ММЗ-554 | Автопарк 06 | 2 раза в месяц | перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53, хоз. работы ЗИЛ-ММЗ-554 | Пчеловодство 04 | 2 раза в месяц |
| перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53 перевозка людей КАВАЗ 685 | Автопарк 06 | 2 раза в месяц | перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53, перевозка людей КАВАЗ-685 | Тракторная бригада 05 | 2 раза в месяц |
| перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53 | Автопарк 06 | 2 раза в месяц | перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53, | РММ 07 | 2 раза в месяц |
| перевозка грузов | Автопарк 06 | 2 раза в месяц | перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53, | Мельница 11 | 2 раза в месяц |
| перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53,перевозка людей КАВАЗ 685, перевозка людей УАЗ-469, перевозка людей М-412 | Автопарк 06 | 2 раза в месяц | перевозка грузов хоз. работы ГАЗ-53,перевозка людей КАВАЗ 685, перевозка людей УАЗ-469, перевозка людей М-412 | Администрация хозяйства | 2 раза в месяц |
4.2 Определение и оформление стоимости выполненных работ и оказанных услуг подразделением
Определить стоимость работ, выполненных для хозрасчетного подразделения, обслуживающего дойное стадо, за 1 декаду месяца, заполнить журнал (карточку) учета работ.
Таблица 10
| ЖУРНАЛ (КАРТОЧКА) | ||||||||||||
| учета работ автопарка, выполненных подразделению_дойное стадо_ | ||||||||||||
| за период "_8_" _января 200_8_ г. | ||||||||||||
| Дата | Марка автомобиля | Номер автомобиля | Объем работ | Стоимость единицы работ, руб. | Стоимость работ, руб. | Вид работ | Наименование и номер документа | |||||
| часы | тонно-километры | |||||||||||
| 08.01 | ГАЗ-53 | 869 | 20 | 1200 | 14 | 16 800 | перевозка грузов, хоз. работы | 01 | ||||
| Итого | х | х | х | 16 800 | х | х | ||||||
4.3 Определить размер ущерба, нанесенного подразделению, порядок его оформления и предъявления
1. Определить размер ущерба, причиненного автопарку, подразделением, обслуживающим дойное стадо.
2. Оформить акт-претензию на сумму причиненного ущерба
АКТ-ПРЕТЕНЗИЯ N __5__
от “__15__" ___января____ 2008_ г.
Мы, нижеподписавшиеся, представитель подразделения, предъявившего претензию Иванов Иван Иванович, автомеханик__________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
_________________________Автопарк___________________________
(название подразделения)
и представитель подразделения-ответчика
___________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
__________________________________________________________
(название подразделения, службы)
составили настоящий акт о причиненном ущербе вследствие
____________________________________________________________
Основание:
____________________________________________________
Расчет суммы ущерба
| Показатель | Количество | Цена за един.,р уб | Сумма, руб. | Примечание |
Сумма претензии всего: _____________________ рублей
Подписи:
Представитель подразделения - предъявителя___________
Представитель подразделения - ответчика ______________
Расчеты согласованы: главный экономист _______________
Результаты рассмотрения акта-претензии
_____________________________________________________________
Председатель правления кооператива
_______________________________
“_____” _________________ 200__ г.
4.4 Произвести расчеты автопарка с подразделениями и службами
хозяйства за 1-ю декаду месяца
1. На основании предъявленных подразделениям данных журналов (карточек) учета выполненных работ получить чеки с подразделений и служб за произведенные работы.
2. На основании полученных чеков произвести записи в таблице 11.
Таблица 11
Реестр расчетных чеков за произведенные работы за _________ 200_ г.
| Дата получения чека | Наименование подразделения, выписавшего чек | Номер лицевого счета подразделения | Номер чека | Произведенные работы | ||
| единица измерения | количество | стоимость, руб. | ||||
| Итого | х | х | х | х | ||
3. Заполнить чеки и корешки чеков в чековой книжке и передать заполненные чеки подразделениям и службам хозяйства.
4. На основании корешков чеков провести разноску фактических затрат в таблице 13.
Приложение
С учетом планируемых объемов работ и заявок подразделений план использования закрепленных за подразделением автомобилей представлен в Таб. №1.
Таб. №1
План использования закрепленных за подразделением автомобилей
| Марка автомобиля | Номер автомобиля | Дни в работе | Часы в работе | Среднедневной пробег, км | Планируемая грузоподъемность, т | ||
| всего | в т. ч. с | ||||||
| КАМАЗ-5320 | янв.15 | 20 | 140 | 50 | 30 | 7,5 | |
| КАМАЗ-5320 | фев.25 | 12 | 84 | 80 | 40 | 6,8 | |
| ЗИЛ-130 | 00-20 | 20 | 140 | 50 | 25 | 4 | |
| ЗИЛ-130 | авг.18 | 14 | 98 | 70 | 35 | 4,5 | |
| ЗИЛ-ММЗ-554 | июл.18 | 28 | 196 | 100 | 50 | 5 | |
| ГАЗ-53 | сен. 20 | 12 | 84 | 60 | 30 | 2,8 | |
| ГАЗ-53 | 11. дек | 6 | 42 | 72 | 36 | 3 | |
| ГАЗ-53 | 13-18 | 15 | 105 | 40 | 20 | 2,9 | |
| ГАЗ-САЗ-53Б | 22-13 | 6 | 42 | 90 | 45 | 3 | |
| ГАЗ-САЗ-53Б | 22-14 | 5 | 35 | 120 | 60 | 3 | |
| ГАЗ-53 | 869 | 30 | 270 | 100 | 80 | 3,2 | |
| (молоковоз) | |||||||
| КАВЗ-685 | 68 | 28 | 280 | 100 | - | - | |
| (автобус) | |||||||
| УАЗ-469 | 24-82 | 25 | 250 | 150 | - | - | |
| М-412 | 923 | 25 | 250 | 150 | - | - | |















