103548 (576515), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Заключение
Вся управленческая деятельность любой организации обязательно документируется. Для решения основных и оперативных задач, стоящих перед любой организации, государственным органом исполнительной власти, является подготовка распорядительных документов, применяемых в практике (приказ, распоряжение, постановление).
По юридической природе распорядительные документы могут быть актами управления, содержащие нормы права, регулирующие определенные сферы общественных отношений, и актом применения норм права. Поэтому очень важно грамотно и аккуратно оформлять распорядительные документы.
В своей основной деятельности Западно-Сибирское управление Ростехнадзора в части подготовки и оформления распорядительной документации руководствуется Инструкцией по делопроизводству в Западно-Сибирском управлении Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, утвержденной приказом Западно-Сибирского управления Ростехнадзора от 21.05.2009 г. № 225-пр.
Список литературы
1. Ефимова С.А. Справочник современного секретаря/ С.А. Ефимова, А.П. Плотников. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К»; Саратов: ООО «Анлейс», 2009, с. 320
2. Корнеев И.К., Пшенко А.В., Машурцев В.А. Управление документами: Учебник.-М.:ИНФА-М, 2009, с. 300
3. Куняев Н.Н. Документоведение: учебник/Н.Н. Куняев, Д.Н. Уралов, А.Г. Фабричнов; под. Ред. проф. Н.Н. Кунаева.-М.: Логос, 2008, с. 352
4. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: учеб. Пособие для студ. сред. проф. учеб. заведений / А.В. Пшенко.- 7-е изд., испр. – М.: Издательский центр «Академия», 2008, с. 176
5. Быкова, Т.А. Движение внутренних документов и технология их обработки/ Т.А. Быкова// Справочник секретаря и офис-менеджера.-2010.-№7
6. Положение о Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 401 (в ред. Постановления Правительства РФ от 27.01.2009 N 43)
7. Положение о Западно-Сибирском управлении Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, утверждено приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 29.06.2009 г. № 58
8. Инструкция по делопроизводству в Западно-Сибирском управлении Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, утвержденная приказом Западно-Сибирского управления Ростехнадзора от 21.05.2009 г. № 225-пр.
Приложение 1
Основные положения Инструкции по делопроизводству
в Западно-Сибирском управлении Ростехнадзора
| I. | ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ |
| II. | ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ |
| 2.1. | Бланки документоВ |
| 2.2. | Печати и штампОВ |
| 2.3 | Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в ЗАПАДНО-СИБИРСКОГО УПРАВЛЕНИЯ РОСТЕХНАДЗОРА |
| 2.4 | Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов |
| 2.4.1. | ПОСТАНОВЛЕНИЕ, Приказ, распоряжение |
| 2.4.2. | Положение, правила, инструкция |
| 2.4.3. | Соглашение |
| 2.4.4. | Протокол |
| 2.4.5. | Служебные письма |
| III. | ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ |
| 3.1 | ОРГАНИЗАЦИЯ документоОБОРОТА |
| 3.2 | Организация доставки документов |
| 3.3 | Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции |
| 3.4. | Организация работы с документами в отделах |
| 3.5. | Организация обработки и передачи отправляемых документов |
| 3.5.1. | Отправка корреспонденции почтовой связью |
| 3.5.2. | Телеграмма |
| 3.5.3. | Телефонограмма |
| 3.6. | Порядок прохождения внутренних документов |
| 3.7. | Порядок работы с документами с ПОМЕТКОЙ «ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ» |
| 3.8. | Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи |
| 3.9. | Печатание, копирование и тиражирование документов |
| 3.10. | Учет количества документов |
| 3.11. | Работа исполнителей с документами |
| 3.12. | Работа с письменными и устными обращениями граждан |
| 3.12.1. | Общие положения |
| 3.12.2. | Повторные письма |
| 3.12.3. | Анонимные обращения.. |
| 3.12.4. | Ответы на обращения граждан |
| 3.12.5. | Анализ и обобщение вопросов, поднимаемых в письменных и устных обращениях граждан |
| 3.12.6. | Организация работы по приему граждан |
| 3.12.7. | Работа с КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ, ПоступившЕЙ на личном приеме |
| 3.13. | Работа с обращениями и запросами депутатов |
| IV. | ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ |
| 4.1 | РЕГИСТРАЦИЯ документоВ |
| 4.2. | Организация поисковой системы по документам |
| V. | Контроль исполнения документов |
| 5.1. | Организация контроля исполнения |
| 5.2. | КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ ОТ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА РОСТЕХНАДЗОРА, АППАРАТА ПОЛНОМОЧНОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ПРЕЗИДЕНТА РФ В СИБИРСКОМ ФЕДЕРАЛЬНОМ ОКРУГЕ |
| VI. | Организация работы с документами в делопроизводстве |
| 6.1. | Составление номенклатур дел |
| 6.2. | Формирование и оформление дел |
| 6.3. | Организация оперативного хранения документов |
| VII. | ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ |
| 7.1. | Экспертиза ценности документов |
| 7.2. | Подготовка и передача документов в архив |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
ФОРМА ОФОРМЛЕНИЯ ОБОРОТНОЙ СТОРОНЫ ПОСЛЕДНЕГО ЛИСТА ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ, ПРИКАЗА, РАСПОРЯЖЕНИЯ ЗАПАДНО-СИБИРСКОГО УПРАВЛЕНИЯ РОСТЕХНАДЗОРА
Проект вносит:
Должностьподписьинициалы и фамилия руководители
Проект согласован:
Должностьподписьинициалы и фамилия руководителя
Должностьподписьинициалы и фамилия руководителя
Должностьподписьинициалы и фамилия руководителя
Разослать (1 экз.):
1- 5 и 11, 14 отделы Западно-Сибирского управления Ростехнадзора
Территориальные органы согласно указателю рассылки
или
Разослать согласно прилагаемому(ым) указателю(ям) рассылки
Личная подпись исполнителя
дата
инициалы и фамилия
телефон
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
ФОРМА листа согласования проекта
постановления (приказа, распоряжения) ЗАПАДНО-СИБИРСКОГО УПРАВЛЕНИЯ РОСТЕХНАДЗОРА при числе участвующих в нём лиц более трех
Лист согласования
проекта постановления (приказа, распоряжения) Западно-Сибирского управления Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
«(Заголовок текста проекта документа) »
Проект вносит:
Должность инициалы и фамилия руководителя
Проект согласован:
Должность инициалы и фамилия руководителя
Должность инициалы и фамилия руководителя
Должность инициалы и фамилия руководителя
Должность инициалы и фамилия руководителя
Должность инициалы и фамилия руководителя
Должность инициалы и фамилия руководителя
Должность инициалы и фамилия руководителя
Личная подпись исполнителя
дата
инициалы и фамилия
телефон
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4
ФОРМА ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТА ПРИКАЗА (РАСПОРЯЖЕНИЯ) ЗАПАДНО-СИБИРСКОГО УПРАВЛЕНИЯ РОСТЕХНАДЗОРА ДЛЯ КАЖДОГО ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА
Лист согласования
проекта приказа (распоряжения) Западно-Сибирского управления Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
« {Заголовок текста проекта документа)»
| Должность | Фамилия и инициалы руководителя, с которым согласован документ | Номер и дата письма, уведомляющего о согласовании проекта или подпись руководителя, согласовавшего проект и дача |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 5
ФОРМА ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТА
ПРИКАЗА (РАСПОРЯЖЕНИЯ) ЗАПАДНО-СИБИРСКОГО УПРАВЛЕНИЯ РОСТЕХНАДЗОРА ПРИ СБОРЕ СОГЛАСУЮЩИХ ПОДПИСЕЙ НА ЛИСТАХ СОГЛАСОВАНИЯ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ДЛЯ КАЖДОГО ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА
Лист согласования
проекта приказа (распоряжения) Западно-Сибирского управления Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
«{Заголовок текста проекта документа)»
Проект вносит:
Должностьинициалы и фамилия руководителя
Проект согласован.
Листы согласования прилагаются: Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О., Фамилия И.О.
Разослать:
1 Отдел - 2 экз.
10 Отдел - 1 экз.
Территориальные органы - указатель рассылки прилагается.
Личная подпись исполнителя
дата
инициалы и фамилия
телефон
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
ФОРМА СПРАВКИ О РАЗНОГЛАСИЯХ ПО ПРОЕКТУ ПРИКАЗА (РАСПОРЯЖЕНИЯ) ЗАПАДНО-СИБИРСКОГО УПРАВЛЕНИЯ РОСТЕХНАДЗОРА
СПРАВКА О РАЗНОГЛАСИЯХ
по проекту приказа (распоряжения) Западно-Сибирского управления Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
«(Заголовок текста проекта документа)»
| Номер пункта проекта документа | Автор предложения, замечания | Позиция автора предложения, замечания (с обоснованием) | Позиция разработчика проекта документа (с обоснованием) | Решение руководства Западно-Сибирского управления Ростехнадзора |
| Должность руководителя подразделения, ответственного за разработку проекта документа | подпись | И.О. Фамилия |
ПРИЛОЖЕНИЕ № 8
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СОВМЕСТНОГО ПРИКАЩЗА
федеральных органов исполнительной власти
| управление Федеральной налоговой службы по новосибирской области | ЗАПАДНО-СИБИРСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ |
ПРИКАЗ
| ___________________ | №____________________ |
-
-
Об утверждении Соглашения о взаимодействии Управления
Федеральной налоговой службы по Новосибирской области и Западно-Сибирского управления Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
-
В целях обеспечения эффективного выполнения возложенных на Управление Федеральной налоговой службы по Новосибирской области и Межрегиональное территориальное управление технологического и экологического надзора Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору по Сибирскому федеральному округу задач приказываем:
-
1. Утвердить прилагаемое Соглашение о взаимодействии Управления Федеральной налоговой службы по Новосибирской области и Западно-Сибирского управления Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору.
2. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Управления Федеральной налоговой службы по Новосибирской области Фамилия И.О. и заместителя руководителя Западно-Сибирского управления Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору Фамилия И.О.
| Руководитель Управления Федеральной налоговой службы по Новосибирской области | Руководитель Западно-Сибирского управления Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору | |
|
И.О. Фамилия |
И.О. Фамилия |
1 Положение о Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 401 (в ред. Постановления Правительства РФ от 27.01.2009 N 43)
2 Положение о Западно-Сибирском управлении Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, утверждено приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 29.06.2009 г. № 58
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
