147436 (580185), страница 2
Текст из файла (страница 2)
2. для агента (розового цвета). Он изымается из книжки и остается у агента по продаже перевозки. По нему агент производит отчет перед своей бухгалтерией (ежедневный, ежедекадный и ежемесячный). Остается в архиве агентства.
3. полетный купон (ы) (бежевого или светло коричневого цвета) для бланков ТКП (2,4). Каждый полетный купон предназначен только на своем участке. Он должен быть изъят в аэропорту во время регистрации билетов и оформления багажа. После изъятия направляется в ТКП, в центр расчета. По нему производится начисление доходов авиакомпании за конкретно выполненную перевозку.
4. пассажирский купон (белого цвета). Он располагается на обложке билета либо отдельный купон. Остается у пассажира до конца перевозки и является документом, подтверждающим заключение договора на воздушную перевозку.
ФОРМЫ АВИАБИЛЕТОВ ТКП.
Бланки ТКП предназначены для ручного и автоматизированного заполнения.
Для ручного заполнения:
Е61 – для оформления перевозки с пересадками, остановками, в прямом направлении или для оформления билета «туда-обратно». Имеет 2 полетных купона.
Н61 – для оформления перевозки с пересадками, остановками. Имеет 4 полетных купона, т.е. этот билет предназначен для 4 перевозчиков.
Для автоматизированного:
D61 – для оформления перевозки с пересадками, остановками. Имеет 4 полетных купона.
Е61 и D61 могут использоваться и при оформлении билетопечати.
Правила заполнения билетов ТКП.
Пассажирский билет состоит из 3-х основных блоков. Каждый блок имеет свое название и условно их можно обозначить в следующем порядке:
1. Рейсовый блок – 1-12 графы.
2. Тарифный блок – 13-18 графы.
3. Блок дополнительных сведений – 19-29 графы.
ЗАПОЛНЕНИЕ РЕЙСОВОГО БЛОКА
Графа 1. «ФАМИЛИЯ ПАССАЖИРА»
Заполните графу в две строки. В первой строке укажите информацию о документе, удостоверяющем личность пассажира, на основании которого оформляется перевозка (код, серию и номер документа). Данную информацию следует указывать при оформлении перевозки, выполняемой в пределах территории государств СНГ.
Во второй строке укажите фамилию пассажира, затем после знака “/”- имя, отчество (если имеется) или инициалы и далее - один из следующих кодов.
В зависимости от ситуации после вышеуказанных кодов укажите следующую информацию.
(А) Для ребенка укажите один из приведенных ниже кодов и возраст.
А. РБ - для ребенка в возрасте от 2-х до 12-ти лет,
РМ - для ребенка в возрасте до 2-х лет.
Б. CHD - для ребенка в возрасте от 2-х до 12-ти лет,
INF- для ребенка в возрасте до 2-х лет.
Возраст ребенка можно указать одним из двух способов:
-
Количество полных лет, например:
КОРОТКОВ/Н В Г-Н КУРЬЕР
Б . код COUR
KOROTKOV/N V MR COUR
(Д) Для дипломатического курьера укажите:
А. слово ДИПКУРЬЕР
ПСП1234567890
КОРОТКОВ/Н В Г-Н ДИПКУРЬЕР
Б. код DIPL
KOROTKOV/N V MR DIPL
Для члена воинской команды или вахтовой бригады, перевозимой чартерным рейсом, в случаях, когда заранее неизвестен состав команды, графу не заполняйте.
ГРАФА 2. “ОТ” и “ДО”
В данные графы заносятся информация о маршруте договора перевозки.
(Б) Все пункты остановки, пересадки, назначения укажите в порядке следования в графе «ДО».
П ри использовании нескольких бланков для оформления перевозки последний пункт графы «ДО» предыдущего билета переносится в графу «ОТ» последующего билета.
(В) Если в пункте отправления имеется более одного аэропорта, укажите наименование пункта отправления и далее – наименование или код аэропорта отправления, например:
(Г) Если в пункте пересадки имеется более одного аэропорта и пассажир прилетает в один аэропорт, а улетает из другого аэропорта данного пункта, укажите:
-
Наименование пункта пересадки и далее – наименование или коды аэропортов прибытия и отправления, разделяемые знаком «/», например:
-
или информацию об аэропортах пункта пересадки укажите в двух последовательных графах «ДО»:
- в первой из граф «ДО» укажите наименование пункта пересадки и код аэропорта прибытия. В графах «Перевозчик», «Рейс/класс», «Дата», «Время», «Место», «Базовый тариф», «Недействителен До», «Недействителен после», «Норма бесплатного багажа», «Регистрация багажа», соответствующих данной графе «ДО», укажите:
А. НЕДЕЙСТВИТЕЛЕН
Б. VOID
- во второй из граф «ДО» укажите наименование пункта пересадки и код аэропорта отправления.
САМАРА | |
МОСКВА ДМД/ВНК | |
СОЧИ |
САМАРА | ||||
МОСКВА ДМД | НЕД | ЕЙСТ | ВИТЕ | ЛЕН |
МОСКВА ВНК | ||||
СОЧИ | ||||
ВЛАДИВОСТОК |
FRANKFURT | |
MOSCOW DME/VKO | |
BERLIN |
FRANKFURT | |||||
MOSCOW DME | V | O | I | D | |
MOSCOW VKO | |||||
BERLIN | V | O | I | D | |
VOID |
(Д) Если пункт назначения предыдущего участка перевозки не совпадает с пунктом вылета последующего участка перевозки, то в рейсовой строке предыдущего участка перевозки укажите:
А. НЕДЕЙСТВИТЕЛЕН
Б. VOID
СОЧИ | |||||
МОСКВА ВНК | НЕД | ЕЙСТ | ВИТЕ | ЛЕН | |
С.ПЕТЕРБУРГ | |||||
САМАРА | |||||
ВЛАДИВОСТОК |
NEW YORK JFK | |||||
DUSSELDORF | V | O | I | D | |
FRANKFURT | |||||
MOSCOW DME | V | O | I | D | |
VOID |
(Е) Если не все полетные купоны билета будут использованы, то в графах «До», соответствующих неиспользованным полетным купонам, укажите:
А. НЕДЕЙСТВИТЕЛЕН
Б. VOID
В рейсовой строке, которая соответствует неиспользованному полетному купону, также укажите:
А. НЕДЕЙСТВИТЕЛЕН
Б. VOID
С.ПЕТЕРБУРГ | |||||
СОЧИ | НЕД | ЕЙСТ | ВИТЕ | ЛЕН | |
НЕДЕЙСТВИТЕЛЕН |
(Ж) В колонке «Х/О» рейсовой строки для пункта граф «От» или «До» укажите код Х (если необходимо).
MOSCOW DME | ||
X | COPENHAGEN | |
OSLO | ||
X | COPENHAGEN | |
MOSCOW DME |
ГРАФЫ БРОНИРОВАНИЯ
Укажите информацию о бронировании в соответствующих рейсовых строках согласно приведенным ниже инструкциям
ГРАФА 3. «ПЕРЕВОЗЧИК»
Укажите двухсимвольный код перевозчика, например: УН,ST.
УН |
ST |
ГРАФА 4. «РЕЙС/КЛАСС»
В графе «рейс» укажите номер рейса, например: 123,276
В графе «класс» укажите код класса, по которому бронируется место, например:Л,М.
Графу «Рейс/Класс» не заполняйте:
-
для участка перевозки с открытой датой вылета
-
в билете «на посадку»
ГРАФА 5. «ДАТА»
Укажите дату вылета рейса. День вылета рейса укажите двумя цифрами и месяц – тремя первыми буквами месяца. (25 янв, 05 фев)
В билете «на посадку» в графах «Дата» «Время» «Место» укажите:
А. ПОДСАДКА
ПОД | САД | КА | ||
Б.STANDBY
STA | ND | BY | ||
Для участка перевозки с открытой датой вылета графу не заполняйте.
ГРАФА 6. «ВРЕМЯ»
Укажите местное время вылета рейса. Часы укажите двумя цифрами и минуты - двумя цифрами.(1005 или 0935)
В билете «на посадку» в «Дата» «Время» «Место» укажите:
А. ПОДСАДКА
ПОД | САД | КА | ||
Б.STANDBY
STA | ND | BY | ||
Для участка перевозки с открытой датой вылета графу не заполняйте.
ГРАФА 7. «МЕСТО»
Укажите номер предоставляемого места. 5А
Если номер не конкретизирован, в данной графе укажите ОК.
Для ребенка, перевозимого, без предоставления отдельного места укажите: НЕТ,NS
В билете «на посадку» в «Дата» «Время» «Место» укажите:
А. ПОДСАДКА
ПОД | САД | КА | ||
Б.STANDBY
STA | ND | BY | ||
Для участка перевозки с открытой датой вылета графу не заполняйте.
ГРАФА 8. «БАЗОВЫЙ ТАРИФ»
Для нормального тарифа указывается код нормального тарифа Э или Б
Э | ||||
Б |
Для специального тарифа укажите код применяемого тарифа (скидки).
КЛЬЕ3М | ||||
Если для перевозки чартерным рейсом, оформленной в счет оплаты заказчиком, код тарифа (скидки) не предусмотрен, укажите слово:
А.ЧАРТЕР
ЧАРТЕР | ||||
Б.CHARTER
CHARTER | ||||
Информация о коде применяемого тарифа приводится в настоящем Руководстве исключительно в качестве примеров.
ГРАФЫ 9,10. «СРОКИ ГОДНОСТИ АВИАБИЛЕТА ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ (NOT VALID BEFORE/NOT VALID AFTER)»
Заполняется в том случае, если применяемый тариф не позволяет начать или закончить перевозку до/после какой-либо даты. Тогда вводиться ограничение, определяемое правилами применения тарифа. В графе «Not valid before» соответствующего полетного купона проставляется дата, раньше которой пассажир не может вылететь обратно по данному билету. Дата, указываемая в графе «Not valid after», является последней возможной датой, после которой пассажир не может вылететь в обратном направлении по данному билету. Эти данные заполняются только при внесении в билет данных подтвержденного бронирования и при наличии таких ограничений.
Дата | Базовый тариф | Не действителен до | Не действителен после |
28 АПР | КЛЬЕ3М | 28 ИЮЛ | |
05 МАЙ | КЛЬЕ3М | 28 ИЮЛ |
Когда по правилам применения тарифа запрещено изменение даты вылета или такое изменение возможно только с уплатой штрафа, тогда дата, указанная в графах «Not valid before/ Not valid after» должна быть такой же, как и графе «Дата» соответствующего полетного купона.
Дата | Базовый тариф | Не действителен до | Не действителен после |
28 ИЮЛ | МХЬД2М | 28 ИЮЛ | 28 ИЮЛ |
25 АВГ | МХЬД2М | 25 АВГ | 25 АВГ |
ГРАФА 11. «НОРМА БЕСПЛАТНОГО ПРОВОЗА БАГАЖА» (ALLOW)