100298 (575867), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Во-первых, следует отметить следующие преимущество - программа позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый. Основная цель управленческого учета - формирование информации о деятельности компании для внутреннего пользования, т.е. для собственников, руководителей и сотрудников компании. Финансовый учет ведется для правильного отражения деятельности всех фирм, составляющих компанию, в бухгалтерском учете. Он предназначен, в первую очередь, для подготовки информации, необходимой для внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, налоговых органов).

Основная цель внедрения данного программного пакета - это автоматизация рабочего места бухгалтера и некоторых других специалистов. Помимо этого программа позволяет:

снизить трудоемкость учета

снизить стоимостные и трудовые затраты на обработку информации

улучшить качество и достоверность получаемой информации (в т. ч. застраховаться от арифметических ошибок)

избежать дублирования данных

упростить и облегчить передачу результатов работы одних специалистов другим

и, что очень важно, повысить оперативности обработки накопленной информации и получить возможность всесторонне её анализировать.

Следует также отметить, что особенностью системы программ 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы "1С". Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Назначение ИС.

Система 1С: Предприятие предназначена для среднего уровня управления - руководителей отделов и для руководителей высшего звена, опосредованно через руководителей среднего звена, но работу с системой (например, осуществлять ввод данных) могут вести и рядовые сотрудники.

Основные задачи, которые решаются с применением системы:

автоматизация различных видов учета и расчетов;

автоматизация формирования бухгалтерской и налоговой отчетности;

снижение трудоемкости этих операций и затрат на их выполнение.

Пользователи ИС.

Составление перечня пользователей.

Список пользователей системы, которым разрешена работа с конфигурацией, определен в справочнике "Пользователи". Основное назначение справочника - идентификация пользователя при начале работы с Конфигурацией. Чаще всего содержание этого справочника повторяет список пользователей, создаваемый в Конфигураторе.

При запуске конфигурации от имени пользователя, зафиксированного в Конфигураторе, но отсутствующего в справочнике пользователей, он автоматически помещается туда, и об этом выдается сообщение.

Список пользователей можно объединять в группы (подгруппы): администраторы, менеджеры, кассиры и т.д.

Для каждого пользователя может быть установлен пароль на вход в систему. Пароль служит для подтверждения прав пользователей на работу в

системе 1С: Предприятие.

Для эффективной работы каждому пользователю может быть создан индивидуальный пользовательский интерфейс. Такой интерфейс включает расширенное системное меню и панели инструментов, настроенные на работу пользователя с той информацией, доступ к которой разрешен его набором прав.

Вся работа по созданию списка пользователей, присвоению паролей, закреплению за пользователями прав и интерфейса ведутся в окне "Пользователи" (это окно вызывается на экран выбором функции "Пользователи" из меню "Администрирование" главного меню программы).

Информация обо всех действующих пользователях при работе с информационной базой отражается в журнале регистрации, который вызывается из пункта меню "Сервис" // "Журнал регистрации".

Структура ИС.

Система 1С: Предприятие имеет компонентную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, являются базовыми, то есть поддерживаются в любом варианте постановки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленных компонентов определяет функциональные возможности системы.

Всего существует три основных функциональных компонента: "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчеты".

Компонент "Бухгалтерский учет" предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Он обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов, позволяет вести учет параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый учет аналитический учет, количественный и валютный учет. Компонент используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.

Компонент "Расчет" предназначен для выполнения сложных периодических расчетов. Он может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

Компонент "Оперативный учет" предназначен для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Он используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонент позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.

Таким образом, данные компоненты функционируют независимо друг от друга, но работают с одними данными.

Аппаратное обеспечение ИС.

В качестве аппаратного обеспечения может выступать любой современный компьютер.

К компьютеру, на котором установлена данная информационная система, может быть подключено торговое оборудование:

кассовые аппараты,

сканеры штрих-кодов,

электронные весы,

терминалы сбора данных.

Литература

1. Джонс Дж.К. Методы проектирования. - М.: Мир. 2007

2. Зелтынь А. Основные направления эволюции крупных промышленных фирм в рыночной экономике // Проблемы прогнозирования, 2008, N1

3. Николаев А. Становление системы управления финансово-промышленными группами // Проблемы теории и практики управления, 2004, N3

4. Никологорский Д. Крупные интегрированные структуры в промышленности // ЭКО, 2007, N11

5. Реструктурирование предприятия. - М.: Дело, 2008

6. Рожков К., Коноков Д. Технико-экономические аспекты развития малого бизнеса на основе реструктуризации крупных предприятий // Финансовая газета, 2008, N2

7. Черемисина Т. Предприятия в новых условиях: не очерняя и не приукрашивая // ЭКО, 2006, N4

Характеристики

Список файлов ответов (шпаргалок)