161782 (581787), страница 5
Текст из файла (страница 5)
7. Построение эффективных систем контроля за движением и своевременной инкассацией дебиторской задолженности.
Такой контроль организуется в рамках построения общей системы финансового контроля в организации как самостоятельный его блок.
Одним из видов таких систем является ABC-система применительно к портфелю дебиторской задолженности организации. В группу «А» включаются при этом наиболее крупные и сомнительные виды дебиторской задолженности (так называемые проблемные кредиты); в группу «В» ‑ кредиты средних размеров; в группу «С» ‑ остальные виды дебиторской задолженности, не оказывающие серьезного влияния на результаты финансовой деятельности организации.
8. Установление регламента управления дебиторской задолженностью
Необходимо не только распределить ответственность между подразделениями, занятыми в управлении дебиторской задолженности, но и описать их действия. Предлагаю следующий регламент управления задолженностью (таблица 9).
Таблица 9 - Регламент управления дебиторской задолженностью
Этап управления | Процедура | Состав мероприятий | Ответственное лицо (подразделение) |
Этап 1. Проведение преддоговорных процедур | Сбор информации о потенциальном партнере — деловая репутация | Сбор проводится на основании следующих источников:
| Финансовый менеджер |
Анализ финансового состояния потенциального партнера | В случае если сделки с покупателем носят постоянный характер, определяется объем хозяйственных операций с покупателями и стабильность их осуществления | Финансовый менеджер | |
Группировка потенциальных партнеров согласно уровню платежеспособности | Анализируются:
| Финансовый менеджер | |
Определение возможных сумм кредитования для каждого клиента | Размер сумм (процент от собственных средств, скорректированный на коэффициент ликвидности) определяется на основании положений кредитной политики предприятия, а также с учетом проведенного анализа финансового состояния клиента. Помимо размеров предоставления кредита кредитной политикой определяются такие показатели, как срок предоставления кредита, стандарты кредитоспособности клиентов, политика сбора платежей, скидки | Финансовый менеджер | |
Этап 2. Заключение договора | Предусмотреть и зафиксировать все процедуры договорных отношений | Грамотно составленный договор является залогом положительного исхода значительной части конфликтных ситуаций | Юрисконсульт |
Этап 3. Исполнение договорных обязательств | Четкий контроль над своевременным выставлением счетов | Составляется реестр старения дебиторской задолженности, определяются структура и динамика изменений каждой статьи дебиторской задолженности, срок оборачиваемости дебиторской задолженности. | Бухгалтер |
Напоминание о наступлении срока оплаты | За неделю до наступления срока оплаты высылается письмо-напоминание дебиторам посредством факса, электронной почты или обычной почты | Бухгалтер | |
Ежедневный оперативный анализ оплаты по выставленным счетам, контроль безнадежных долгов | Образование резерва по сомнительным долгам, который определяется в процентах к общей сумме дебиторской задолженности | Финансовый менеджер | |
Этап 4. Неисполнение договорных обязанностей | Работа с недобросовестными клиентами (с просроченной задолженностью) | Рассылка претензий, взыскание задолженности в судебном порядке, подача заявления в суд о признании клиента банкротом, временное прекращение обслуживания | Юрисконсульт |
9. Мотивация сотрудников компании, вовлеченных в процесс управления дебиторской задолженностью.
Премируются за выполнение плана по продажам, за исполнение обязательств теми контрагентами, которым произвели отгрузку с рассрочкой платежа.
Сотрудники могут лишаться бонусов за следующие действия:
-
оформление заявки на отгрузку продукции при существовании распоряжения о прекращении отгрузки данному клиенту;
-
ошибочное начисление процентов;
-
нарушение регламента предоставления информации о существующих дебиторах;
-
предоставление неверной информации;
-
нарушение установленных правил документооборота и т. д.
Таким образом, как бы ни была эффективна система отбора покупателей, в ходе взаимодействия с ними не исключаются всевозможные накладки, поэтому организация вынуждена создавать некоторую систему контроля за исполнением покупателями платежной дисциплины.
Кроме рассмотренных этапов управления дебиторской задолженностью, следует также отметить, что необходимо постоянно отслеживать уровень кредиторской задолженности, т.е. анализировать уровень средств, привлекаемых от поставщиков.
-
Управление товарно-материальными запасами
Количественную оценку деловой активности могут дать различные показатели оборачиваемости, характеризующие эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Коэффициент оборачиваемости активов вычисляется как отношение выручки от реализации к средней за период стоимости активов. Этот показатель характеризует эффективность использования предприятием всех имеющихся ресурсов, независимо от источников их образования, т.е. показывает, сколько раз за анализируемый период совершается полный цикл производства и обращения. Рост данного показателя в течении нескольких периодов свидетельствует о более эффективном управлении активами предприятия.
Количественную оценку деловой активности могут дать различные показатели оборачиваемости, характеризующие эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Далее рассмотрим наиболее часто используемые при анализе показатели оборачиваемости, рассчитанные для ООО «А-Строй» (таблица 10).
Таблица 10 – Показатели оборачиваемости ООО «А-Строй», 2007-2009 гг
Показатели | Ед. измер. | 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. |
Оборачиваемость активов | 0,44 | 0,62 | 2,32 | |
Оборачиваемость собственного капитала | 0,57 | 1,44 | 8,61 | |
Оборачиваемость материальных запасов | 7,02 | 7,04 | 19,95 | |
Период оборота материальных запасов | дн. | 51,97 | 51,85 | 18,30 |
Оборачиваемость дебиторской задолженности | 1,48 | 2,41 | 11,26 | |
Период оборота дебиторской задолженности | дн. | 246,64 | 151,17 | 32,41 |
Оборачиваемость кредиторской задолженности | 2,03 | 2,40 | 8,36 | |
Период оборота кредиторской задолженности | дн. | 180,21 | 151,99 | 43,65 |
Продолжительность операционного цикла | дн. | 279,94 | 198,61 | 50,02 |
Продолжительность финансового цикла | дн. | 99,73 | 46,62 | 6,37 |
Фондоотдача основных средств | 0,94 | 1,11 | 3,56 |
Анализ оборачиваемости совокупного капитала и текущих активов показал улучшение использования оборотных активов предприятия на протяжении анализируемого периода.
На конец 2009 г. период оборота запасов, затрат в незавершенном производстве и готовой продукции на складе составил 18,30 дн. Тенденция уменьшения периода оборота материальных запасов является положительной.
-
Сравнительный анализ кредитования и лизинга
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности вычисляется как отношение выручки от реализации к средней за период величине кредиторской задолженности.
Период оборота кредиторской задолженности характеризует среднюю продолжительность отсрочки платежей, предоставляемой предприятию поставщиками. Чем он больше, тем активнее предприятие финансирует текущую производственную деятельность за счет непосредственных участников производственного процесса (за счет использования отсрочки оплаты по счетам, нормативной отсрочки по уплате налогов и т д.).
В организации краткосрочные обязательства составили на начало года 144 млн. р., а на конец года 92 тыс. р.
Фактические и нормативные значения финансовых коэффициентов ликвидности ООО «А-Строй» представлены в таблице 11.
За 2009 год коэффициент абсолютной ликвидности не соответствует нормативным ограничениям, он ниже минимального безопасного уровня, что свидетельствует о достаточно низкой платежеспособности организации. Он показывает, что только 12 % краткосрочных обязательств организация сможет погасить за счет денежных средств в ближайшее время. Интересуются этим показателем, как правило, поставщики материальных ресурсов, а также банки, которые кредитуют предприятия.
Коэффициент промежуточной ликвидности за все года выше минимального безопасного уровня, что отражает прогнозированную платежную возможность предприятия при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами. Показывает, что в 2009 г. на рубль краткосрочной задолженности приходится 0,85 р. денежных средств и поступлений по расчетам с дебиторами.
Коэффициент текущей ликвидности в 2007- 2008 гг. превышал нормативный минимум, однако на конец 2009 года он не дотягивает до минимального безопасного уровня и характеризует недостаточную общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств предприятия.
Таблица 11 – Фактические и нормативные значения финансовых коэффициентов ликвидности ООО «А-Строй» , 2007-2009 гг
Наименование коэффициентов | Фактические значения коэффициентов | Изменение (+/-) | Нормативные ограничения величины коэффициентов | |||||
2007 | 2008 | 2009 | 2008/2007 | 2009/2008 | ||||
Коэффициент абсолютной ликвидности (L1) | 1,35 | 0,13 | 0,12 | -1,22 | -0,01 | L1 > 0,2-0,25 | ||
Промежуточный коэффициент покрытия (L2) | 2,60 | 1,03 | 0,85 | -1,57 | -0,18 | L2 > 0,5-0,7 | ||
Коэффициент текущей ликвидности (L3) | 3,12 | 1,40 | 1,17 | -1,72 | -0,24 | L3 ≥ 1,2 | ||
Итак, все коэффициенты, кроме коэффициента промежуточной ликвидности, на конец 2009 года не соответствуют нормативным ограничениям. Динамика показателей является отрицательной. Ликвидность снижается. Исходя из данных, можно сделать вывод, что предприятие недостаточно ликвидно и платежеспособно.
-
Деление затрат на постоянные и переменные
Себестоимость является одним из основных показателей работы предприятия и находится во взаимосвязи с показателями эффективности производства. Она отражает большую часть стоимости работ, услуг и зависит от изменения условий производства и реализации продукции. Существенное влияние на уровень затрат оказывают технико-экономические факторы производства. Это влияние проявляется в зависимости от изменений в технике, технологии, организации производства, в структуре и качестве продукции и от величины затрат на ее производство.